社會責(zé)任手冊程序文件

XX廠有限公司

社會責(zé)任手冊

2022年02月實行

L0前言

1.1概述

本社會責(zé)任手冊規(guī)定本公司對社會責(zé)任方針、程序、職責(zé)和實踐。

1.2范圍

本社會責(zé)任手冊適用于本公司可以控制或影響范圍內(nèi)的各項運作。

1.3社會責(zé)任的修改

公司代表建立和維持本社會責(zé)任手冊，并通過社會責(zé)任手冊的修改來反映本公司對社會責(zé)任

的正確管理，修改后的社會責(zé)任手冊由總經(jīng)理批準后頒布實施。

1.4分派

文件控制中心負責(zé)分發(fā)及回收社會責(zé)任手冊，并保存分派記錄。

1.5公司代表

本公司行政部擔(dān)任公司代表，負責(zé)協(xié)調(diào)社會責(zé)任認證、維護社會責(zé)任管理系統(tǒng)和管理供貨商

及分包商的社會責(zé)任表現(xiàn)。

1.5非管理者代表

本公司協(xié)助員工自由選舉出非管理者員工代表代表及工會代表，以便向本公司忠告及反

饋任何社會責(zé)任的建議和疑慮。

2.0社會責(zé)任方針

有限公司承諾遵守社會責(zé)任行為守則和當?shù)胤煞ㄒ?guī)，國際協(xié)議及與本公司簽署的各項

規(guī)章等承諾。本公司愿意肩負社會責(zé)任，貫徹始終，若對社會責(zé)任有違背的地方，不斷改善,

并透過適當?shù)那?，對公眾公開。

本公司現(xiàn)向各界鄭重承諾：

1、公司遵守國家勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)及相關(guān)法規(guī)。

2、禁止使用童工和強迫勞動，不接受任何用童工、囚工或強迫勞工的供應(yīng)商或分包商。

3、所有員工一視同仁，不拘性別、不拘種族、不拘宗教、不拘社會歸屬，反對歧視。尊重員

工的基本人權(quán)，禁止任何形式的侮辱人格行為。

4、提供安全衛(wèi)生的工作和生活條件，確保員工的健康與安全。

5、推動勞資合作，尊重員工的結(jié)社自由和集體談判權(quán)。

6、合理安排生產(chǎn)計劃，合理安排工人的工作時間和休息休假。

7、提供合理的工資福利，符合法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。

8、持續(xù)改善工作條件和員工福利。

9、節(jié)能減排，保護環(huán)境，共建和諧，造福社會。

3.0社會責(zé)任管理者代表

3.1有限公司任命為公司社會責(zé)任管理者代表

3.2責(zé)任

-負責(zé)保證本公司達到社會責(zé)任標準中的規(guī)定

-建立及維持本公司社會責(zé)任管理體系的運作

-監(jiān)管供貨商及分包商的社會責(zé)任表現(xiàn)

-與認證公司、工會及利益團體溝通

-協(xié)調(diào)及監(jiān)察定期的管理評審工作

協(xié)助總經(jīng)理進行管理評審會議

4.0定義

4.1公司

任何負責(zé)實施本標準中各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體，包括公司所有的員工（即總經(jīng)理、

管理層、部門經(jīng)理、監(jiān)督和非管理人員，不論是直接聘用、簽約的或以其它方式代表公司的

人）。

4.2供貨商

提供和給公司的實體，它所提供的貨和/或服務(wù)構(gòu)成公司生產(chǎn)的貨物和服務(wù)的一部份，或

被利用來生產(chǎn)公司的貨物或服務(wù)的一部份，或被利用來生產(chǎn)公司的貨物和/或服務(wù)。

4.3分包商

直接或間接提供貨物和/或服務(wù)給供貨商的供應(yīng)中的實體，它所提供的貨物和/或服務(wù)構(gòu)

成供貨商或公司生產(chǎn)的貨物或服務(wù)的一部份，或被利用來生產(chǎn)供貨商或公司的貨物和/或服

務(wù)。

4.4補救行動

補救不符合事項的行動。

4.5糾正行動

防止不符合事項再度發(fā)生的行動。

4.5利益團體

關(guān)心公司的社會表現(xiàn)或受到公司社會表現(xiàn)所影響的個人或團體。

4.6兒童

任何不滿十六周歲的人

4.8未成年工

任何超過上述定義的兒童年齡，但不滿十八周歲的工人。

4.9童工

任何屬于上述定義的兒童年齡的人所從事的勞動。

4.10強迫性勞動

在懲罰的威脅下所榨取的非志愿性的工作或服務(wù)。

4.11兒童補救行動

為了保障曾經(jīng)擔(dān)任童工并遭遣散的兒童安全、教育和發(fā)展，而采取的所有必要的支持和行動。

5.0職責(zé)描述

5.1總經(jīng)理

(a)批準社會責(zé)任手冊

(b)批準社會責(zé)任方針

(c)委任公司代表職權(quán)

(d)主持管理評審會議

5.2管理者代表

(a)擔(dān)任代表

(b)負責(zé)公司組織及委任社會責(zé)任小組成員

(c)協(xié)助總經(jīng)理主持管理評審會議議程

(d)協(xié)助及監(jiān)督社會責(zé)任活動進度

(e)組織內(nèi)部社會責(zé)任審核活動

5.3行政部

(a)監(jiān)察廠房防火系統(tǒng)及設(shè)施

(b)協(xié)調(diào)水電供應(yīng)

(c)負責(zé)管理廠房紀律

(d)安排防火知識培訓(xùn)工作

(e)負責(zé)廠內(nèi)安全及防火工作

(f)安排公司的安保工作

(g)定時檢查、補充、記錄廠內(nèi)防火設(shè)備

(h)負責(zé)滅鼠工作活動

(i)協(xié)助進行廠內(nèi)消防演習(xí)

(j)負責(zé)監(jiān)察倉庫內(nèi)防火工作及監(jiān)察通風(fēng)設(shè)備的維護工作。

5.3生產(chǎn)部

(a)負責(zé)全廠安全生產(chǎn)事宜

(b)協(xié)調(diào)車間生產(chǎn)安排

(c)跟進生產(chǎn)部物料及監(jiān)察生產(chǎn)進度

(d)協(xié)調(diào)板房造板及安排落貨

(e)協(xié)助廠內(nèi)生產(chǎn)設(shè)備維修及保養(yǎng)

(f)負責(zé)灌輸安全生產(chǎn)的理念

6.0管理評審

6.1管理評審會議

主席：總經(jīng)理

成員：行政部

生產(chǎn)部

公司社會責(zé)任管理者代表

非管理者代表

如因故需缺席時，可以派代表參加會議。

6.2職責(zé)

-總經(jīng)理主持管理評審會議

-行政部應(yīng)準備管理評審會議議程及會議記錄

-會議成員應(yīng)根據(jù)會議議程準備有關(guān)資料

6.3計劃

每年至少召開一次管理評審會議。如總經(jīng)理同意時，也可召開非計劃性的特別會議

6.4議程

-復(fù)核本公司的社會責(zé)任方針、政策、程序和表現(xiàn)

復(fù)核本公司與客戶簽署的《行為守則》及社會責(zé)任條文要求，判定其是否足夠、合適和

持續(xù)有效

-復(fù)核本公司對社會責(zé)任進行內(nèi)部及外部的審核結(jié)果

-復(fù)核本公司對社會責(zé)任的不符合項目，所采取的糾正行動有效性

-復(fù)核供貨商及分包商與本公司所許下的承諾、社會責(zé)任表現(xiàn)及改善情況

-復(fù)核對外溝通的數(shù)據(jù)及結(jié)果

-復(fù)核本公司的所有培訓(xùn)包括健康與安全、相關(guān)法規(guī)等進度及實施制度

-復(fù)核既有員工的定期訓(xùn)練和再教育計劃與實施情況

-復(fù)核本公司對青少年教育的推廣活動

-與會成員提出和經(jīng)主席批準的其它內(nèi)容

6.5記錄

-行政部發(fā)出管理評審會議議程

-行政部應(yīng)準備管理評審會議記錄

7.0拯救童工

7.1概述

保障曾經(jīng)擔(dān)任童工并遭遣散的兒童的安全、健康、教育和發(fā)展，采取所有必要的支持行動

7.2責(zé)任部門/人

(a)總經(jīng)理

(b)行政部

(c)公司代表

7.3程序

COC-OU童工與未成年工管理規(guī)定

8.0工作時間

8.1概述

本公司保證符合法律規(guī)定的工作時間、加班時間及加班工資

8.2責(zé)任部門/人

(a)行政部

8.3程序

COC-008工作時間管理程序

9.0薪酬

9.1概述

本公司保證所支付的標準工作星期的工資能夠達到當?shù)貏趧泳忠?guī)定的最低工資標準，而

且所支付的工資能夠滿足或超過員工的基本需求，和提供一些可隨意支配的收入

本公司保證不會因懲戒目的為理由而扣減工資，并且保證經(jīng)常和清楚地列明工資和福利

的構(gòu)成成份

本公司保證所支付的工資和福利完全合乎所有適用的國家法律，而且薪酬支付的形式，

無論是現(xiàn)金或支票，都必須合乎方便工人為原則

本公司不會采用純勞力性質(zhì)的合約安排和虛假的見習(xí)期安排，以逃避勞工法和社會安全

法規(guī)中明定本公司對員工應(yīng)有的義務(wù)

9.2責(zé)任部門/人

(a)總經(jīng)理

(b)行政部

(c)公司社會責(zé)任管理者代表

9.3程序

COC-010薪酬與福利管理規(guī)定

10.0分包商監(jiān)控

10.1概述

供貨商及分包商評估程序是為了評估和挑選供貨商及分包商，按標準內(nèi)的要求規(guī)范供貨

商及分包商去達成對社會責(zé)任的承諾

-新供貨商及分包商的評估包括他們對社會責(zé)任的承諾及表現(xiàn)，以達到社會責(zé)任標準要求

-供貨商及分包商應(yīng)與本公司簽署社會責(zé)任協(xié)議書，以遵守我們的行為守則

-本公司應(yīng)對己簽回的社會責(zé)任協(xié)議書的供貨商及分包商執(zhí)行社會責(zé)任審核活動工作

為改善供貨商及分包商對社會責(zé)任的表現(xiàn)，本公司應(yīng)與供貨商及分包商共同合作，以達

成社會責(zé)任標準要求

10.2責(zé)任部門/人

(a)業(yè)務(wù)部

10.3程序

COC-003分包商控制程序

11.0對外溝通

11.1概述

建立相關(guān)方溝通程序日的是為了本公司維持