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文檔簡介
考勤制服管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作正常開展,規(guī)范員工考勤管理,提高工作效率,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假及休假制度,同時(shí)對(duì)遲到、曠工等違規(guī)行為進(jìn)行管理,以保障公司運(yùn)營秩序和員工權(quán)益。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工參照本制度執(zhí)行,但涉及請(qǐng)假、休假等權(quán)益部分,需結(jié)合公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.外派、借調(diào)員工根據(jù)實(shí)際工作地點(diǎn)及工作性質(zhì),參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每日工作時(shí)間為8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實(shí)行彈性工作制,具體工作時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
3.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間完成工作任務(wù),避免加班。如確需加班,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并按照公司加班管理制度執(zhí)行。
4.公司根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,安排全體員工休假,具體休假安排由人力資源部通知。
后續(xù)內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際需求繼續(xù)補(bǔ)充。希望以上內(nèi)容對(duì)您有所幫助。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變動(dòng),應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)更新。
(3)員工簽到時(shí)應(yīng)保持誠信,嚴(yán)禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為08:50至09:10,下午上班簽到時(shí)間為13:00至13:20。
(3)如有特殊情況需提前或推遲簽到,需向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)并報(bào)備人力資源部。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(2)返回公司后,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行外出記錄。
(3)未能提前報(bào)告的外出,視為缺勤,按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的1個(gè)工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由負(fù)責(zé)人核實(shí)后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽需提供確鑿證據(jù),如工作記錄、同事證明等。
(3)逾期未申請(qǐng)補(bǔ)簽的,視為未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂本考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)本部門的考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,對(duì)個(gè)人考勤記錄負(fù)責(zé)。如有疑問,可向人力資源部咨詢。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假類型。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)盡量提前提交,最遲在請(qǐng)假前一個(gè)工作日內(nèi)完成審批流程。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(不超過3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)長期請(qǐng)假(超過3天,不超過15天)由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部備案。
(3)超過15天的請(qǐng)假,需經(jīng)人力資源部審批,并根據(jù)請(qǐng)假原因和時(shí)長,可能涉及薪資扣除或職位調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并填寫銷假記錄。
(2)如有特殊情況導(dǎo)致未能按時(shí)返回工作崗位,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)員工未按時(shí)銷假且未說明原因的,視為曠工處理。
(4)銷假記錄需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并交由人力資源部存檔備查。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)休假,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部備案。
c.人力資源部對(duì)休假申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)符合相關(guān)規(guī)定后,通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受帶薪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,可享受相應(yīng)的帶薪年假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,逾期未使用部分視同放棄。
(3)員工在休年假期間,工資照常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育,可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請(qǐng),自動(dòng)享受。
(2)公眾假期期間,如需安排加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
(3)人力資源部應(yīng)在每年年底前公布下一年度的公眾假期安排,以便員工提前做好計(jì)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間計(jì)算。
(2)曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到員工需向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、扣除績效等。
(4)曠工處理:曠工員工需接受公司規(guī)定的處罰,并根據(jù)曠工天數(shù)可能面臨工資扣除、崗位調(diào)整甚至辭退。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假缺勤,或偽造簽到、請(qǐng)假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
(2)公司將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資規(guī)定:曠工期間,公司有權(quán)按照國家規(guī)定和公司制度扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時(shí)簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并說明原因。
(2)如未按時(shí)簽到且未報(bào)告,視為遲到或曠工處理,并根據(jù)實(shí)際情況接受相應(yīng)處罰。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保
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