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文檔簡介
少年宮考勤管理制度一、目的
為確保少年宮各項工作的正常開展,規(guī)范全體員工的考勤管理,維護良好的工作秩序,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及少年宮的實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于少年宮全體在編、合同制員工及實習生。
三、工作時間
1.少年宮全體員工實行每周五天工作制,工作時間如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
2.法定節(jié)假日及特殊情況,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定及少年宮實際情況調(diào)整。
3.特殊崗位(如安保、保潔等)工作時間根據(jù)工作需要,由所在部門負責人安排,并報人力資源部門備案。
4.員工在規(guī)定的工作時間內(nèi),應(yīng)認真履行崗位職責,確保少年宮各項工作有序進行。
5.員工加班需提前向所在部門負責人申請,并經(jīng)人力資源部門審批。加班時間、加班工資按照國家及少年宮相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時簽到,簽到方式由少年宮指定的考勤系統(tǒng)進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到為員工每日工作開始的重要環(huán)節(jié),未簽到視為未到崗。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30-09:00,下午上班簽到時間為14:00-14:30。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向所在部門負責人報備,并說明原因。
-部門負責人應(yīng)及時在考勤系統(tǒng)中為員工備注外出情況,以免影響考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向所在部門負責人說明情況,并經(jīng)部門負責人核實后,由考勤管理員進行手動補簽。
-逾期未說明原因或未補簽的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
-各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,包括但不限于監(jiān)督簽到、外出報備、請假審批等。
-考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常處理等工作。
-員工本人需自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報備外出情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負責人提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間等。
-請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,緊急情況下,應(yīng)在得知情況后第一時間提交請假申請。
-部門負責人收到請假申請后,應(yīng)及時審批,并在考勤系統(tǒng)中備注請假情況。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由所在部門負責人審批。
-請假2天至3天(含3天)由所在部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-請假超過3天的,需由所在部門負責人審批,經(jīng)人力資源部門審核,報少年宮負責人審批。
-請假期間如需延長,員工需提前向相關(guān)部門申請,并按上述流程審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日,向所在部門負責人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-銷假時,員工需在考勤系統(tǒng)中確認實際請假天數(shù),確??记谟涗洔蚀_。
-若員工請假期間有加班,需在銷假時一并說明,并由部門負責人核實。
-未按期銷假的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程提交申請:
a.提交書面申請,明確請假種類、起始時間、結(jié)束時間等。
b.部門負責人審批。
c.根據(jù)請假天數(shù),報人力資源部門或少年宮負責人審批。
d.審批通過后,在考勤系統(tǒng)中備注假期情況。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,根據(jù)實際情況,由部門負責人審批。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假,提供結(jié)婚證復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假,提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育,按照國家相關(guān)規(guī)定享受產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的帶薪年假。
-年假需提前申請,部門負責人審批,并在人力資源部門備案。
-年假期間,員工工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。
5、公眾假期安排
-少年宮根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按國家規(guī)定放假。
-若公眾假期與少年宮工作需要沖突,由少年宮負責人調(diào)整假期安排,確保工作正常開展。
-公眾假期期間,如需員工加班,需提前通知并支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)簽到,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時為一般遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未到崗且未請假,或請假未獲批準而未到崗,視為曠工。遲到累計超過4小時,按曠工處理。
-處理:遲到、曠工情況由部門負責人記錄,并報人力資源部門。輕微遲到不扣工資,一般遲到扣當日工資的10%,嚴重遲到扣當日工資的20%。曠工扣除當日工資,并根據(jù)情況給予警告或更嚴重的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降級、辭退等處分。
-偽造考勤記錄,包括但不限于代簽、盜用他人身份簽到等行為,將嚴肅處理,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工扣除當日工資,連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,少年宮有權(quán)解除勞動合同。
-曠工期間,如涉及少年宮重大活動或緊急任務(wù),員工未能按時到崗造成嚴重影響或損失,少年宮可立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間向部門負責人報告,并說明原因。
-如屬忘記簽到,經(jīng)部門負責人核實后,可在考勤系統(tǒng)中進行手動補簽。
-如屬故意未簽到,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-部門負責人應(yīng)定期檢查本部門
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