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文檔簡介
員工管理系統(tǒng)考勤一、目的
為加強(qiáng)員工管理系統(tǒng)考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,為公司及員工雙方提供公平、合理的管理依據(jù)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工。公司各部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理,確保員工出勤正常、合規(guī)。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周工作五天,周一至周五,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗工作,因工作需要加班的,需按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持高效工作狀態(tài),不得擅離職守、消極怠工。
5.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)公司要求進(jìn)行調(diào)整,具體事宜由所在部門負(fù)責(zé)人與人力資源部協(xié)商確定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉、打卡、手機(jī)APP等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),員工應(yīng)確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
-若考勤系統(tǒng)出現(xiàn)故障,員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部或直接上級報(bào)告,并采用備用考勤方式。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午下班簽到時(shí)間為17:45至18:15。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退均視為違反考勤規(guī)定。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級報(bào)備,并在外出返回后立即完成簽到。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)提供外出事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
-若員工當(dāng)日內(nèi)無法提供合理解釋或證明,將視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù)。
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出申請,并對本部門的考勤紀(jì)律負(fù)責(zé)。
-員工本人需對自己的考勤記錄負(fù)責(zé),確保按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤異常情況。
,以下是詳細(xì)且復(fù)雜的考勤管理制度:
一、目的
本制度的目的是為了規(guī)范公司員工的考勤行為,維護(hù)良好的工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工以及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作制:公司采用每周五天工作制,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.彈性工作制:對于部分崗位或特殊情況下,員工可根據(jù)工作需要和部門負(fù)責(zé)人協(xié)商,實(shí)行彈性工作制,但需確保每周工作時(shí)間不少于40小時(shí)。
3.加班規(guī)定:如需加班,員工應(yīng)提前向直接上級申請,并按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需提前填寫《請假申請表》,并提交給直接上級審批。請假申請應(yīng)包括請假類型、開始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細(xì)信息。
-各級審批完成后,員工需將經(jīng)批準(zhǔn)的請假申請表提交給人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需要請假,需提前申請。事假期間,工資按日扣除。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計(jì)。
-年假使用需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假根據(jù)國家法律規(guī)定,享受一定天數(shù)的帶薪產(chǎn)假。
-男員工享受一定天數(shù)的陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工的工資待遇按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相連,公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整放假安排,并以書面形式通知全體員工。
-在特殊情況下,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期的放假安排,以確保公司運(yùn)營需要。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到;超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到;超過2小時(shí),視為曠工半天。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未提前請假,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,作為員工考核和獎懲的依據(jù)。輕微遲到不扣工資,但需提醒注意;一般遲到扣當(dāng)日工資的10%;嚴(yán)重遲到扣當(dāng)日工資的20%;曠工扣除當(dāng)日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律。
-初次違規(guī)者,將給予書面警告,并扣除缺勤期間工資;情節(jié)嚴(yán)重者,將給予記過處分,并考慮辭退。
-偽造記錄者,除上述處理外,還將面臨額外的紀(jì)律處分,包括但不限于降職、降薪或解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除工資規(guī)定:曠工當(dāng)天工資全額扣除,并根據(jù)曠工次數(shù)和嚴(yán)重程度,考慮給予警告、記過等紀(jì)律處分。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如累計(jì)曠工5次),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并說明原因。
-若因個(gè)人原因未簽到且未及時(shí)報(bào)告,視為曠工;若因系統(tǒng)故障等非個(gè)人原因,需提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實(shí)后可不視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管需定期
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