建筑工程人事制度匯

建筑工程人事制度匯

總則

1、公司的人事管理工作由行政人事部具體負責。

2、行政人事部在人事管理上直接向總經(jīng)理負責，與各部門的關(guān)系是協(xié)調(diào)、指

導、服務(wù)的關(guān)系。

一、公司人事管理工作

（一）、人力資源規(guī)劃

1、根據(jù)公司的業(yè)務(wù)進展狀況，協(xié)助公司領(lǐng)導建立以“流程為中心、以顧客為

導向”的理念編制公司的主導業(yè)務(wù)流程，在對主導業(yè)務(wù)流程進行分析的基礎(chǔ)

上來設(shè)計、修訂人力資源規(guī)劃及組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行；

2、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、操縱、調(diào)整公司及各部門的編制、定員。

（二）、員工日常管理

1、協(xié)助公司領(lǐng)導組織、審核各部門編寫職位說明書，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行；

2、根據(jù)公司工程建設(shè)的需要，按公司核定編制，協(xié)助各部門辦理員工的招聘

工作，為各部門提供符合條件的員工，儲備人才；

3、協(xié)助各部門做好員工的入職、培訓、考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、獎懲、離

職等工作；

4、協(xié)助編制人事管理規(guī)章制度，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行并監(jiān)督執(zhí)行情況；

5、負責正式員工勞動合同的簽訂；

6、儲存員工的個人檔案資料。

（三）、員工培訓

1、根據(jù)公司的經(jīng)營進展狀況及各部門提交的年度員工培訓計劃，編制公司年

度培訓計劃，報領(lǐng)導審批后執(zhí)行；

2、制定年度培訓費用預/決算計劃，有效操縱培訓成本；

3、組織實施員工培訓，進行培訓評估，分析培訓效果，做到“有培訓、有考

核、有評估、有效果”。

（四）、員工考核

1、根據(jù)公司各部門的崗位職能與員工的職位說明書，制定員工考核方案，報

領(lǐng)導審批后，組織實施業(yè)績考核；

2、配合有關(guān)部門，根據(jù)公司年度經(jīng)營目標計劃，制定中層管理人員考核方案,

報領(lǐng)導審批后，對中層以上干部實施考核；

3、根據(jù)公司的人事任命程序，組織實施人員晉升考核。

（五）、薪酬與福利

1、執(zhí)行公司的薪酬福利政策，確定公司員工工資計發(fā)程序與手續(xù)；

2、對公司員工進行考勤管理，每月統(tǒng)計《月度員工考勤表》；

3、編制公司員工工資表。

二、公司行政管理工作

（一）、制定行政管理制度

1、起草公司行政人事管理制度、匯編公司各項制度、報領(lǐng)導審批后監(jiān)督檢查

各部門執(zhí)行的情況，并負責解釋公司行政人事管理制度；

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；

（二）、行政費用操縱

1、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格

操縱行政費用的支出；

2,負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、

使用登記及定期檢查使用情況的制度；

3、對公司行政性財產(chǎn)物資進行登記、造冊、盤點、保護與保養(yǎng)；

（三）、車輛管理

1、負責公司車輛的管理與調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)

工作，定期檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；

2、公司的交通費用操縱。

（四）、文書檔案管理

1、負責公司文件與檔案的編號管理工作；

2、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真與復印機等設(shè)備的保護與使用管

理；

3、負責公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理；

4、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

5,負責員工后勤工作的管理；

6、負責內(nèi)部招待與對外的接待及票務(wù)、住宿、餐飲等工作；

7、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動與日常的辦公會議;

8、負責公司大事紀工作；

9,負責信訪接待工作；

10、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、資質(zhì)證等的變更與年檢工作。

第二部分人事管理制度

一、員工招聘管理辦法

第一條公司招聘原則：公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外。

第二條任何部門有人員缺編或者出現(xiàn)新的崗位需求時，由部門負責人填寫

《人員增補申請單》，報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后，由行政人事部安排調(diào)

配或者招聘。

第三條招聘形式：

1、內(nèi)部招聘公司進行人才招聘應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。在尊重員工與用人

部門意見的前提下，使用推薦、競聘等多種形式，為供求雙方提供雙向選擇的機

會。

2、外部招聘在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時，能夠考慮外部招聘。

外部招聘要根據(jù)崗位與級別的不一致采取有效的招聘渠道組合。外部招聘工作的

組織以行政人事部為主，其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導、有關(guān)部門參加。

外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所與人才交流機構(gòu)人

員與各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下：

（1）校園招聘每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室，

對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學校人才交流會，公布招聘住處并進行招聘活

動。

（2）媒體招聘通過有關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告公布招聘信息，

查閱網(wǎng)上應聘人員情況，建立公司外部人才庫，根據(jù)需要考核錄用。

（3）內(nèi)部員工推薦公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才，由行政人事部本著

平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。

（4）招聘會招聘通過參加各地人才招聘會招聘。

（5）委托中介公司招聘對公司關(guān)鍵的管理與技術(shù)職位的招聘可考慮通過

人才中介招聘。

第四條通過外部招聘的求職者，需如實填寫《求職申請表》，由行政人事

部進行初審，然后匯合用人部門意見與執(zhí)行總經(jīng)理意見，最終決定錄用與否。

第五條因國家對勞動模范與退役軍人的工作環(huán)境與條件另有規(guī)定，為了更

好的保障勞動模范與退役軍人的合法權(quán)利，招用勞動模范（含全國、省、市、縣）、

退役軍人須報行政人事部批準后方可安排入職，同時務(wù)必按國家規(guī)定提供必要勞

動條件。

第六條任何部門在招聘過程中不得向應聘者承諾超出公司薪酬辦法的工

資標準與考勤辦法的工作休息時間標準。如有特殊情況，需報執(zhí)行總經(jīng)理書面同

意。

第七條任何部門均不得在員工入職前向應聘者提交除招聘簡章與公司（項

目）介紹以外的書面文件。

第八條新進人員在入職時需出具身份證、戶口簿、原單位離職證明（或者

街道辦開具的失業(yè)證明、應屆生應提供學校開具的未就業(yè)證明、退役軍人應提供

所在部隊或者武裝部開具的退役證明）等基礎(chǔ)證件（明），該三項證件（明）不

齊者，不得錄用。

第九條人員錄用程序：

1、關(guān)于面試合格者、且決定錄用者，由行政人事部向被錄用人員發(fā)送《試

用通知書》，并通知其到行政人事部辦理入職手續(xù)。

2、入職手續(xù)辦理完畢后，由行政人事部按照法律有關(guān)規(guī)定與被錄用者簽訂

《勞動合同書》。公司的勞動合同期限通常情況下為固定期限三年，特殊情況按

國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、行政人事部向用人部門發(fā)送《人事派遣通知單》、向財務(wù)中心發(fā)送《人員

工資核定通知單》。

4、用人部門憑《人事派遣通知單》為被錄用人員安排辦公場所、提供相應

工作資料。

第十條試用人員轉(zhuǎn)正：按照《勞動合同書》中約定的試用期，試用期滿或

者試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀可提早轉(zhuǎn)正者，由試用人員填寫《員工轉(zhuǎn)正定級申請表》，

并經(jīng)部門負責人同意后，報人事行政部審核、總經(jīng)理審批。同意轉(zhuǎn)正的，自試用

期滿之日（提早轉(zhuǎn)正的以總經(jīng)理批準之日）起為公司正式員工。

第十一條所有員工的個人簡歷及有關(guān)證件復印件的保管及借閱，參照《勞

動合同管理》辦法中的“勞動合同保管”與“勞動合同借閱”之規(guī)定執(zhí)行。

二、勞動合同管理辦法

第一條勞動合同的簽定

1、我公司所有勞動合同由行政人事部代表公司與勞動者簽定，行政人事部

負責人受公司委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司人事專用章。但下款規(guī)定的例

外。

2、公司行政人事部負責人的勞動合同，由公司與勞動者簽定，公司總經(jīng)理

任受法人委托在勞動合同上簽字，并加蓋公司公章。

3、除本條1、2款規(guī)定以外的任何部門（公司）與人員不得與勞動者簽定帶

有勞動合同性質(zhì)的協(xié)議、合同等。

第二條勞動合同管理

1、公司所有勞動合同用人單位儲存的一份，由公司行政人事部統(tǒng)一保管。

但下款規(guī)定的除外。

2、公司行政人事部負責人的勞動合同用人單位儲存的一份，由總經(jīng)理或者

總經(jīng)理委托的代表保管。

3、勞動合同最低儲存年限為勞動合同到期或者解除后的3周年。

第三條勞動合同借閱

1、公司所有職工不得借閱公司保管的、與自己平級（含上級）職工的勞動

合同。

2、部門負責人如需借閱其下屬的勞動合同，總經(jīng)理簽字后，到公司勞動合

同保管部門辦理。

3、部門經(jīng)理借閱其下屬的勞動合同，勞動合同保管部門只能提供與原件無

異的復印件，閱后要及時交回勞動合同保管部門。

第四條其他

1、勞動合同到期、變更、解除按國家（地方）法規(guī)結(jié)合本辦法的原則辦理。

2、職工領(lǐng)到簽訂完成的勞動合同后，應在勞動合同領(lǐng)取簽收表上簽字，勞

動合同保管部門應將簽收表與勞動合同一起保管。

三、員工離職管理辦法

第一條公司職工離職手續(xù)一律由行政人事部辦理，任何部門不得未經(jīng)行政

人事部同意，擅自向在職職工下達書面開除、解聘、終止勞動關(guān)系等文件。

第二條各部門如有發(fā)現(xiàn)不再適合我公司的職工，需提早將不適合的人員名

單書面報交行政人事部，并安排好工作交接準備工作。行政人事部結(jié)合用人部門

意見出具解除方案，然后報領(lǐng)導審批后會同用人部門進行解除。

第三條公司所有用工單位職工無故脫崗3日以上，其所在部門務(wù)必將情況

在其脫崗的第3日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來缺失,

由其所在部門負責人與其直接主管領(lǐng)導承擔。

第四條觸犯國家法律法規(guī)被司法機關(guān)限制人身自由但尚未追究刑事責任

的，在被限制自由次日下午16點之前上報行政人事部。逾期不報，給公司帶來

缺失，由其所在部門負責人與其直接主管領(lǐng)導承擔。

第五條職工主動辭職，需填寫辭職申請，獲得所在部門負責人簽字后，到

行政人事部辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定辦理離職手續(xù)擅自離職導致有關(guān)待遇不能享

受的，責任由其自行承擔。

第六條自動離職者，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條所有與公司脫離勞動關(guān)系的員工，均與其簽訂《離職協(xié)議書》。

第九條離職職工在離職之日未清算的工資與應得補助等，在離職之日最近

的工資發(fā)放日與公司工資一起發(fā)放。

四、考勤及請假管理辦法

第一條工作時間

1、公司實行五天工作制，每天的正式工作時間：夏季為上午8：00-12：00,

下午14：30-18：30；冬季為上午8：00-11：45,下午1400-17：30。

2、上款規(guī)定的夏季計算日期為：5月1日至9月30日；冬季計算日期為：

10月1日至次年4月30日。

3、考勤時分以考勤設(shè)備顯示為準。

4、在工地現(xiàn)場工作的職工使用不定時工作制，在保證按時按量按質(zhì)完成工

作任務(wù)的前提下，工作時間自主安排。

5、執(zhí)行不定時工時制需報當?shù)貏趧硬块T審批后方可執(zhí)行。

第二條簽到

1、考勤實行指紋簽到制度。

2、員工應在上班之前、下班之后簽到，遲到10分鐘內(nèi)算遲到，超過10分

鐘算曠工。

3、考勤登記由行政人事辦公室人事秘書負責，遇特殊情況者不能前來簽到

的需填寫考勤說明卡，并于24小時內(nèi)交行政人事部處理。

第三條請假

1、所有人員請假均需事先填寫《員工請假審批單》，并附繳有關(guān)證明材料呈

請核準，逐級上報為原則，報請有關(guān)領(lǐng)導簽批后方可離崗，簽批后的請假條務(wù)必

報行政人事部備案，否則按曠工處理。

2、公傷假、病假、喪假不能事前請假者，得于當天電話（或者其它方式）

迅速告知主管領(lǐng)導，并于次日（或者假程期內(nèi)）補辦。

3、請假的最小申請單位：除特別休假，喪假以半日計?；榧?、產(chǎn)假以一日

計外，其余均以半日為單位。

4、未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者，或者假期已屆滿仍未銷假，續(xù)假者

或者虛報假種者，均以曠工論。

第四條請假簽批權(quán)限

1、部門負責人請假：需報執(zhí)行總經(jīng)理簽批。

2、通常人員請假：

（1）三天以內(nèi)：由部門負責人簽批

（3）三天以上：部門負責人簽批后，由總經(jīng)理審批。（工程人員還需主管副

總審核）

第五條請假的種類及其假期與待遇規(guī)定（下表中的薪資指基本工資部分）

假種給假時間請假原因應交材料假期待遇說明

每月不超過4天，因有要事須本

事假無薪

全年不超過14天人處理

社保定點醫(yī)院出

未本公司工齡滿1、診斷書與發(fā)票抬

住具的診斷書、病

因普通傷病務(wù)二年者按80%頭需為員工本人姓

院全年三十日內(nèi)歷卡，或者社保

必治療及休養(yǎng)計發(fā)工資，名；

病定點藥店開的發(fā)

滿一年者按2、病假手續(xù)不全者

假西

70%計發(fā)工資,以事假處理；

不得連續(xù)超過一社保定點醫(yī)院或

因患病須長期一年年下列的3、未住院病假或者

住年；未住院病假與者區(qū)級以上醫(yī)院

住院治療或者職工按60%計住院病假逾期未能

院住院病假合計不開具的住院證明

療養(yǎng)發(fā)工資銷假者，以事假論

得超過一年及病情診斷書

1、通常為三天1、須一次申請用完，

2、晚婚（男25周政府有關(guān)部門頒不能分段使用；

本人結(jié)婚

歲，女周歲以發(fā)的結(jié)婚登記證全額支付薪資、配偶在外地的可

婚假23（初婚）2

上者）婚假為10書酌情增加路程假，但

天路費不予報銷

父母、配偶、

三天養(yǎng)（繼）父母、1、喪假可分次申請，

子女喪亡有關(guān)部門開具的但應于親屬喪亡之

喪假（外）祖父母、證件或者除戶籍全額支付薪資日起一百日內(nèi)請完；

二天

岳父母、公婆復印件2、外地奔喪可酌情

增計路程假

一天兄弟、姐妹

本人結(jié)婚證、準

90天（晚育者再增

本人分娩前后生證、出生證明

加15天）

及住院證明1、產(chǎn)假須一次連續(xù)

妊娠120天以申請

醫(yī)師診斷書及證

30天上流產(chǎn)或者死全額支付薪資2、妊娠不足90天之

明

產(chǎn)假產(chǎn)流產(chǎn)，按病假規(guī)定辦

妊娠90天T20理

醫(yī)師診斷書及證

7天T5天天流產(chǎn)或者死

明

產(chǎn)

注：女方晚婚生育或者者24周歲以上生育第一個子女的為晚育。實行晚育的，給予其配偶7

天護理假。

因執(zhí)行公務(wù)所

受傷報告及醫(yī)生

發(fā)生之傷害，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)

所需日數(shù)診斷書及出具的全額支付薪資

公傷假并以有關(guān)勞保行

病假證明

規(guī)定為根據(jù)

有關(guān)國家、地

所需日數(shù)繳齊有關(guān)證明全額支付薪資

公假方與公司規(guī)定

年假按國務(wù)院頒布的《職工帶薪年休假條例》執(zhí)行

備注：1、請假期間如遇例、休假日時，該例休假日應并于請假期間內(nèi)

2、員工如符合特別休假條件而未休假，可在第二年上半年給予補休假。若還不能得以

休假，則休假作自動放棄論，不再計入下一年的年休假中。

第六條處罰

1、（1）遲到、早退十分鐘內(nèi)，每次扣罰工資30元，超出簽到時間十分鐘者

按曠工半天處理；

（2）連續(xù)遲到、早退3次按曠工1天處理；

（3）曠工半天扣罰100元，曠工1天扣罰200元，連續(xù)曠工二天（含）以

上或者當月累計曠工達三日及以上者，按自動離職處理。

2、請事假者，按事實上際請假天數(shù)從當月工資中扣除。

第七條獎勵

每月出滿勤者，可享受50元全勤獎。

五、獎懲辦法

第一條為了對公司進展有特殊奉獻的員工給予獎勵，與對不良行為者給予

懲處，繼而促使全體員工努力工作、奮發(fā)向上，特制定本辦法。

第二條有下列事跡之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應給予獎勵，

其獎勵種類視績效程度而定：

1、超額完成公司利潤計劃指標，經(jīng)濟效益顯著者。

2、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所采納者。

3、堅持業(yè)余自學，不斷提高業(yè)務(wù)水平，在公司任職期內(nèi)，獲取其他專業(yè)證

書者。

4、保護公司利益與榮譽，保護公共財產(chǎn)，防止事故發(fā)生或者挽回經(jīng)濟缺失

有功者。

5、保護公司的規(guī)章制度，對各類違紀行為敢于制止、批判、揭發(fā)者。

6、敢于制止、揭發(fā)各類損害公司利益之行為者。

7、對社會做出奉獻，使公司獲得社會榮譽者。

8、具有其他功績，行政人事部評定應給予獎勵者。

第三條有下列事由之一的員工，經(jīng)行政人事部調(diào)查核實后，應根據(jù)情節(jié)輕

重給予經(jīng)濟處罰或者警告處分，直至除名：

1、違反當?shù)卣?、法?guī)、政策與公司規(guī)章制度，對公司造成經(jīng)濟缺失

或者不良影響者。

2、泄露公司經(jīng)營機密，未經(jīng)公司同意，擅自將機密文件透露給外公司人員

者。

3、辦理公司有關(guān)事項時向?qū)Ψ剿魅』乜刍蛘咧薪橘M者；通過非正當途徑，

開假發(fā)票報銷，牟取非分利益者。

4、各部門負責人發(fā)現(xiàn)所屬人員違反公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟缺失與不良影響

行為，不及時向公司報告或者有意隱瞞者。

5、不服從工作安排或者工作調(diào)動，影響生產(chǎn)或者工作秩序者。

6、工作時間喧嘩、打鬧，影響正常工作秩序者。

7、工作時間吃零食、睡覺、干私事、閱讀與工作無關(guān)之書報者。

8、工作時間擅離工作崗位、干私事者。

9、1個月內(nèi)累計遲到或者早退5次及以上者。

10、工作時間不按公司要求著裝及佩戴公司徽章者。

11、貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事

處分程度者。

12、違反操作規(guī)程、損壞設(shè)備或者工具、浪費原材料或者能源，造成經(jīng)濟缺

失者。

13、工作不負責任，管理混亂，造成經(jīng)濟缺失或者影響正常工作進度者。

14、撥弄是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽與威信，影響正常工作秩序及公司

信譽者。

15、違反公司制度、董事會議、總經(jīng)理或者部門經(jīng)理的決定，或者拒不執(zhí)行

者。

16、《入職申請表》及有關(guān)入職材料中，被證明有偽造成分者。

17、犯有其他不良行為，公司其他管理制度中明確規(guī)定應予懲處者。

第四條員工的獎勵與懲處由各部門主管領(lǐng)導推薦或者提供材料，由行政人

事部負責調(diào)查落實，總經(jīng)理批準后，由人事行政部落實執(zhí)行。

六、加班管理辦法

第一條所有職工應在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，我公司嚴禁各部

門、各單位、各職工擅自加班加點浪費資源。

第二條因職工個人原因確需加班的，由所在部門負責人簽字同意，報公司

行政人事部批準后，方可加班。

第三條部門全體需要加班的，由所在部門負責人填寫部門加班申請，報公

司主管副總批準后到行政人事部辦理加班手續(xù)，然后方可加班。

第四條遇自然災害、事故或者者因其他原因，威脅勞動者生命健康與財產(chǎn)

安全，需要緊急處理的；生產(chǎn)設(shè)備、交通運輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響

生產(chǎn)與公眾利益，務(wù)必及時搶修的等突發(fā)事件，需要緊急加班的，可電話告知其

主管領(lǐng)導或者行政人事部，可先加班然后補辦加班手續(xù)。

第五條除本辦法第四條規(guī)定以外，不同意先加班后辦辦理加班手續(xù)。未按

規(guī)定辦理加班手續(xù)非工作時間擅自在公司逗留，視為違紀。

第六條行政人事部在接到有經(jīng)理級以上（含）領(lǐng)導簽字同意的職工個人加

班申請或者由所在部門主管副總簽字同意的部門加班申請后，應在3個工作時之

內(nèi)給于書面答復，預期未做答復視為職務(wù)不做為。

第七條行政人事部需將職工原始加班申請及答復發(fā)放登記表儲存?zhèn)洳椋?/p>

低儲存年限為加班結(jié)束后的2周年。

第八條公司同意加班的批準手續(xù)最終以行政人事部的書面答復為準，未獲

行政人事部的書面批準擅自加班或者非工作時間擅自在公司逗留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，行

政人事部將給于嚴厲處理。處理辦法見公司《獎懲辦法》。

七、薪酬管理辦法

第一條總則

1、本制度適用對象為公司所有人員，不含實習人員與臨時工。

2、以崗定薪是公司薪酬設(shè)計的主導思想，職工崗位調(diào)動，自調(diào)動之日起享

受新崗位的工資待遇。

3、本制度規(guī)定的所有金額均為人民幣。工資以現(xiàn)金或者銀行代發(fā)（直接存

入個人名下的借記卡）的形式支付，發(fā)放時間為每月10日之前。

4、公司職工工資由基本工資（崗位工資）、績效工資、年功工資三部分構(gòu)成。

5、基本工資是根據(jù)職位的重要程度與職責的繁簡程度確定，是員工生活的

基本保障，不隨公司的經(jīng)濟效益發(fā)生變化而變化。

6、績效工資分為年薪（含半年薪），適用范圍為公司中層以上干部；另一類

為獎金（包含銷售提成、項目提成），適用公司通常員工。

7、公司每年視盈利狀況，經(jīng)董事會的核定，按公司規(guī)定與員工考核結(jié)果發(fā)

放高、中層管理人員年薪與員工獎金。

8、績效工資所占工資總額的比例因級別不一致而有所差別。級別越高，績

效工資占比越大；級別越低，績效工資占比越小。如表所示：

績效工資職級比例表

高級管理人員中級管理人員與技術(shù)員基層工作人員

基本工資（40%）基本工資（60%）基本工資（80%）

績效工資（60%）績效工資（40%）績效工資（20%）

9、績效工資實行標準，根據(jù)目標管理考核辦法制定。每季度末、每年度中與

年末根據(jù)公司經(jīng)濟效益與績效考核結(jié)果進行發(fā)放。

10、強化考核，公司所有員工的職別、薪酬與考核結(jié)果掛鉤，考核結(jié)果將作為

員工級別確定、職位升降及年終效益獎金發(fā)放的要緊根據(jù)。

11、公司中層以上管理人員，就操行、工作、能力、業(yè)績等方面進行考核?？?/p>

核分為半年考核與年終考核。

12、公司基層工作人員每半年考核一次，考核由各項目部行政主管領(lǐng)導牽頭,

規(guī)成考核小組具體負責，考核結(jié)果由公司行政人事部門專人負責存檔備案，嚴格

保密。

13、考核應避免平均主義，公司董事會將對各部門的考核狀況不定期進行抽

查。

14、年功工資是對工資較低的新員工與長期服務(wù)本公司的員工的一種激勵。根

據(jù)員工在公司工作的不一致年限給予不一致的工齡工資津貼。

15、年功工資按月計算在每月與基本工資一起發(fā)放。

16、其他津貼，一律歸到基本工資中，不再計發(fā)，地區(qū)補貼與出差補貼不在此

例，按公司有關(guān)規(guī)定辦理。

第二條工資標準

凡是依法與我公司建立勞動關(guān)系并提供正常勞動義務(wù)的所有在職職工全部

享受，具體標準見下表:

崗位工資工資

級別代碼崗位

一級二級三級四級級差

A董事長500

B副董事長500

高管

C總經(jīng)理6500600055005000500

D副總經(jīng)理5500500045004000500

A部門經(jīng)理3900360033003000300

經(jīng)理

B部門副經(jīng)理3400310028002500300

主管A部門主管2600240022002000200

辦事員A1800160014001200200

第三條工資標準的使用規(guī)定

1、崗位工資不得重復享受。一身兼多職的人員，按就高原則選一執(zhí)行。

2、新進人員按相應級別最低檔工資執(zhí)行，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。

3、公司職工崗位調(diào)動，工資標準按照新的崗位或者級別重新定。

第四條工資的漲動

1、職工個人作出特別奉獻，經(jīng)所在部門提出、行政人事部審核通過、總經(jīng)

理批準可漲一級工資。

本款所指的特別奉獻是指：通過個人行為為公司爭取到正常經(jīng)營收入以外的

資金或者等價收入；通過個人行為為公司避免正常管理節(jié)流以外的經(jīng)濟缺失。

2、總經(jīng)理辦公會提出并通過的其他漲動工資類型，漲幅標準由當次會議審

定。

3、工資標準已經(jīng)達到本崗位最高檔的，在崗位沒有調(diào)動的情況下，不再漲

動工資。

第五條獎金福利

1、社會保險等國家法定福利按國家（地方）有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、除國家（地方）法定福利外，獎金、福利的發(fā)放辦法需經(jīng)總經(jīng)理辦公會

批準后方可執(zhí)行。

第六條試用期與實習人員工資

1、試用期按《勞動合同書》中的有關(guān)約定執(zhí)行。

2、試用期人員領(lǐng)取本制度標準中崗位工資的80%,折算后如低于當?shù)卣?/p>

規(guī)定的最低工資標準，按當?shù)卣?guī)定的最低工資標準執(zhí)行。

2、我公司實習人員，在崗位工資標準以內(nèi)，原則上使用“一攬子”協(xié)商解

決的辦法執(zhí)行，最高不得高于同崗扣除保險以后的實發(fā)工資。

第七條附則

1、新增崗位需事先按本制度原則制作崗位工資標準，報公司批準后成為本

制度的一部分。

2、如遇國家（地方）法律法規(guī)調(diào)整，導致本制度標準低于國家（地方）法

律法規(guī)的，按國家（地方）法律法規(guī)執(zhí)行；本制度標準高于國家（地方）法律法

規(guī)的，按本制度標準執(zhí)行。

八、考核制度

一、人員考評的作用

?公平地決定員工的地位與待遇，能者上，庸者下，激勵員工更好地工作；

?促進人才開發(fā)與合理使用；

?提高與維持企業(yè)運行的高效率。

二、考評政策

?定期化與制度化；

?考評結(jié)果與獎懲相結(jié)合的政策（工資調(diào)整、職務(wù)晉升、職稱晉級、效益工資

發(fā)放、人員調(diào)配等）。

三、考評原則

（一）明確化、公開化原則：

1、明確規(guī)定各類考評標準、考評程序與考評責任；

2、將考評標準、程序與對考評者的要求向全體員工公開。

（二）客觀考評原則：

考評人要盡量避免主觀性，消除考評中常見的主觀性錯誤。

（三）員工單頭考評，管理干部360度考核原則：

對員工的考評由直接上級承擔考評責任。

四、考評組織

（一）總公司由主管行政人事領(lǐng)導牽頭成立考評管理委員會全權(quán)負責總公司的考

評工作，要緊職責為：

?組織實施總公司整體考評工作；

?審核、確定總公司部門副經(jīng)理級以上，下屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理

干部的最終考評結(jié)果；

?解決總公司在具體考評工作中遇到的問題。

（-）各項目部設(shè)立考評領(lǐng)導小組對考評負責，要緊職責為：

?審核、確定部門經(jīng)理、主管及員工的最終考評結(jié)果；

?解決部門在具體考評工作中遇到的問題。

（三）公司行政人事部在考評工作中的要緊職責：

?負責組織公司總部對管理干部及員工的考評及結(jié)果匯總；

?負責組織對直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上干部的考評與結(jié)果

匯總；

?負責對各項目部考評情況進行評估；

?負責將各類考評結(jié)果報董事會；

?對各項目部的考評工作進行指導與監(jiān)控。

五、考評方式分為員工考評與管理干部考評兩大類。

（一）員工考評：

1、自我考評：定期考評前，員工完成《自我報告書》送交直接上級，作為考評

參考；

2、上級考評：

A、日常記錄：直接上級負責為每一位員工填寫《重要事件記錄卡》進行考評素

材累積；

B、定期考評：

（二）管理干部考評：（每年二次）

1、該類人員的考評方式分為下列三種

?自我考評一《述職報告》

?上級考評（直接上級）

?下級考評（直接下級）

?同級考評

六、考評結(jié)果的統(tǒng)計匯總與處理

員工類：公司各部門將員工考評表送交行政人事部匯總、各項目部交至各項

目部辦公室。員工《重要事件記錄卡》由各部門經(jīng)理儲存，作為掌握下屬管理人

員工作表現(xiàn)與發(fā)放效益工資等的參考根據(jù)。

管理干部類：公司各部門經(jīng)理及直屬項目部經(jīng)理、助理級別以上管理人員

的所有考評資料均交公司行政人事部存檔，作為考核管理干部制定薪酬標準晉升

的根據(jù)或者降職的重要根據(jù)。

九、任免制度

為加強公司管理干部的聘任與管理工作，結(jié)合公司進展要求，特制定本暫行

規(guī)定。

一、聘任管理干部基本標準

對企業(yè)忠誠，有較強的業(yè)務(wù)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力及創(chuàng)新意識，素養(yǎng)高、

善學習，具有敬業(yè)精神與強烈的工作責任心。

二、聘任范圍

部門副經(jīng)理以上中高級管理人員。

三、聘任權(quán)限

公司董事長聘任：

公司總經(jīng)理、公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理。

四、聘任期限

公司總經(jīng)理任職一屆2年，其他職位暫定一年一任。任職期滿，經(jīng)考核勝任

者，繼續(xù)任職；不勝任者，解除職務(wù)。

五、聘任程序

公司行政人事部將每次考評結(jié)果報公司總經(jīng)理及董事長審批。公司部門副經(jīng)

理級以上職務(wù)的聘任，由董事長根據(jù)考評結(jié)果提名，總經(jīng)理辦公會議討論通

過，由董事長簽發(fā)聘任書。聘任決定以文件形式發(fā)到各部門并存入個人檔案。

六、續(xù)聘

聘任期滿，能夠續(xù)聘，續(xù)聘程序與聘任程序相同。

七、解聘

1、聘任期滿，聘任職務(wù)自行解除。

2、終止、解除勞動合同，聘任職務(wù)自行解除。

3、崗位變動，原聘任職務(wù)自行解除。

4、工作中因失誤造成嚴重影響后果者，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)解聘其職務(wù)。

5利用職務(wù)之便謀取私利或者嚴重違反工作紀律，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)解聘

其職務(wù)。

6、考評成績較差，實際工作中證明不能勝任職務(wù)的，公司董事長及總經(jīng)理有權(quán)

解聘其職務(wù)。

1、本人因各類原因不欲繼續(xù)擔任所聘任職務(wù)，由本人提交書面申請，經(jīng)公司董

事長及總經(jīng)理批準后解聘其職務(wù)。

八、此規(guī)定由公司行政人力部負責解釋。

十、培訓制度

第一節(jié)培訓

一、公司培訓主管部門為行政人事部。

二、員工培訓分導入培訓、崗前培訓、在職培訓及外派培訓四種。

（一）導入培訓

凡進入公司工作的員工（正式員工）務(wù)必同意3天左右時間的導入培訓|。

導入培訓的內(nèi)容有：

培訓內(nèi)容參加者組織部門

公司概況介紹新員工

企業(yè)宗旨講解新員工

公司行政人事部

員工守則及有關(guān)規(guī)章制度新員工

外事紀律新員工

（二）崗前培訓

員工在上崗之前須進行一周以內(nèi)的崗前培訓，未經(jīng)培訓的員工不準上崗。

崗前培訓的要緊內(nèi)容有：

1、公司制度及有關(guān)規(guī)定；

2、崗位責任制；

3、工作程序介紹；

4、專業(yè)知識介紹；

崗前培訓由公司行政人事部專干安排進行。培訓前各部門務(wù)必提出崗前培訓計

劃，送行政人事部備案，并填寫相應的崗前培訓考核跟蹤調(diào)查表，由行政人事部

根據(jù)此計劃進行督促及檢查。

（三）公司將根據(jù)經(jīng)營需要安排在職培訓。

在職培訓內(nèi)容有：

1、業(yè)務(wù)培訓；

2、專題培訓；

業(yè)務(wù)培訓由各部門負責進行，并根據(jù)各部門情況報出培訓計劃，報行政人事

部備案；大型專題培訓由行政人事部負責安排執(zhí)行。每年12月底往常，行

政人事部根據(jù)公司具體情況與實際需要，提出下一年度全年培訓計劃報公司

主管領(lǐng)導批準。

（四）外出培訓

外出培訓包含專業(yè)培訓、外出學習考察等形式，具體程序如下：

1、各部門提出外出培訓的申請計劃（包含培訓內(nèi)容、人選、費用等情況），報

行政人事部；

2、行政人事部進行審核；

3、行政人事部上報主管領(lǐng)導批準；

4、外出培訓負責人負責整個培訓過程的總結(jié)并報行政人事部備案。

第二節(jié)培訓費用管理制度

公司承擔如下員工培訓費用：因工作需要務(wù)必參加的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓發(fā)生的費

用；不定期地選派員工外出培訓學習發(fā)生的費用。

一、培訓費用辦理程序及有關(guān)要求如下：

1、每年11月底前各部門將培訓計劃及預算申請報行政人事部;（包含培訓內(nèi)容、

參加人員情況、時間、地點、培訓費用）

2、經(jīng)行政人事部審核后報公司主管領(lǐng)導批準；

3、行政人事部組織實施；

4、培訓結(jié)束后將取得的有關(guān)證書及培訓總結(jié)轉(zhuǎn)行政人事部存檔；

5、報銷時由行政人事部經(jīng)理根據(jù)有關(guān)培訓情況，在報銷憑證上簽字后，按公司

正常報銷程序辦理；

6、行政人事部外請培訓教師及有關(guān)培訓費用連同計劃報公司主管領(lǐng)導審批。

二、個人培訓費用與簽訂勞動合同年限的關(guān)系

個人培訓費用累積超過1千元者，須與公司簽訂有關(guān)培訓合同。其中培訓費

用累計在1千元至3千元之間者，須與公司簽訂2年以上勞動合同；培訓費用累

計在3千元至1萬元之間者，須與公司簽訂3年以上勞動合同；累計在1萬元至

5萬元之間者，須與公司簽訂5年以上勞動合同；累計達5萬元以上者，須與公

司簽訂6年以上勞動合同。

三、培訓費用的賠償

違反培訓合同者，將按合同規(guī)定比例賠償培訓費用；未經(jīng)公司同意提早與公

司解除勞動合同者，除按勞動合同規(guī)定賠償違約金外，須賠償剩余年限的培訓費

用；關(guān)于下述情形之一，公司按勞動合同有關(guān)規(guī)定解除勞動合同的，員工須賠償

培訓費用，否則公司不予辦理有關(guān)手續(xù)：

1、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的；

2、嚴重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損害的；

3、被依法追究刑事責任的；

4、賠償比例：按平均分攤法賠償。用累計培訓費用除以應簽勞動合同年限，得

出每年分攤培訓費用，再除以十二個月得出每月培訓費用。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在行政人事部。

附：培訓合同書

十堰藍天建筑工程有限公司與就培訓事宜達成如下協(xié)議：

一、十堰藍天建筑工程有限公司派到參加培訓學

習（考察），歷時（時間）天，總費用o

二、培訓者在學習期間應遵守有關(guān)規(guī)章制度，完成相應的學習考查計劃，取得相

應證書或者合格證明及培訓學習資料。

三、完成培訓后須全面整理培訓（考察）報告，與有關(guān)資料一同報行政人事部留

存，并向主管領(lǐng)導及有關(guān)人員匯報學習收獲，同時根據(jù)本部門或者行政人事

部要求，將學習（考察）所得對集團有關(guān)人員進行培訓，擴大學習的效果。

四、本次培訓費用元，累計培訓費用元，根據(jù)公司規(guī)定，培訓

者須與十堰藍天建筑公司簽訂年以上勞動合同。

五、如經(jīng)學習、培訓學習未能取得相應證書與合格證明，公司有權(quán)確定由參加培

訓學習的本人支付培訓費用的比例。

六、對違反培訓合同者，公司將按《員工培訓費用管理規(guī)定》予以處理。

七、未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。

八、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

培訓者簽名：十堰藍天建筑工程有限公司（簽章）

年月日

第三部分行政管理制度

一、公文管理規(guī)定

第一條為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范

的行文程序，現(xiàn)對有關(guān)公文的程序與格式作如下統(tǒng)一要求。

第二條公文規(guī)則

1、呈報的公文應一文一事。

2、公司機構(gòu)調(diào)整、人事任免、制度出臺、財務(wù)權(quán)授權(quán)、經(jīng)營管理等事項由

總經(jīng)理簽發(fā)。

會議紀要通常不做為公文下發(fā)，因工作需要務(wù)必下發(fā)的，由會議主持人簽字

后方可下發(fā)。

3、所有公文一律應用公司全稱。

第三條公文格式與要求

1、公文格式

凡正式公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號。

（1）內(nèi)部公文的編號統(tǒng)一為（例）：

鄂藍字［2010］第001號（2010為年,001為該文編號）

（2）對外公文的編號統(tǒng)一為（例）：

鄂藍函字［2010］第001號（2010為年，001為該文編號）

2、公文要求

公文標題：簡明扼要，注明文件種類（請示、報告、信函等）。

文字內(nèi)容：應簡練準確，不能用大概、可能及不準確的數(shù)字反映真實事件。

簽發(fā)人：內(nèi)部行文一律要求在編號下面公開簽發(fā)人姓名。（對外公文不署

簽發(fā)人）

公文落款：應署名承辦部門及部門經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。

（對外公文不署落款）

書寫要求：行文一律打印，書面干凈，簽發(fā)人不得用鉛筆書寫，不得將帶有

涂改的文字稿或者未定稿件呈報公司領(lǐng)導簽批。

第四條公文管理程序

1、凡以公司名義下發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫后，交本部門經(jīng)理

及有關(guān)部門核對簽字，公司領(lǐng)導簽發(fā)，行政人事部負責責統(tǒng)一編號、調(diào)整格式。

2、呈報公文的部門要主動詢問報批情況。通常呈文應于兩日內(nèi)查詢，急件

應在當日查詢。

3、所有公文的原件及其回復意見均由行政人事部存檔，管理辦法參照公司

《檔案管理制度》執(zhí)行。

第五條收文程序

1、凡政府有關(guān)部門的文件、函電、批復、指示等，一律由行政人事部簽收、

登記，并及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門、人員批閱。

2、凡送交公司的函電，由行政人事部拆封、登記，并送公司領(lǐng)導或者有關(guān)

部門閱辦。

3、董事長或者總經(jīng)理或者批閱的函電，由行政人事部轉(zhuǎn)交承辦人或者存檔。

4、以公司名義下發(fā)的文件，由部門負責人簽字簽收。

第六條發(fā)文程序

1、以公司名義發(fā)出的函電，由行政人事部登記、編號與存檔。

2、不管是收到還是發(fā)出的傳真文件行政中心均要復印留底，同時登記，以

便有案可查。

第七條附則

發(fā)生文件丟失，或者傳達文件不及時造成工作延誤或者缺失的行為，參照公

司《獎罰條例》進行懲處。

二、辦公區(qū)域管理規(guī)定

第一條為加強辦公區(qū)域規(guī)范管理，確保公司良好的工作環(huán)境及工作秩序，

特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：公司及其所屬的辦公區(qū)域。

第三條辦公區(qū)域的行為規(guī)范：

1.應以普通話低音量在辦公區(qū)域內(nèi)進行交流。禁止高聲喧嘩、污言穢語。

2.不得在任何時間內(nèi)將與工作無關(guān)的人員帶入辦公區(qū)域，如有人員來訪，

應由有關(guān)人員接待。

3.愛護辦公區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施，不得隨意毀壞、涂抹，不得將公共設(shè)施及

物品據(jù)為已有，發(fā)生辦公品丟失或者損壞的，參照公司《辦公用品管理辦法》執(zhí)

行。

4.節(jié)約公司一切能源，隨時注意關(guān)閉電源、水源開關(guān)。隨意浪費者，按公

司《獎懲辦法》進行處罰。

5.工作時間內(nèi)不得進行打臺球、打牌、下棋等娛樂活動，不得在上班時間

內(nèi)進食（因工作延誤等特殊情況除外）。

6.上班時間應衣著整潔，不得穿短褲、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。

7.下班時務(wù)必關(guān)好門窗，做好防盜、防火工作。

第四條辦公區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的勞動成果，注意保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持辦公區(qū)域空氣

清新、流通。

2.桌、椅、辦公物品、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序，干凈整潔。

3.辦公桌上文件、資料擺放整齊有序。

4.辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶與吐痰。

5.要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，自覺搞好個人及辦公區(qū)域衛(wèi)生。

6.要節(jié)約用電，空調(diào)、電燈、電腦等要及時關(guān)閉。

第五條電話使用行為規(guī)范：

1.公司電話僅供工作之需，不得使用公司電話撥打收費臺聽取信息。一經(jīng)

發(fā)現(xiàn)，按公司《獎懲辦法》進行處罰，并由本人承擔所需費用。

2.工作電話通話時間應盡量簡短，如確需長時間討論細節(jié)，應盡量安排面

談。

3.電話響鈴三聲以內(nèi)務(wù)必馬上接聽，若本人不在座位上，電話臨近的員工

務(wù)必幫助接聽，并問清晰對方需溝通的事宜，或者記下對方電話，待本人回來后

及時轉(zhuǎn)達。

4.接聽電話務(wù)必使用禮貌用語普通話。

第六條電腦、復印機等其他辦公設(shè)備使用：

1.出現(xiàn)辦公設(shè)備不能正常工作的情況，要及時通知行政人事部。非專業(yè)維

保人員，其他任何人不得私自更換電腦操作系統(tǒng)、拆裝電腦主機與復印機等。

2.嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影與音樂、玩游戲等。

三、就餐管理規(guī)定

第一條就餐時間為：

早餐7:30-8:20,午餐12:00-13:00,晚餐18:30-19:30

工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的，應餐提早通知行政人事部。

第二條員工就餐實行登記制度，由行政人事部制定專人負責登記。

第三條假如不回餐廳就餐，應至少提早一小時向行政人事部辦公室處請假

（辦公室電話）

第四條員工餐的標準為：早餐2元，午餐、晚餐各5元。就餐人員要全面

登記，并由個人承擔餐費。

第五條就餐人員應辦理健康證，如有疾?。ò忻埃┑囊皶r向行政人

事部報告。

第六條員工應自覺保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。

用餐完畢后，員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池。

四、檔案管理規(guī)定

第一條總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，

有效地保護及利用檔案，為公司進展服務(wù)，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營、管理與其他各項活動直接形成的對公司

有儲存價值的各類文字、圖表、聲像等不一致形式的歷史記錄。

3、公文承辦部門或者承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各類附

件一律不準抽存）。結(jié)案后及時歸檔。工作變動或者因故離職時應將經(jīng)辦的文件

材料向接辦人員交接清晰，不得擅自帶走或者銷毀。

第二條管理部門

公司在行政人事部設(shè)立檔案室并指定專人負責檔案工作。

第三條歸檔范圍

包含但不了限于下列具有儲存價值的各類載體形式的文件材料（簡稱文件）:

1、管理文件：公司內(nèi)部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包含會

議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各類通知、

決定等。

2、政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經(jīng)營活動中具有重要根據(jù)作用的各

類文件，包含各類公文。

3、立項文件：包含可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關(guān)于項

目立項的各類批復文件等。

4、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的種類證、照文件等。

5、資信文件：驗資、審計、評估、權(quán)屬報告文件等。

6、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同文件等。

7、征地建設(shè)文件（含圖紙）。

8、規(guī)劃報建文件（含圖紙）。

9、竣工驗收文件（含圖紙）。

10、技術(shù)設(shè)備文件：設(shè)備技術(shù)資料等。

11、聲像信息類：集團具有重要價值的、或者用于營銷策劃廣告的照片、錄

音、錄像、電子文件等。

12、公司對外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位的來往文書等。

第四條收集歸檔

1、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦人員應在辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時

交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。

2、工程項目（設(shè)計成果）文件在形成過程中各階段，有關(guān)人員應及時對有

關(guān)文字材料與圖樣進行系統(tǒng)收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、

齊全地向檔案管理部門移交歸檔。

3、為避免歸檔檔案的遺漏與混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名

稱、份數(shù)、原件或者復印件等情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的

名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。

第五條檔案分類編號

1、檔案管理部門應根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保

證檔案調(diào)閱工作的順利進行。

2、檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。

第六條檔案儲存

1、檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦

出現(xiàn)險情，須立即向公司行政第一負責人報告。

2、嚴禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；

3、資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據(jù)公司所造成的缺失大小按公司獎懲規(guī)定

對有關(guān)責任人進行處罰。

第七條檔案借閱

1、借閱任何文件資料，務(wù)必辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，

經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。

2、借出原件，借閱者須經(jīng)部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員

審批。

3、辦理有關(guān)政府事務(wù)所需的資料或者銀行貸款按揭所需的項目報建文件，

輸產(chǎn)權(quán)所需項目資料，未經(jīng)地區(qū)人事行政部門負責人批準不得借出。

3、借閱機密性文件與絕密性文件（包含復印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準。

4、下列文件資料（含復印件）未經(jīng)行政人事部門負責人批準不得借出；

（1）國有土地使用權(quán)出讓合同（含土地證）

（2）建設(shè)用地批準書；

（3）建設(shè)用地規(guī)劃許可證；

（4）規(guī)劃設(shè)計要點、方案批復；

（5）建設(shè)工程規(guī)劃許可證；

（6）固定資產(chǎn)投資許可證；

（7）報建圖；

（8）報建審核書；

（9）建設(shè)工程施工許可證；

（10）商品房預售許可證；

（11）產(chǎn)權(quán)證。

6、外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經(jīng)公司總經(jīng)