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文檔簡(jiǎn)介
物流企業(yè)管理制度考勤一、目的
為確保物流企業(yè)正常運(yùn)營(yíng),規(guī)范員工出勤管理,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤管理、請(qǐng)假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于物流企業(yè)全體在崗員工,包括全職、兼職及實(shí)習(xí)員工。
三、工作時(shí)間
1.員工工作時(shí)間按照國(guó)家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),周六、周日休息。
2.企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)員工工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但需保證員工每周至少休息一天。
3.企業(yè)可根據(jù)季節(jié)變化、業(yè)務(wù)高峰等因素,合理調(diào)整員工上下班時(shí)間,并在調(diào)整前一周通知全體員工。
4.員工加班需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi),企業(yè)應(yīng)合理安排員工加班,盡量避免長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)加班。
5.企業(yè)應(yīng)建立完善的作息時(shí)間表,并在辦公場(chǎng)所顯著位置進(jìn)行公示,員工需按照作息時(shí)間表執(zhí)行上下班打卡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過(guò)企業(yè)指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
(2)員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,如有信息變更,需及時(shí)向人力資源部門(mén)申請(qǐng)更新。
(3)員工簽到記錄將作為考勤依據(jù),與工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后30分鐘內(nèi),下午下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前30分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi)。
(3)遲到、早退超過(guò)規(guī)定時(shí)間范圍,視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出員工,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并填寫(xiě)外出申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。
(2)外出期間,員工需保持通訊暢通,確保能及時(shí)接收和回復(fù)工作相關(guān)信息。
(3)外出返回后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向直屬上級(jí)報(bào)告外出情況,并補(bǔ)簽外出期間考勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)直屬上級(jí)需對(duì)員工忘記簽到情況進(jìn)行核實(shí),并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(3)每月忘記簽到次數(shù)超過(guò)三次的,將影響當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和解釋。
(2)直屬上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工的考勤進(jìn)行日常管理和監(jiān)督,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)考勤管理工作負(fù)總責(zé),確??记诠芾碇贫鹊膱?zhí)行。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直屬上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直屬上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在不影響工作前提下提出,盡量避免在業(yè)務(wù)高峰期請(qǐng)假。
(4)請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤缓?,如有特殊情況需更改請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)重新提交請(qǐng)假申請(qǐng),并經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門(mén)審批。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)短期請(qǐng)假(1天以內(nèi))由直屬上級(jí)審批。
(2)中期請(qǐng)假(1天以上,3天以內(nèi))由直屬上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(3)長(zhǎng)期請(qǐng)假(3天以上)需由直屬上級(jí)、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門(mén)備案。
(4)特殊情況請(qǐng)假,如病假、產(chǎn)假等,需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并報(bào)人力資源部門(mén)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假到期后,員工需按時(shí)返回工作崗位,并向直屬上級(jí)銷假。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
(3)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)交相關(guān)請(qǐng)假證明材料,如病假證明、事假說(shuō)明等。
(4)未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)假期,需提前向直屬上級(jí)提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直屬上級(jí)、人力資源部門(mén)審批同意后,方可休假。
(4)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)遵守相關(guān)假期規(guī)定,確保工作交接順利進(jìn)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前說(shuō)明事由,事假期間不享有工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工依法享有婚假,婚假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有工資待遇。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有工資待遇。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間享有工資待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國(guó)家規(guī)定享有帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)員工在企業(yè)的工作年限確定。
(2)員工申請(qǐng)年假,需提前向直屬上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門(mén)審批。
(3)年假期間,工資正常發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)企業(yè)按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況安排員工休息或加班,加班工資按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(3)企業(yè)應(yīng)在公眾假期前通知全體員工,確保員工合理安排工作和生活。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位,超過(guò)規(guī)定時(shí)間范圍視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到次數(shù)將影響員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金,遲到超過(guò)規(guī)定次數(shù),將按曠工處理。
(4)曠工處理:曠工天數(shù)將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未提交請(qǐng)假申請(qǐng),擅自離崗或未到崗,按曠工處理。
(2)偽造記錄:?jiǎn)T工通過(guò)不正當(dāng)手段偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)肅處理,包括但不限于扣除工資、警告、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資將按照曠工天數(shù)進(jìn)行扣除,扣除標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定次數(shù),企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如未按時(shí)簽到,需在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直屬上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
(2)未簽到情況將作為考勤異常記錄,影響員工當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。
(3)未簽到且未報(bào)告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管需嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)本部門(mén)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并向人力資源部門(mén)報(bào)告。
(3)各級(jí)主管應(yīng)公平、公正地對(duì)待員工的考勤問(wèn)題,確
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