影樓主管會議管理制度

影樓主管會議管理制度第一章總則

影樓主管會議管理制度旨在規(guī)范影樓管理層會議的組織、召開及決策流程，確保會議的高效性、規(guī)范性和成果性。以下為總則內容：

一、會議目標

1.提高影樓管理層的決策效率，促進團隊協作。

2.明確各部門職責，確保工作計劃的有效執(zhí)行。

3.分析市場動態(tài)，把握行業(yè)發(fā)展趨勢，提升影樓競爭力。

4.傳達公司政策，統(tǒng)一思想，凝聚團隊力量。

二、會議原則

1.實事求是，客觀公正地分析問題，提出解決方案。

2.集思廣益，充分聽取各方意見，發(fā)揮集體智慧。

3.緊密聯系實際，注重會議決策的可行性和操作性。

4.高效務實，嚴格控制會議時間，提高會議效率。

三、會議類型

1.常規(guī)會議：每周召開一次，由總經理主持，各部門主管參加。

2.專題會議：根據工作需要不定期召開，針對特定問題進行討論和決策。

3.總結會議：每月底召開，總結本月工作，部署下月工作計劃。

四、參會人員

1.常規(guī)會議由總經理、各部門主管參加。

2.專題會議由與會議議題相關的部門主管及工作人員參加。

3.總結會議可邀請全體員工參加。

五、會議紀律

1.參會人員應按時到場，如有特殊情況需提前請假。

2.會議期間，手機靜音，保持會場秩序，禁止隨意離場。

3.會議內容保密，未經允許，不得泄露會議決策。

4.會議結束后，各部門應及時傳達會議精神，確保落實到位。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。各部門應嚴格遵守本管理制度，共同維護會議秩序，提高會議質量。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，影樓主管會議管理制度明確了以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議時間、地點、參會人員及會議議程，提前通知參會人員。

2.準備會議所需的資料、設備（如投影儀、白板、筆記本等）。

3.確保會議室環(huán)境整潔，設施齊全，網絡暢通。

二、會議簽到

1.參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

2.簽到時，領取會議資料，了解會議議程。

3.會議主持人負責統(tǒng)計參會人員，確保會議的出席率。

三、會議議程

1.會議主持人宣讀會議議程，明確會議主題和目標。

2.各部門主管依次匯報本周（月）工作進展、存在問題及解決方案。

3.針對議題展開討論，參會人員充分發(fā)表意見，形成決策。

四、決策與表決

1.會議主持人對討論結果進行總結，形成決策。

2.如有必要，可進行表決，表決通過后形成會議決議。

3.會議決議應明確責任部門、完成時限和驗收標準。

五、會議記錄

1.指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.會議記錄應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等。

3.會議結束后，將會議記錄整理成會議紀要，發(fā)送給參會人員。

六、會議總結

1.會議主持人對本次會議進行總結，強調會議決策的執(zhí)行和落實。

2.參會人員就本次會議提出意見和建議，以利于改進會議組織和管理。

3.會議主持人宣布散會。

七、會后工作

1.各部門根據會議決議，制定具體實施方案，明確責任人。

2.各責任人按計劃推進工作，并及時向會議主持人匯報進展情況。

3.會議主持人對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，確保會議成果落地。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策的重要依據，為確保會議決策的落實，影樓主管會議管理制度對會議紀要的跟蹤落實作出以下規(guī)定：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內整理完成會議紀要，包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等。

2.會議紀要需經會議主持人審核批準后，于48小時內發(fā)送給所有參會人員，并以適當形式通知未參會人員。

3.會議紀要應明確決策事項的責任部門、責任人和完成時限，確保各部門清晰了解工作要求。

二、決策事項的分解與執(zhí)行

1.各部門應根據會議紀要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行計劃和措施。

2.責任部門應將決策事項分解為具體的任務，明確任務目標、完成標準和責任人。

3.各責任人在執(zhí)行過程中，應定期匯報工作進展，確保決策事項的順利推進。

三、會議紀要的跟蹤與督促

1.會議主持人負責對會議紀要中的決策事項進行跟蹤管理，確保各項工作按計劃推進。

2.會議主持人定期組織召開會議，聽取各部門關于決策事項執(zhí)行情況的匯報，并對存在問題進行協調解決。

3.對于執(zhí)行不力的情況，會議主持人應及時采取措施，督促相關部門和責任人加大工作力度。

四、會議紀要的反饋與評估

1.各部門在完成決策事項后，應及時向會議主持人反饋執(zhí)行結果。

2.會議主持人對決策事項的完成情況進行評估，總結經驗教訓，提出改進措施。

3.評估結果作為部門及個人績效考核的依據，激勵各部門和員工積極參與會議決策的落實。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要整理完成后，應按照規(guī)定進行歸檔，以備查閱。

2.歸檔的會議紀要應確保信息安全，嚴格控制查閱權限，防止泄露公司機密。

3.需要查閱會議紀要的人員，應向會議主持人申請，經批準后方可查閱。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，影樓主管會議管理制度對會議室的管理作出以下規(guī)定：

一、會議室預訂

1.需使用會議室的部門或個人，應提前向行政部門預訂，并提供會議時間、參會人數等信息。

2.行政部門負責統(tǒng)籌安排會議室使用，確保會議需求得到滿足。

3.如有特殊情況需臨時調整會議室，行政部門應及時通知相關預訂部門和個人。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔大方，符合會議主題。

2.根據會議需要，提前布置好座椅、話筒、投影儀等設備，確保設備正常運行。

3.會議室內應保持空氣流通，溫度適宜，為參會人員提供舒適的環(huán)境。

三、會議室使用

1.會議室內禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應保持安靜，尊重發(fā)言人，禁止隨意走動。

3.會議結束后，使用部門或個人負責清理會議室，確保會議室整潔。

四、會議室設備管理

1.會議室設備由行政部門負責維護和管理，定期檢查設備運行情況。

2.使用會議室的人員應愛護設備，遵守操作規(guī)程，如有損壞，需及時報修。

3.會議室設備借用需經行政部門批準，借用部門或個人應妥善保管，使用結束后及時歸還。

五、會議室安全

1.會議室應保持消防安全通道暢通，消防設施齊全。

2.會議室內禁止存放易燃、易爆物品，確保會議安全。

3.行政部門定期對會議室進行安全檢查，消除安全隱患。

六、會議室保密

1.會議室內進行的討論和決策內容應嚴格保密，禁止泄露公司機密。

2.參會人員應簽訂保密協議，遵守保密規(guī)定。

3.會議室鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理，嚴格控制會議室使用權限，防止信息泄露。

遵循以上規(guī)定，確保會議室的高效管理和使用，為影樓主管會議的順利進行提供有力保障。

第五章附則

影樓主管會議管理制度第五章附則如下：

一、本管理制度解釋權