合約管理部的基本職責(zé)

合約管理部的基本職責(zé)合約管理部的基本職責(zé)篇一一、本部門職責(zé)綜合管理部部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財務(wù)、采購等后勤工作，為公司的運(yùn)營提供后勤保障；2、履行文件控制工作，確保公司所有場所均使用受控文件；負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放審核及報批，以及處理歸檔；負(fù)責(zé)公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄；負(fù)責(zé)對送公司的外來行政文件進(jìn)行處理，并落實(shí)有關(guān)部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行解決；3、組織做好記錄控制工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、工程項(xiàng)目經(jīng)理部做好記錄的管理工作，做好記錄檔案管理工作；4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃，并確保公司培訓(xùn)計劃的順利實(shí)施。負(fù)責(zé)組織對各類管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核，確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的；通過培訓(xùn)、教育及宣傳等手段，努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性，以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性；5、負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋；6、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。7、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項(xiàng)目部及上級主管反映。8、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識、建卡、建帳等工作。9、負(fù)責(zé)收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素；10、負(fù)責(zé)組織收集與本部門有關(guān)的管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進(jìn)行分析，采取糾正和預(yù)防措施，不斷改進(jìn)管理體系的有效性。11、負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作；12、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施；13、負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。14、負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。行政：1、負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的檔案、文件及書籍的存檔管理。3、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺，發(fā)布各種通知、公告等。4、負(fù)責(zé)公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。商務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。2、負(fù)責(zé)公司會議管理、對外接待工作。3、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的資質(zhì)及資格證書、員工證件的辦理及管理。4、負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集，配合公司招投標(biāo)工作的完成。5、負(fù)責(zé)完成公司對外形象相關(guān)事宜，規(guī)范公司對內(nèi)、對外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。6、負(fù)責(zé)公司合同、對外文件的審核管理。7、負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高公司法律水平，以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。8、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。采購：1、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。2、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項(xiàng)目部及上級主管反映。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項(xiàng)目部做好設(shè)備及材料的選用。4、負(fù)責(zé)收集、分析與采購項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備及材料信息，選購符合性能及施工要求的設(shè)備、材料，并對進(jìn)場材料設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識、搬運(yùn)和儲存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié)，反饋給項(xiàng)目部及主管。5、配合工地進(jìn)場時的布置工作和退場的清理工作，處理工地材料。6、負(fù)責(zé)整理好倉庫，并處理庫存設(shè)備材料。7、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識、建卡、建帳等工作。人力資源：1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源計劃，落實(shí)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關(guān)系等工作。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)，做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚(yáng)的相關(guān)工作。3、定期了解員工的狀態(tài)，收集員工的意見，并及時進(jìn)行處理和反饋，根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。4、負(fù)責(zé)編制公司各級崗位說明書。5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理，做好節(jié)假日員工動態(tài)的登記。6、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。財務(wù)：1、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，納稅申報等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、定期對公司的經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的情況進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4、主動學(xué)習(xí)國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識，加強(qiáng)財務(wù)管理，規(guī)范財務(wù)工作，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。5、組織擬訂公司財務(wù)管理制度，建立健全內(nèi)部控制制度，按規(guī)定程序報批后執(zhí)行。6、公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。7、與財政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。8、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的及時撥付。合約管理部的基本職責(zé)篇二職責(zé)描述:1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本預(yù)算、控制、合約管理、結(jié)算及過程簽證變更等工作;2.負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目上報的款項(xiàng)資料,及時完成項(xiàng)目的成本管理、合同管理的工作及其他日常工作,并配合部門整理數(shù)據(jù)庫;3.協(xié)助本部門預(yù)結(jié)算的專業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)造價人員;4.及時完成總部、項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。任職要求:1.工程造價等相關(guān)專業(yè),精通房建類預(yù)算工作,熟悉項(xiàng)目商務(wù)策劃管理,大專及以上學(xué)歷;2.五年以上預(yù)結(jié)算相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有項(xiàng)目成控控制、合同管理、預(yù)結(jié)算管理等工作經(jīng)驗(yàn);3.熟悉投標(biāo)議標(biāo)以及預(yù)結(jié)算流程,能獨(dú)立編制標(biāo)書(商務(wù)標(biāo));4.具有較強(qiáng)商務(wù)談判溝通能力和協(xié)調(diào)能力,工作認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心,有良好的工作責(zé)任心;5.熟練運(yùn)用各類辦公軟件,熟練使用cad軟件;合約管理部的基本職責(zé)篇三職責(zé)描述:1、協(xié)助成本經(jīng)理目標(biāo)成本編制(控制性預(yù)算)2、招標(biāo)工程量清單編制、審核,為招采合約部提供技術(shù)支持3、編制資金計劃,合同執(zhí)行