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危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)銷售管理制度危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)銷售管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營(yíng)和銷售活動(dòng),確保安全生產(chǎn)、保護(hù)環(huán)境,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。該制度旨在明確責(zé)任、規(guī)范流程、加強(qiáng)管理,確保危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)銷售的合法性和安全性。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的采購、儲(chǔ)存、銷售、運(yùn)輸及處置環(huán)節(jié)。所有員工及相關(guān)管理人員均應(yīng)遵守本制度。第三條法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》、《化學(xué)品分類和標(biāo)簽規(guī)范》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。第二章管理規(guī)范第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條組織機(jī)構(gòu)公司設(shè)立危險(xiǎn)化學(xué)品管理委員會(huì),由總經(jīng)理擔(dān)任主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的管理工作。第五條職責(zé)分工1.管理委員會(huì):負(fù)責(zé)制度的制定、修訂及實(shí)施監(jiān)督。2.安全管理部:負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)、使用和儲(chǔ)存的監(jiān)督檢查。3.銷售部:負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的市場(chǎng)銷售及客戶管理。4.采購部:負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購及供應(yīng)商管理。5.倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存及出入庫管理。第二節(jié)經(jīng)營(yíng)許可與資質(zhì)第六條經(jīng)營(yíng)許可證公司必須取得國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)的危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性。第七條人員資質(zhì)所有參與危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)、銷售及管理的員工必須經(jīng)過培訓(xùn),并持有相關(guān)的資質(zhì)證書,確保其具備必要的專業(yè)知識(shí)和技能。第三章操作流程第一節(jié)采購流程第八條采購申請(qǐng)銷售部根據(jù)市場(chǎng)需求提出危險(xiǎn)化學(xué)品的采購申請(qǐng),填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品采購申請(qǐng)表》,并報(bào)備管理委員會(huì)審批。第九條供應(yīng)商選擇采購部應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,確保其具備合法資質(zhì)及良好的市場(chǎng)聲譽(yù),選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。第十條合同簽訂與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合法的采購合同,內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期及安全責(zé)任等條款。第二節(jié)儲(chǔ)存管理第十一條儲(chǔ)存要求1.危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)儲(chǔ)存在專用的倉庫內(nèi),倉庫應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),具備消防、通風(fēng)、防泄漏等設(shè)施。2.各類危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按類別分區(qū)儲(chǔ)存,嚴(yán)禁混存。第十二條出入庫管理1.倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的出入庫管理,入庫時(shí)應(yīng)核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量及質(zhì)量,并完成《危險(xiǎn)化學(xué)品入庫登記表》。2.出庫時(shí)應(yīng)填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品出庫登記表》,并確保運(yùn)輸符合安全要求。第三節(jié)銷售流程第十三條客戶審核銷售部在接收客戶訂單前,須對(duì)客戶進(jìn)行資質(zhì)審核,確保其具備合法的危險(xiǎn)化學(xué)品使用或銷售資質(zhì)。第十四條合同簽訂在確認(rèn)客戶資質(zhì)后,應(yīng)與客戶簽訂《危險(xiǎn)化學(xué)品銷售合同》,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),特別是安全責(zé)任。第十五條銷售記錄銷售部應(yīng)認(rèn)真填寫《危險(xiǎn)化學(xué)品銷售記錄表》,記錄銷售信息,包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、運(yùn)輸方式等,并妥善保存。第四章監(jiān)督機(jī)制第一節(jié)日常監(jiān)督第十六條監(jiān)督檢查安全管理部定期組織對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品的經(jīng)營(yíng)、儲(chǔ)存及銷售情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并記錄檢查結(jié)果。第十七條事故報(bào)告如發(fā)生危險(xiǎn)化學(xué)品泄漏、火災(zāi)等事故,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)立即報(bào)告管理委員會(huì),并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,確保事故得到有效控制。第二節(jié)評(píng)估與反饋第十八條定期評(píng)估管理委員會(huì)每季度應(yīng)對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)銷售情況進(jìn)行評(píng)估,分析存在的問題,提出改進(jìn)措施,并形成書面報(bào)告。第十九條反饋機(jī)制員工可對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品管理工作提出意見和建議,管理委員會(huì)應(yīng)定期收集反饋信息,并在制度修訂時(shí)予以考慮。第五章附則第二十條解釋權(quán)限本制度由危險(xiǎn)化學(xué)品管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋,任何未盡事宜應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十一條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效,所有員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守。第二十二條修訂流程本制度應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)的變化及實(shí)際情況定期進(jìn)行修訂,修訂過程應(yīng)征求各相關(guān)部門意見,確保制度的適用性和有效性。
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