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文檔簡(jiǎn)介
建筑工程人事制度匯
總則
1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負(fù)責(zé)。
2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),與各部門(mén)的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指
導(dǎo)、服務(wù)的關(guān)系。
一、公司人事管理工作
(一)、人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立以“流程為中心、以顧客為
導(dǎo)向”的理念編制公司的主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程,在對(duì)主導(dǎo)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析的基礎(chǔ)
上來(lái)設(shè)計(jì)、修訂人力資源規(guī)劃及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、操縱、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員。
(二)、員工日常管理
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織、審核各部門(mén)編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
2、根據(jù)公司工程建設(shè)的需要,按公司核定編制,協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘
工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工,儲(chǔ)備人才;
3、協(xié)助各部門(mén)做好員工的入職、培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎(jiǎng)懲、離
職等工作;
4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
6、儲(chǔ)存員工的個(gè)人檔案資料。
(三)、員工培訓(xùn)
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)進(jìn)展?fàn)顩r及各部門(mén)提交的年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,編制公司年
度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
2、制定年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)/決算計(jì)劃,有效操縱培訓(xùn)成本;
3、組織實(shí)施員工培訓(xùn),進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,分析培訓(xùn)效果,做到“有培訓(xùn)、有考
核、有評(píng)估、有效果”。
(四)、員工考核
1、根據(jù)公司各部門(mén)的崗位職能與員工的職位說(shuō)明書(shū),制定員工考核方案,報(bào)
領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實(shí)施業(yè)績(jī)考核;
2、配合有關(guān)部門(mén),根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)計(jì)劃,制定中層管理人員考核方案,
報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對(duì)中層以上干部實(shí)施考核;
3、根據(jù)公司的人事任命程序,組織實(shí)施人員晉升考核。
(五)、薪酬與福利
1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策,確定公司員工工資計(jì)發(fā)程序與手續(xù);
2、對(duì)公司員工進(jìn)行考勤管理,每月統(tǒng)計(jì)《月度員工考勤表》;
3、編制公司員工工資表。
二、公司行政管理工作
(一)、制定行政管理制度
1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后監(jiān)督檢查
各部門(mén)執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)解釋公司行政人事管理制度;
2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
(二)、行政費(fèi)用操縱
1、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格
操縱行政費(fèi)用的支出;
2,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、
使用登記及定期檢查使用情況的制度;
3、對(duì)公司行政性財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊(cè)、盤(pán)點(diǎn)、保護(hù)與保養(yǎng);
(三)、車輛管理
1、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)
工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;
2、公司的交通費(fèi)用操縱。
(四)、文書(shū)檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司文件與檔案的編號(hào)管理工作;
2、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真與復(fù)印機(jī)等設(shè)備的保護(hù)與使用管
理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
5,負(fù)責(zé)員工后勤工作的管理;
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部招待與對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)與日常的辦公會(huì)議;
8、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
9,負(fù)責(zé)信訪接待工作;
10、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更與年檢工作。
第二部分人事管理制度
一、員工招聘管理辦法
第一條公司招聘原則:公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。
第二條任何部門(mén)有人員缺編或者出現(xiàn)新的崗位需求時(shí),由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)
《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政人事部安排調(diào)
配或者招聘。
第三條招聘形式:
1、內(nèi)部招聘公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工與用人
部門(mén)意見(jiàn)的前提下,使用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)
會(huì)。
2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時(shí),能夠考慮外部招聘。
外部招聘要根據(jù)崗位與級(jí)別的不一致采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的
組織以行政人事部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)參加。
外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所與人才交流機(jī)構(gòu)人
員與各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(1)校園招聘每年春季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室,
對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),公布招聘住處并進(jìn)行招聘活
動(dòng)。
(2)媒體招聘通過(guò)有關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告公布招聘信息,
查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。
(3)內(nèi)部員工推薦公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由行政人事部本著
平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(4)招聘會(huì)招聘通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。
(5)委托中介公司招聘對(duì)公司關(guān)鍵的管理與技術(shù)職位的招聘可考慮通過(guò)
人才中介招聘。
第四條通過(guò)外部招聘的求職者,需如實(shí)填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》,由行政人事
部進(jìn)行初審,然后匯合用人部門(mén)意見(jiàn)與執(zhí)行總經(jīng)理意見(jiàn),最終決定錄用與否。
第五條因國(guó)家對(duì)勞動(dòng)模范與退役軍人的工作環(huán)境與條件另有規(guī)定,為了更
好的保障勞動(dòng)模范與退役軍人的合法權(quán)利,招用勞動(dòng)模范(含全國(guó)、省、市、縣)、
退役軍人須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后方可安排入職,同時(shí)務(wù)必按國(guó)家規(guī)定提供必要?jiǎng)?/p>
動(dòng)條件。
第六條任何部門(mén)在招聘過(guò)程中不得向應(yīng)聘者承諾超出公司薪酬辦法的工
資標(biāo)準(zhǔn)與考勤辦法的工作休息時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。如有特殊情況,需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理書(shū)面同
意。
第七條任何部門(mén)均不得在員工入職前向應(yīng)聘者提交除招聘簡(jiǎn)章與公司(項(xiàng)
目)介紹以外的書(shū)面文件。
第八條新進(jìn)人員在入職時(shí)需出具身份證、戶口簿、原單位離職證明(或者
街道辦開(kāi)具的失業(yè)證明、應(yīng)屆生應(yīng)提供學(xué)校開(kāi)具的未就業(yè)證明、退役軍人應(yīng)提供
所在部隊(duì)或者武裝部開(kāi)具的退役證明)等基礎(chǔ)證件(明),該三項(xiàng)證件(明)不
齊者,不得錄用。
第九條人員錄用程序:
1、關(guān)于面試合格者、且決定錄用者,由行政人事部向被錄用人員發(fā)送《試
用通知書(shū)》,并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。
2、入職手續(xù)辦理完畢后,由行政人事部按照法律有關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂
《勞動(dòng)合同書(shū)》。公司的勞動(dòng)合同期限通常情況下為固定期限三年,特殊情況按
國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、行政人事部向用人部門(mén)發(fā)送《人事派遣通知單》、向財(cái)務(wù)中心發(fā)送《人員
工資核定通知單》。
4、用人部門(mén)憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場(chǎng)所、提供相應(yīng)
工作資料。
第十條試用人員轉(zhuǎn)正:按照《勞動(dòng)合同書(shū)》中約定的試用期,試用期滿或
者試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提早轉(zhuǎn)正者,由試用人員填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》,
并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,報(bào)人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的,自試用
期滿之日(提早轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準(zhǔn)之日)起為公司正式員工。
第十一條所有員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷及有關(guān)證件復(fù)印件的保管及借閱,參照《勞
動(dòng)合同管理》辦法中的“勞動(dòng)合同保管”與“勞動(dòng)合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。
二、勞動(dòng)合同管理辦法
第一條勞動(dòng)合同的簽定
1、我公司所有勞動(dòng)合同由行政人事部代表公司與勞動(dòng)者簽定,行政人事部
負(fù)責(zé)人受公司委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例
外。
2、公司行政人事部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同,由公司與勞動(dòng)者簽定,公司總經(jīng)理
任受法人委托在勞動(dòng)合同上簽字,并加蓋公司公章。
3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門(mén)(公司)與人員不得與勞動(dòng)者簽定帶
有勞動(dòng)合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。
第二條勞動(dòng)合同管理
1、公司所有勞動(dòng)合同用人單位儲(chǔ)存的一份,由公司行政人事部統(tǒng)一保管。
但下款規(guī)定的除外。
2、公司行政人事部負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同用人單位儲(chǔ)存的一份,由總經(jīng)理或者
總經(jīng)理委托的代表保管。
3、勞動(dòng)合同最低儲(chǔ)存年限為勞動(dòng)合同到期或者解除后的3周年。
第三條勞動(dòng)合同借閱
1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級(jí)(含上級(jí))職工的勞動(dòng)
合同。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人如需借閱其下屬的勞動(dòng)合同,總經(jīng)理簽字后,到公司勞動(dòng)合
同保管部門(mén)辦理。
3、部門(mén)經(jīng)理借閱其下屬的勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同保管部門(mén)只能提供與原件無(wú)
異的復(fù)印件,閱后要及時(shí)交回勞動(dòng)合同保管部門(mén)。
第四條其他
1、勞動(dòng)合同到期、變更、解除按國(guó)家(地方)法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。
2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動(dòng)合同后,應(yīng)在勞動(dòng)合同領(lǐng)取簽收表上簽字,勞
動(dòng)合同保管部門(mén)應(yīng)將簽收表與勞動(dòng)合同一起保管。
三、員工離職管理辦法
第一條公司職工離職手續(xù)一律由行政人事部辦理,任何部門(mén)不得未經(jīng)行政
人事部同意,擅自向在職職工下達(dá)書(shū)面開(kāi)除、解聘、終止勞動(dòng)關(guān)系等文件。
第二條各部門(mén)如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工,需提早將不適合的人員名
單書(shū)面報(bào)交行政人事部,并安排好工作交接準(zhǔn)備工作。行政人事部結(jié)合用人部門(mén)
意見(jiàn)出具解除方案,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后會(huì)同用人部門(mén)進(jìn)行解除。
第三條公司所有用工單位職工無(wú)故脫崗3日以上,其所在部門(mén)務(wù)必將情況
在其脫崗的第3日下午16點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不報(bào),給公司帶來(lái)缺失,
由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第四條觸犯國(guó)家法律法規(guī)被司法機(jī)關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責(zé)任
的,在被限制自由次日下午16點(diǎn)之前上報(bào)行政人事部。逾期不報(bào),給公司帶來(lái)
缺失,由其所在部門(mén)負(fù)責(zé)人與其直接主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。
第五條職工主動(dòng)辭職,需填寫(xiě)辭職申請(qǐng),獲得所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,到
行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導(dǎo)致有關(guān)待遇不能享
受的,責(zé)任由其自行承擔(dān)。
第六條自動(dòng)離職者,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條所有與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系的員工,均與其簽訂《離職協(xié)議書(shū)》。
第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應(yīng)得補(bǔ)助等,在離職之日最近
的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。
四、考勤及請(qǐng)假管理辦法
第一條工作時(shí)間
1、公司實(shí)行五天工作制,每天的正式工作時(shí)間:夏季為上午8:00-12:00,
下午14:30-18:30;冬季為上午8:00-11:45,下午1400-17:30。
2、上款規(guī)定的夏季計(jì)算日期為:5月1日至9月30日;冬季計(jì)算日期為:
10月1日至次年4月30日。
3、考勤時(shí)分以考勤設(shè)備顯示為準(zhǔn)。
4、在工地現(xiàn)場(chǎng)工作的職工使用不定時(shí)工作制,在保證按時(shí)按量按質(zhì)完成工
作任務(wù)的前提下,工作時(shí)間自主安排。
5、執(zhí)行不定時(shí)工時(shí)制需報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)審批后方可執(zhí)行。
第二條簽到
1、考勤實(shí)行指紋簽到制度。
2、員工應(yīng)在上班之前、下班之后簽到,遲到10分鐘內(nèi)算遲到,超過(guò)10分
鐘算曠工。
3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書(shū)負(fù)責(zé),遇特殊情況者不能前來(lái)簽到
的需填寫(xiě)考勤說(shuō)明卡,并于24小時(shí)內(nèi)交行政人事部處理。
第三條請(qǐng)假
1、所有人員請(qǐng)假均需事先填寫(xiě)《員工請(qǐng)假審批單》,并附繳有關(guān)證明材料呈
請(qǐng)核準(zhǔn),逐級(jí)上報(bào)為原則,報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可離崗,簽批后的請(qǐng)假條務(wù)必
報(bào)行政人事部備案,否則按曠工處理。
2、公傷假、病假、喪假不能事前請(qǐng)假者,得于當(dāng)天電話(或者其它方式)
迅速告知主管領(lǐng)導(dǎo),并于次日(或者假程期內(nèi))補(bǔ)辦。
3、請(qǐng)假的最小申請(qǐng)單位:除特別休假,喪假以半日計(jì)?;榧?、產(chǎn)假以一日
計(jì)外,其余均以半日為單位。
4、未辦請(qǐng)假、休假手續(xù)而擅離職守者,或者假期已屆滿仍未銷假,續(xù)假者
或者虛報(bào)假種者,均以曠工論。
第四條請(qǐng)假簽批權(quán)限
1、部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:需報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理簽批。
2、通常人員請(qǐng)假:
(1)三天以內(nèi):由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批
(3)三天以上:部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后,由總經(jīng)理審批。(工程人員還需主管副
總審核)
第五條請(qǐng)假的種類及其假期與待遇規(guī)定(下表中的薪資指基本工資部分)
假種給假時(shí)間請(qǐng)假原因應(yīng)交材料假期待遇說(shuō)明
每月不超過(guò)4天,因有要事須本
事假無(wú)薪
全年不超過(guò)14天人處理
社保定點(diǎn)醫(yī)院出
未本公司工齡滿1、診斷書(shū)與發(fā)票抬
住具的診斷書(shū)、病
因普通傷病務(wù)二年者按80%頭需為員工本人姓
院全年三十日內(nèi)歷卡,或者社保
必治療及休養(yǎng)計(jì)發(fā)工資,名;
病定點(diǎn)藥店開(kāi)的發(fā)
滿一年者按2、病假手續(xù)不全者
假西
70%計(jì)發(fā)工資,以事假處理;
不得連續(xù)超過(guò)一社保定點(diǎn)醫(yī)院或
因患病須長(zhǎng)期一年年下列的3、未住院病假或者
住年;未住院病假與者區(qū)級(jí)以上醫(yī)院
住院治療或者職工按60%計(jì)住院病假逾期未能
院住院病假合計(jì)不開(kāi)具的住院證明
療養(yǎng)發(fā)工資銷假者,以事假論
得超過(guò)一年及病情診斷書(shū)
1、通常為三天1、須一次申請(qǐng)用完,
2、晚婚(男25周政府有關(guān)部門(mén)頒不能分段使用;
本人結(jié)婚
歲,女周歲以發(fā)的結(jié)婚登記證全額支付薪資、配偶在外地的可
婚假23(初婚)2
上者)婚假為10書(shū)酌情增加路程假,但
天路費(fèi)不予報(bào)銷
父母、配偶、
三天養(yǎng)(繼)父母、1、喪假可分次申請(qǐng),
子女喪亡有關(guān)部門(mén)開(kāi)具的但應(yīng)于親屬喪亡之
喪假(外)祖父母、證件或者除戶籍全額支付薪資日起一百日內(nèi)請(qǐng)完;
二天
岳父母、公婆復(fù)印件2、外地奔喪可酌情
增計(jì)路程假
一天兄弟、姐妹
本人結(jié)婚證、準(zhǔn)
90天(晚育者再增
本人分娩前后生證、出生證明
加15天)
及住院證明1、產(chǎn)假須一次連續(xù)
妊娠120天以申請(qǐng)
醫(yī)師診斷書(shū)及證
30天上流產(chǎn)或者死全額支付薪資2、妊娠不足90天之
明
產(chǎn)假產(chǎn)流產(chǎn),按病假規(guī)定辦
妊娠90天T20理
醫(yī)師診斷書(shū)及證
7天T5天天流產(chǎn)或者死
明
產(chǎn)
注:女方晚婚生育或者者24周歲以上生育第一個(gè)子女的為晚育。實(shí)行晚育的,給予其配偶7
天護(hù)理假。
因執(zhí)行公務(wù)所
受傷報(bào)告及醫(yī)生
發(fā)生之傷害,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)
所需日數(shù)診斷書(shū)及出具的全額支付薪資
公傷假并以有關(guān)勞保行
病假證明
規(guī)定為根據(jù)
有關(guān)國(guó)家、地
所需日數(shù)繳齊有關(guān)證明全額支付薪資
公假方與公司規(guī)定
年假按國(guó)務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行
備注:1、請(qǐng)假期間如遇例、休假日時(shí),該例休假日應(yīng)并于請(qǐng)假期間內(nèi)
2、員工如符合特別休假條件而未休假,可在第二年上半年給予補(bǔ)休假。若還不能得以
休假,則休假作自動(dòng)放棄論,不再計(jì)入下一年的年休假中。
第六條處罰
1、(1)遲到、早退十分鐘內(nèi),每次扣罰工資30元,超出簽到時(shí)間十分鐘者
按曠工半天處理;
(2)連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理;
(3)曠工半天扣罰100元,曠工1天扣罰200元,連續(xù)曠工二天(含)以
上或者當(dāng)月累計(jì)曠工達(dá)三日及以上者,按自動(dòng)離職處理。
2、請(qǐng)事假者,按事實(shí)上際請(qǐng)假天數(shù)從當(dāng)月工資中扣除。
第七條獎(jiǎng)勵(lì)
每月出滿勤者,可享受50元全勤獎(jiǎng)。
五、獎(jiǎng)懲辦法
第一條為了對(duì)公司進(jìn)展有特殊奉獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),與對(duì)不良行為者給予
懲處,繼而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上,特制定本辦法。
第二條有下列事跡之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),
其獎(jiǎng)勵(lì)種類視績(jī)效程度而定:
1、超額完成公司利潤(rùn)計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)濟(jì)效益顯著者。
2、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者。
3、堅(jiān)持業(yè)余自學(xué),不斷提高業(yè)務(wù)水平,在公司任職期內(nèi),獲取其他專業(yè)證
書(shū)者。
4、保護(hù)公司利益與榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生或者挽回經(jīng)濟(jì)缺失
有功者。
5、保護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各類違紀(jì)行為敢于制止、批判、揭發(fā)者。
6、敢于制止、揭發(fā)各類損害公司利益之行為者。
7、對(duì)社會(huì)做出奉獻(xiàn),使公司獲得社會(huì)榮譽(yù)者。
8、具有其他功績(jī),行政人事部評(píng)定應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)者。
第三條有下列事由之一的員工,經(jīng)行政人事部調(diào)查核實(shí)后,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕
重給予經(jīng)濟(jì)處罰或者警告處分,直至除名:
1、違反當(dāng)?shù)卣伞⒎ㄒ?guī)、政策與公司規(guī)章制度,對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)缺失
或者不良影響者。
2、泄露公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密,未經(jīng)公司同意,擅自將機(jī)密文件透露給外公司人員
者。
3、辦理公司有關(guān)事項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛘咧薪橘M(fèi)者;通過(guò)非正當(dāng)途徑,
開(kāi)假發(fā)票報(bào)銷,牟取非分利益者。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)缺失與不良影響
行為,不及時(shí)向公司報(bào)告或者有意隱瞞者。
5、不服從工作安排或者工作調(diào)動(dòng),影響生產(chǎn)或者工作秩序者。
6、工作時(shí)間喧嘩、打鬧,影響正常工作秩序者。
7、工作時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私事、閱讀與工作無(wú)關(guān)之書(shū)報(bào)者。
8、工作時(shí)間擅離工作崗位、干私事者。
9、1個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到或者早退5次及以上者。
10、工作時(shí)間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。
11、貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊、無(wú)理取鬧、打架斗毆,尚未達(dá)到受刑事
處分程度者。
12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或者工具、浪費(fèi)原材料或者能源,造成經(jīng)濟(jì)缺
失者。
13、工作不負(fù)責(zé)任,管理混亂,造成經(jīng)濟(jì)缺失或者影響正常工作進(jìn)度者。
14、撥弄是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)與威信,影響正常工作秩序及公司
信譽(yù)者。
15、違反公司制度、董事會(huì)議、總經(jīng)理或者部門(mén)經(jīng)理的決定,或者拒不執(zhí)行
者。
16、《入職申請(qǐng)表》及有關(guān)入職材料中,被證明有偽造成分者。
17、犯有其他不良行為,公司其他管理制度中明確規(guī)定應(yīng)予懲處者。
第四條員工的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處由各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)推薦或者提供材料,由行政人
事部負(fù)責(zé)調(diào)查落實(shí),總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部落實(shí)執(zhí)行。
六、加班管理辦法
第一條所有職工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),我公司嚴(yán)禁各部
門(mén)、各單位、各職工擅自加班加點(diǎn)浪費(fèi)資源。
第二條因職工個(gè)人原因確需加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)公司
行政人事部批準(zhǔn)后,方可加班。
第三條部門(mén)全體需要加班的,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)部門(mén)加班申請(qǐng),報(bào)公
司主管副總批準(zhǔn)后到行政人事部辦理加班手續(xù),然后方可加班。
第四條遇自然災(zāi)害、事故或者者因其他原因,威脅勞動(dòng)者生命健康與財(cái)產(chǎn)
安全,需要緊急處理的;生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響
生產(chǎn)與公眾利益,務(wù)必及時(shí)搶修的等突發(fā)事件,需要緊急加班的,可電話告知其
主管領(lǐng)導(dǎo)或者行政人事部,可先加班然后補(bǔ)辦加班手續(xù)。
第五條除本辦法第四條規(guī)定以外,不同意先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按
規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時(shí)間擅自在公司逗留,視為違紀(jì)。
第六條行政人事部在接到有經(jīng)理級(jí)以上(含)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的職工個(gè)人加
班申請(qǐng)或者由所在部門(mén)主管副總簽字同意的部門(mén)加班申請(qǐng)后,應(yīng)在3個(gè)工作時(shí)之
內(nèi)給于書(shū)面答復(fù),預(yù)期未做答復(fù)視為職務(wù)不做為。
第七條行政人事部需將職工原始加班申請(qǐng)及答復(fù)發(fā)放登記表儲(chǔ)存?zhèn)洳?,?/p>
低儲(chǔ)存年限為加班結(jié)束后的2周年。
第八條公司同意加班的批準(zhǔn)手續(xù)最終以行政人事部的書(shū)面答復(fù)為準(zhǔn),未獲
行政人事部的書(shū)面批準(zhǔn)擅自加班或者非工作時(shí)間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),行
政人事部將給于嚴(yán)厲處理。處理辦法見(jiàn)公司《獎(jiǎng)懲辦法》。
七、薪酬管理辦法
第一條總則
1、本制度適用對(duì)象為公司所有人員,不含實(shí)習(xí)人員與臨時(shí)工。
2、以崗定薪是公司薪酬設(shè)計(jì)的主導(dǎo)思想,職工崗位調(diào)動(dòng),自調(diào)動(dòng)之日起享
受新崗位的工資待遇。
3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或者銀行代發(fā)(直接存
入個(gè)人名下的借記卡)的形式支付,發(fā)放時(shí)間為每月10日之前。
4、公司職工工資由基本工資(崗位工資)、績(jī)效工資、年功工資三部分構(gòu)成。
5、基本工資是根據(jù)職位的重要程度與職責(zé)的繁簡(jiǎn)程度確定,是員工生活的
基本保障,不隨公司的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生變化而變化。
6、績(jī)效工資分為年薪(含半年薪),適用范圍為公司中層以上干部;另一類
為獎(jiǎng)金(包含銷售提成、項(xiàng)目提成),適用公司通常員工。
7、公司每年視盈利狀況,經(jīng)董事會(huì)的核定,按公司規(guī)定與員工考核結(jié)果發(fā)
放高、中層管理人員年薪與員工獎(jiǎng)金。
8、績(jī)效工資所占工資總額的比例因級(jí)別不一致而有所差別。級(jí)別越高,績(jī)
效工資占比越大;級(jí)別越低,績(jī)效工資占比越小。如表所示:
績(jī)效工資職級(jí)比例表
高級(jí)管理人員中級(jí)管理人員與技術(shù)員基層工作人員
基本工資(40%)基本工資(60%)基本工資(80%)
績(jī)效工資(60%)績(jī)效工資(40%)績(jī)效工資(20%)
9、績(jī)效工資實(shí)行標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)目標(biāo)管理考核辦法制定。每季度末、每年度中與
年末根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)效益與績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行發(fā)放。
10、強(qiáng)化考核,公司所有員工的職別、薪酬與考核結(jié)果掛鉤,考核結(jié)果將作為
員工級(jí)別確定、職位升降及年終效益獎(jiǎng)金發(fā)放的要緊根據(jù)。
11、公司中層以上管理人員,就操行、工作、能力、業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行考核???/p>
核分為半年考核與年終考核。
12、公司基層工作人員每半年考核一次,考核由各項(xiàng)目部行政主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,
規(guī)成考核小組具體負(fù)責(zé),考核結(jié)果由公司行政人事部門(mén)專人負(fù)責(zé)存檔備案,嚴(yán)格
保密。
13、考核應(yīng)避免平均主義,公司董事會(huì)將對(duì)各部門(mén)的考核狀況不定期進(jìn)行抽
查。
14、年功工資是對(duì)工資較低的新員工與長(zhǎng)期服務(wù)本公司的員工的一種激勵(lì)。根
據(jù)員工在公司工作的不一致年限給予不一致的工齡工資津貼。
15、年功工資按月計(jì)算在每月與基本工資一起發(fā)放。
16、其他津貼,一律歸到基本工資中,不再計(jì)發(fā),地區(qū)補(bǔ)貼與出差補(bǔ)貼不在此
例,按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二條工資標(biāo)準(zhǔn)
凡是依法與我公司建立勞動(dòng)關(guān)系并提供正常勞動(dòng)義務(wù)的所有在職職工全部
享受,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
崗位工資工資
級(jí)別代碼崗位
一級(jí)二級(jí)三級(jí)四級(jí)級(jí)差
A董事長(zhǎng)500
B副董事長(zhǎng)500
高管
C總經(jīng)理6500600055005000500
D副總經(jīng)理5500500045004000500
A部門(mén)經(jīng)理3900360033003000300
經(jīng)理
B部門(mén)副經(jīng)理3400310028002500300
主管A部門(mén)主管2600240022002000200
辦事員A1800160014001200200
第三條工資標(biāo)準(zhǔn)的使用規(guī)定
1、崗位工資不得重復(fù)享受。一身兼多職的人員,按就高原則選一執(zhí)行。
2、新進(jìn)人員按相應(yīng)級(jí)別最低檔工資執(zhí)行,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、公司職工崗位調(diào)動(dòng),工資標(biāo)準(zhǔn)按照新的崗位或者級(jí)別重新定。
第四條工資的漲動(dòng)
1、職工個(gè)人作出特別奉獻(xiàn),經(jīng)所在部門(mén)提出、行政人事部審核通過(guò)、總經(jīng)
理批準(zhǔn)可漲一級(jí)工資。
本款所指的特別奉獻(xiàn)是指:通過(guò)個(gè)人行為為公司爭(zhēng)取到正常經(jīng)營(yíng)收入以外的
資金或者等價(jià)收入;通過(guò)個(gè)人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟(jì)缺失。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)提出并通過(guò)的其他漲動(dòng)工資類型,漲幅標(biāo)準(zhǔn)由當(dāng)次會(huì)議審
定。
3、工資標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)達(dá)到本崗位最高檔的,在崗位沒(méi)有調(diào)動(dòng)的情況下,不再漲
動(dòng)工資。
第五條獎(jiǎng)金福利
1、社會(huì)保險(xiǎn)等國(guó)家法定福利按國(guó)家(地方)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、除國(guó)家(地方)法定福利外,獎(jiǎng)金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)
批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第六條試用期與實(shí)習(xí)人員工資
1、試用期按《勞動(dòng)合同書(shū)》中的有關(guān)約定執(zhí)行。
2、試用期人員領(lǐng)取本制度標(biāo)準(zhǔn)中崗位工資的80%,折算后如低于當(dāng)?shù)卣?/p>
規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)?shù)卣?guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、我公司實(shí)習(xí)人員,在崗位工資標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),原則上使用“一攬子”協(xié)商解
決的辦法執(zhí)行,最高不得高于同崗扣除保險(xiǎn)以后的實(shí)發(fā)工資。
第七條附則
1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司批準(zhǔn)后成為本
制度的一部分。
2、如遇國(guó)家(地方)法律法規(guī)調(diào)整,導(dǎo)致本制度標(biāo)準(zhǔn)低于國(guó)家(地方)法
律法規(guī)的,按國(guó)家(地方)法律法規(guī)執(zhí)行;本制度標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家(地方)法律法
規(guī)的,按本制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
八、考核制度
一、人員考評(píng)的作用
?公平地決定員工的地位與待遇,能者上,庸者下,激勵(lì)員工更好地工作;
?促進(jìn)人才開(kāi)發(fā)與合理使用;
?提高與維持企業(yè)運(yùn)行的高效率。
二、考評(píng)政策
?定期化與制度化;
?考評(píng)結(jié)果與獎(jiǎng)懲相結(jié)合的政策(工資調(diào)整、職務(wù)晉升、職稱晉級(jí)、效益工資
發(fā)放、人員調(diào)配等)。
三、考評(píng)原則
(一)明確化、公開(kāi)化原則:
1、明確規(guī)定各類考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序與考評(píng)責(zé)任;
2、將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序與對(duì)考評(píng)者的要求向全體員工公開(kāi)。
(二)客觀考評(píng)原則:
考評(píng)人要盡量避免主觀性,消除考評(píng)中常見(jiàn)的主觀性錯(cuò)誤。
(三)員工單頭考評(píng),管理干部360度考核原則:
對(duì)員工的考評(píng)由直接上級(jí)承擔(dān)考評(píng)責(zé)任。
四、考評(píng)組織
(一)總公司由主管行政人事領(lǐng)導(dǎo)牽頭成立考評(píng)管理委員會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)總公司的考
評(píng)工作,要緊職責(zé)為:
?組織實(shí)施總公司整體考評(píng)工作;
?審核、確定總公司部門(mén)副經(jīng)理級(jí)以上,下屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上管理
干部的最終考評(píng)結(jié)果;
?解決總公司在具體考評(píng)工作中遇到的問(wèn)題。
(-)各項(xiàng)目部設(shè)立考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)考評(píng)負(fù)責(zé),要緊職責(zé)為:
?審核、確定部門(mén)經(jīng)理、主管及員工的最終考評(píng)結(jié)果;
?解決部門(mén)在具體考評(píng)工作中遇到的問(wèn)題。
(三)公司行政人事部在考評(píng)工作中的要緊職責(zé):
?負(fù)責(zé)組織公司總部對(duì)管理干部及員工的考評(píng)及結(jié)果匯總;
?負(fù)責(zé)組織對(duì)直屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上干部的考評(píng)與結(jié)果
匯總;
?負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部考評(píng)情況進(jìn)行評(píng)估;
?負(fù)責(zé)將各類考評(píng)結(jié)果報(bào)董事會(huì);
?對(duì)各項(xiàng)目部的考評(píng)工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)控。
五、考評(píng)方式分為員工考評(píng)與管理干部考評(píng)兩大類。
(一)員工考評(píng):
1、自我考評(píng):定期考評(píng)前,員工完成《自我報(bào)告書(shū)》送交直接上級(jí),作為考評(píng)
參考;
2、上級(jí)考評(píng):
A、日常記錄:直接上級(jí)負(fù)責(zé)為每一位員工填寫(xiě)《重要事件記錄卡》進(jìn)行考評(píng)素
材累積;
B、定期考評(píng):
(二)管理干部考評(píng):(每年二次)
1、該類人員的考評(píng)方式分為下列三種
?自我考評(píng)一《述職報(bào)告》
?上級(jí)考評(píng)(直接上級(jí))
?下級(jí)考評(píng)(直接下級(jí))
?同級(jí)考評(píng)
六、考評(píng)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總與處理
員工類:公司各部門(mén)將員工考評(píng)表送交行政人事部匯總、各項(xiàng)目部交至各項(xiàng)
目部辦公室。員工《重要事件記錄卡》由各部門(mén)經(jīng)理儲(chǔ)存,作為掌握下屬管理人
員工作表現(xiàn)與發(fā)放效益工資等的參考根據(jù)。
管理干部類:公司各部門(mén)經(jīng)理及直屬項(xiàng)目部經(jīng)理、助理級(jí)別以上管理人員
的所有考評(píng)資料均交公司行政人事部存檔,作為考核管理干部制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)晉升
的根據(jù)或者降職的重要根據(jù)。
九、任免制度
為加強(qiáng)公司管理干部的聘任與管理工作,結(jié)合公司進(jìn)展要求,特制定本暫行
規(guī)定。
一、聘任管理干部基本標(biāo)準(zhǔn)
對(duì)企業(yè)忠誠(chéng),有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力及創(chuàng)新意識(shí),素養(yǎng)高、
善學(xué)習(xí),具有敬業(yè)精神與強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。
二、聘任范圍
部門(mén)副經(jīng)理以上中高級(jí)管理人員。
三、聘任權(quán)限
公司董事長(zhǎng)聘任:
公司總經(jīng)理、公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理。
四、聘任期限
公司總經(jīng)理任職一屆2年,其他職位暫定一年一任。任職期滿,經(jīng)考核勝任
者,繼續(xù)任職;不勝任者,解除職務(wù)。
五、聘任程序
公司行政人事部將每次考評(píng)結(jié)果報(bào)公司總經(jīng)理及董事長(zhǎng)審批。公司部門(mén)副經(jīng)
理級(jí)以上職務(wù)的聘任,由董事長(zhǎng)根據(jù)考評(píng)結(jié)果提名,總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通
過(guò),由董事長(zhǎng)簽發(fā)聘任書(shū)。聘任決定以文件形式發(fā)到各部門(mén)并存入個(gè)人檔案。
六、續(xù)聘
聘任期滿,能夠續(xù)聘,續(xù)聘程序與聘任程序相同。
七、解聘
1、聘任期滿,聘任職務(wù)自行解除。
2、終止、解除勞動(dòng)合同,聘任職務(wù)自行解除。
3、崗位變動(dòng),原聘任職務(wù)自行解除。
4、工作中因失誤造成嚴(yán)重影響后果者,公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。
5利用職務(wù)之便謀取私利或者嚴(yán)重違反工作紀(jì)律,公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理有權(quán)解聘
其職務(wù)。
6、考評(píng)成績(jī)較差,實(shí)際工作中證明不能勝任職務(wù)的,公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理有權(quán)
解聘其職務(wù)。
1、本人因各類原因不欲繼續(xù)擔(dān)任所聘任職務(wù),由本人提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司董
事長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)后解聘其職務(wù)。
八、此規(guī)定由公司行政人力部負(fù)責(zé)解釋。
十、培訓(xùn)制度
第一節(jié)培訓(xùn)
一、公司培訓(xùn)主管部門(mén)為行政人事部。
二、員工培訓(xùn)分導(dǎo)入培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)及外派培訓(xùn)四種。
(一)導(dǎo)入培訓(xùn)
凡進(jìn)入公司工作的員工(正式員工)務(wù)必同意3天左右時(shí)間的導(dǎo)入培訓(xùn)|。
導(dǎo)入培訓(xùn)的內(nèi)容有:
培訓(xùn)內(nèi)容參加者組織部門(mén)
公司概況介紹新員工
企業(yè)宗旨講解新員工
公司行政人事部
員工守則及有關(guān)規(guī)章制度新員工
外事紀(jì)律新員工
(二)崗前培訓(xùn)
員工在上崗之前須進(jìn)行一周以內(nèi)的崗前培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)的員工不準(zhǔn)上崗。
崗前培訓(xùn)的要緊內(nèi)容有:
1、公司制度及有關(guān)規(guī)定;
2、崗位責(zé)任制;
3、工作程序介紹;
4、專業(yè)知識(shí)介紹;
崗前培訓(xùn)由公司行政人事部專干安排進(jìn)行。培訓(xùn)前各部門(mén)務(wù)必提出崗前培訓(xùn)計(jì)
劃,送行政人事部備案,并填寫(xiě)相應(yīng)的崗前培訓(xùn)考核跟蹤調(diào)查表,由行政人事部
根據(jù)此計(jì)劃進(jìn)行督促及檢查。
(三)公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要安排在職培訓(xùn)。
在職培訓(xùn)內(nèi)容有:
1、業(yè)務(wù)培訓(xùn);
2、專題培訓(xùn);
業(yè)務(wù)培訓(xùn)由各部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行,并根據(jù)各部門(mén)情況報(bào)出培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)行政人事
部備案;大型專題培訓(xùn)由行政人事部負(fù)責(zé)安排執(zhí)行。每年12月底往常,行
政人事部根據(jù)公司具體情況與實(shí)際需要,提出下一年度全年培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司
主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(四)外出培訓(xùn)
外出培訓(xùn)包含專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)考察等形式,具體程序如下:
1、各部門(mén)提出外出培訓(xùn)的申請(qǐng)計(jì)劃(包含培訓(xùn)內(nèi)容、人選、費(fèi)用等情況),報(bào)
行政人事部;
2、行政人事部進(jìn)行審核;
3、行政人事部上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外出培訓(xùn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程的總結(jié)并報(bào)行政人事部備案。
第二節(jié)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度
公司承擔(dān)如下員工培訓(xùn)費(fèi)用:因工作需要?jiǎng)?wù)必參加的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)發(fā)生的費(fèi)
用;不定期地選派員工外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)發(fā)生的費(fèi)用。
一、培訓(xùn)費(fèi)用辦理程序及有關(guān)要求如下:
1、每年11月底前各部門(mén)將培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算申請(qǐng)報(bào)行政人事部;(包含培訓(xùn)內(nèi)容、
參加人員情況、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用)
2、經(jīng)行政人事部審核后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3、行政人事部組織實(shí)施;
4、培訓(xùn)結(jié)束后將取得的有關(guān)證書(shū)及培訓(xùn)總結(jié)轉(zhuǎn)行政人事部存檔;
5、報(bào)銷時(shí)由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關(guān)培訓(xùn)情況,在報(bào)銷憑證上簽字后,按公司
正常報(bào)銷程序辦理;
6、行政人事部外請(qǐng)培訓(xùn)教師及有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用連同計(jì)劃報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用與簽訂勞動(dòng)合同年限的關(guān)系
個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用累積超過(guò)1千元者,須與公司簽訂有關(guān)培訓(xùn)合同。其中培訓(xùn)費(fèi)
用累計(jì)在1千元至3千元之間者,須與公司簽訂2年以上勞動(dòng)合同;培訓(xùn)費(fèi)用累
計(jì)在3千元至1萬(wàn)元之間者,須與公司簽訂3年以上勞動(dòng)合同;累計(jì)在1萬(wàn)元至
5萬(wàn)元之間者,須與公司簽訂5年以上勞動(dòng)合同;累計(jì)達(dá)5萬(wàn)元以上者,須與公
司簽訂6年以上勞動(dòng)合同。
三、培訓(xùn)費(fèi)用的賠償
違反培訓(xùn)合同者,將按合同規(guī)定比例賠償培訓(xùn)費(fèi)用;未經(jīng)公司同意提早與公
司解除勞動(dòng)合同者,除按勞動(dòng)合同規(guī)定賠償違約金外,須賠償剩余年限的培訓(xùn)費(fèi)
用;關(guān)于下述情形之一,公司按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,員工須賠償
培訓(xùn)費(fèi)用,否則公司不予辦理有關(guān)手續(xù):
1、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的;
2、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的;
3、被依法追究刑事責(zé)任的;
4、賠償比例:按平均分?jǐn)偡ㄙr償。用累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用除以應(yīng)簽勞動(dòng)合同年限,得
出每年分?jǐn)偱嘤?xùn)費(fèi)用,再除以十二個(gè)月得出每月培訓(xùn)費(fèi)用。
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)在行政人事部。
附:培訓(xùn)合同書(shū)
十堰藍(lán)天建筑工程有限公司與就培訓(xùn)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、十堰藍(lán)天建筑工程有限公司派到參加培訓(xùn)學(xué)
習(xí)(考察),歷時(shí)(時(shí)間)天,總費(fèi)用o
二、培訓(xùn)者在學(xué)習(xí)期間應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)章制度,完成相應(yīng)的學(xué)習(xí)考查計(jì)劃,取得相
應(yīng)證書(shū)或者合格證明及培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料。
三、完成培訓(xùn)后須全面整理培訓(xùn)(考察)報(bào)告,與有關(guān)資料一同報(bào)行政人事部留
存,并向主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報(bào)學(xué)習(xí)收獲,同時(shí)根據(jù)本部門(mén)或者行政人事
部要求,將學(xué)習(xí)(考察)所得對(duì)集團(tuán)有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),擴(kuò)大學(xué)習(xí)的效果。
四、本次培訓(xùn)費(fèi)用元,累計(jì)培訓(xùn)費(fèi)用元,根據(jù)公司規(guī)定,培訓(xùn)
者須與十堰藍(lán)天建筑公司簽訂年以上勞動(dòng)合同。
五、如經(jīng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)未能取得相應(yīng)證書(shū)與合格證明,公司有權(quán)確定由參加培
訓(xùn)學(xué)習(xí)的本人支付培訓(xùn)費(fèi)用的比例。
六、對(duì)違反培訓(xùn)合同者,公司將按《員工培訓(xùn)費(fèi)用管理規(guī)定》予以處理。
七、未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
八、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
培訓(xùn)者簽名:十堰藍(lán)天建筑工程有限公司(簽章)
年月日
第三部分行政管理制度
一、公文管理規(guī)定
第一條為保證公司正常的辦公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起規(guī)范
的行文程序,現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序與格式作如下統(tǒng)一要求。
第二條公文規(guī)則
1、呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。
2、公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺(tái)、財(cái)務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理等事項(xiàng)由
總經(jīng)理簽發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要通常不做為公文下發(fā),因工作需要?jiǎng)?wù)必下發(fā)的,由會(huì)議主持人簽字
后方可下發(fā)。
3、所有公文一律應(yīng)用公司全稱。
第三條公文格式與要求
1、公文格式
凡正式公文,一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。
(1)內(nèi)部公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):
鄂藍(lán)字[2010]第001號(hào)(2010為年,001為該文編號(hào))
(2)對(duì)外公文的編號(hào)統(tǒng)一為(例):
鄂藍(lán)函字[2010]第001號(hào)(2010為年,001為該文編號(hào))
2、公文要求
公文標(biāo)題:簡(jiǎn)明扼要,注明文件種類(請(qǐng)示、報(bào)告、信函等)。
文字內(nèi)容:應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確,不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。
簽發(fā)人:內(nèi)部行文一律要求在編號(hào)下面公開(kāi)簽發(fā)人姓名。(對(duì)外公文不署
簽發(fā)人)
公文落款:應(yīng)署名承辦部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理的簽字,注明呈文年月日及是否急件。
(對(duì)外公文不署落款)
書(shū)寫(xiě)要求:行文一律打印,書(shū)面干凈,簽發(fā)人不得用鉛筆書(shū)寫(xiě),不得將帶有
涂改的文字稿或者未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
第四條公文管理程序
1、凡以公司名義下發(fā)的公文,由擬稿人按發(fā)文格式撰寫(xiě)后,交本部門(mén)經(jīng)理
及有關(guān)部門(mén)核對(duì)簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),行政人事部負(fù)責(zé)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、調(diào)整格式。
2、呈報(bào)公文的部門(mén)要主動(dòng)詢問(wèn)報(bào)批情況。通常呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢,急件
應(yīng)在當(dāng)日查詢。
3、所有公文的原件及其回復(fù)意見(jiàn)均由行政人事部存檔,管理辦法參照公司
《檔案管理制度》執(zhí)行。
第五條收文程序
1、凡政府有關(guān)部門(mén)的文件、函電、批復(fù)、指示等,一律由行政人事部簽收、
登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)、人員批閱。
2、凡送交公司的函電,由行政人事部拆封、登記,并送公司領(lǐng)導(dǎo)或者有關(guān)
部門(mén)閱辦。
3、董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理或者批閱的函電,由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或者存檔。
4、以公司名義下發(fā)的文件,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字簽收。
第六條發(fā)文程序
1、以公司名義發(fā)出的函電,由行政人事部登記、編號(hào)與存檔。
2、不管是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復(fù)印留底,同時(shí)登記,以
便有案可查。
第七條附則
發(fā)生文件丟失,或者傳達(dá)文件不及時(shí)造成工作延誤或者缺失的行為,參照公
司《獎(jiǎng)罰條例》進(jìn)行懲處。
二、辦公區(qū)域管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)域規(guī)范管理,確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序,
特制定本規(guī)定。
第二條適用范圍:公司及其所屬的辦公區(qū)域。
第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范:
1.應(yīng)以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語(yǔ)。
2.不得在任何時(shí)間內(nèi)將與工作無(wú)關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域,如有人員來(lái)訪,
應(yīng)由有關(guān)人員接待。
3.愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施,不得隨意毀壞、涂抹,不得將公共設(shè)施及
物品據(jù)為已有,發(fā)生辦公品丟失或者損壞的,參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)
行。
4.節(jié)約公司一切能源,隨時(shí)注意關(guān)閉電源、水源開(kāi)關(guān)。隨意浪費(fèi)者,按公
司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰。
5.工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行打臺(tái)球、打牌、下棋等娛樂(lè)活動(dòng),不得在上班時(shí)間
內(nèi)進(jìn)食(因工作延誤等特殊情況除外)。
6.上班時(shí)間應(yīng)衣著整潔,不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。
7.下班時(shí)務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,做好防盜、防火工作。
第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范
1.尊重保潔員的勞動(dòng)成果,注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,保持辦公區(qū)域空氣
清新、流通。
2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔。
3.辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。
4.辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶與吐痰。
5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)搞好個(gè)人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。
6.要節(jié)約用電,空調(diào)、電燈、電腦等要及時(shí)關(guān)閉。
第五條電話使用行為規(guī)范:
1.公司電話僅供工作之需,不得使用公司電話撥打收費(fèi)臺(tái)聽(tīng)取信息。一經(jīng)
發(fā)現(xiàn),按公司《獎(jiǎng)懲辦法》進(jìn)行處罰,并由本人承擔(dān)所需費(fèi)用。
2.工作電話通話時(shí)間應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,如確需長(zhǎng)時(shí)間討論細(xì)節(jié),應(yīng)盡量安排面
談。
3.電話響鈴三聲以內(nèi)務(wù)必馬上接聽(tīng),若本人不在座位上,電話臨近的員工
務(wù)必幫助接聽(tīng),并問(wèn)清晰對(duì)方需溝通的事宜,或者記下對(duì)方電話,待本人回來(lái)后
及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。
4.接聽(tīng)電話務(wù)必使用禮貌用語(yǔ)普通話。
第六條電腦、復(fù)印機(jī)等其他辦公設(shè)備使用:
1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況,要及時(shí)通知行政人事部。非專業(yè)維
保人員,其他任何人不得私自更換電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機(jī)與復(fù)印機(jī)等。
2.嚴(yán)禁在上班時(shí)間用辦公電腦播放電影與音樂(lè)、玩游戲等。
三、就餐管理規(guī)定
第一條就餐時(shí)間為:
早餐7:30-8:20,午餐12:00-13:00,晚餐18:30-19:30
工程部等部門(mén)遇特殊情況需要加夜餐的,應(yīng)餐提早通知行政人事部。
第二條員工就餐實(shí)行登記制度,由行政人事部制定專人負(fù)責(zé)登記。
第三條假如不回餐廳就餐,應(yīng)至少提早一小時(shí)向行政人事部辦公室處請(qǐng)假
(辦公室電話)
第四條員工餐的標(biāo)準(zhǔn)為:早餐2元,午餐、晚餐各5元。就餐人員要全面
登記,并由個(gè)人承擔(dān)餐費(fèi)。
第五條就餐人員應(yīng)辦理健康證,如有疾?。ò忻埃┑囊皶r(shí)向行政人
事部報(bào)告。
第六條員工應(yīng)自覺(jué)保持餐廳衛(wèi)生,做到文明用餐,飯前餐后要勤洗手。
用餐完畢后,員工應(yīng)將自己的餐具收拾到廚房清洗池。
四、檔案管理規(guī)定
第一條總則
1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,
有效地保護(hù)及利用檔案,為公司進(jìn)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理與其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司
有儲(chǔ)存價(jià)值的各類文字、圖表、聲像等不一致形式的歷史記錄。
3、公文承辦部門(mén)或者承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各類附
件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或者因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件
材料向接辦人員交接清晰,不得擅自帶走或者銷毀。
第二條管理部門(mén)
公司在行政人事部設(shè)立檔案室并指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。
第三條歸檔范圍
包含但不了限于下列具有儲(chǔ)存價(jià)值的各類載體形式的文件材料(簡(jiǎn)稱文件):
1、管理文件:公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度,重要的會(huì)議材料(包含會(huì)
議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等),公司下發(fā)的各類通知、
決定等。
2、政府文件:各級(jí)政府下發(fā)的對(duì)公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中具有重要根據(jù)作用的各
類文件,包含各類公文。
3、立項(xiàng)文件:包含可行性報(bào)告、合作合同、章程等文件及政府部門(mén)關(guān)于項(xiàng)
目立項(xiàng)的各類批復(fù)文件等。
4、證照文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的種類證、照文件等。
5、資信文件:驗(yàn)資、審計(jì)、評(píng)估、權(quán)屬報(bào)告文件等。
6、合同文件:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類合同文件等。
7、征地建設(shè)文件(含圖紙)。
8、規(guī)劃報(bào)建文件(含圖紙)。
9、竣工驗(yàn)收文件(含圖紙)。
10、技術(shù)設(shè)備文件:設(shè)備技術(shù)資料等。
11、聲像信息類:集團(tuán)具有重要價(jià)值的、或者用于營(yíng)銷策劃廣告的照片、錄
音、錄像、電子文件等。
12、公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)等。
第四條收集歸檔
1、凡屬歸檔范圍的文件,經(jīng)辦人員應(yīng)在辦理完畢一個(gè)工作日內(nèi)將原件及時(shí)
交與檔案管理部門(mén)歸檔,不得私自留存。
2、工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)成果)文件在形成過(guò)程中各階段,有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)有
關(guān)文字材料與圖樣進(jìn)行系統(tǒng)收集,不遺漏,不丟失,保證全套資料真實(shí)、完整、
齊全地向檔案管理部門(mén)移交歸檔。
3、為避免歸檔檔案的遺漏與混亂,檔案管理人員要認(rèn)真核對(duì)歸檔檔案的名
稱、份數(shù)、原件或者復(fù)印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本,列明檔案的
名稱、份數(shù)及必要說(shuō)明并辦理簽收手續(xù)。
第五條檔案分類編號(hào)
1、檔案管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對(duì)歸檔文件進(jìn)行分類整理,編目歸檔,保
證檔案調(diào)閱工作的順利進(jìn)行。
2、檔案分類編號(hào)方法應(yīng)考慮檔案目錄的編制,以方便查閱為原則。
第六條檔案儲(chǔ)存
1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作,保持檔案完好無(wú)缺;一旦
出現(xiàn)險(xiǎn)情,須立即向公司行政第一負(fù)責(zé)人報(bào)告。
2、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室;非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留;
3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時(shí),根據(jù)公司所造成的缺失大小按公司獎(jiǎng)懲規(guī)定
對(duì)有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
第七條檔案借閱
1、借閱任何文件資料,務(wù)必辦理書(shū)面審批及借閱登記手續(xù),歸還存檔時(shí),
經(jīng)檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)。
2、借出原件,借閱者須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)人事行政部負(fù)責(zé)人以上人員
審批。
3、辦理有關(guān)政府事務(wù)所需的資料或者銀行貸款按揭所需的項(xiàng)目報(bào)建文件,
輸產(chǎn)權(quán)所需項(xiàng)目資料,未經(jīng)地區(qū)人事行政部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出。
3、借閱機(jī)密性文件與絕密性文件(包含復(fù)印件),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、下列文件資料(含復(fù)印件)未經(jīng)行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得借出;
(1)國(guó)有土地使用權(quán)出讓合同(含土地證)
(2)建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū);
(3)建設(shè)用地規(guī)劃許可證;
(4)規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)、方案批復(fù);
(5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證;
(6)固定資產(chǎn)投資許可證;
(7)報(bào)建圖;
(8)報(bào)建審核書(shū);
(9)建設(shè)工程施工許可證;
(10)商品房預(yù)售許可證;
(11)產(chǎn)權(quán)證。
6、外單位人員來(lái)查閱資料,應(yīng)出具其單位書(shū)面證明,并經(jīng)公司總經(jīng)
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