電子考勤管理制度內容

電子考勤管理制度內容一、目的

為確保公司正常的工作秩序，提高員工的工作效率，規(guī)范考勤管理，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本電子考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤方式、請假休假規(guī)定等，以保證公司各項業(yè)務活動的順利進行。

二、適用范圍

本電子考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調人員。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，工作時間為周一至周五，每天8小時，具體工作時間如下：

上午：09:00-12:00

下午：13:00-18:00

2.員工應根據(jù)公司規(guī)定的工作時間，按時上下班，保持良好的工作秩序。

3.公司將根據(jù)業(yè)務需要，不定期調整工作時間，具體調整方案將提前通知全體員工。

4.員工應自覺遵守公司的工作時間安排，如有特殊情況需提前或推遲上下班，請按照請假制度進行申請。

5.對于特殊崗位或業(yè)務需求，公司可對部分員工實行彈性工作制或綜合計算工時制，具體規(guī)定將另行制定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）公司采用電子考勤系統(tǒng)進行員工考勤管理，員工每日需在規(guī)定的時間內完成簽到。

（2）員工簽到時需確保個人信息準確無誤，如有變動，應及時向考勤管理員提出修改申請。

（3）員工簽到時應嚴格遵守考勤紀律，不得代簽、偽造簽到記錄。

2、簽到次數(shù)和時間

（4）公司實行每日兩次簽到，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（5）上午上班簽到時間為08:50至09:10，下午上班簽到時間為13:00至13:20。

（6）員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到，超過簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

（7）員工因公外出無法按時簽到，須提前向上級主管報備，并在外出返回后第一時間完成簽到。

（8）因公外出未簽到員工，需在當日內提交外出證明，由上級主管核實后，考勤管理員進行手動補簽。

4、忘記簽到處理

（9）員工如忘記簽到，應在當日內向考勤管理員提出書面申請，并說明原因。

（10）考勤管理員將根據(jù)實際情況進行核實，如情況屬實，可進行手動補簽。

（11）如忘記簽到次數(shù)過多，將視為違反考勤規(guī)定，按公司相關規(guī)定進行處理。

5、考勤管理責任分配

（12）考勤管理員負責電子考勤系統(tǒng)的日常管理和維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

（13）各部門主管負責本部門員工的考勤管理和監(jiān)督，確保員工按時簽到。

（14）人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對考勤異常情況進行處理。

（15）全體員工應積極配合考勤管理工作，共同維護良好的考勤秩序。

五、請假制度

1、請假申請和審批

（1）員工如需請假，須提前向直接上級主管提交書面請假申請，注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。

（2）請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交，特殊情況（如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等）無法提前提交的，應盡快通知上級主管并提交請假申請。

（3）請假申請經上級主管審批通過后，員工應將請假單副本提交至人力資源部門備案。

（4）請假期間，員工應保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權限

（5）請假天數(shù)在1天以內（含1天）的，由直接上級主管審批。

（6）請假天數(shù)在2天以上至3天（含3天）的，由直接上級主管審核后，報部門負責人審批。

（7）請假天數(shù)在4天以上至7天（含7天）的，由部門負責人審批，并報人力資源部門備案。

（8）請假天數(shù)在7天以上的，需由人力資源部門審批，并根據(jù)公司規(guī)定提交至公司領導層審批。

3、請假銷假要求

（9）請假結束后，員工應在返崗當日向直接上級主管辦理銷假手續(xù)，并提交相關證明材料（如病假證明、事假相關說明等）。

（10）如請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返崗，員工應提前通知上級主管并說明原因，必要時重新提交請假申請。

（11）未按請假程序辦理或未按時返崗的，視為曠工，按公司相關規(guī)定處理。

（12）員工請假期間，部門負責人應根據(jù)工作需要，合理安排工作交接和人員調配，確保部門工作正常運行。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

（1）公司設有的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

（2）員工申請各類假期，應按照請假制度提交書面申請，并根據(jù)假期種類提供相應證明材料。

（3）假期申請流程與請假制度相同，需經相應審批權限的主管或部門審批。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定

（4）病假：員工因病需休息，應提供醫(yī)療機構出具的病假證明，根據(jù)醫(yī)囑確定病假天數(shù)。

（5）事假：員工因私事需請假，應說明具體情況，經批準后可給予事假。

（6）婚假：員工本人結婚，可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

（7）喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

（8）產假：女員工生育，根據(jù)國家法律規(guī)定享受產假，并提供相關生育證明。

3、年假規(guī)定

（9）員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限，享受相應的帶薪年假。

（10）年假的具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。

（11）員工應在當年內合理安排年假，未休完的年假不得跨年度使用。

4、產假、陪產假規(guī)定

（12）女員工產假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，公司可根據(jù)實際情況給予額外福利。

（13）男員工享有陪產假，具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

（14）產假和陪產假期間，員工的工資待遇按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

（15）公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，并在節(jié)假日前提前通知全體員工。

（16）公眾假期期間，公司根據(jù)業(yè)務需要安排值班，值班員工可獲得相應的加班補償。

（17）如公眾假期與公司實際情況沖突，公司有權調整假期安排，并提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位，視為遲到。

（2）遲到處理：遲到不超過30分鐘的，視為輕度遲到；超過30分鐘不足1小時的，視為中度遲到；超過1小時的，視為嚴重遲到。各級主管應記錄遲到情況，并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處理。

（3）曠工：員工未經批準缺勤，或請假未獲批準而缺勤，視為曠工。

（4）曠工處理：員工曠工一日，視為曠工一天。連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，或一年內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的，公司將按照相關規(guī)定進行處理。

2、未請假或偽造記錄處理

（5）員工未請假缺勤，或偽造考勤記錄的，一經發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司規(guī)定。

（6）公司將對未請假或偽造記錄的員工進行書面警告，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予相應的處罰，包括但不限于扣除工資、取消年終獎、降職或解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（7）曠工期間，員工不享有工資待遇，公司有權扣除相應天數(shù)的工資。

（8）連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)，或在一年內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的，公司有權根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，解除勞動合同。

4、未簽到處理

（9）員工未在規(guī)定時間內簽到，視為遲到或曠工，按照遲到或曠工的規(guī)定進行處理。

（10）如因特殊情況未簽到，員工應在當日內及時向考勤管理員和上級主管說明情況，并提供相應證明，經核實后可進行補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

（11）各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管