銷售外勤考勤管理制度

銷售外勤考勤管理制度一、目的

為加強(qiáng)銷售外勤團(tuán)隊(duì)的管理，規(guī)范銷售人員的工作時(shí)間及考勤記錄，確保團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作，提高銷售業(yè)績(jī)，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明確銷售外勤人員的考勤規(guī)定，保障公司和員工的權(quán)益，營(yíng)造公平、公正的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司全體銷售外勤人員，包括銷售代表、銷售主管等。公司其他部門及人員如有類似情況，可參照本制度執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.銷售外勤人員實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每周工作5天，每天工作8小時(shí)，具體工作時(shí)間由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理調(diào)整。

2.銷售外勤人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求，需在不同地區(qū)開展業(yè)務(wù)，工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整，但每周工作時(shí)間不得超過40小時(shí)。

3.銷售外勤人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行任務(wù)，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。如有特殊情況，需提前向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。

4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間，提高工作效率，減少無效工作時(shí)間，確保工作與生活的平衡。

5.銷售外勤人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得在法定節(jié)假日及休息時(shí)間開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

銷售外勤人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。簽到方式包括但不限于手機(jī)APP、電腦端考勤系統(tǒng)等。簽到時(shí)需準(zhǔn)確記錄簽到位置，確保真實(shí)反映工作地點(diǎn)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到次數(shù)：銷售外勤人員每日需簽到兩次，分別為上班簽到和下班簽到。

（2）上班簽到時(shí)間：上午9:00前，如有特殊情況需提前向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因。

（3）下班簽到時(shí)間：下午18:00后，如有加班需在下班簽到時(shí)注明加班時(shí)長(zhǎng)。

3、因公外出未簽到處理

因公外出導(dǎo)致無法按時(shí)簽到的人員，需在返回公司后立即補(bǔ)簽，并在考勤系統(tǒng)中注明外出原因及時(shí)間。同時(shí)，需向直接上級(jí)報(bào)告外出情況，確?？记谟涗浀臏?zhǔn)確性。

4、忘記簽到處理

銷售外勤人員如忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間補(bǔ)簽，并向直接上級(jí)說明情況。補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成，逾期將視為無效。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）銷售外勤人員：負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行簽到，確?？记谟涗洔?zhǔn)確無誤。

（2）直接上級(jí)：負(fù)責(zé)監(jiān)督銷售外勤人員的考勤情況，對(duì)考勤異常情況進(jìn)行核實(shí)和處理。

（3）人力資源部門：負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度，處理考勤相關(guān)問題和糾紛。

（4）財(cái)務(wù)部門：根據(jù)考勤記錄進(jìn)行工資核算，確保工資發(fā)放的準(zhǔn)確性。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）銷售外勤人員如需請(qǐng)假，需提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，并在表中詳細(xì)說明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假開始和結(jié)束時(shí)間。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假日期前至少提前3個(gè)工作日提交，緊急情況除外，但需及時(shí)通知并說明緊急原因。

（3）直接上級(jí)收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級(jí)審批。

（2）請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天（含3天）的，由直接上級(jí)審核后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。

（3）請(qǐng)假天數(shù)超過3天的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)人力資源部門審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，銷售外勤人員需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假，并提交相關(guān)請(qǐng)假證明材料（如病假證明、事假相關(guān)說明等）。

（2）如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng)（如提前返回或延期），需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門，并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。

（3）未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料的，視同未請(qǐng)假，按曠工處理。請(qǐng)假證明材料不齊全或不符合規(guī)定的，請(qǐng)假申請(qǐng)無效，按未請(qǐng)假處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

公司為銷售外勤人員提供以下假期種類：

（1）病假：因疾病需要治療或休養(yǎng)時(shí)，可申請(qǐng)病假。

（2）事假：因個(gè)人原因需要請(qǐng)假時(shí)，可申請(qǐng)事假。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚時(shí)，可申請(qǐng)婚假。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世時(shí)，可申請(qǐng)喪假。

（5）產(chǎn)假：女性員工生育時(shí)，可申請(qǐng)產(chǎn)假。

（6）陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育時(shí)，可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。

（7）年假：?jiǎn)T工根據(jù)工作年限，可享受帶薪年假。

申請(qǐng)流程：

員工根據(jù)實(shí)際需求，提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng)，填寫相應(yīng)的假期申請(qǐng)表，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：?jiǎn)T工需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明，根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可享受病假。

（2）事假：每年累計(jì)事假不得超過15天，超出部分按無薪處理。

（3）婚假：?jiǎn)T工結(jié)婚可享受3天帶薪婚假，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

（4）喪假：?jiǎn)T工直系親屬去世可享受3天帶薪喪假，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

（5）產(chǎn)假：女性員工根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假，一般為98天（含產(chǎn)前15天）。

3、年假規(guī)定

員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定，具體如下：

（1）工作滿1年不滿10年，享受5天帶薪年假。

（2）工作滿10年不滿20年，享受10天帶薪年假。

（3）工作滿20年以上，享受15天帶薪年假。

年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢，逾期作廢。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女性員工按照國(guó)家法律規(guī)定享受產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資按照公司規(guī)定支付。

（2）陪產(chǎn)假：男性員工可享受7天帶薪陪產(chǎn)假，特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。

5、公眾假期安排

公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在假期期間確保員工休息。如需加班，按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。公眾假期期間，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：銷售外勤人員未在規(guī)定上班時(shí)間前完成簽到，且超過5分鐘但不足30分鐘，視為遲到；超過30分鐘不足4小時(shí)，視為曠工半天；超過4小時(shí)，視為曠工一天。

（2）曠工：銷售外勤人員未在規(guī)定上班時(shí)間簽到且未請(qǐng)假，或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤，視為曠工。

處理：遲到或曠工需在當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行書面說明，并接受相應(yīng)處罰。連續(xù)三個(gè)月累計(jì)遲到次數(shù)超過5次，或曠工超過1天，將影響年度績(jī)效評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)金發(fā)放。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假：銷售外勤人員未按程序請(qǐng)假，擅自缺勤的，按曠工處理。

（2）偽造記錄：銷售外勤人員偽造簽到、請(qǐng)假記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按嚴(yán)重違紀(jì)處理，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、降職、辭退等處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工工資扣除：曠工期間，不發(fā)放基本工資和獎(jiǎng)金。累計(jì)曠工超過3天，除扣除工資外，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度考慮辭退。

（2）辭退規(guī)定：一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天，或因曠工造成嚴(yán)重后果的，公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

銷售外勤人員未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽的，按曠工處理。如因特殊情況未簽到，需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告并說明原因，經(jīng)核實(shí)后可免于處罰。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)