校務(wù)管理會(huì)議管理制度

校務(wù)管理會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本管理制度旨在規(guī)范校務(wù)管理會(huì)議的組織、召開(kāi)和實(shí)施，提高會(huì)議效率，確保決策科學(xué)民主，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》以及學(xué)校的相關(guān)規(guī)章制度，制定本管理制度。

第二條適用范圍

本管理制度適用于校務(wù)管理會(huì)議的組織、召開(kāi)、記錄、落實(shí)及其相關(guān)的會(huì)議室管理等活動(dòng)。

第三條會(huì)議性質(zhì)

校務(wù)管理會(huì)議是學(xué)校決策的重要形式，是傳達(dá)政策、研究問(wèn)題、協(xié)調(diào)工作、部署任務(wù)的主要平臺(tái)，應(yīng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、高效、節(jié)儉的原則。

第四條組織架構(gòu)

校務(wù)管理會(huì)議設(shè)立會(huì)議主席一名，由校長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的召集和主持。設(shè)立會(huì)議秘書(shū)一名，由副校長(zhǎng)或指定人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄和督促執(zhí)行。

第五條參會(huì)人員

校務(wù)管理會(huì)議的參會(huì)人員包括校領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，可邀請(qǐng)教職工代表、學(xué)生代表或其他相關(guān)人員列席。

第六條會(huì)議頻次

校務(wù)管理會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每學(xué)期至少召開(kāi)兩次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開(kāi)。

第七條會(huì)議通知

會(huì)議秘書(shū)應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少三天向參會(huì)人員發(fā)出書(shū)面通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容，并提供必要的會(huì)議材料。

第八條會(huì)議紀(jì)律

參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得擅自離場(chǎng)或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

第九條保密原則

校務(wù)管理會(huì)議討論的內(nèi)容涉及學(xué)校機(jī)密或個(gè)人隱私的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，不得擅自泄露。

第十條決策執(zhí)行

會(huì)議形成的決議，由相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)執(zhí)行，會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)跟蹤督促，確保決策落到實(shí)處。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備

會(huì)議籌備工作由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)，具體包括：

1.確定會(huì)議主題和議程，收集相關(guān)資料，準(zhǔn)備會(huì)議材料；

2.確定參會(huì)人員名單，通知參會(huì)人員，并確保通知到位；

3.預(yù)訂會(huì)議室，檢查會(huì)議設(shè)施設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行；

4.準(zhǔn)備會(huì)議簽到表、表決票等會(huì)議用品。

第二條會(huì)議簽到

會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到，會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)簽到情況，及時(shí)向會(huì)議主席報(bào)告。

第三條會(huì)議開(kāi)幕

會(huì)議主席宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

第四條會(huì)議議程

會(huì)議按照以下議程進(jìn)行：

1.學(xué)習(xí)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話精神；

2.傳達(dá)學(xué)校重要決策和通知；

3.聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)；

4.討論學(xué)校重要事項(xiàng)，包括發(fā)展規(guī)劃、重大改革、人事調(diào)整等；

5.研究學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)對(duì)措施；

6.其他需要討論的事項(xiàng)。

第五條發(fā)言與討論

1.與會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議主題和議程積極發(fā)言，發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議；

2.會(huì)議主席應(yīng)保證與會(huì)人員的發(fā)言時(shí)間，確保討論充分；

3.會(huì)議討論過(guò)程中，應(yīng)尊重不同意見(jiàn)，保持良好的會(huì)議氛圍。

第六條表決與決策

1.對(duì)于需要表決的事項(xiàng)，會(huì)議主席應(yīng)明確表決方式和要求；

2.與會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待表決，充分表達(dá)自己的意見(jiàn)；

3.表決結(jié)果由會(huì)議主席宣布，并根據(jù)表決結(jié)果做出決策。

第七條會(huì)議總結(jié)

會(huì)議主席對(duì)本次會(huì)議的討論和決策情況進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和下一步工作要求。

第八條會(huì)議閉幕

會(huì)議主席宣布會(huì)議結(jié)束，感謝與會(huì)人員的參與。

第九條會(huì)議記錄

會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全過(guò)程，包括會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、表決結(jié)果等，并在會(huì)議結(jié)束后整理會(huì)議紀(jì)要。

第十條會(huì)議資料歸檔

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議秘書(shū)應(yīng)將會(huì)議材料、紀(jì)要等資料整理歸檔，以便查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等；

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，便于理解和執(zhí)行；

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主席審批，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；

4.審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快分發(fā)至相關(guān)部門和人員。

第二條會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書(shū)面形式分發(fā)至所有參會(huì)人員，并可根據(jù)需要抄送其他相關(guān)人員；

2.會(huì)議秘書(shū)應(yīng)確保會(huì)議紀(jì)要傳達(dá)給所有相關(guān)人員，以便于了解會(huì)議內(nèi)容和執(zhí)行決策；

3.對(duì)于涉及重大決策的會(huì)議紀(jì)要，可通過(guò)校內(nèi)公告、郵件群發(fā)等方式進(jìn)行廣泛傳達(dá)。

第三條任務(wù)分解與責(zé)任分配

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容，將工作任務(wù)分解為具體的執(zhí)行事項(xiàng)；

2.明確各事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)；

3.對(duì)于跨部門的任務(wù)，應(yīng)指定牽頭部門和配合部門，確保協(xié)同執(zhí)行。

第四條執(zhí)行計(jì)劃的制定與提交

1.責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作措施等；

2.執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)提交給會(huì)議秘書(shū)，由會(huì)議秘書(shū)匯總后報(bào)會(huì)議主席審批；

3.批準(zhǔn)后的執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)作為工作指導(dǎo)和檢查依據(jù)。

第五條跟蹤督促與進(jìn)度反饋

1.會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，定期檢查工作進(jìn)度；

2.責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會(huì)議秘書(shū)報(bào)告工作進(jìn)展，確保決策落實(shí)到位；

3.會(huì)議秘書(shū)應(yīng)定期向會(huì)議主席報(bào)告決策執(zhí)行情況，對(duì)于重大問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并尋求解決方案。

第六條結(jié)果評(píng)估與反饋機(jī)制

1.會(huì)議決策執(zhí)行完成后，應(yīng)進(jìn)行結(jié)果評(píng)估，檢查決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況；

2.對(duì)于未按計(jì)劃執(zhí)行的事項(xiàng)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并進(jìn)行二次跟蹤；

3.建立反饋機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)，為今后的決策提供參考。

第七條檔案管理與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及其相關(guān)資料應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理，確保資料的完整性和可追溯性；

2.資料應(yīng)分類存放，便于查閱和利用；

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則和相關(guān)規(guī)定，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂需提前向會(huì)議秘書(shū)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)訂表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息；

2.會(huì)議秘書(shū)根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)和會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足；

3.預(yù)訂成功的會(huì)議室，預(yù)訂人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行檢查，確認(rèn)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。

第二條會(huì)議室設(shè)施與布局

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等；

2.會(huì)議室布局應(yīng)合理，確保參會(huì)人員視線、聽(tīng)力均不受阻；

3.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，遵守使用規(guī)范；

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、飲食，保持會(huì)議室整潔；

3.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂人應(yīng)組織參會(huì)人員共同清理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

第四條會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，預(yù)訂人應(yīng)確保會(huì)議室安全，遵守消防、用電等安全規(guī)定；

2.會(huì)議秘書(shū)應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保安全設(shè)施正常；

3.遇緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員疏散。

第五條會(huì)議室鑰匙管理

1.會(huì)議室鑰匙由會(huì)議秘書(shū)負(fù)責(zé)管理，借用鑰匙需登記，并在使用完畢后及時(shí)歸還；

2.鑰匙借用者應(yīng)妥善保管鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，防止遺失；

3.若鑰匙遺失，應(yīng)立即向會(huì)議秘書(shū)報(bào)告，并按照規(guī)定辦理掛失、補(bǔ)辦手續(xù)。

第六條會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案

1.制定會(huì)議室應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)情況下的疏散路線、聯(lián)系方式等；

2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，確保參會(huì)人員熟悉應(yīng)急流程；

3.遇突發(fā)情況，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保人員安全。

第七條會(huì)議室使用反饋

1.使用會(huì)議室的部門和人員，如有意見(jiàn)或建議，可向會(huì)議秘書(shū)反饋；

2.會(huì)議秘書(shū)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋意見(jiàn)，及時(shí)改進(jìn)會(huì)議室管理和服務(wù)工作；

3.定期收集會(huì)議室使用情況，為會(huì)議室管理提供參考。

第五章附則

第一條本制度的解釋

本管理