體育學(xué)院乒乓球協(xié)會外聯(lián)部拉贊助策劃書策劃方案

?體育學(xué)院乒乓球協(xié)會外聯(lián)部拉贊助策劃書策劃方案嘿，大家好！今天我要分享的是一份專為體育學(xué)院乒乓球協(xié)會外聯(lián)部量身定制的拉贊助策劃方案。咱們直接進入主題，下面是詳細的內(nèi)容。一、活動背景二、活動目標1.確?；顒禹樌M行，提升乒乓球協(xié)會的知名度。2.加強與贊助商的合作，拓寬協(xié)會的資金來源。3.豐富校園文化生活，提高同學(xué)們的參與度。三、活動籌備1.確定活動時間、地點和參賽人員。時間盡量選擇在周末，地點可以是學(xué)院體育館，參賽人員為各班級選拔出的優(yōu)秀選手。2.制定比賽規(guī)則，包括比賽形式、分組、賽制等。3.策劃宣傳方案，包括線上線下活動，如海報、公眾號、抖音短視頻等。4.邀請嘉賓，如學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師、贊助商代表等。四、拉贊助策劃1.明確贊助對象：以企業(yè)、商家為主，也可以考慮個人贊助。（1）鉆石贊助：提供比賽獎金、獎品及活動經(jīng)費，贊助商可獲得活動現(xiàn)場的最高曝光度，包括現(xiàn)場展臺、宣傳冊、橫幅等。（2）金牌贊助：提供比賽獎金、獎品，贊助商可獲得活動現(xiàn)場的較高曝光度，包括現(xiàn)場展臺、宣傳冊、橫幅等。（3）銀牌贊助：提供比賽獎品，贊助商可獲得活動現(xiàn)場的曝光度，包括現(xiàn)場展臺、宣傳冊等。（4）銅牌贊助：提供比賽獎品，贊助商可獲得活動現(xiàn)場的曝光度，包括宣傳冊等。（1）鉆石贊助：活動現(xiàn)場展臺、宣傳冊、橫幅、官方網(wǎng)站、公眾號等全方位宣傳，比賽現(xiàn)場主持人提及贊助商名稱，贈送比賽紀念品等。（2）金牌贊助：活動現(xiàn)場展臺、宣傳冊、橫幅等宣傳，比賽現(xiàn)場主持人提及贊助商名稱，贈送比賽紀念品等。（3）銀牌贊助：活動現(xiàn)場展臺、宣傳冊等宣傳，贈送比賽紀念品等。（4）銅牌贊助：活動現(xiàn)場宣傳冊等宣傳，贈送比賽紀念品等。4.贊助商溝通：主動聯(lián)系潛在贊助商，介紹活動背景、目標、籌備情況等，邀請其參加活動，并洽談贊助事宜。五、活動實施1.確保活動現(xiàn)場氛圍熱烈，秩序井然，各項環(huán)節(jié)順利進行。2.做好現(xiàn)場宣傳，包括展臺、宣傳冊、橫幅等。3.確保贊助商權(quán)益得到充分體現(xiàn)，如展臺擺放、宣傳冊發(fā)放等。六、后續(xù)跟進2.匯總活動成果，包括參賽人數(shù)、比賽成績、現(xiàn)場氛圍等，并向贊助商匯報。3.保持與贊助商的良好關(guān)系，為未來合作奠定基礎(chǔ)。注意事項及解決辦法：1.注意事項：確保拉贊助過程中信息的準確性和及時性。解決辦法：建立專門的信息溝通渠道，比如群、釘釘群，確保消息的實時更新，避免信息傳遞滯后導(dǎo)致錯過贊助機會。2.注意事項：避免與贊助商溝通時出現(xiàn)誤解或分歧。解決辦法：準備詳細的贊助提案，明確贊助商權(quán)益，提前預(yù)判可能的疑問，并準備好相應(yīng)的解釋和補充材料。3.注意事項：保持贊助商對活動的滿意度，防止贊助商在活動結(jié)束后感到失望。解決辦法：活動前與贊助商確認細節(jié)，活動中確保贊助商權(quán)益得到體現(xiàn)，活動后及時反饋活動效果，并提供后續(xù)合作的可能性。4.注意事項：合理安排活動預(yù)算，防止超支。解決辦法：制定詳細的預(yù)算表，提前預(yù)支可能的額外開銷，并在活動過程中嚴格控制成本。5.注意事項：確?；顒禹樌M行，避免出現(xiàn)突發(fā)狀況影響贊助商形象。解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的狀況，如設(shè)備故障、天氣變化等，提前準備解決方案。6.注意事項：避免活動宣傳不到位，影響贊助商的曝光度。解決辦法：多渠道宣傳，結(jié)合線上和線下方式，確?；顒有畔V泛傳播，增加贊助商的曝光機會。7.注意事項：確保贊助商的物料及時到位，避免活動當(dāng)天出現(xiàn)空缺。解決辦法：提前與贊助商確認物料準備情況，必要時可安排專人負責(zé)跟進物料的制作和運輸。8.注意事項：注意維護與贊助商的長期合作關(guān)系。1.要點：精心策劃活動內(nèi)容，確?；顒泳哂形蛣?chuàng)新性。解決辦法：結(jié)合當(dāng)下熱點，設(shè)計有趣的比賽環(huán)節(jié)，比如設(shè)置趣味乒乓球挑戰(zhàn)賽，或者結(jié)合電競元素，吸引更多同學(xué)的關(guān)注和參與。2.要點：確?；顒拥膶I(yè)性和權(quán)威性，增加贊助商的信任度。解決辦法：邀請學(xué)院相關(guān)專業(yè)人士擔(dān)任評委，確保比賽評判的公正性，同時邀請媒體進行報道，提升活動的公眾形象。3.要點：注重活動的后續(xù)影響力，持續(xù)提升贊助商品牌形象。解決辦法：活動后制作精彩的活動集錦視頻，通過社交媒體進行傳播，讓更多人了解活動盛況和贊助商品牌。4.要點：充分考慮贊助商的市場定位和目標受眾，確保贊助的匹配度。解決辦法：在尋找贊助商時，選擇與學(xué)院學(xué)生群體特征相符合的品牌，比如運動品牌、電子產(chǎn)品等，增加贊助的實效性。5.要點：強化活動的互動性，提升參與度和體驗感。解決辦法：在活動現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，比如觀眾互動游戲、社交媒體互動競賽，讓更多同學(xué)參與到活動中來。6.要點：合理規(guī)劃贊助商的物料展示和品牌露出，避免雜亂無章。解決辦法：提前規(guī)劃活動現(xiàn)場的布局，為贊助商提供專門的展示區(qū)域，確保品牌形象的專業(yè)和統(tǒng)一。7.要點：注重活動后續(xù)的