員工考勤工具管理制度

員工考勤工具管理制度一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作時間，保障公司運營秩序，制定本《員工考勤工具管理制度》。本制度旨在明確員工考勤流程、工作時間、請假、休假等相關(guān)規(guī)定，確保公司各項業(yè)務正常開展，同時維護員工合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及實習生。公司各部門應嚴格執(zhí)行本制度，確保員工考勤管理工作落實到位。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:00-18:00

各部門可根據(jù)實際情況調(diào)整具體工作時間，但每日工作時間不得超過法定標準。

2.周末及法定節(jié)假日休息，具體安排按照國家規(guī)定及公司實際情況執(zhí)行。

3.公司可根據(jù)業(yè)務需要，安排員工加班。加班需提前通知，并按國家規(guī)定支付加班費或安排補休。

4.員工應按時到崗，按時完成工作任務，不得遲到、早退或私自離崗。

5.公司鼓勵員工提高工作效率，合理安排工作與休息時間，確保工作質(zhì)量。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤工具進行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。

-簽到應真實反映員工到崗情況，嚴禁代簽、偽造簽到記錄等違規(guī)行為。

2、簽到次數(shù)和時間

-員工每日應簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為08:45至09:15，下午簽到時間為12:45至13:15。

-員工應按時簽到，超過規(guī)定時間簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需提前向直接上級報告，并在外出返回后及時補簽。

-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明，如外出公務單、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告，并填寫《忘記簽到申請表》進行書面申請。

-申請需經(jīng)直接上級及人力資源部門審批，審批通過后方可進行補簽。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人應負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況，確保員工遵守考勤規(guī)定。

-人力資源部門負責制定、解釋、更新考勤管理制度，并對考勤數(shù)據(jù)進行匯總分析。

-財務部門根據(jù)人力資源部門提供的考勤數(shù)據(jù)，負責核算員工工資及加班費。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責，如有異議，應及時提出并配合調(diào)查核實。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，應提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、預計結(jié)束時間等。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時返回崗位的，按曠工處理。

2、請假審批權(quán)限

-事假、病假不超過一天的，由直接上級審批。

-事假、病假超過一天的，需經(jīng)直接上級審批，并報人力資源部門備案。

-婚假、喪假、產(chǎn)假等特殊假期，需經(jīng)直接上級審批，并報人力資源部門及總經(jīng)理審批。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應在返回崗位的第一個工作日向直接上級銷假，并提交相關(guān)證明材料（如病假證明等）。

-如請假期間有變動，需及時通知直接上級和人力資源部門。

-銷假時應填寫《銷假申請表》，經(jīng)直接上級確認后，報人力資源部門備案。

-逾期不銷假者，按曠工處理。特殊情況需書面說明，經(jīng)批準后方可補銷假。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。

-員工申請各類假期，需按照本制度規(guī)定提前向直接上級提交書面申請，并經(jīng)相應審批程序。

-休假申請應包括請假類型、時間、原因等詳細信息，并根據(jù)要求提供相關(guān)證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需請假，需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假：員工因私事需請假，需提前說明原因。事假期間無工資。

-婚假：員工結(jié)婚可申請婚假，提供結(jié)婚證復印件?；榧偬鞌?shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-喪假：員工直系親屬去世可申請喪假，提供相關(guān)證明。喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

-產(chǎn)假：女員工生育可申請產(chǎn)假，提供相關(guān)證明。產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)工作年限享受相應天數(shù)的年假，具體規(guī)定如下：

-工作滿1年不滿10年，享受5個工作日的年假。

-工作滿10年不滿20年，享受10個工作日的年假。

-工作滿20年以上，享受15個工作日的年假。

-年假需在當年內(nèi)使用，不得跨年累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行，男員工享受陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間，員工工資按國家及公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家規(guī)定安排公眾假期，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排值班，確保公司業(yè)務正常開展。

-員工在公眾假期期間的工作安排，由各部門根據(jù)業(yè)務需求提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定上班時間前簽到，且超過規(guī)定簽到時間15分鐘（含）以上，不足30分鐘為遲到；超過30分鐘不足1小時為嚴重遲到；超過1小時視為曠工半天。

-曠工：員工未經(jīng)請假批準，未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)到崗，或請假未經(jīng)批準擅自離崗，視為曠工。

-遲到處理：遲到每次將記錄在案，并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。累計遲到次數(shù)將影響員工年度績效評估。

-曠工處理：曠工將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分，嚴重者可予以辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按程序請假，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

-偽造記錄：員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄，將視為嚴重違反公司規(guī)定，給予記過及以上處分，情節(jié)嚴重者可予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工當天工資將全額扣除，并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應補貼。

-辭退規(guī)定：員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)（如3天），或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)（如5次），公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工如因特殊原因未能按時簽到，應在當日內(nèi)向直接上級報告，并填寫《未簽到說明表》進行書面說明。

-未簽到且未報告的，按曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的