員工休假和考勤管理制度

員工休假和考勤管理制度一、目的

為加強公司員工休假和考勤管理，規(guī)范員工行為，保障公司正常運營秩序，根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本《員工休假和考勤管理制度》。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假程序、休假種類及待遇等方面的規(guī)定，確保公司管理工作的公平、公正、透明。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司領(lǐng)導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況，可參照本制度執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制，即每日工作8小時，每周工作5天，周六、日休息。

2.工作時間分為兩個班次，具體如下：

-上午班：09:00-12:00，下午班：13:00-18:00。

3.員工可根據(jù)工作需要，在經(jīng)部門主管同意后，調(diào)整工作班次。

4.特殊崗位或項目需要加班的，應按照公司加班管理制度執(zhí)行。

5.公司法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行，具體放假安排由公司人事行政部提前通知。

6.公司鼓勵員工合理規(guī)劃工作時間，提高工作效率，確保工作與生活平衡。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到，簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備。

-簽到為每日工作時間的開始，簽退為每日工作時間的結(jié)束，員工應分別在上午班和下午班開始和結(jié)束時進行簽到和簽退。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到次數(shù)為兩次，分別為上午班開始和下午班開始時。

-上午班簽到時間為08:45-09:15，下午班簽到時間為12:45-13:15。

-員工應確保按時簽到，遲到簽到視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出無法按時簽到的，員工需提前向直接上級報告，并在外出返回后及時補簽。

-補簽需在當天完成，并提供外出證明材料，如外出公函、客戶拜訪記錄等。

4、忘記簽到處理

-員工因個人原因忘記簽到的，應在當天內(nèi)向直接上級報告，并由上級協(xié)助核實情況。

-忘記簽到不超過兩次的，可在當天補簽，并書面說明原因，由直接上級簽字確認。

-忘記簽到超過兩次的，視為曠工半天，按照公司曠工管理制度處理。

5、考勤管理責任分配

-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作，確保員工遵守考勤制度。

-人事行政部負責考勤系統(tǒng)的維護和監(jiān)控，定期審查考勤記錄，處理考勤異常情況。

-人事行政部每季度對全公司的考勤情況進行匯總分析，并向公司領(lǐng)導報告。

-員工對考勤記錄有異議的，應在知曉后的三個工作日內(nèi)向人事行政部提出，由人事行政部及時調(diào)查處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工因個人原因需要請假時，應提前向直接上級提交書面請假申請，注明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需在請假前至少提前三個工作日提交，緊急情況除外，但需在請假當天盡早通知上級。

-請假申請應附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)院出具的診斷書或病假證明，事假需說明具體情況，婚假、喪假等需提供相應證明。

-直接上級在收到請假申請后，應在兩個工作日內(nèi)完成審批，并通知人事行政部備案。

2、請假審批權(quán)限

-請假天數(shù)在1天以內(nèi)的，由直接上級審批。

-請假天數(shù)在2-3天的，由直接上級審批，并報部門主管同意。

-請假天數(shù)在4天以上的，需由直接上級、部門主管審批，并報人事行政部及公司領(lǐng)導批準。

-特殊情況或長期請假，需根據(jù)公司規(guī)定，提交至公司領(lǐng)導層集體討論決定。

3、請假銷假要求

-員工請假結(jié)束后，應在返回工作崗位當天向直接上級銷假，并提交請假期間的相關(guān)證明材料。

-若請假期間發(fā)生變動，如提前返回或延長請假時間，員工需及時通知直接上級和人事行政部，并按照實際情況調(diào)整請假申請。

-銷假時，員工需確認請假期間的考勤記錄是否準確，如有誤應及時更正。

-人事行政部負責記錄員工的請假情況，并定期匯總更新，作為考勤管理和工資發(fā)放的依據(jù)。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假以及公眾假期等。

-員工申請各類假期，均需按照本制度規(guī)定的流程提交書面申請，經(jīng)審批通過后方可休假。

-申請流程：員工提交書面請假申請→直接上級審批→人事行政部備案→公司領(lǐng)導審批（如需）。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需休息的，需提供醫(yī)院診斷書或病假證明，按實際病情給予相應病假天數(shù)。

-事假：員工因個人事務(wù)需請假，應提前申請，每年累計不超過10天。

-婚假：員工結(jié)婚，給予不超過3天的婚假，并提供結(jié)婚證復印件。

-喪假：員工直系親屬去世，給予不超過3天的喪假，并提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女性員工生育，享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，一般為98天（含產(chǎn)前15天）。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工齡和公司規(guī)定執(zhí)行，具體標準如下：

-工齡滿1年不滿5年的，年假5天；

-工齡滿5年不滿10年的，年假10天；

-工齡滿10年不滿15年的，年假15天；

-工齡滿15年及以上的，年假20天。

-年假應在當年內(nèi)使用完畢，不得跨年累積。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外，公司視情況給予額外產(chǎn)假天數(shù)。

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，給予不超過7天的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行，包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)等。

-人事行政部應在每年年底前公布下一年度的公眾假期安排，以便員工提前做好休假計劃。

-公眾假期期間，公司根據(jù)實際情況安排員工輪休或補休，確保公司正常運營。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，視為遲到。遲到超過15分鐘，按小時計算遲到時間。

-曠工：員工未經(jīng)請假或請假未批準，未能按時到崗工作，視為曠工。遲到超過2小時，按曠工處理。

-處理：遲到每次需向直接上級說明原因，并在考勤記錄上注明。遲到累計超過三次，將在當月工資中按比例扣除遲到費用。曠工將根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資，并可能面臨辭退。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假：員工未按制度規(guī)定提前請假，擅自離崗的，視為曠工。

-偽造記錄：員工偽造簽到、簽退記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴重違反公司規(guī)定，按公司紀律處理。

-處理：未請假或偽造記錄的員工，將根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工當天工資將按日工資的2倍扣除，并從當月工資中扣除。

-曠工累計超過3天，或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，公司有權(quán)解除勞動合同。

-公司將根據(jù)實際情況和員工表現(xiàn)，決定是否提前通知解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的，視為曠工。

-如因系統(tǒng)故障或特殊情況導致未能正常簽到，員工應在當天內(nèi)向直接上級報告，并經(jīng)確認后，由人事行政部進行記錄修正。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

-主管需定期審查考勤記錄，確保記錄準確無誤，對考勤異常情況及時處理。

-主管應公正、公平地處理員工的請假、遲到、曠工等事宜，不得包庇或偏袒。

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