第1章應(yīng)用寫作概論第5節(jié)第6節(jié)

第五節(jié)語言

第六節(jié)表達方式授課要點1.了解應(yīng)用文的語言特點；2.把握應(yīng)用文的語言要求；3.掌握應(yīng)用文常用常用專用詞語、表達方式。第五節(jié)語言

一、應(yīng)用文的語言特點

應(yīng)用文體屬于事務(wù)語體。在長期寫作中，應(yīng)用文的語言已形成特定的模式，詞語和句式相對比較固定。在不同的文體中有不同的習慣用語。句式一般都用肯定句、陳述句，而不用感嘆句。為了使語言準確、嚴密，多通過句子中的詞語進行修飾限定等。二、應(yīng)用文的語言要求（一）準確準確就是要求所用詞語能恰如其分地表現(xiàn)客觀事物。1.數(shù)字、概念在運用要準確、恰當。2.要注意區(qū)分詞語在意義上和用法上的差別。3.多用中性詞，使寫作對象保持其原初的真實狀態(tài)。（二）簡明簡明，就是用盡可能少的文字，反映盡可能多的信息。1.認識問題明確，抓住實質(zhì)。2.陳述事實，抓住事物關(guān)鍵。3.提出意見和辦法，抓住要點。4.善于概括，刪繁就簡。第五節(jié)語言二、應(yīng)用文的語言要求（三）規(guī)范應(yīng)用文不宜使用文學語言，也不宜使用口語、方言。1.使用規(guī)范化的書面語言。2.選用含義明確而限定準確的詞語。3.使用應(yīng)用文專用詞語。（四）平實平實是應(yīng)用文語言的本色。平實就是語言樸素，語意實在。1.要做到平實，就要多講實事，少說空話；2.直接表述，直言其事；3.不用或少用形容和描寫，不做過多的語言修飾。第五節(jié)語言三、應(yīng)用文常用的專用詞語

（一）稱謂詞

在應(yīng)用文中，涉及機關(guān)或個人時，一般應(yīng)直呼機關(guān)的全稱或規(guī)范化的簡稱，以及對方的職務(wù)或“××同志”、“××先生”。在表述指代關(guān)系的稱謂時，一般常用下列專用詞語：

1.第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠、所等等。

2.第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱。一般用于平行文或涉外公文。

3.第三人稱：“該”，可用于指代人、單位或事物。例如“該廠”、“該部”、“該同志”、“該產(chǎn)品”等。第五節(jié)語言（二）引敘詞引敘詞是用以引出應(yīng)用文撰寫的根據(jù)、理由或應(yīng)用文的具體內(nèi)容的詞。應(yīng)用文的引敘詞多用于文章的開頭，引出法律、法規(guī)以及政策、指示做依據(jù)，或引出事實做根據(jù)；用于文章中間的，起前后過渡、銜接的作用。常用的有：根據(jù)、按照、遵照、為了，接……、前接（近接）……，獲悉、據(jù)悉、收悉、驚悉、欣聞……，現(xiàn)……如下、為……特……、……查……等等。（三）經(jīng)辦詞經(jīng)辦用語是用來說明工作處理過程的已然時態(tài)，表明處理時間及經(jīng)過情況。使用時要注意這類詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異。常用的有：業(yè)經(jīng)、前經(jīng)、均經(jīng)、即經(jīng)、復(fù)經(jīng)等等。第五節(jié)語言（四）綜述過渡詞綜述過渡詞是用來承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于在陳述理由及事實之后引出作者的意見和方案等。常用的有：為此、據(jù)此、故此、鑒此、綜上所述、總而言之、總之等等。（五）期請詞期請詞是用于向受文者表示請求與希望。常用的有：希、敬希、請、望、即請、擬請、敬請、煩請、懇請、希望、要求等等。第五節(jié)語言（七）目的詞目的詞即直接交待行文目的的詞語。人們撰寫應(yīng)用文尤其是公文都有明確而具體的目的，須有針對性地使用簡潔的詞語加以表述，以便受文者正確理解并加速辦理。

1.用于上行文、平行文的目的詞，還須加上期請詞。如：請批復(fù)、函復(fù)、批示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)等。

2.用于下行文，如：查照辦理、遵照辦理、參照執(zhí)行等。

3.用于知照性文件，如：周知、知照、備案、審閱等。第五節(jié)語言（八）表態(tài)詞表態(tài)詞又稱回復(fù)用語，即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語。在使用時應(yīng)對公文中的下行文和平行文嚴加區(qū)別。常用的有：應(yīng)、應(yīng)當、照辦、同意、不同意、可行、不可行、準予備案、特此批準、請即試行、按照執(zhí)行、迅即辦理等。（九）結(jié)尾詞結(jié)尾詞即置于正文最后、表示正文結(jié)束的詞語。

1.用以結(jié)束上文的詞語，如：特此報告、特此通知、特此批復(fù)、特此函告、此致、謹此、此復(fù)等。

2.再次明確行文的具體目的與要求的詞語，如：……為要、……為盼、……為荷等。

3.表示敬意、謝意、希望的詞語，如：此致……敬禮、致以謝意、順?！?、專此敬賀、敬請光臨等。第五節(jié)語言（十）大量使用介詞結(jié)構(gòu)應(yīng)用文大量使用介詞結(jié)構(gòu)，并形成較為穩(wěn)定的表達句式，能使詞語表達的意義更加明確、嚴密。表示目的、原因：為、為了、為使、因、由于等。表示對象、范圍：對、對于、關(guān)于、至于、將、除（除了）等。表示根據(jù)、方式：根據(jù)、依據(jù)、按照、遵照、通過、經(jīng)過、本著等。表示時間、起止：自、于、在、從、自從等。第五節(jié)語言第六節(jié)表達方式一、說明說明，是用簡明的文字解說事物的形態(tài)、性質(zhì)、特征、構(gòu)造、成因、關(guān)系及功能。應(yīng)用文以說明作為最基本的一種表達方式，使用廣泛。應(yīng)用文的說明應(yīng)做到：1.抓住特征任何事物都具有其特性，一個事物的特征是區(qū)別于其他事物的標志。說明只有抓住特征，才能使人們對被說明的事物有確切的了解。2.客觀科學說明要有科學的態(tài)度，運用科學的方法，實事求是地反映客觀實際及其本質(zhì)規(guī)律，不應(yīng)以個人的好惡而隨意褒貶。3.準確簡明準確是說明的生命，決不允許弄虛作假，無中生有，任意夸大或縮小。常用的說明方法如下：1.概括說明就是對事物或事理的內(nèi)容、特征予以概括，作出簡明扼要的介紹，使人獲得一個基本的了解。2.解釋說明就是由因及果或由果溯因，圍繞事物的因果關(guān)系，說明物因事理。3.數(shù)字說明就是運用數(shù)字說明事理、現(xiàn)象的特點，用事物的“量”反映其外觀結(jié)構(gòu)或變化過程，讓人獲得具體準確的印象。其他的還有詮釋說明、分類說明、舉例說明、引用說明、比較說明、定義說明和圖表說明等。第六節(jié)表達方式二、敘述

敘述的主要特點就是敘說和交待?？陀^事物的來龍去脈，前因后果，活動過程，主要依靠敘述進行交待和介紹。一般情況下，應(yīng)用文中多采用直述的方式。應(yīng)用文在敘述時常用的人稱主要是第一人稱和第三人稱兩種常用的敘述方法主要是順敘、概敘和詳敘第六節(jié)表達方式敘述應(yīng)做到：1.真實可靠應(yīng)用文中的敘述要絕對的真實，包括人物、事件（細節(jié)）、時間、地點等，不可想象和聯(lián)想，不能夸大和縮小。2.交待清楚敘述的六要素———時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，要交待清楚。有的要素可以省略，但必須為文章提供清楚的基礎(chǔ)和依據(jù)。3.線索清晰應(yīng)用文在敘述過程中要理清線索，盡量平鋪直敘，按時間的自然推移、事件的發(fā)展順序來寫，不拐彎抹角，迂回鋪陳。第六節(jié)表達方式三、議論議論，是作者對客觀事物進行分析、評論，以表明自己的觀點和態(tài)度的一種表達方式。應(yīng)用文中的議論簡約、平實，一般采用直接議論的方式，就事論事，表明觀點。主要有：1.述評性議論通過對人或事物的敘述和評價來闡明觀點、說明問題。其方法有：先敘后議、先議后敘、夾敘夾議。2.證明性議論正面地提出論點并用一定的邏輯方法加以證明和闡述。應(yīng)用文中的議論大多使用立論。第六節(jié)表達方式議論應(yīng)做到：（1）莊重對任何事物的評價都要持實事求是的態(tài)度，以理服人。（2）簡潔要直截了當?shù)仃U明觀點，不拐彎抹角