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文檔簡介
監(jiān)理公司考勤管理制度一、目的
為加強監(jiān)理公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司各項工作的正常運行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定以及請假、休假等相關事宜,為公司的正常運營提供保障。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于監(jiān)理公司全體在崗正式員工、試用員工以及借調(diào)、派遣人員。公司領導、各部門負責人及以下員工均應嚴格遵守本制度。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-休息日:周六、周日
注:特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需經(jīng)公司領導批準。
3.國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,公司可根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間,提高工作效率,減少加班現(xiàn)象。如確需加班,應提前向部門負責人申請,并經(jīng)公司領導批準。
5.員工應按時到崗,不得遲到、早退,不得私自離崗或串崗。如有特殊情況,需提前向部門負責人請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司規(guī)定嚴肅處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為13:00至13:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退均視為無效簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內(nèi)向部門負責人說明情況,并在返回公司后立即完成簽到。
-部門負責人應在當日內(nèi)將外出人員名單及原因報人力資源部備案。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在當日內(nèi)向部門負責人說明情況,并經(jīng)部門負責人核實后,報人力資源部備案。
-忘記簽到次數(shù)超過3次/月,將按公司規(guī)定對員工進行提醒或警告。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門的日常考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責公司整體的考勤管理,包括考勤系統(tǒng)的維護、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析、考勤違規(guī)行為的處理等。
-公司領導負責監(jiān)督和檢查考勤管理工作的執(zhí)行情況,對考勤管理中出現(xiàn)的問題及時進行指導和調(diào)整。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始時間、結束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)不能提前申請的,應在第一時間內(nèi)通知直接上級,并在返回工作崗位后1個工作日內(nèi)補交書面申請。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批;
-請假2天至3天(含3天)由部門負責人審批;
-請假4天至7天(含7天)由人力資源部審批;
-請假7天以上需報公司領導審批。
-請假期間如需延長請假時間,應按上述流程重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,應在1個工作日內(nèi)向直接上級銷假,并填寫《銷假確認表》。
-銷假時,員工需提供請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假相關事務處理結果等)。
-請假期間如遇特殊情況無法按時返回工作崗位,員工應提前通知直接上級,并說明原因,必要時重新提交請假申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或逾期不歸者,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
-休假申請經(jīng)批準后,員工應按照批準的假期時間執(zhí)行,并在規(guī)定時間內(nèi)返回工作崗位。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)療機構出具的病假證明。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,視情況提供相應證明。
-婚假:員工本人結婚,可享受婚假。婚假一般為3天,特殊情況可適當調(diào)整。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當調(diào)整。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假時間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享有相應的帶薪年假。年假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用部分不得結轉(zhuǎn)至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假時間按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,執(zhí)行公眾假期。
-公司在特殊情況下,可根據(jù)實際運營需求調(diào)整公眾假期安排,并及時通知全體員工。
-員工在公眾假期期間的工作安排,由各部門負責人根據(jù)工作需要合理調(diào)整,并確保員工享有合法的休息時間。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始時到達工作崗位。遲到時間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕度遲到;超過15分鐘至30分鐘(含30分鐘)為中度遲到;超過30分鐘為嚴重遲到。
-曠工:員工在未經(jīng)請假批準的情況下,未按時到崗工作,或請假未被批準而擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到和曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)情況給予以下處理:
-輕度遲到:提醒注意;
-中度遲到:部門內(nèi)部警告;
-嚴重遲到:書面警告;
-曠工:根據(jù)曠工天數(shù)和情節(jié)嚴重程度,進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未批準而擅自離崗,或偽造、篡改考勤記錄的,一經(jīng)查實,視情節(jié)嚴重程度給予以下處理:
-書面警告;
-記過;
-降職、降級;
-解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,扣除相應天數(shù)的工資;
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按制度規(guī)定簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工的相關規(guī)定處理。
-因特殊情況未簽到,需及時向直接上級報告,并根據(jù)規(guī)定補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理
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