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文檔簡介
服飾公司考勤管理制度一、目的
為規(guī)范服飾公司員工的工作時間、考勤管理及請假休假事宜,確保公司運營秩序,提高工作效率,保障員工權益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等相關規(guī)定,為公司及員工提供公平、合理、有序的工作環(huán)境。
二、適用范圍
1.本制度適用于服飾公司全體在崗正式員工、試用期員工以及合同工。
2.兼職員工、實習生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關規(guī)定。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共計8小時/天,周末雙休。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各部門主管根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休假期間,公司根據(jù)國家規(guī)定及公司實際情況調整工作時間。
4.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展及季節(jié)性需求,對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司實行每日簽到制度,員工需在規(guī)定的時間內完成簽到,作為出勤記錄。
(2)員工簽到時需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)簽到信息有誤,應及時向考勤管理員反映并予以更正。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
(3)未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需提前向直接上級報備,并在外出返回后一個工作日內補簽。
(2)外出期間,員工需保存相關外出憑證,如出差審批單、客戶拜訪記錄等,以便考勤管理員核查。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導致未能記錄出勤,應在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內向直接上級匯報,并經上級確認后,向考勤管理員申請補簽。
(2)補簽申請需提供充分證據(jù),如同事證明、工作記錄等,經考勤管理員核實后予以補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本考勤管理制度。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對異??记谇闆r及時處理。
(3)考勤管理員負責收集、整理、歸檔員工考勤數(shù)據(jù),對考勤異常情況進行核查,并為員工提供考勤查詢服務。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、請假時間、請假類型等。
(2)請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
(3)員工在請假期間需保持通訊暢通,以便公司緊急情況下聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)各部門主管有權審批本部門員工的事假、病假、產假、陪產假等請假申請。
(2)請假時間超過規(guī)定權限的,需報人力資源部及公司領導層審批。
(3)特殊情況下,如請假時間較長或請假原因特殊,需經公司領導層集體討論決定。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結束后,需在返回工作崗位當天向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事由證明等)。
(2)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調整請假時間。
(3)請假未按規(guī)定程序辦理或未及時銷假的,按曠工處理。如有特殊情況,需向人力資源部說明原因,并根據(jù)實際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司設立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。具體流程為:填寫休假申請表,經直接上級審批,報人力資源部備案。
(3)特殊假期如產假、陪產假等,需提供相關證明材料,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產假:女員工享有國家規(guī)定的產假天數(shù),并提供相關生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;
b.工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;
c.工作滿20年以上的,享受15天年假。
(2)員工在規(guī)定時間內可自主安排年假,但需提前向直接上級申請,并報人力資源部備案。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)女員工產假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產假。
(2)產假、陪產假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應的工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調整,確保員工正常休息。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)為輕度遲到;超過30分鐘但在1小時以內(含1小時)為中度遲到;超過1小時為嚴重遲到。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門主管負責記錄并處理。輕度遲到,給予口頭警告;中度遲到,記錄在案并影響當月績效;嚴重遲到或曠工,按照公司規(guī)定進行處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未經批準而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或提供虛假請假理由,一經發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司規(guī)定。
(3)對于上述情況,公司將視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,公司有權扣除員工相應天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未在規(guī)定時間內簽到,視為遲到或早退。
(2)忘記簽到或因故未簽到的,需在當天內向直接上級報告并說明原因,經核實后可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制
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