ERP系統(tǒng)與信息管理制度

ERP系統(tǒng)與信息管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了提高企業(yè)的管理效率和信息處理本領(lǐng)，規(guī)范ERP系統(tǒng)的使用和信息管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含各部門和各級別的員工，在使用ERP系統(tǒng)和管理信息的過程中必需遵守本制度。第二章ERP系統(tǒng)管理第三條系統(tǒng)權(quán)限管理各部門依據(jù)職責(zé)和工作需要，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)設(shè)置和管理ERP系統(tǒng)的權(quán)限。員工在申請系統(tǒng)權(quán)限時需供應(yīng)相關(guān)職責(zé)和工作需求的說明，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可獲得相應(yīng)權(quán)限。員工離職或者崗位更改時，需立刻通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行權(quán)限的調(diào)整和取消。第四條系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性員工在使用ERP系統(tǒng)過程中，必需依照規(guī)定的流程和操作規(guī)范記錄和處理信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。員工在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或者系統(tǒng)故障時，應(yīng)立刻向系統(tǒng)管理員報告，并搭配進(jìn)行數(shù)據(jù)的修復(fù)和恢復(fù)工作。第五條系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)管理員每日負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保備份數(shù)據(jù)的完整性和安全性。備份數(shù)據(jù)必需存儲在與ERP系統(tǒng)分別的安全存儲設(shè)備中，確保數(shù)據(jù)不受任何物理和邏輯損壞的影響。備份數(shù)據(jù)的存儲位置和備份恢復(fù)的流程必需由系統(tǒng)管理員書面記錄和保管，確保在數(shù)據(jù)丟失或者系統(tǒng)瓦解時能夠及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。第六條系統(tǒng)安全管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)進(jìn)行安全配置和管理，包含但不限于用戶登錄掌控、密碼多而雜度和有效期限的設(shè)定、系統(tǒng)訪問日志的監(jiān)控等措施。員工在使用ERP系統(tǒng)時需妥當(dāng)保管本身的賬號和密碼，不得將賬號和密碼告知他人或者在公共場合泄露。員工在離開辦公場合時必需自動退出ERP系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的安全性。第三章信息管理第七條信息分類與保密公司的信息依照其緊要性和敏感性進(jìn)行分類，包含但不限于：機(jī)密信息、緊要信息和普通信息。員工在處理和管理公司的信息時，必需遵守相關(guān)的保密規(guī)定，嚴(yán)禁將機(jī)密信息和緊要信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員或機(jī)構(gòu)。員工應(yīng)切實履行信息保密責(zé)任，不得利用信息謀取私利或者給公司造成損失。第八條信息手記與整理員工在手記和整理信息時，應(yīng)遵從手記的規(guī)范和流程，確保手記的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整和合法。員工應(yīng)將手記和整理的信息及時、準(zhǔn)確地錄入ERP系統(tǒng)，并保存相關(guān)的原始資料和文檔，以備后續(xù)參考和核對。第九條信息傳遞與溝通員工在信息傳遞和溝通過程中，應(yīng)選擇合適的渠道和方式，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。員工應(yīng)遵守信息傳遞的相關(guān)規(guī)定，包含但不限于信息的格式、內(nèi)容和方式，不得散布虛假信息或者誤導(dǎo)他人。第十條信息儲存與備份公司對部分緊要信息進(jìn)行存檔和備份，確保信息的長期保管和安全性。員工在處理和管理信息時，必需依照公司規(guī)定的存儲和備份流程進(jìn)行操作，確保信息的安全性和防止信息丟失的風(fēng)險。第四章督導(dǎo)與懲罰第十一條監(jiān)督檢查與考核公司將定期對ERP系統(tǒng)的使用情況和信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核，以評估員工的工作表現(xiàn)和ERP系統(tǒng)的管理效果。監(jiān)督檢查和考核的結(jié)果將作為評定員工績效和獎懲的緊要依據(jù)，并及時向相關(guān)部門和人員進(jìn)行通報。第十二條違規(guī)處理與懲罰員工在使用ERP系統(tǒng)和管理信息的過程中，違反相關(guān)規(guī)定的，將接受相應(yīng)的違規(guī)處理和懲罰。違規(guī)處理和懲罰的種類包含但不限于口頭警告、書面警告、停職檢查、降低績效評級、解除勞動合同等，依據(jù)實際情況具體裁定。第五章附則第十三條宣傳和培訓(xùn)公司將定期開展ERP系統(tǒng)和信息管理的宣傳和培訓(xùn)活動，提高員工對制度的理解和執(zhí)行力度。員工在入職和崗位更改時，必需參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)，并接受相應(yīng)的考核。第十四條解釋權(quán)和修改對于本制度的解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)人全部，凡涉及本制度的有關(guān)事項，由公司負(fù)責(zé)人最終決議。如需對本制度進(jìn)行修改，應(yīng)經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意，并及時通知全體員工，確保大家對修改后的制度有明確的了解。第十五條生效日期和適用期限本制度自發(fā)布之日起生效，適用期限為長期有效，如有需要，可依據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和增補。第十六條附加說明本制度的具體操作細(xì)則和流程由相關(guān)部門負(fù)責(zé)訂立和管理，并告知全體員工，確保制度的落地實施。以上為《ERP系統(tǒng)與信息管理制