建筑工程工程文件資料管理辦法

建筑工程工程文件資料管理辦法1.1目的為達到合同目的，實行現(xiàn)代化的工程總承包管理，使總承包管理規(guī)范化、程序化、制度化，發(fā)揮文件資料作為現(xiàn)代企業(yè)溝通信息協(xié)調(diào)管理的最佳控制手段，確?？?、分包之間及與業(yè)主、監(jiān)理之間的信息能夠準確、及時、有效地溝通，管理控制措施能夠順利地完成。1.2文件資料種類格式1.2.1管理業(yè)務(wù)類：（1）文件傳送是總分包間相互發(fā)送文件資料，文件的簽發(fā)人為總分包各自的項目經(jīng)理、技術(shù)負責人或項目經(jīng)理指定的主管人員，一般每個單位的文件簽發(fā)人為３人左右。文件由發(fā)文單位起草，經(jīng)發(fā)文單位授權(quán)指定的人員簽署后發(fā)往接受單位，相關(guān)的單位抄送。文件傳送的性質(zhì)有：核準、審查評論、記錄、資料、使用、處理六類，發(fā)文單位應(yīng)在內(nèi)容中表達清楚自己的主要意識，以使接受文單位處理及時準確。1.2.2工程委托各分包需要總包協(xié)助施工，或各分包之間需要相互協(xié)助施工，需填寫工程委托書。（采用C表）1.2.3工程聯(lián)系函分包商對工地上出現(xiàn)的任何性質(zhì)的問題都可以工程聯(lián)系函的形式呈報給總承包商，如果分包商已經(jīng)采取了措施，將要準備或建議采取的措施，都應(yīng)該寫上報告，以作為總包協(xié)調(diào)管理參考。1.2.4會議通知是總承包商召集不定期的專題會議的通知，日常的例會和周會、月會將按照會議管理程序召開，會議通知一般提前１天以上通知，也有緊急情況下召開的緊急會議，臨時通知。1.2.5會議記錄是總包商或分包商召集各種重要會議的會議紀要備忘記錄，會議確認的內(nèi)容對參加會議幾方均有相關(guān)的約束力。1.2.6工程罰款單是總包根據(jù)合同要求，對各分包違反總包指示所做的工程罰款。1.2.7施工組織進度管理類（1）總包工程月度報告書是總包對每月的工作總結(jié)，是反映本月施工主要大事及質(zhì)量、安全形象和下月施工重點及預(yù)測大事的綜合月報。在下月初五日內(nèi)上報業(yè)主。每月施工進度計劃每月末25日上報下月施工計劃及本月完成情況、本月工料機動態(tài)表、下月用電計劃。必須于月末25日下午4：00之前上報總包，否則不予受理，視為下月無工作內(nèi)容，總包匯總后編制統(tǒng)一的施工進度計劃在每月28日報監(jiān)理、業(yè)主審批后轉(zhuǎn)發(fā)各分包，作為正式月施工計劃。（3）周工作計劃每周五各分包要將下周施工計劃及本周形象進度報于總包，必須于周五下午4：00之前上報總包，否則不予受理，視為下周無工作內(nèi)容。在周一上午的周施工例會上報業(yè)主，總包和分包對所制訂的工作計劃都要恪守，一經(jīng)確定，不得隨意更改，要保持它的嚴肅性和指導(dǎo)性。（4）機械每天預(yù)定表各分包應(yīng)提前一天向總包工程部上報吊盤、井架等的使用預(yù)定表，此使用是總包承擔合同范圍內(nèi)對各分包的服務(wù)。1.2.8工程款、合約管理付款申請書（分包、總包）是各分包向業(yè)主申請工程進度款的專用表格，付款申請書必須經(jīng)總包審核簽認后方可正式向監(jiān)理、業(yè)主提出申請報告。（2）合同外工程單價申報表是對業(yè)主或監(jiān)理現(xiàn)場指令的合同外工程,原合同有單價的參照原合同單價執(zhí)行,原合同中沒有單價的采取單價審核,以請業(yè)主、監(jiān)理公司審查核準。（3）要求補償申報表由各分包向業(yè)主提出索賠的申報表，在申報表上標明申報的理由、經(jīng)過并對補償?shù)慕痤~進行計算，經(jīng)總包匯總審核后交監(jiān)理公司、業(yè)主審批。(4)現(xiàn)場額外人工簽證表是各分包對業(yè)主指示的不屬于合約內(nèi)的工作的現(xiàn)場簽證，或是由監(jiān)理工程師或業(yè)主工地代表現(xiàn)場口頭指示的工作的簽證，報給總包經(jīng)審核匯總后交監(jiān)理、業(yè)主審批。1.2.9質(zhì)量管理類為使各分包的工程達到合同和施工組織設(shè)計制訂的質(zhì)量目標，對各分包某些特殊或關(guān)鍵工序進行見證檢查。各分包必須填寫工序核驗審批單，經(jīng)總包質(zhì)安部對要求檢查的工序檢查完畢，報送監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理認證合格后，方可進行下道工序。若不通過則分包必須在整改處理完畢后重新申請檢查，沒有通過之前不允許進行下一道工序，直至達到標準通過。1.2.10安全管理類（1）安全工作隱患整改通知單當總包在發(fā)現(xiàn)分包存在安全隱患后，向分包下達安全工作隱患整改通知單，分包接到此單后，須積極整改，盡快消除隱患。（2）工地動火證為各分包在施工現(xiàn)場進行明火作業(yè)申請動火的申請證，申請人須注明動火部位、方式、時間、防火人、防火方式并配備相應(yīng)數(shù)量的滅火設(shè)備、器材，動火證復(fù)印件由具體操作人員保管，以備隨時檢查。施工單位必須保證在施工時按照要求進行防火。1.2.11技術(shù)圖紙管理類（1）施工組織設(shè)計（施工方案）報審表是各分包向總包呈報或經(jīng)總包向業(yè)主或監(jiān)理呈報的工程技術(shù)、工藝方案，經(jīng)總包審核后報監(jiān)理、業(yè)主批準。（2）設(shè)計變更呈報審批為各分包對圖紙存在的問題建議修改的方案向甲方呈報審批手續(xù)。（采用甲方下達的表格）1.2.12文明施工管理類（1）施工場地、臨時用水、用電申請表為各分包在施工場地、臨時用水、用電申請的申請專用表，表達不完整時可附方案說明。（2）文明施工檢查評分表總包將在文明施工提出嚴格地要求，各分包均要制訂創(chuàng)文明工地措施，總包將對文明施工進行定期檢查評比，進行相應(yīng)的獎罰、督促整改。1.3文件資料管理1.1.1文件的簽發(fā)總包商和分包商都要指定自己的文件簽發(fā)人，所有文件的簽發(fā)只有指定的人員簽署才是有效的，一般每個分包單位的項目經(jīng)理、生產(chǎn)總管副經(jīng)理、技術(shù)負責人三個人的簽署才是有效的，總包商的項目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師的簽發(fā)是有效的。文件資料的簽發(fā)要經(jīng)過起草編制→會簽（初審）→核稿→打?。ㄌ顚懀灠l(fā)五個階段，按照總分包管理文件資料控制程序的規(guī)定，各分包將相應(yīng)管理文件落實到相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)或個人。定期不定期的由相關(guān)人員起草或編制文件，經(jīng)責任簽發(fā)人的簽署，發(fā)向主報（主送）單位，抄送相關(guān)單位。1.1.2文件的簽收總、分包應(yīng)指定文件接收人或部門，通常情況下，各單位應(yīng)指定一主管文件接收的公務(wù)資料員和某一職能部門為主要接收文件者，接收者在接收到文件后應(yīng)及時處理并妥善保存，總承包項目經(jīng)理部的文件收發(fā)部門為技術(shù)部，資料員為經(jīng)辦人。1.1.3文件的處理各單位在接到文件資料后，要及時將文件資料傳遞（傳閱）到主管領(lǐng)導(dǎo)和部門，要積極主動地進行信息反饋