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文檔簡介
公司培訓考勤管理制度一、目的
為確保公司培訓工作的正常開展,加強員工培訓期間的紀律管理,提高員工參訓積極性和效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工在培訓期間的出勤要求,規(guī)范請假、休假流程,加強遲到、曠工管理,保障公司培訓資源的合理利用。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體員工參加各類培訓活動期間的考勤管理。
三、工作時間
1.培訓工作時間按照公司培訓計劃及通知為準,員工應按照規(guī)定的時間參加培訓。
2.培訓期間,員工需嚴格遵守培訓時間安排,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前向培訓負責人申請。
3.培訓負責人應根據(jù)培訓內容和進度,合理安排培訓時間,確保培訓效果。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工參加培訓時,需在規(guī)定的時間和地點進行簽到。簽到方式可為紙質簽到表、電子簽到系統(tǒng)或其他由公司指定的簽到方式。簽到表由培訓負責人負責管理。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到一次,記錄出勤情況。
(2)簽到時間:簽到時間為培訓開始前10分鐘,員工應在規(guī)定時間內完成簽到。遲到超過30分鐘視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
因公外出導致未能按時簽到的員工,需在培訓開始前向培訓負責人說明情況,并提供相關證明。經核實后,由培訓負責人在考勤記錄上予以備注。
4、忘記簽到處理
員工因個人原因忘記簽到的,應在培訓開始后1小時內向培訓負責人說明情況,并經負責人同意后,可在培訓結束后補簽。超過規(guī)定時間未補簽者,按未出勤處理。
5、考勤管理責任分配
(1)培訓負責人:負責培訓期間的考勤管理,包括簽到表的收集、整理和保管,考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,以及對考勤異常情況的核實和處理。
(2)人力資源部門:負責監(jiān)督和指導培訓負責人開展考勤管理工作,處理員工對考勤結果的異議,以及定期對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析。
(3)員工:需自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤情況,如有異議,可向人力資源部門提出申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如因特殊情況需請假,應提前向培訓負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預計結束時間等。
(2)請假申請需經培訓負責人審批同意后方可生效。緊急情況下,員工可先通過電話或其他即時通訊方式向培訓負責人請假,并在事后補交書面申請。
(3)請假申請應盡量提前提交,原則上不得少于1個工作日。特殊情況除外,如突發(fā)疾病等不可抗力因素。
2、請假審批權限
(1)培訓負責人負責審批員工參加培訓期間的請假申請。
(2)請假時間超過規(guī)定權限的,需報上級主管領導或人力資源部門審批。
(3)請假審批權限的具體規(guī)定由公司人力資源部門制定并公告。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在1個工作日內向培訓負責人銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生變動,員工應及時通知培訓負責人,并按照實際情況調整請假時間。
(3)未按時銷假者,按曠工處理。特殊情況需提前向培訓負責人說明,并經批準后補辦銷假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。員工申請休假時,需按照以下流程進行:
(1)提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起止時間、請假原因等。
(2)經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門對休假申請進行審核,確認符合規(guī)定后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明。病假期間,按公司規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證書復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。
(5)產假:女員工生育可享受公司規(guī)定的產假天數(shù),并提供相關生育證明。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司的工作年限,可享受相應的年假天數(shù)。年假需提前申請,并經批準后方可安排休假。
4、產假、陪產假規(guī)定
(1)產假:女員工生育享受產假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產假:男員工妻子生育,可享受公司規(guī)定的陪產假天數(shù)。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在此期間按照公司規(guī)定休假,享受相應假期待遇。公眾假期期間的培訓安排,由培訓負責人提前通知員工,并根據(jù)實際情況調整。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的時間內到達培訓地點,視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工。
(2)曠工:員工未參加培訓且未請假,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況由培訓負責人記錄并上報人力資源部門。遲到累計達到一定次數(shù),將影響員工的年度績效評價;曠工將按照公司規(guī)定進行工資扣除或其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按規(guī)定請假且未參加培訓的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若偽造簽到、請假記錄等,一旦查實,將視為嚴重違反公司紀律,按公司規(guī)定給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未在規(guī)定時間內簽到,且未在規(guī)定時間內補簽或說明原因,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
(2)主管
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