第五章-第四節(jié)介紹信與證明信的寫(xiě)作

第五章社交文書(shū)寫(xiě)作第四節(jié)介紹信與證明信的寫(xiě)作介紹信導(dǎo)入新課別人憑什么相信我？我叫王鵬輝，來(lái)自江西省一個(gè)偏遠(yuǎn)的小山村，父親腿腳不便，母親患有心臟病，爺爺奶奶年事已高，家里沒(méi)有固定的經(jīng)濟(jì)收入，全靠幾畝薄田維持生計(jì)，平日生活拮據(jù)。為給母親治病，家里還欠下了幾萬(wàn)元的債務(wù)。這些年，我和妹妹讀書(shū)的費(fèi)用都是向親戚朋友借的，就連現(xiàn)在我所穿的衣服都還是親戚或同學(xué)朋友不穿了送給我的。聽(tīng)聞現(xiàn)在有申請(qǐng)貧困生的機(jī)會(huì)，為了減輕家庭負(fù)擔(dān)，完成學(xué)業(yè)，將來(lái)更好地為社會(huì)服務(wù)，特申請(qǐng)貧困生助學(xué)金，望各位校領(lǐng)導(dǎo)能夠批準(zhǔn)。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作導(dǎo)入新課通過(guò)王鵬輝的陳述，我們發(fā)現(xiàn)他的家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難，已經(jīng)沒(méi)有供他完成學(xué)業(yè)的能力。而國(guó)家剛好有資助貧困生的優(yōu)惠政策，按理說(shuō)，學(xué)校應(yīng)立即批準(zhǔn)他的申請(qǐng)。但是王鵬輝陳述的情況是否屬實(shí)，學(xué)校憑什么相信他呢？這節(jié)課就給大家介紹兩種帶有憑證性能的專用書(shū)信。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的概念和作用介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位派人到有關(guān)單位或部門(mén)聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會(huì)活動(dòng)時(shí)所出具的一種專用書(shū)信。它具有介紹和證明的雙重作用。

第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的特點(diǎn)和種類第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的特點(diǎn)1．證明的特性2．時(shí)效性介紹信的特點(diǎn)和種類第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的種類1．普通介紹信2．印刷式介紹信第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的格式普通介紹信的格式（一）標(biāo)題（二）稱謂（三）正文（四）結(jié)尾（五）落款第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的格式（一）標(biāo)題一般以文種名為標(biāo)題，在信紙的第一行居中寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字。（二）稱謂稱謂在標(biāo)題下另起一行頂格寫(xiě)，要寫(xiě)明聯(lián)系單位名稱(全稱)或個(gè)人的姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的格式（三）正文正文在稱謂下另起一行，空兩格開(kāi)始寫(xiě)。內(nèi)容一是要寫(xiě)清楚被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等內(nèi)容，其中年齡和政治面貌有時(shí)可以省略；二是要寫(xiě)明接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。這兩項(xiàng)內(nèi)容不必分段寫(xiě)。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的格式（四）結(jié)尾介紹信的結(jié)尾要寫(xiě)上表示祝愿和敬意的話，譬如“請(qǐng)予支持和幫助”、“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”、“此致、敬禮”等。最后還要注明該介紹信的有效期限。（五）落款在介紹信的右下方寫(xiě)上發(fā)文單位名稱和成文日期，并加蓋公章。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作帶存根的印刷式介紹信的格式帶存根的印刷式介紹信的格式一、正式聯(lián)二、間縫三、存根聯(lián)第五章社交文書(shū)寫(xiě)作一、正聯(lián)部分由以下幾部分內(nèi)容構(gòu)成：（一）標(biāo)題第一行居中寫(xiě)上“介紹信”三個(gè)字，字體要大一些。（二）文號(hào)第二行在右下方有“××字（年份）第×號(hào)”字樣。如果是市人民政府的介紹信就寫(xiě)“市府字第×號(hào)”，“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編號(hào)。（三）稱謂稱謂要頂格寫(xiě)，寫(xiě)明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼。帶存根的印刷式介紹信的格式第五章社交文書(shū)寫(xiě)作（四）正文正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫(xiě)介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容主要寫(xiě)明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。（五）結(jié)尾寫(xiě)明祝愿或敬意的話，一般要寫(xiě)些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類似的話，后邊還要寫(xiě)“此致、敬禮”。最后還要注明該介紹信的有效期限。（六）落款在右下方要署上發(fā)文單位的名稱和成文日期，并加蓋公章。帶存根的印刷式介紹信的格式第五章社交文書(shū)寫(xiě)作二、間縫部分：存根與正式聯(lián)部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字（年份）第×號(hào)”字樣。這里可按存根第二行“××字（年份）第×號(hào)”的內(nèi)容填寫(xiě)，同時(shí)，要在虛線正中加蓋公章。三、存根部分：存根部分與正式聯(lián)部分內(nèi)容構(gòu)成基本相同，只是結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考。帶存根的印刷式介紹信的格式第五章社交文書(shū)寫(xiě)作介紹信的寫(xiě)作要求1.保證內(nèi)容的真實(shí)性。2.接洽和聯(lián)系的事宜要寫(xiě)得簡(jiǎn)明、具體。3.明確使用介紹信的有效期限。4.確保信面整潔，內(nèi)容不得有涂改和污損。5.對(duì)于印刷式介紹信，除本文部分需加蓋公章外，存根與本文之間的虛線正中亦要加蓋公章。證明信證明信的概念和作用證明信是以行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人的名義憑借確鑿的證據(jù)，證明某人的身份、經(jīng)歷或某件事情的真實(shí)情況時(shí)所使用的一種專用書(shū)信，它通常也被稱作證明。證明信對(duì)了解和考察相關(guān)人員和事件的真實(shí)情況，有著重要的證明和參考作用。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的特點(diǎn)和種類第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的特點(diǎn)1．憑證性2．權(quán)威性3.書(shū)信體的格式特點(diǎn)證明信的特點(diǎn)和種類第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的種類1．以組織名義出具的證明信2．以個(gè)人名義出具的證明信第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的格式證明信的格式（一）標(biāo)題（二）稱謂（三）正文（四）結(jié)尾（五）落款第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的格式（一）標(biāo)題證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成：1.以文種名作標(biāo)題就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。2.由“文種+事由”構(gòu)成一般也是寫(xiě)在第一行中間，如“關(guān)于×××同志××情況(或問(wèn)題)的證明”。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的格式（二）稱謂在第二行頂格寫(xiě)上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信，因沒(méi)有固定的受文者，開(kāi)頭可以不寫(xiě)受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的格式（三）正文正文要在稱呼寫(xiě)完后另起一行，空兩格書(shū)寫(xiě)。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫(xiě)，要你證明什么問(wèn)題就證明什么問(wèn)題，其它無(wú)關(guān)的不寫(xiě)。如證明的是某人的歷史問(wèn)題，則應(yīng)寫(xiě)清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情；若要證明某一事件，則要寫(xiě)清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果，也就是要寫(xiě)清人物、事件的本來(lái)面目。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證明信的格式（四）結(jié)尾正文寫(xiě)完后，通常要另起一行，寫(xiě)上“特此證明”四個(gè)字，也可直接在正文結(jié)尾處寫(xiě)。（五）落款落款要在正文的右下方寫(xiě)上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期另起一行寫(xiě)在署名下，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無(wú)效的。第五章社交文書(shū)寫(xiě)作證