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文檔簡介
資產(chǎn)評估項(xiàng)目服務(wù)方案投標(biāo)技術(shù)方案評估
項(xiàng)目各操作階段質(zhì)量控制及措施
目錄
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六、質(zhì)量控制及措施
1、內(nèi)部管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范事務(wù)所內(nèi)部管理行為,強(qiáng)化內(nèi)部職工積極進(jìn)
取,團(tuán)結(jié)向上的執(zhí)業(yè)精神和整體思想素質(zhì)的提高,保證事務(wù)所
規(guī)范、效益、發(fā)展的路子,根據(jù)《XXX聯(lián)合資產(chǎn)評估事務(wù)所章
程》,編制本管理辦法。
第二條事務(wù)所經(jīng)股東會決議,設(shè)立事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)管理會
簡稱事務(wù)會,事務(wù)會是事務(wù)所內(nèi)部管理核心,是處理事務(wù)所日
常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),事務(wù)會向各位董事匯報工作,并對
股東會負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部管理辦法可制訂各環(huán)節(jié)相關(guān)實(shí)施辦
法,實(shí)施辦法未能涉及到的具體事項(xiàng),本辦法也未規(guī)定的,由
股東會作出決定。
第二章內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)
第四條事務(wù)所的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東會,股東會以下設(shè)立
事務(wù)會和監(jiān)事會。
事務(wù)會行使事務(wù)所內(nèi)部管理職權(quán),其職權(quán):
討論研究事務(wù)所內(nèi)部管理制度并實(shí)施;
聽取下屬機(jī)構(gòu)匯報工作,作出決定意見;
向股東會、執(zhí)行董事匯報工作開展情況;
安排職能機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍、人員調(diào)配;
管理和監(jiān)督部門執(zhí)業(yè)情況、工作紀(jì)律;
安排注冊評估師后續(xù)教育,學(xué)習(xí)生活等。
事務(wù)會會員由經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合部主任組成,事務(wù)會主
任由主任評估師擔(dān)任。
事務(wù)會下設(shè)綜合部、資產(chǎn)評估部、質(zhì)量監(jiān)管部。
職能部門:各部任命部門經(jīng)理一名,組員若干名。
部門經(jīng)理職權(quán):
安排本部門完成事務(wù)會交辦的業(yè)務(wù)工作;
向事務(wù)會匯報工作開展情況及結(jié)果;
管理、監(jiān)督各部門技術(shù)人員的工作、學(xué)習(xí)、紀(jì)律情況;
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提出部門內(nèi)獎罰意見;
制訂本業(yè)務(wù)范圍初級復(fù)核工作;
作好本業(yè)務(wù)范圍初級復(fù)核;
安排配合其他部門有關(guān)工作事宜。
第五條各部門業(yè)務(wù)范圍劃分:
資產(chǎn)評估部:各類資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、企業(yè)兼并、出售、聯(lián)
營、企業(yè)清算等具體評估業(yè)務(wù)。
質(zhì)量監(jiān)管部:負(fù)責(zé)對評估業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制與風(fēng)險分析。
綜合部:是協(xié)調(diào)服務(wù)其他部門的綜合部門,含財務(wù)、微機(jī)、
檔案人員。
第六條各部門相互協(xié)作,互助友愛,重大項(xiàng)目須共同完成
時由事務(wù)會安排,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)一致。
第三章財務(wù)管理
第七條財務(wù)制度是事務(wù)所財務(wù)管理的依據(jù)條文,根據(jù)條文
應(yīng)設(shè)置財務(wù)室,由會計和出納組成,歸屬綜合部管理。
第八條財務(wù)人員應(yīng)精打細(xì)算,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,實(shí)事求是地按時
編送會計報表,其中至少一份送交事務(wù)會。
第九條財務(wù)制度由綜合部擬稿,交事務(wù)會通過,至少應(yīng)包
括:會計崗位制度,出納崗位制度,財務(wù)收支規(guī)定,目標(biāo)考核
辦法和工資獎懲等。
第十條事務(wù)所人員應(yīng)自覺遵守財務(wù)制度,維護(hù)制度嚴(yán)肅性。
財務(wù)人員對危及制度的開支應(yīng)嚴(yán)正拒絕。
第四章注冊評估師執(zhí)業(yè)管理
第十一條事務(wù)所開展執(zhí)業(yè)工作及其他類業(yè)務(wù)由注冊評估師
執(zhí)業(yè),助理人員配合,組成工作組按規(guī)定程序完成工作。
第十二條事務(wù)所由事務(wù)會結(jié)合注冊評估師、專家、高級技
術(shù)人員擬定執(zhí)業(yè)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)容至少包括:應(yīng)遵守注冊評估師
執(zhí)業(yè)規(guī)則、執(zhí)業(yè)程序、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)必備歸檔資料。
第十三條設(shè)置三級復(fù)核制度,初級復(fù)核由項(xiàng)目評估師完成,
二級復(fù)核由部門經(jīng)理完成,三級復(fù)核由主任評估師完成,建立
各復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,規(guī)范復(fù)核質(zhì)量。
第十四條設(shè)立崗位目標(biāo)責(zé)任制,規(guī)定各崗位和工作環(huán)節(jié)注
冊評估師責(zé)任
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范圍,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
第十五條各部執(zhí)業(yè)實(shí)行項(xiàng)目總承包責(zé)任制,部門經(jīng)理可聘
用有關(guān)技術(shù)人員,其報酬及責(zé)權(quán)應(yīng)由專項(xiàng)制度規(guī)定。
第十六條事務(wù)所開展項(xiàng)目執(zhí)業(yè)由本事務(wù)所注冊評估師擔(dān)任
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,絕不允許以非法手段承攬業(yè)務(wù),搞權(quán)錢交易。
第十七條建立注冊評估師個人業(yè)績檔案,每半年考核一次,
年終統(tǒng)考,獎罰分明。
第五章勞動人事管理
第十八條事務(wù)所工作人員分為在編、長期外聘和臨時外聘,
均應(yīng)遵守事務(wù)所勞動紀(jì)律,享受勞動保護(hù),接受事務(wù)所人事管
理,建立人事檔案。
第十九條事務(wù)所根據(jù)實(shí)際情況制定人事管理制度,規(guī)范勞
動人事管理行為。其內(nèi)容包括:勞動紀(jì)律、勞動保護(hù)、人事管
理、正常工作以外加班補(bǔ)助問題。
第二十條事務(wù)所勞動人員管理工作由綜合部負(fù)責(zé)管理,合
理安排季節(jié)性變化職工福利生活,保證全體職工有一個良好的
工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,養(yǎng)成一種良好的生活習(xí)慣和風(fēng)氣。
第六章注冊評估師后續(xù)教育管理
第二十一條注冊評估師后續(xù)教育是推進(jìn)知識更新交流的課
堂,搞好注冊評估師后續(xù)教育是一件十分重要的事,因此后續(xù)
教育由事務(wù)會統(tǒng)一負(fù)責(zé),合理安排。
第二十二條事務(wù)所對注冊評估師后續(xù)教育制訂相關(guān)制度,
規(guī)范后續(xù)教育開展情況,其內(nèi)容包括:參加協(xié)會統(tǒng)一組織的后
續(xù)教育;事務(wù)所內(nèi)部組織日常政策、法規(guī)、專業(yè)知識學(xué)習(xí);參
加相關(guān)資格考試;參加各種經(jīng)驗(yàn)交流與項(xiàng)目研討活動等。
第二十三條注冊評估師后續(xù)教育應(yīng)有益于事務(wù)所工作,統(tǒng)
一聽從安排,拒絕正常工作中的個人主義。
第七章后勤服務(wù)管理
第二十四條事務(wù)所的后勤服務(wù)包括微機(jī)室、辦公用具及生
活設(shè)施等,事務(wù)所所有資產(chǎn)應(yīng)登記造冊,統(tǒng)一管理。
第二十五條制訂財務(wù)管理制度,規(guī)范物業(yè)管理行為,后勤
管理納入綜合部,堅持人人為所,所為人人。
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第二十六條外勤作業(yè)服務(wù),實(shí)行預(yù)算管理,應(yīng)根據(jù)外勤作
業(yè)情況,由后勤安排服務(wù)性工作,包括餐飲,住宿及使用工具、
用具等,納入項(xiàng)目考核范圍。
第二十七條三大節(jié)日及換季福利的勞動保護(hù)用品應(yīng)根據(jù)事
務(wù)會安排由后勤部門負(fù)責(zé)安置。保證職工無后顧之憂。
第八章檔案管理
第二十八條事務(wù)所檔案管理設(shè)置檔案管理員一名。保管檔
案工作,檔案人員應(yīng)盡職盡責(zé)遵守檔案管理規(guī)定。
第二十九條制訂檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為。檔案
管理制度至少應(yīng)包括:立卷人、項(xiàng)目要求、堅持“誰主辦,誰
主卷''原則;不合格檔案,管理員可不接收,檔案借閱按規(guī)定
執(zhí)行。
第三十條檔案立卷歸檔情況納入目標(biāo)考核范圍內(nèi),促使全
面素質(zhì)提高。
第九章附則
第三十一條本管理辦法由事務(wù)會負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條經(jīng)本辦法制訂的具體制度不得違背本辦法規(guī)定。
若確需改變由事務(wù)會作出修訂。
第三十三條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。
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2、質(zhì)量控制制度
2.1.評估項(xiàng)目各操作階段質(zhì)量控制
(1)評估業(yè)務(wù)約定書的簽訂
1)
2)
本所所接的評估業(yè)務(wù)均應(yīng)與委托單位簽訂評估業(yè)務(wù)約定書。
評估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)在本所委派注冊評估師了解委托單位基
本情況,初步評價評估風(fēng)險,并與委托單位就約定事項(xiàng)進(jìn)行商議,
達(dá)成一致后簽訂。
3)評估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)按照《資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見》和
本所評估規(guī)程的要求做到要素齊全,內(nèi)容完整,責(zé)任明確。
4)一般評估項(xiàng)目的評估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)經(jīng)主管合伙人批準(zhǔn)
后簽訂,上市公司及其他重大評估項(xiàng)目的評估業(yè)務(wù)約定書應(yīng)經(jīng)
首席合伙人后簽訂。評估業(yè)務(wù)約定書的修改補(bǔ)充,應(yīng)比照上述
審批手續(xù)辦理。
2.2、評估計劃的擬訂和批準(zhǔn)
(1)本所承接的評估業(yè)務(wù)均應(yīng)編制評估計劃,對評估工作
的組織實(shí)施作出規(guī)
劃和安排。
(2)評估計劃應(yīng)對本所的評估項(xiàng)目從接受委托到出具評
估報告整個過程基
本工作內(nèi)容及所需要的評估程序的性質(zhì)、工作安排作出詳
細(xì)規(guī)劃和說明。
(3)評估計劃應(yīng)在進(jìn)一步了解委托單位的有關(guān)情況,獲取
必要的資料,考慮
應(yīng)予關(guān)注的事項(xiàng)和因素,評價委托單位的內(nèi)部控制制度、
重要性和評估風(fēng)險
的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照《資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見》及相關(guān)法
律、法規(guī)和本所評
估規(guī)程的規(guī)定制定。
(4)一般評估項(xiàng)目的評估計劃,應(yīng)報經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人審
核、批準(zhǔn).上市公
司及其他重大評估項(xiàng)目的評估計劃,應(yīng)報經(jīng)首席合伙人審
核、批準(zhǔn).評估計劃
的修訂、補(bǔ)充,應(yīng)比照上述審批手續(xù)辦理。
(5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將批準(zhǔn)后的評估計劃及時傳達(dá)到評估
項(xiàng)目小組的全體成
員。
2.3、評估項(xiàng)目的時間、費(fèi)用控制
(1)本所承接的評估業(yè)務(wù),應(yīng)對評估項(xiàng)目小組各級業(yè)務(wù)人
員所需的工作時間
作出合理預(yù)計,或按照有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),確定應(yīng)收取的評估費(fèi)
用。
(2)評估項(xiàng)目的工作時間超過預(yù)算的,應(yīng)找出原因,明確責(zé)
任,并及時向合伙
人報告,以便采取必要的措施予以處理。
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2.4、重大、疑難問題請示報告制度
(1)本所承接的評估業(yè)務(wù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、助理人員有責(zé)
任發(fā)現(xiàn)評估過程中
的重大疑難問題,并逐級報告上一級的業(yè)務(wù)人員。
(2)上一級業(yè)務(wù)人員應(yīng)對重大疑難問題及時研究解決,并
告知報告人員。
2.5、評估全過程的指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核制度
(1)本所確定的評估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的助理
人員應(yīng)當(dāng)考慮助理
人員的學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)、能力等因素,用其所長,合理分工,并確
定對助理人員的
工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和復(fù)核的方式及程度。
(2)評估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的評估人員應(yīng)對助
理人員予以適當(dāng)?shù)?/p>
指導(dǎo),包括講清他們的責(zé)任,要求其完成的程序及應(yīng)達(dá)到的
評估目標(biāo),委托單
位的營業(yè)性質(zhì)和需要特別關(guān)注的評估問題及其他可能影響
評估程序的事項(xiàng)。
(3)評估項(xiàng)目負(fù)責(zé)和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的助理人員應(yīng)監(jiān)督評
估過程,確定助理人
員是否具有執(zhí)行完成該項(xiàng)分配任務(wù)所要求的必要熟練程度
和業(yè)務(wù)能力,是否
理解對其所做的評估指導(dǎo),是否已按照評估計劃完成評估
任務(wù);應(yīng)根據(jù)助理
人員提出的有關(guān)重要評估問題的報告,估計其重要性,確定
如何適當(dāng)修改評
估計劃;應(yīng)消除各助理人員職業(yè)判斷的有關(guān)分歧。
(4)評估項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任的評估人員應(yīng)對助
理人員完成的工作
進(jìn)行復(fù)核,確定已完成工作是否遵守了資產(chǎn)評估操作意見
和本所執(zhí)業(yè)規(guī)程的
規(guī)定則否對已完成的工作和形成的結(jié)論做了充分的評估記
錄,是否存在任何
未解決的重要評估問題,評估程序的目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn),所表
達(dá)的評估結(jié)論是
否與評估的結(jié)果一致等。
(5)本所對評估工作底稿實(shí)行三級復(fù)核,包括外勤主管的
詳細(xì)復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)
責(zé)經(jīng)理的一般復(fù)核、項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人的重點(diǎn)復(fù)核。外勤主
管應(yīng)在外勤現(xiàn)場對
助理人員的評估工作底稿逐頁復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并
督促助理人員修
改完善。項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)對評估工作底稿中主要被估資產(chǎn)
的評估程序的執(zhí)行
以及資產(chǎn)清查核實(shí)重大事項(xiàng)等進(jìn)行復(fù)核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)合伙人
應(yīng)對評估過程中的
重大評估問題、重大清查調(diào)整事項(xiàng)及重要評估工作底稿進(jìn)
行復(fù)核。上市公司
及其他重大評估項(xiàng)目的評估工作底稿還應(yīng)經(jīng)其他未參與該
評估項(xiàng)目的合伙
人或首席合伙人進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核。
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2.6.評估總結(jié)的撰寫制度
(1)本所承接的評估業(yè)務(wù)在評估外勤工作完成后均應(yīng)撰
寫評估總結(jié)。
評估總結(jié)應(yīng)按照《資產(chǎn)評估操作規(guī)范意見》和本所評估規(guī)
程的有關(guān)規(guī)定撰寫,
(2)做到要素齊全,內(nèi)容完整,文字簡潔。
(3)在撰寫評估總結(jié)時發(fā)現(xiàn)的評估過程中的重大疏漏,應(yīng)
查明原因,及時采
取適當(dāng)措施予以處理。
2.7、評估報告的簽發(fā)與修訂審批制度
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在對評估工作底稿進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)核,確信
重要評估程序已經(jīng)
實(shí)施,評估目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn),所有重大評估問題均已得到解決,
期后事項(xiàng)的檢查
業(yè)已執(zhí)行,其他未決事項(xiàng)業(yè)已全部澄清后簽發(fā)。
(2)若發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的評估報告存在重大差錯,需要重新修
訂的,應(yīng)查明原因,
分清責(zé)任,并報首席合伙人,以便采適當(dāng)?shù)拇胧┯枰蕴幚?
2.8、質(zhì)量控制制度
(1)強(qiáng)大的專業(yè)評估人員隊(duì)伍
本公司具有多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,具有豐富的評估執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),
擁有強(qiáng)大的專業(yè)隊(duì)伍。針對被評估單位工作量大、時間較緊等
具體情況,本公司將根據(jù)委托方的評估要求,在全公司范圍內(nèi)
安排經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀評估專業(yè)人員,組成強(qiáng)大的專業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,
按時保質(zhì)完成委托方交與的評估任務(wù)。
①根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由具有豐富評估經(jīng)驗(yàn)的評估
師擔(dān)任;
②因?yàn)楸卷?xiàng)目的專業(yè)性很強(qiáng),因此可以充分利用與本所有
聯(lián)系的業(yè)內(nèi)人士資源,在必要時,將向這些業(yè)內(nèi)人士尋求專業(yè)
幫助。
(2)三級審核制度
完備的組織結(jié)構(gòu)和清晰的管理流程有效保證了問題的及時
發(fā)現(xiàn)和上傳,加強(qiáng)了項(xiàng)目核心組對現(xiàn)場情況把握的準(zhǔn)確性,使
核心組能夠隨著現(xiàn)場工作的深入,迅速完善評估方案和操作指
令,保證其切實(shí)可行;將項(xiàng)目指令直接同步下達(dá)至項(xiàng)目組各層
級,使現(xiàn)場工作規(guī)范、統(tǒng)一,問題得以解決,偏差得以修正,
項(xiàng)目質(zhì)量得到嚴(yán)格控制。
我們通過項(xiàng)目執(zhí)行過程中的項(xiàng)目三級復(fù)核制度和獨(dú)立于項(xiàng)
目執(zhí)行之外的項(xiàng)目內(nèi)核制度集中控制項(xiàng)目質(zhì)量;通過完善的項(xiàng)
目人員考核制度使項(xiàng)目人員充分重視項(xiàng)目質(zhì)量。
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項(xiàng)目三級復(fù)核制度:由項(xiàng)目組內(nèi)的總體負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場負(fù)責(zé)
人、項(xiàng)目核心組逐級審核評估工作成果,保證項(xiàng)目質(zhì)量。
重大項(xiàng)目內(nèi)核制度:由獨(dú)立于項(xiàng)目執(zhí)行之外的內(nèi)核人員將
監(jiān)督、審查貫穿于項(xiàng)目事前、事中、事后,對項(xiàng)目方案、項(xiàng)目
執(zhí)行、項(xiàng)目重大事項(xiàng)的處理方式和評估工作成果質(zhì)量提出意見
和建議,避免項(xiàng)目組出現(xiàn)方向偏差和質(zhì)量問題。
項(xiàng)目人員考核制度:以項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量作為人員考核的重要
指標(biāo),以貫徹質(zhì)量為先的指導(dǎo)思想。
(3)工作底稿管理
從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和資產(chǎn)評估準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,
形成能夠支持評估結(jié)論的工作底稿,編制、管理和保存工作檔
案。
工作底稿應(yīng)當(dāng)反映評估程序?qū)嵤┣闆r,支持評估結(jié)論。
工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)完整、重點(diǎn)突出、記錄清晰、結(jié)論明確。
從業(yè)人員可以根據(jù)評估業(yè)務(wù)的具體情況,合理確定工作底稿的
繁簡程度。
工作底稿可以是紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形式的
文檔,從業(yè)人員可以根據(jù)評估業(yè)務(wù)具體情況合理選擇工作底稿
的形式。電子或者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿,如評估業(yè)務(wù)
執(zhí)行過程中的重大問題處理記錄,對評估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)
場勘查記錄、詢價記錄和評定估算過程記錄等,應(yīng)當(dāng)同時形成
紙質(zhì)文檔。
嚴(yán)格按照本單位制定的《資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)檔案管理制度》進(jìn)
行工作底稿的編制與存檔。
(4)人員保障
根據(jù)項(xiàng)目情況合理安排經(jīng)驗(yàn)豐富,專業(yè)素質(zhì)過硬的人員進(jìn)
行評估咨詢服務(wù)。項(xiàng)目進(jìn)行中如有必要及時對人員進(jìn)行調(diào)整。
(5)組保保障
把擬參與的工作人員合理分配專家、評估師和一般工作人
員,保證每個工作組均有一位經(jīng)驗(yàn)豐富的評估師帶領(lǐng)從事評估
業(yè)務(wù);根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排和勞動力需求合理組織人員及時進(jìn)入
本項(xiàng)目;實(shí)施獎懲制度,獎罰兌現(xiàn),增強(qiáng)各小組的戰(zhàn)斗力。實(shí)
行評估結(jié)果確定的集體會審制和評估報告的三級審核制度,可
有效地保證評估結(jié)果客觀、公正。
(6)技術(shù)保障
評估成果的質(zhì)量除了評估師個人水平外,另外一個重要因
素就是評估機(jī)構(gòu)
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掌握的資料的內(nèi)容、數(shù)量及分析處理能力。我單位成立了
市場研究部,安排專人對評估中涉及各種因素、土地房產(chǎn)交易
資料、機(jī)器設(shè)備等進(jìn)行分析整理,科學(xué)、高效地為日常評估工
作提供理論支持,可大幅度地提供工作質(zhì)量和工作效率;建立
項(xiàng)目進(jìn)度例會制度,每星期召開一次項(xiàng)目進(jìn)度例會,檢查上次
例會以來的計劃執(zhí)行情況,布置下次例會前的計劃安排,對于
拖延進(jìn)度要求的工作內(nèi)容找出原因,并及時采取有效的措施保
證計劃完成;建立培訓(xùn)制度,規(guī)定對公司員工每月至少進(jìn)行一
到兩次的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),每次培訓(xùn)時間不得少于一天,培訓(xùn)方
式為各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和評估師輪流自行準(zhǔn)備課題進(jìn)行講解,講解
結(jié)束后留出一定時間自由發(fā)言,可提出日常工作中遇到的技術(shù)
專業(yè)等難題,由評估師和專家研究后予以解答。
(7)后勤保障措施
辦公室負(fù)責(zé)資金和車輛的調(diào)配工作,并確保公司日常辦公
設(shè)備的正常運(yùn)行和及時購買辦公用品。
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3、質(zhì)量控制程序
完成資產(chǎn)評估項(xiàng)目都要經(jīng)過“事前”、“事中”、“事后”三個
階段,我們不僅要注重開展評估業(yè)務(wù)“事中”(評估業(yè)務(wù)實(shí)施和
報告)的風(fēng)險防范和質(zhì)量控制,也注重開展評估業(yè)務(wù)“事前”
(評估業(yè)務(wù)承接、評估業(yè)務(wù)計劃)風(fēng)險的防范和開展評估業(yè)務(wù)
“事后”(監(jiān)控和改進(jìn)、文件和記錄)的改進(jìn)與記錄
3.1“事前”(評估業(yè)務(wù)承接、評估業(yè)務(wù)計劃)
(1)評估業(yè)務(wù)的承接
①業(yè)務(wù)洽談后填寫事務(wù)所統(tǒng)一格式的項(xiàng)目洽談記錄表,該
表要包括:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目洽談地點(diǎn)、參與人員、委托方與資
產(chǎn)占有單位的經(jīng)濟(jì)關(guān)系、評估目的、相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的背景情況、
委托方對評估報告的使用方式等。
②填寫事務(wù)所統(tǒng)一格式的資產(chǎn)評估項(xiàng)目立項(xiàng)表,該立項(xiàng)表
要包括項(xiàng)目名稱、基準(zhǔn)日、評估目的、評估對象、主要風(fēng)險評
估、重點(diǎn)難點(diǎn)問題等。
(2)評估業(yè)務(wù)計劃
編制項(xiàng)目綜合計劃,該計劃對本次資產(chǎn)評估所需工作人員、
工作時間做出初步安排、利用專家和外部人員的聘用對項(xiàng)目風(fēng)
險提出控制方法、重點(diǎn)難點(diǎn)問題提出初步解決方案等。
項(xiàng)目經(jīng)理將項(xiàng)目洽談表、立項(xiàng)表、評估業(yè)務(wù)計劃報項(xiàng)目立
項(xiàng)負(fù)責(zé)人(由事務(wù)所副總擔(dān)任),由其發(fā)給事務(wù)所負(fù)責(zé)人、技
術(shù)部負(fù)責(zé)人,上述人員針對風(fēng)險控制和重點(diǎn)難點(diǎn)問題提出意見,
問題解決后,項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人發(fā)回立項(xiàng)表(有立項(xiàng)號)。
擬定業(yè)務(wù)約定書,經(jīng)項(xiàng)目立項(xiàng)負(fù)責(zé)人審核,與委托人簽訂
業(yè)務(wù)約定書,業(yè)務(wù)約定書要報送財務(wù)部門。
3.2“事中”(評估業(yè)務(wù)實(shí)施和報告)
(1)評估業(yè)務(wù)實(shí)施
①編制評估工作時間表、參與評估項(xiàng)目的企業(yè)人員及評估
人員通訊錄。
②評估時審核被評估企業(yè)填寫資產(chǎn)評估申報表、各種調(diào)查
表,并與企業(yè)溝通完善資產(chǎn)評估申報表。
③利用專家工作時,應(yīng)當(dāng)評價專家的獨(dú)立性、客觀性、專
業(yè)勝任能力等,來分析對專家工作的依賴是否恰當(dāng)。
④引用其他專業(yè)報告結(jié)論,要對需引用的報告進(jìn)行復(fù)核,
編制復(fù)核報告報送技術(shù)部審核。
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⑤疑難問題或者爭議事項(xiàng),項(xiàng)目組需編制評估過程中重大
問題處理記錄表報技術(shù)部處理。
⑥對于被評估單位之間的重大溝通事項(xiàng),需編制溝通函,
對特別重大事項(xiàng),溝通函必須要有企業(yè)蓋章。
⑦對企業(yè)提供的評估資料,安排專人按照資產(chǎn)評估底稿準(zhǔn)
則的要求進(jìn)行復(fù)核,及時補(bǔ)充缺少的資料。
⑧項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目組成員的工作。
(2)報告
①資產(chǎn)評估底稿報送技術(shù)部審核。
②建立評估報告三級復(fù)核制度,完善報告的內(nèi)部審核。
③填寫重大事項(xiàng)、期后事項(xiàng)調(diào)查表,判斷企業(yè)是否存在重
大事項(xiàng)、期后事項(xiàng),以及上述事項(xiàng)對評估結(jié)果的影響。
④填寫資產(chǎn)評估報告簽發(fā)單,并與經(jīng)審核后的評估報告一
起報事務(wù)所負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
⑤報告送達(dá)委托人,委托人填寫資產(chǎn)評估報告客戶簽收表,
客戶服務(wù)評價表。
3.3“事后”(監(jiān)控和改進(jìn)、文件和記錄)
(1)監(jiān)控和改進(jìn)
評估機(jī)構(gòu)應(yīng)編制詳細(xì)的工作質(zhì)量控制文件,組織全體員工
學(xué)習(xí)和提出合理化建議。
建立業(yè)務(wù)質(zhì)量控制領(lǐng)導(dǎo)小組,依據(jù)工作質(zhì)量控制文件,對
設(shè)定的控制程序的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對無效的控制程序進(jìn)行
調(diào)整。
(2)文件和記錄
各項(xiàng)控制節(jié)點(diǎn)所形成的文件和記錄在審核評估底稿時要特
別關(guān)注,沒有底稿審核人員簽字,無法出具報告。
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4、質(zhì)量的保障措施
4.1、質(zhì)量保障體系
總經(jīng)理
4.2、成果的資料收集、整理、移交工作方案
(1)項(xiàng)目前期資料交接
采購人或委托人
評估部
質(zhì)量監(jiān)管部
負(fù)責(zé)咨詢成果
的審定工作
負(fù)責(zé)咨詢成果
的復(fù)審工作
1、咨詢成果必須經(jīng)三級復(fù)核;
2、將咨詢與項(xiàng)目的情況及時反饋給質(zhì)
量監(jiān)控人,再轉(zhuǎn)至總經(jīng)理;
3、及時匯報項(xiàng)目情況,認(rèn)真填寫工作
底稿。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,由信息資料員負(fù)責(zé)收集、保管、傳遞項(xiàng)
目的資料。項(xiàng)目資料應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和信息資料員共同自從委
托方處交接后,統(tǒng)一由信息資料員保管,委托方資料交接應(yīng)使
用事務(wù)所統(tǒng)一的資料交接單,委托人另有要求的除外。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過程中資料保管及交接
信息資料員負(fù)責(zé)將所需資料統(tǒng)一復(fù)印后將復(fù)印件交各專業(yè)
評估人員使用,原件由信息資料員妥善保管。項(xiàng)目評估專業(yè)人
員需用資料原件的,從信息資料員處借閱,信息資料員應(yīng)登記
造冊。
(3)項(xiàng)目完成階段的資料交接及檔案整理
資產(chǎn)評估項(xiàng)目的清查、核實(shí)、審計、估算階段完成以后,
各資產(chǎn)評估成員的工作底稿、有關(guān)的數(shù)據(jù)資料,應(yīng)整理后無保
留地交與項(xiàng)目信息資料員。信息資料員應(yīng)將資產(chǎn)評估報告及咨
詢業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的所有原始資料整理后,交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。資產(chǎn)
評估報告及所有工作底稿經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查后,再由項(xiàng)目信息
資料員整
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理歸檔,檔案經(jīng)復(fù)核后上交部門負(fù)責(zé)人處,部門負(fù)責(zé)人每
月將項(xiàng)目檔案上交綜合辦公室存檔。
4.3、資料收集內(nèi)容
每個資產(chǎn)評估項(xiàng)目的檔案資料收集內(nèi)容包括但不限于:
委托方營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)簡介、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、
自然人身份證;
進(jìn)行資產(chǎn)評估立項(xiàng)的批文;
國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證書;
企業(yè)章程、股東會決議;
財務(wù)賬本、記賬憑證(評估人員到現(xiàn)場使用);
最近一次驗(yàn)資報告、上年度審計報告;
委托方承諾函、資產(chǎn)評估委托方聲明書;
簽訂評估業(yè)務(wù)約定書;
評估基準(zhǔn)日的財務(wù)報表(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流
量表);
評估基準(zhǔn)日各科目明細(xì)清單;
評估基準(zhǔn)日前3-5年的財務(wù)報表(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益
表、現(xiàn)金流量表);
現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
銀行存款對賬單、銀行存款調(diào)節(jié)表;
應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付票據(jù);
往來賬協(xié)議、函證單;
存貨盤點(diǎn)表、購置發(fā)票;
長期股權(quán)投資協(xié)議、被投資單位財務(wù)報表;
房屋所有權(quán)證、土地使用證(房地產(chǎn)權(quán)證),土地出讓合
同,車輛行駛證;
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表、購置發(fā)票;
大型設(shè)備購置合同、安裝合同、使用說明書;
特殊設(shè)備年檢證明;
船舶國籍證書、船舶所有權(quán)證書、船舶營運(yùn)證、船舶檢驗(yàn)
證書簿;
在建工程建造合同、安裝合同、施工合同、發(fā)票等;
專利權(quán)證書、經(jīng)營許可權(quán)證書、非專有技術(shù)合同、發(fā)票等;
待攤費(fèi)用原始發(fā)票、長期待費(fèi)用原始發(fā)票;
銀行借款合同、函證單;
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納稅申報表;
關(guān)于進(jìn)行資產(chǎn)評估有關(guān)事項(xiàng)的說明
現(xiàn)場查看記錄;
評估報告簽收單;
其他相關(guān)資料。
4.4、成果管理制度
技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確并嚴(yán)格執(zhí)行保密的有
關(guān)規(guī)定。
各部門應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作,技術(shù)
檔案資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目報告出具后十日內(nèi),將需存檔
的資料進(jìn)行分類整理,并移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行裝訂。任
何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為己有,不得以任何理由拖延歸檔。
技術(shù)檔案管理人員將收集的資料應(yīng)及時在五日內(nèi)整理頁碼、
編號、立卷和歸檔。
技術(shù)檔案管理人員對保存的技術(shù)檔案要定期進(jìn)行檢查,發(fā)
現(xiàn)問題及時報告,妥善解決。
技術(shù)檔案管理人員必須熟悉事務(wù)所管理制度的歷史和現(xiàn)狀
情況,積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。
技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理
借閱手續(xù),借閱檔案,要說明借閱的目的和歸檔時間,由借閱
人在“借閱檔案登記薄”上登記,并及時將借出的案卷催交收回。
借閱的技術(shù)檔案資料,未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自帶
出單位,不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借,用后及時歸還。
查閱、借閱技術(shù)檔案人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。借閱
的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制,確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任
同意。
非本事務(wù)所人員查閱技術(shù)檔案,需持單位介紹信,經(jīng)辦公
室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是
否允許查閱復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。
檔案立卷實(shí)行誰咨詢誰立卷責(zé)任制。評估人員咨詢服務(wù)項(xiàng)
目中負(fù)責(zé)收集、整理和分類歸檔材料,咨詢終結(jié)按照它們在形
成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。咨詢項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對立卷材料
的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。
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八、服務(wù)承諾及優(yōu)惠措施
1、投標(biāo)質(zhì)量承諾
我們公司的宗旨是“以質(zhì)量求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展”,執(zhí)業(yè)
質(zhì)量是我公司的生命線。我公司保證在執(zhí)業(yè)中,堅持“客觀、
公正、科學(xué)、實(shí)事求是”的原則,為委托人提供完善的造價咨
詢服務(wù)方案。
我方承諾,完全接受本項(xiàng)目招標(biāo)文件服務(wù)質(zhì)量要求,遵守
執(zhí)業(yè)道德、遵守國家、XX省和XX市相關(guān)規(guī)定、與管理部門、
項(xiàng)目單位配合積極配合,及時高質(zhì)量完成委托單位委托的評估
業(yè)務(wù)。自覺接受委托人的監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量考核。保證中標(biāo)后,
不將承擔(dān)的工作委托其他第三方機(jī)構(gòu)實(shí)施。
在執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制方面,我公司主要采取以下措施,保證執(zhí)
業(yè)質(zhì)量:
①建立了較為完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度和內(nèi)部管理制度,
逐漸形成了適應(yīng)公司發(fā)展且科學(xué)有效的管理體系,為聚集和培
養(yǎng)高素質(zhì)人才、保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,提供了保障。
②項(xiàng)目信息反饋及控制
建立項(xiàng)目質(zhì)量控制制度、定期溝通回訪制度等。其中:項(xiàng)
目質(zhì)量控制制度包括項(xiàng)目承攬、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目技
術(shù)指導(dǎo)、助理人員指導(dǎo)、重大問題請示等。通過各種環(huán)節(jié)的信
息反饋,將質(zhì)量控制貫穿于整個業(yè)務(wù)流程中;定期溝通回訪制
度是指定期溝通、回訪重要客戶。溝通回訪的主要內(nèi)容包括項(xiàng)
目組成員的工作態(tài)度、勝任能力、廉潔自律情況、工作責(zé)任心、
客戶滿意度等,旨在通過客戶的信息反饋檢查公司的執(zhí)業(yè)能力、
執(zhí)業(yè)態(tài)度和執(zhí)業(yè)水平。
重大問題請示報告制度是指在工作中遇到的重大的、緊急
的、急需與有關(guān)部門溝通及協(xié)調(diào)處理的問題時,項(xiàng)目組還應(yīng)提
出初步處理意見,逐級上報,必要時召開會議進(jìn)行論證,保證
造價咨詢工作高效、順利、圓滿地完成。
③強(qiáng)化執(zhí)業(yè)風(fēng)險意識和堅持獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)原貝I]。
④并且我們積累了豐富的造價咨詢各類項(xiàng)目的綜合經(jīng)驗(yàn),
逐步建立起建設(shè)項(xiàng)目造價信息數(shù)據(jù)庫、高素質(zhì)的人才數(shù)據(jù)庫,
為廣大客戶提供高質(zhì)量、高效率的造價咨詢服務(wù)。
⑤項(xiàng)目監(jiān)管實(shí)時跟蹤,開展項(xiàng)目之前,項(xiàng)目小組應(yīng)先擬訂
咨詢計劃,報質(zhì)量監(jiān)管部審批后具體實(shí)施。質(zhì)量監(jiān)管部對業(yè)務(wù)
工作全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,并及時提
250
供業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督控制項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)時做好項(xiàng)目三級復(fù)核,
以免監(jiān)管與一線現(xiàn)場脫節(jié),在保證質(zhì)量的同時還要保證時間進(jìn)
度,以便及時出具成果文件。
2、積極配合承諾
造價工作最終要滿足委托人項(xiàng)目的需要,因此做好與委托
人和造價咨詢主管部門的配合工作非常重要。我們將在遵守職
業(yè)道德原則的前提下,適時地與委托人的適當(dāng)層次進(jìn)行溝通,
建立良好的工作關(guān)系,以提高工作效率和效果。
在造價咨詢過程中需要委托人的充分支持與配合,并保證
造價人員能夠接觸與開展造價咨詢工作相關(guān)的部門、資料、信
息和人員;
及時向委托人通報咨詢過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,并提出相
應(yīng)處理意見,推動造價咨詢工作進(jìn)度。
3、人員承諾
我單位承諾,實(shí)際工作人員配備與投標(biāo)文件中所附人員一
致及隨叫隨到。
一旦接受委托方分配的任務(wù)我們將積極配合,以我所最優(yōu)
秀的執(zhí)業(yè)人員投入到本項(xiàng)目中。
(1)專業(yè)勝任能力
本公司執(zhí)業(yè)人員憑借多年的執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),精深的業(yè)務(wù)技能,
高效的服務(wù)宗旨,對項(xiàng)目的整體運(yùn)作可以做到對委托方負(fù)責(zé)、
使委托方滿意。
(2)不怕苦、不怕累的敬業(yè)精神
對于委托人委托我們的任務(wù),公司會認(rèn)真對待,加班加點(diǎn)
確保項(xiàng)目工期,我們會對我們出具的任何評估數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的
審核,對合理保證資產(chǎn)評估結(jié)果能滿足經(jīng)濟(jì)行為的需要。
評估工作最終要滿足委托人評估目的的需要,因此做好與
委托人、被評估單位的配合工作非常重要。我們將在遵守職業(yè)
道德原則的前提下,適時地與被評估單位管理當(dāng)局和委托人的
適當(dāng)層次進(jìn)行溝通,建立良好的工作關(guān)系,以提高評估效率和
效果。
(1)在評估過程中需要委托人、被評估單位的充分支持
與配合,并保證評估人員能夠接觸與開展評估工作相關(guān)的部門、
資料、信息、財產(chǎn)和人員;
(2)外勤評估工作之前,先與被評估單位相關(guān)職能部門
進(jìn)行溝通,向相關(guān)人員了解被評估單位的有關(guān)情況,聽取委托
人、被評估單位對評估小組的評估
18
實(shí)施方案(包括評估重點(diǎn)領(lǐng)域、評估程序等)的意見;
(3)及時向委托人、被評估單位通報評估過程中發(fā)現(xiàn)的
各種問題,并提出相應(yīng)處理意見,推動評估工作進(jìn)度。
(4)一旦接受委托方分配的任務(wù)我們將積極配合,以我
們公司最優(yōu)秀的執(zhí)業(yè)人員投入到本項(xiàng)目中;我們會在設(shè)定的工
期內(nèi)完成任務(wù);
4、時限和質(zhì)量承諾
我單位承諾,我單位在服務(wù)期限內(nèi)按業(yè)主要求的時限和質(zhì)
量完成項(xiàng)目任務(wù)。
我們單位備有充足的車輛等必需的交通工具,我們能充分
保證接到貴單位委托任務(wù)后能夠以最短時間到達(dá)并展開工作。
我們單位完全響應(yīng)委托人對評估服務(wù)工作的時間要求,并
在收到委托人發(fā)出的評估任務(wù)及相關(guān)資料后,立即組織人力開
展工作。在保證各項(xiàng)工作質(zhì)量的前提下,根據(jù)我事務(wù)所實(shí)際情
況及以往經(jīng)驗(yàn),可絕對保證按時完成評估工作服務(wù)。完成時間
從我事務(wù)所收到委托人發(fā)出的評估任務(wù)之日起計算,提前完成
相關(guān)服務(wù)。
根據(jù)項(xiàng)目的現(xiàn)場復(fù)雜程度以及區(qū)域跨度,保證投入充分的
物力資源,一方面減輕被評估單位的負(fù)擔(dān),另一方面便利于開
展工作,提高工作效率;如果因特殊情況需要對上述完成時間
進(jìn)一步提前,我事務(wù)所承諾將增加人員、加班加點(diǎn)按要求時間
完成,滿足委托人的需要,決不以任何借口影響委托人的其它
工作進(jìn)度及安排。
執(zhí)業(yè)質(zhì)量是我所的生命線,在執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制方面,我公司
主要采取以下措施:
(1)建立了較為完善的內(nèi)部質(zhì)量控制制度和內(nèi)部管理制
度,逐漸形成了適應(yīng)我所發(fā)展且科學(xué)有效的管理體系,為聚集
和培養(yǎng)高素質(zhì)人才、保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,提供了保障。
(2)項(xiàng)目信息反饋及控制
建立項(xiàng)目質(zhì)量控制制度、定期溝通回訪制度等。其中:項(xiàng)
目質(zhì)量控制制度包括項(xiàng)目承攬、項(xiàng)目計劃、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目技
術(shù)指導(dǎo)、助理人員指導(dǎo)、重大問題請示等。通過各種環(huán)節(jié)的信
息反饋,將質(zhì)量控制貫穿于整個業(yè)務(wù)流程中;定期溝通回訪制
度是指定期溝通、回訪重要客戶。溝通回訪的主要內(nèi)容包括項(xiàng)
目
19
組成員的工作態(tài)度、勝任能力、廉潔自律情況、工作責(zé)任
心、客戶滿意度等,旨在通過客戶的信息反饋檢查公司的執(zhí)業(yè)
能力、執(zhí)業(yè)態(tài)度和執(zhí)業(yè)水平。
(3)重大問題請示報告制度:是指在工作中遇到的重大
的、緊急的、急需與有關(guān)部門溝通及協(xié)調(diào)處理的問題時,項(xiàng)目
組還應(yīng)提出初步處理意見,逐級上報,必要時召開合伙人會議
進(jìn)行論證,保證評估工作高效、順利、圓滿地完成。
(4)強(qiáng)化執(zhí)業(yè)風(fēng)險意識和堅持獨(dú)立、客觀、公正的執(zhí)業(yè)
原則。
(5)項(xiàng)目監(jiān)管實(shí)時跟蹤,開展項(xiàng)目之前,項(xiàng)目小組應(yīng)先
擬訂評估計劃,報質(zhì)量監(jiān)管部審批后具體實(shí)施。質(zhì)量監(jiān)管部對
業(yè)務(wù)工作全過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)管,并及時提供業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督控
制項(xiàng)目質(zhì)量,實(shí)時做好項(xiàng)目三級復(fù)核,以免監(jiān)管與一線現(xiàn)場脫
節(jié),在保證質(zhì)量的同時還要保證時間進(jìn)度,以便及時出具報告。
5、合理化建議
我方愿根據(jù)項(xiàng)目為委托方提供詳盡、完善的服務(wù),義務(wù)為
委托方提供評估咨詢,并提出以下合理化建議:
1)建議建立中介機(jī)構(gòu)服務(wù)評價體系
建議建立中介機(jī)構(gòu)服務(wù)評價體系,以便對各評估服務(wù)機(jī)構(gòu)
及其主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行客觀公正的評價。
2)建議符合本地實(shí)際的評估項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫
建議將本地已建項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)分類整理后建立評估項(xiàng)目
數(shù)據(jù)庫,列出各類評估項(xiàng)目的指標(biāo)體系,這樣對各評估服務(wù)機(jī)
構(gòu)出具的成果文件可進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋兄诎l(fā)現(xiàn)問題。
3)建立評估服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量評價體系
建議將服務(wù)于本地區(qū)的評估服務(wù)機(jī)構(gòu)依據(jù)服務(wù)人員到位情
況、成果文件質(zhì)量、廉潔自律情況等相關(guān)執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)的工作列
入評價體系,客觀、公正地對評估服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平進(jìn)行評
價,以便于對評估服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,督促其提高咨詢服務(wù)水
平。
服務(wù)質(zhì)量評估體系是指由一系列相互聯(lián)系、相互制約、相
互作用的評估要素構(gòu)成的科學(xué)和完整的總體,具有整體性、系
統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性的內(nèi)涵特征,基本構(gòu)成要素涉及評估目標(biāo)、評估
原則、評估內(nèi)容、評估方法,核心強(qiáng)調(diào)以人為本。服務(wù)質(zhì)量評
估體系將以人為本作為核心,這是由于服務(wù)需求由人產(chǎn)生,具
有多
20
樣性和多層次性,服務(wù)供給主體為人,要求遵循和滿足服
務(wù)需求,并實(shí)現(xiàn)供求平衡,因此,服務(wù)質(zhì)量評估體系不僅可幫
助管理者方便、準(zhǔn)確地分析、測量、控制、評價服務(wù)質(zhì)量狀況,
而且可以有效推進(jìn)和保證服務(wù)質(zhì)量全面管理。
①服務(wù)質(zhì)量評估體系構(gòu)建原則
科學(xué)性與實(shí)用性一致。科學(xué)性是指評估目標(biāo)、內(nèi)容和方法,
既要建立在充分認(rèn)識和系統(tǒng)研究的科學(xué)基礎(chǔ)上,能夠客觀反映
服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際現(xiàn)狀,又要在具體實(shí)施過程中能夠簡便操作、
簡單明了、資料可靠、容易理解等。
系統(tǒng)性和層次性一致。服務(wù)質(zhì)量涉及不同層次、不同性質(zhì)
要素,包括人、組織、各自行為、相互關(guān)系等,服務(wù)質(zhì)量評估
必須進(jìn)行系統(tǒng)性分析和層次性考察??筛鶕?jù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分出層次,
使評估體系結(jié)構(gòu)清楚,使用方便,有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性和層次性一
致。
全面性和代表性一致。服務(wù)質(zhì)量要素具有多元化特征,為
能客觀、有效地評估服務(wù)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量狀況,通常遵循全面
性原則,對構(gòu)成的多要素進(jìn)行綜合評價。實(shí)際操作過程中,由
于服務(wù)供求客觀存在差異,為能及時反映局部服務(wù)質(zhì)量狀況,
需要對代表性或典型性服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估,力求全面性和代表
性保持一致。
動態(tài)性和靜態(tài)性一致。服務(wù)供求具有動態(tài)發(fā)展特征,服務(wù)
質(zhì)量既是目標(biāo)也是過程,因此服務(wù)質(zhì)量評估體系必須兼顧動態(tài)
變化特點(diǎn),在一定時期以內(nèi),服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)及其評估內(nèi)容不宜
頻繁地變動,應(yīng)保持其相對穩(wěn)定性,力求實(shí)現(xiàn)動態(tài)性和靜態(tài)性
一致。
②服務(wù)質(zhì)量評估體系構(gòu)建步驟
清晰界定服務(wù)對象和評估目標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量評估不僅需要兼
顧服務(wù)對象需求、欲望和能力,還應(yīng)結(jié)合上述服務(wù)質(zhì)量評估體
系內(nèi)涵特征要求,有的放矢地選擇構(gòu)建要素,并正確設(shè)置相關(guān)
評估。通常,必須清晰界定服務(wù)對象和評估目標(biāo)要求,重點(diǎn)評
估客戶滿意度、忠誠度及其提升能力,以靈活彈性的運(yùn)行機(jī)制
為監(jiān)管重點(diǎn),不斷提高整體服務(wù)質(zhì)量。
基于服務(wù)鏈特征設(shè)計評估指標(biāo)。服務(wù)質(zhì)量評估體系中指標(biāo)
設(shè)計時,應(yīng)兼顧服務(wù)鏈特征,按照科學(xué)理論對服務(wù)產(chǎn)生、維系、
實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)、提高的全過程進(jìn)行研判。從某種程度上說,服務(wù)
鏈特征是服務(wù)質(zhì)量評估體系設(shè)計的基礎(chǔ),通過建立服務(wù)質(zhì)量評
估體系全過程描述,可及時了解和掌握服務(wù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、
21
消費(fèi)等全程情況,從而可全面、客觀、正確、真實(shí)地反映
服務(wù)質(zhì)量。
整體框架力求符合相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)要求。服務(wù)質(zhì)量內(nèi)
涵涉及資源優(yōu)化配置及有效利用,力求實(shí)現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)和個人
三方利益的融合統(tǒng)一。設(shè)計總體框架、創(chuàng)建和選擇相關(guān)要素時,
不僅要兼顧經(jīng)營業(yè)務(wù)和服務(wù)對象要求,而且必須符合相關(guān)法律
法規(guī)以及規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求。
4)建議做好工程建設(shè)資料交接工作,提高工作效率
建議本地區(qū)的項(xiàng)目工作人員切實(shí)的做好工作交接,雙方積
極配合,保證評估工作的連續(xù)性,完整性,以便于評估服務(wù)機(jī)
構(gòu)便捷地進(jìn)行資料整理,更高效地完成服務(wù)工作。
6、保密承諾及措施
除法律法規(guī)的規(guī)定之外,我們有義務(wù)對在評估過程中獲取
和接觸的委托方資料保密,并且我們建立嚴(yán)密完善的保密管理
制度,在評估工作過程中或工作完成后,我事務(wù)所的全體成員
嚴(yán)守委托人的業(yè)務(wù)秘密,不向任何單位泄露應(yīng)保密的項(xiàng)目信息。
未征得委托人同意,不得將委托人提供的任何資料與成果文件
等有關(guān)資料作為其它用途。擬采取以下保密措施:
(1)執(zhí)業(yè)人員應(yīng)對在執(zhí)業(yè)過程中獲知的客戶信息保密,
這一保密責(zé)任不因業(yè)務(wù)約定的終止而終止。不得向其他員工窺
探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的客戶機(jī)密;
(2)對評估工作中了解到的委托方及相關(guān)資產(chǎn)的一切信
息負(fù)有保密義務(wù),除國家法律規(guī)定外,未經(jīng)委托方及資料擁有
人的同意,不得將需要保密的資料及相關(guān)機(jī)密對外泄露;
(3)對于涉及到需要保密的項(xiàng)目,在評估工作開始前進(jìn)
行專門的交底,以便準(zhǔn)確把握委托業(yè)務(wù)約定書約定或保密協(xié)議
約定的保密要求;
(4)在進(jìn)行項(xiàng)目審核過程中,相關(guān)人員只有根據(jù)評估工
作安排及評估工作的需要,才能接觸到需要保密的資料,其它
人員均不得接觸;
(5)對保密資料的借閱、復(fù)印、歸還等均要符合業(yè)務(wù)約
定書的約定或保密協(xié)議的約定;
(6)評估底稿歸檔后,除法律規(guī)定外,未經(jīng)受托人書面
同意及本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意,任何人均不得調(diào)閱本項(xiàng)目的保
密檔案。
22
嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),講究職業(yè)道德,誠信經(jīng)營。
我事務(wù)所注冊資產(chǎn)評估師堅守誠實(shí)正直,勤勉盡責(zé),恪守
獨(dú)立、客觀、公正的原則。我們一直在所有的職業(yè)關(guān)系和商業(yè)
關(guān)系中保持正直和誠實(shí),公正處事、實(shí)事求是,維護(hù)委托方與
相關(guān)當(dāng)事方的利益。執(zhí)行資產(chǎn)評估業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守國家和省、
市有關(guān)行業(yè)管理規(guī)定,嚴(yán)格維護(hù)職業(yè)形象,不得出具含有虛假、
不實(shí)、有偏見或具有誤導(dǎo)性的分析或結(jié)論的評估報告。
我們定期不斷的組織強(qiáng)化職業(yè)道德教育,具體內(nèi)容如下:
(1)在本所內(nèi)形成重視職業(yè)道德的氛圍,并通過各種途
徑將相關(guān)政策和程序傳達(dá)給本所有從業(yè)人員;
(2)本所應(yīng)向所有從業(yè)人員提供適用的專業(yè)文獻(xiàn)和法律
文獻(xiàn),并告知希望他們熟悉這些文獻(xiàn),所有從業(yè)人員應(yīng)定期接
受職業(yè)道德培訓(xùn);
(3)本所通過定期檢查,監(jiān)督有關(guān)職業(yè)道德規(guī)范的政策
和程序設(shè)計是否合理,運(yùn)行是否有效,并采取適當(dāng)行動,改進(jìn)
其設(shè)計和解決運(yùn)行中存在的問題;(4)維護(hù)職業(yè)形象,不得
從事與注冊資產(chǎn)評估師身份不符或可能損害職業(yè)形象的活動。
7、優(yōu)惠措施
1)、我方將保證按上述的專業(yè)人員情況表配備參與項(xiàng)目的
評估人員,必要時將聘請相關(guān)專業(yè)人員及專家,以確保本項(xiàng)目
評估質(zhì)量,專家費(fèi)用由我方承擔(dān),不再向委托方收取其他費(fèi)用。
2)、我方執(zhí)業(yè)人員多為同時具有多種執(zhí)業(yè)資格的復(fù)合型人
才,如資產(chǎn)評估師、注冊稅務(wù)師、注冊造價師、注冊會計師或
高級會計師等,可同時提供諸如公司、機(jī)構(gòu)設(shè)立、稅務(wù)籌劃、
資產(chǎn)處置、竣工決算等相關(guān)的中介服務(wù)工作。
我們積累了豐富的企業(yè)改組改制、投資融資、合資合作資
產(chǎn)評估和企業(yè)財務(wù)顧問的綜合經(jīng)驗(yàn),逐步建立起建設(shè)項(xiàng)目評估
數(shù)據(jù)庫、機(jī)器設(shè)備評估數(shù)據(jù)庫及高素質(zhì)的人才數(shù)據(jù)庫,為廣大
客戶提供高質(zhì)量、高效率的資產(chǎn)評估和相關(guān)財務(wù)服務(wù)。
我方愿根據(jù)項(xiàng)目目的為委托方提供盡可能詳盡、完善的服
務(wù),義務(wù)向委托方提供與委托項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)咨詢及策劃方案。
3)、服務(wù)回訪
23
公司對評估項(xiàng)目的服務(wù)編制回訪計劃,按計劃實(shí)施并根據(jù)
項(xiàng)目部上報的《服務(wù)表》的要求,組織有關(guān)人員進(jìn)行評估咨詢
服務(wù)的回訪檢查,回訪檢查結(jié)果及時填寫《服務(wù)質(zhì)量意見征詢
表》。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目部成員按《檢查評比管理辦法》進(jìn)行
考核,填寫《工作人員考核表》,交公司檢驗(yàn)、備案。
九、投標(biāo)中介機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理方式
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置與管理制度
1.1.公司簡介
XXX資產(chǎn)評估事務(wù)所成立于XXX年XXX月,是由XX省財
政廳批準(zhǔn),2006年6月取得資產(chǎn)評估資格,并于XXX年元月
經(jīng)xx省司法廳批準(zhǔn)獲得資產(chǎn)評估司法鑒定許可證。XXX年x
月通過了ISO質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證。
本所執(zhí)業(yè)隊(duì)伍由經(jīng)驗(yàn)豐富、穩(wěn)健睿智、年富力強(qiáng)、勇于開
拓的專業(yè)人員組成,擁有財務(wù)、經(jīng)濟(jì)、工程等領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)人員
近人,其中,中高級職稱技術(shù)人員人,注冊資產(chǎn)評估師人,累
計為千余家企業(yè)提供了資產(chǎn)評估服務(wù)、企業(yè)改制與資產(chǎn)重組咨
詢服務(wù),涉及行業(yè)包括能源、通信通訊、運(yùn)輸、生物制藥、高
科技、農(nóng)業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)、高速公路、機(jī)械制造及食
品飲料等領(lǐng)域。
本所一貫重視人才引進(jìn)和培養(yǎng),狠抓制度建設(shè)和質(zhì)量控制,
實(shí)施長效管理,注重培育團(tuán)隊(duì)精神,嚴(yán)格按法律法規(guī)規(guī)范執(zhí)業(yè),
贏得了良好的社會信譽(yù)。本所以“誠信決定生存、知識充實(shí)事
業(yè)、創(chuàng)新成就輝煌、專業(yè)回報社會”為核心價值觀,立足XX,
面向全國,立志建成一流的資產(chǎn)評估公司,為國家和地區(qū)深化
企業(yè)改革、推動結(jié)構(gòu)調(diào)整、規(guī)范資本市場、優(yōu)化資源配置、促
進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、維護(hù)社會公眾利益等方面發(fā)揮重要的作用。
24
1.2、機(jī)構(gòu)設(shè)置
公司整體架構(gòu)
總
經(jīng)
理
副
經(jīng)
理
副
經(jīng)
理
財
務(wù)
部
綜
合
辦
公
資業(yè)質(zhì)綜人檔
產(chǎn)
評
估
務(wù)
開
發(fā)
量
監(jiān)
管
合
部
力
資
源
案
室
(1)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
我方擬派出的項(xiàng)目部是受委托人XX市國有資產(chǎn)監(jiān)督管理
委員會委托為其提供評估服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。在項(xiàng)目的實(shí)施過程
中,該項(xiàng)目部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置將圍繞委托人制定的工作目標(biāo)進(jìn)
行。
(2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的方針
我方將遵循高效、精干、務(wù)實(shí)的原則,組建以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
為管理核心的專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估咨詢工作。
(3)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成
根據(jù)各個資產(chǎn)的特點(diǎn),結(jié)合實(shí)際情況,我方擬選派優(yōu)秀的
骨干人員及外聘專家組成項(xiàng)目組,全力配合委托人作好評估工
作;另外,為了更好地滿足委托人對咨詢服務(wù)的要求,在必要
時我方啟用資深專家組成項(xiàng)目專家顧問組,與我單位專業(yè)人員
一起均作為項(xiàng)目部的強(qiáng)大技術(shù)支持。考慮到不同資產(chǎn)類型的工
作
25
情況,服務(wù)團(tuán)隊(duì)中的人員將具有可調(diào)性。
(4)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
專家顧問組
各專業(yè)小組組長各專業(yè)小組組長各專業(yè)小組組長信息資料
員
評估人員評估人員評估人員
(5)項(xiàng)目組崗位職責(zé)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
1)全面主持項(xiàng)目組工作,協(xié)調(diào)各崗位分工,完善內(nèi)部組織
建設(shè),有計劃地安排項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作。
2)負(fù)責(zé)落實(shí)委托人下達(dá)的與項(xiàng)目有關(guān)的一切任務(wù)、計劃、
指示,并向委托人如實(shí)反映各種情況。
3)組織編制工作計劃,編寫相關(guān)報告,審核相關(guān)成果文件。
4)參加各類合同的起草、評估、談判和簽署,監(jiān)督合同執(zhí)
行情況并主持處理有關(guān)的問題。
5)組織或參加重要的有關(guān)評估會議。
各專業(yè)組組長
1)貫徹執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的各項(xiàng)安排,協(xié)調(diào)處理本專業(yè)組崗
位分工。
2)編制本專業(yè)相關(guān)報告初稿,編制、審核本專業(yè)相關(guān)成果
文件。
評估執(zhí)業(yè)/從業(yè)人員
1)按照項(xiàng)目組長的部署和評估咨詢工作方案的要求開展業(yè)
務(wù)。
2)負(fù)責(zé)評估日常工作的具體實(shí)施。
3)負(fù)責(zé)各類咨詢業(yè)務(wù)成果的編制。
26
信息資料管理員
1)負(fù)責(zé)信息的收集、傳遞、整理和歸檔工作。
2)收發(fā)管理工作中的往來文件,并做好收發(fā)文登記。
3)按要求管理公司的文件和資料。
4)按要求及時做好管理資料的收集、標(biāo)識、分類、編目、
組卷、歸檔等工作。
5)做好評估管理工作會議的記錄、整理和分發(fā)工作。
專家顧問組
專家顧問組成員由公司專家顧問組派員組成,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人處理評估咨詢中的重大技術(shù)難題,解決評估人員之間的分
歧。
1.3、管理制度
(1)內(nèi)部管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范事務(wù)所內(nèi)部管理行為,強(qiáng)化內(nèi)部職工積極進(jìn)
取,團(tuán)結(jié)向上的執(zhí)業(yè)精神和整體思想素質(zhì)的提高,保證事務(wù)所
規(guī)范、效益、發(fā)展的路子,根據(jù)《XXX聯(lián)合資產(chǎn)評估事務(wù)所章
程》,編制本管理辦法。
第二條事務(wù)所經(jīng)股東會決議,設(shè)立事務(wù)所內(nèi)部事務(wù)管理會
簡稱事務(wù)會,事務(wù)會是事務(wù)所內(nèi)部管理核心,是處理事務(wù)所日
常事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu),事務(wù)會向各位董事匯報工作,并對
股東會負(fù)責(zé)。
第三條根據(jù)事務(wù)所內(nèi)部管理辦法可制訂各環(huán)節(jié)相關(guān)實(shí)施辦
法,實(shí)施辦法未能涉及到的具體事項(xiàng),本辦法也未規(guī)定的,由
股東會作出決定。
第二章內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)
第四條事務(wù)所的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為股東會,股東會以下設(shè)立
事務(wù)會和監(jiān)事會。
事務(wù)會行使事務(wù)所內(nèi)部管理職權(quán),其職權(quán):
討論研究事務(wù)所內(nèi)部管理制度并實(shí)施;
聽取下屬機(jī)構(gòu)匯報工作,作出決定意見;
向股東會、執(zhí)行董事匯報工作開展情況;
安排職能機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)范圍、人員調(diào)配;
管理和監(jiān)督部門執(zhí)業(yè)情況、工作紀(jì)律;
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安排注冊評估師后續(xù)教育,學(xué)習(xí)生活等。
事務(wù)會會員由經(jīng)理、副經(jīng)理、綜合部主任組成,事務(wù)會主
任由主任評估師擔(dān)任。
事務(wù)會下設(shè)綜合部、資產(chǎn)評估部、質(zhì)量監(jiān)管部。
職能部門:各部任命部門經(jīng)理一名,組員若干名。
部門經(jīng)理職權(quán):
安排本部門完成事務(wù)會交辦的業(yè)務(wù)工作;
向事務(wù)會匯報工作開展情況及結(jié)果;
管理、監(jiān)督各部門技術(shù)人員的工作、學(xué)習(xí)、紀(jì)律情況;
提出部門內(nèi)獎罰意見;
制訂本業(yè)務(wù)范圍初級復(fù)核工作;
作好本業(yè)務(wù)范圍初級復(fù)核;
安排配合其他部門有關(guān)工作事宜。
第五條各部門業(yè)務(wù)范圍劃分:
資產(chǎn)評估部:各類資產(chǎn)拍賣、轉(zhuǎn)讓、企業(yè)兼并、出售、聯(lián)
營、企業(yè)清算等具體評估業(yè)務(wù)。
質(zhì)量監(jiān)管部:負(fù)責(zé)對評估業(yè)務(wù)的質(zhì)量控制與風(fēng)險分析。
綜合部:是協(xié)調(diào)服務(wù)其他部門的綜合部門,含財務(wù)、微機(jī)、
檔案人員。
第六條各部門相互協(xié)作,互助友愛,重大項(xiàng)目須共同完成
時由事務(wù)會安排,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)一致。
第三章財務(wù)管理
第七條財務(wù)制度是事務(wù)所財務(wù)管理的依據(jù)條文,根據(jù)條文
應(yīng)設(shè)置財務(wù)室,由會計和出納組成,歸屬綜合部管理。
第八條財務(wù)人員應(yīng)精打細(xì)算,嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,實(shí)事求是地按時
編送會計報表,其中至少一份送交事務(wù)會。
第九條財務(wù)制度由綜合部擬稿,交事務(wù)會通過,至少應(yīng)包
括:會計崗位制度,出納崗位制度,財務(wù)收支規(guī)定,目標(biāo)考核
辦法和工資獎懲等。
第十條事務(wù)所人員應(yīng)自覺遵守財務(wù)制度,維護(hù)制度嚴(yán)肅性。
財務(wù)人員對危及制度的開支應(yīng)嚴(yán)正拒絕。
第四章注冊評估師執(zhí)業(yè)管理
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第十一條事務(wù)所開展執(zhí)業(yè)工作及其他類業(yè)務(wù)由注冊評估師
執(zhí)業(yè),助理人員配合,組成工作組按規(guī)定程序完成工作。
第十二條事務(wù)所由事務(wù)會結(jié)合注冊評估師、專家、高級技
術(shù)人員擬定執(zhí)業(yè)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)容至少包括:應(yīng)遵守注冊評估師
執(zhí)業(yè)規(guī)則、執(zhí)業(yè)程序、執(zhí)業(yè)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)必備歸檔資料。
第十三條設(shè)置三級復(fù)核制度,初級復(fù)核由項(xiàng)目評估師完成,
二級復(fù)核由部門經(jīng)理完成,三級復(fù)核由主任評估師完成,建立
各復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)工作底稿,規(guī)范復(fù)核質(zhì)量。
第十四條設(shè)立崗位目標(biāo)責(zé)任制,規(guī)定各崗位和工作環(huán)節(jié)注
冊評估師責(zé)任范圍,各盡其職,各負(fù)其責(zé)。
第十五條各部執(zhí)業(yè)實(shí)行項(xiàng)目總承包責(zé)任制,部門經(jīng)理可聘
用有關(guān)技術(shù)人員,其報酬及責(zé)權(quán)應(yīng)由專項(xiàng)制度規(guī)定。
第十六條事務(wù)所開展項(xiàng)目執(zhí)業(yè)由本事務(wù)所注冊評估師擔(dān)任
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,絕不允許以非法手段承攬業(yè)務(wù),搞權(quán)錢交易。
第十七條建立注冊評估師個人業(yè)績檔案,每半年考核一次,
年終統(tǒng)考,獎罰分明。
第五章勞動人事管理
第十八條事務(wù)所工作人員分為在編、長期外聘和臨時外聘,
均應(yīng)遵守事務(wù)所勞動紀(jì)律,享受勞動保護(hù),接受事務(wù)所人事管
理,建立人事檔案。
第十九條事務(wù)所根據(jù)實(shí)際情況制定人事管理制度,規(guī)范勞
動人事管理行為。其內(nèi)容包括:勞動紀(jì)律、勞動保護(hù)、人事管
理、正常工作以外加班補(bǔ)助問題。
第二十條事務(wù)所勞動人員管理工作由綜合部負(fù)責(zé)管理,合
理安排季節(jié)性變化職工福利生活,保證全體職工有一個良好的
工作、學(xué)習(xí)環(huán)境,養(yǎng)成一種良好的生活習(xí)慣和風(fēng)氣。
第六章注冊評估師后續(xù)教育管理
第二十一條注冊評估師后續(xù)教育是推進(jìn)知識更新交流的課
堂,搞好注冊評估師后續(xù)教育是一件十分重要的事,因此后續(xù)
教育由事務(wù)會統(tǒng)一負(fù)責(zé),合理安排。
第二十二條事務(wù)所對注冊評估師后續(xù)教育制訂相關(guān)制度,
規(guī)范后續(xù)教
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育開展情況,其內(nèi)容包括:參加協(xié)會統(tǒng)一組織的后續(xù)教育;
事務(wù)所內(nèi)部組織日常政策、法規(guī)、專業(yè)知識學(xué)習(xí);參加相關(guān)資
格考試;參加各種經(jīng)驗(yàn)交流與項(xiàng)目研討活動等。
第二十三條注冊評估師后續(xù)教育應(yīng)有益于事務(wù)所工作,統(tǒng)
一聽從安排,拒絕正常工作中的個人主義。
第七章后勤服務(wù)管理
第二十四條事務(wù)所的后勤服務(wù)包括微機(jī)室、辦公用具及生
活設(shè)施等,事務(wù)所所有資產(chǎn)應(yīng)登記造冊,統(tǒng)一管理。
第二十五條制訂財務(wù)管理制度,規(guī)范物業(yè)管理行為,后勤
管理納入綜合部,堅持人人為所,所為人人。
第二十六條外勤作業(yè)服務(wù),實(shí)行預(yù)算管理,應(yīng)根據(jù)外勤作
業(yè)情況,由后勤安排服務(wù)性工作,包括餐飲,住宿及使用工具、
用具等,納入項(xiàng)目考核范圍。
第二十七條三大節(jié)日及換季福利的勞動保護(hù)用品應(yīng)根據(jù)事
務(wù)會安排由后勤部門負(fù)責(zé)安置。保證職工無后顧之憂。
第八章檔案管理
第二十八條事務(wù)所檔案管理設(shè)置檔案管理員一名。保管檔
案工作,檔案人員應(yīng)盡職盡責(zé)遵守檔案管理規(guī)定。
第二十九條制訂檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為。檔案
管理制度至少應(yīng)包括:立卷人、項(xiàng)目要求、堅持“誰主辦,誰
主卷”原則;不合格檔案,管理員可不接收,檔案借閱按規(guī)定
執(zhí)行。
第三十條檔案立卷歸檔情況納入目標(biāo)考核范圍內(nèi),促使全
面素質(zhì)提荷。
第九章附則
第三十一條本管理辦法由事務(wù)會負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條經(jīng)本辦法制訂的具體制度不得違背本辦法規(guī)定。
若確需改變由事務(wù)會作出修訂。
第三十三條本辦法從發(fā)布之日起實(shí)施。
(2)公司資料檔案管理制度
1)總則
第一條為了規(guī)范本單位的業(yè)務(wù)檔案管理,有效地保護(hù)和利
用檔案,明確
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業(yè)務(wù)檔案的歸檔內(nèi)容、歸檔形式(或方法)、保管期限、
管理責(zé)任以及其他檔案管理工作中的重要事項(xiàng),根據(jù)《中華人
民共和國檔案法》、《中國資產(chǎn)評估準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合
本單位實(shí)際制定本制度。
第二條本制度適用于本單位辦理評估業(yè)務(wù)與辦理與價值估
算相關(guān)的其他業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案。本單位辦理其他業(yè)務(wù)形成
的業(yè)務(wù)檔案,可參照本制度管理。
第三條業(yè)務(wù)檔案是指資產(chǎn)評估師及其執(zhí)業(yè)人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)
過程中形成的,反映評估程序?qū)嵤┣闆r、支持評估結(jié)論的工作
記錄和相關(guān)資料。本單位的業(yè)務(wù)檔案,是評估證據(jù)的載體,是
出具評估報告的主要依據(jù)。本單位的業(yè)務(wù)檔案是考查業(yè)務(wù)工作
的依據(jù),是本單位全面質(zhì)量管理工作的重要組成部分。
第四條業(yè)務(wù)檔案包括紙質(zhì)文檔、電子文檔或者其它介質(zhì)形
式的文檔。
第五條業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本單位。
2)組織管理
第六條本單位由總經(jīng)理負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的組織管理工作,綜
合辦公室負(fù)責(zé)評估業(yè)務(wù)檔案的登記及日常管理工作,設(shè)檔案管
理人員。檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是全面負(fù)責(zé)本單
位業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、立卷、調(diào)閱、銷毀等檔案管理工作;
各業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人專職(或兼職)負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)檔
案管理工作,配合檔案管理部門檔案管理人員完成業(yè)務(wù)檔案的
移交、歸檔等工作;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對所承辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目的
業(yè)務(wù)檔案歸檔過程和歸檔質(zhì)量全面負(fù)責(zé),是本項(xiàng)目檔案質(zhì)量的
直接責(zé)任人。
第七條檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的相關(guān)
規(guī)定及本單位的規(guī)定,恪盡職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)產(chǎn)格保密,不得
外傳,不得丟失。
第八條檔案管理人員因工作需要發(fā)生變動時,應(yīng)辦理檔案
交接手續(xù),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理的本單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。交接手續(xù)辦
理完畢后,移交人、接收人、監(jiān)交人要在移交表上簽章。移交
人必須辦完移交手續(xù)后方可調(diào)離該崗位。3)業(yè)務(wù)檔案的整理
第八條業(yè)務(wù)檔案首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在評估報告日后30日內(nèi),及時將工作底稿
與評估報告等資料整理歸檔,任何人不得將應(yīng)歸檔資料拒絕歸
檔或據(jù)為己有。
2.工作底稿通常不包括已被取代的工作底稿的草稿或財務(wù)
報表的草稿、
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對不全面或初步思考的記錄、存在印刷錯誤或其他錯誤而
作廢的文本,以及重復(fù)的文件記錄等。因各種原因造成的評估
業(yè)務(wù)未完成就終止而形成的底稿,自行決定保存或銷毀。
3.針對同一基準(zhǔn)日,不同評估目的,委托資產(chǎn)范圍重疊的
評估業(yè)務(wù),出具兩個或多個評估報告,應(yīng)將其視為不同的業(yè)務(wù)
分別整理底稿,形成相應(yīng)類型的業(yè)務(wù)檔案。
4.整理的資料要做到完整有序,索引號要與目錄保持一致,
反映工作底稿間的勾稽關(guān)系。
第九條整理后的評估工作底稿,要按工作底稿目錄順序排
序,底稿需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人簽字后交給檔案管理部
門。
第十條檔案管理部門人員整理。檔案管理人員的整理是業(yè)
務(wù)檔案的最終把關(guān),要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容和底稿中的目
錄順序做進(jìn)一步整理。在整理過程中要注意以下事項(xiàng):
1.要拆除底稿中所有的金屬物,以防裝訂時發(fā)生意外。
2.紙張超出規(guī)格的,在不影響資料完整的前提下可剪裁,
不能剪裁的可加以折疊,折疊的紙張要確保裝訂后不影響閱覽
全部內(nèi)容;破損、卷角、折皺、裝訂線過窄和紙張小于規(guī)格的,
要用白紙予以裱襯;傳真資料要復(fù)印后才能裝訂。
3.如發(fā)現(xiàn)底稿中有問題,如:評估人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等相
關(guān)人員沒有簽字,主要?dú)w檔資料不全、頁碼混亂等,要及時將
檔案退回給相關(guān)人員,補(bǔ)齊后重新整理、驗(yàn)收。
第十一條業(yè)務(wù)檔案登記。檔案管理人員在整理業(yè)務(wù)檔案的
同時應(yīng)填好《業(yè)務(wù)檔案登記表》。《業(yè)務(wù)檔案登記表》上的主
要信息應(yīng)與本單位的《發(fā)文記錄》保持一致。
1.資產(chǎn)評估報告《業(yè)務(wù)檔案登記表》應(yīng)包括:序號、報告
文號、簽發(fā)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、參加評估人員和簽發(fā)日期,被評
估單位名稱、地址、聯(lián)系方式、資產(chǎn)總額,評估類型和報告類
型,收費(fèi)情況等信息。
2.利用計算機(jī)登記的,為防止停電或計算機(jī)故障等因素影
響檔案的使用,每次登記后應(yīng)及時形成紙質(zhì)文件。
第十二條業(yè)務(wù)檔案裝訂和護(hù)封。將整理并登記好的底稿進(jìn)
行裝訂、打頁
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碼,并附封皮、封底。
1.裝訂。裝訂要做到牢固、整齊、美觀,不壓字,不漏頁,
不影響閱讀。
2.打頁碼。
3.護(hù)封。業(yè)務(wù)檔案的封面應(yīng)有事務(wù)所的全稱、業(yè)務(wù)單位全
稱、報告文號、卷數(shù)、頁數(shù)、入檔盒號、審核人和立卷人蓋章、
存檔日期等。應(yīng)用黑色水筆、正楷字體填寫以上內(nèi)容,字體要
清楚工整。
4.檔案管理人員應(yīng)及時將已移交的業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、登
記和裝訂。
第十三條業(yè)務(wù)檔案裝盒。檔案裝訂、護(hù)封后應(yīng)及時裝盒。
本著便于查找、利用的原則,檔案盒封面寫清本單位名稱、檔
案類型和年號;檔案盒脊部寫清檔案類型、年號、檔號、卷數(shù)
和盒流水號等內(nèi)容。
第十四條業(yè)務(wù)檔案的碼放。檔案盒應(yīng)以檔號從小到大、從
上往下、從左往右的順序碼放,檔案碼放不得過擠,方便于檔
案的查閱和整理。為了節(jié)省空間和開支,對于比較厚的、卷數(shù)
多的業(yè)務(wù)檔案,可以在檔案的脊部貼上醒目的標(biāo)有年號和檔號
的標(biāo)簽,直接按順序豎排在檔案柜里也可。
4)業(yè)務(wù)檔案的保管
第十五條設(shè)專柜保管業(yè)務(wù)檔案,要做好防盜竊、防火、防
塵、防潮、防蟲、防鼠、防光、防污染,確保業(yè)務(wù)檔案的安全。
檔案柜上應(yīng)插有注明柜號、檔案種類、年號、檔號的卡片;對
于檔案較多的評估機(jī)構(gòu)應(yīng)做檔案查找索引,該索引只要包含檔
案的名稱、年號、柜號、層號就可以了,有些比較特殊的檔案
需要單獨(dú)存放的,可在備注欄中注明。
第十六條電子檔案等的管理。在評估活動中形成的電子文
檔或者其它介質(zhì)形式的文檔均應(yīng)收集齊全,立卷歸檔。電子或
者其它介質(zhì)形式的重要工作底稿,如評估業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的重
大問題處理記錄,對評估結(jié)論有重大影響的現(xiàn)場勘查記錄、詢
價記錄和評定估算過程記錄等,應(yīng)當(dāng)同時形成紙質(zhì)文檔,分別
保存。
5)業(yè)務(wù)檔案的調(diào)(借)閱
第十七條業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱
1.本單位業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本部門負(fù)
責(zé)人同意;非業(yè)務(wù)部門因工作需要借閱檔案的,須經(jīng)本單位負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn),然后在檔案管理人員處辦理借閱手續(xù),方可借閱。
借閱后應(yīng)及時歸還,最長期限不得超過一周,自
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借閱當(dāng)天起算。
2.公安機(jī)關(guān)、法院、檢察院依法履行職責(zé)需了解有關(guān)情
況,應(yīng)同時出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單
位負(fù)責(zé)人同意后,才能辦理查閱手續(xù)。
3.資產(chǎn)評估協(xié)會和監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法進(jìn)行的質(zhì)量檢查,應(yīng)同時
出示介紹信和能夠證明經(jīng)辦人身份的證件,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人同
意后,才能辦理借閱手續(xù)。
4.其他依法可以查閱的情形。
5.借閱檔案時,借閱人應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任,不得泄露原委
托方商業(yè)機(jī)密時,也不得外借他人。
第十八條業(yè)務(wù)檔案的歸還
1.歸還檔案時,檔案管理人員要檢查檔案的完整性,檔案
收回后,借閱人要記得辦理退還手續(xù)。
2.歸還的檔案若出現(xiàn)損壞、涂改、拆頁等現(xiàn)象,檔案管理
人員應(yīng)要求借閱人恢復(fù)原樣,必要時填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟
失報告單》說明原因并由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員和本
單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并追究借閱人的責(zé)任。
3.借閱人員若將檔案丟失,應(yīng)填寫《業(yè)務(wù)檔案毀損、丟失
報告單》,寫清丟失原因,由責(zé)任人簽字蓋章、檔案管理人員
和本單位負(fù)責(zé)人簽字后存檔,并保留追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任的權(quán)
利。
第十九條業(yè)務(wù)檔案的拆卸。業(yè)務(wù)檔案裝訂后不得隨意拆卸,
如因業(yè)務(wù)報告的補(bǔ)充、修訂等原因確需拆卸的,須附上“業(yè)務(wù)
檔案更改說明”,按規(guī)定批準(zhǔn)后,由檔案管理人員拆卸并及時
裝訂。
第二十條涉及離職員工檔案清理。當(dāng)業(yè)務(wù)人員辦理離職手
續(xù)時,應(yīng)由檔案管理人員清理有關(guān)業(yè)務(wù)檔案,并在其流程表上
簽署意見;若存在有欠交工作底稿或未歸還業(yè)務(wù)檔案情況,檔
案管理人員應(yīng)催其及時上交;若已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給其他員工的,
應(yīng)辦理轉(zhuǎn)借手續(xù);如已丟失的,按檔案丟失制度處理。未查清
前不得辦理離職手續(xù)。
6)業(yè)務(wù)檔案的銷毀
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第二十一條評估業(yè)務(wù)檔案自評估報告日起至少保存十年。
國家法律、法規(guī)及委托人另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。評估機(jī)構(gòu)
不得在規(guī)定的保存期內(nèi)對已完成歸檔的評估業(yè)務(wù)檔案刪改或者
銷毀。保存期屆滿后,對確無保存價值的檔案,由檔案管理人
員會同有關(guān)部門提出書面銷毀意見,編制檔案銷毀清冊,經(jīng)本
單位主要負(fù)責(zé)人書面同意后銷毀并進(jìn)行監(jiān)銷。
第二十二條評估業(yè)務(wù)檔案銷毀清冊應(yīng)列明銷毀檔案的名稱、
卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、
銷毀時間等內(nèi)容。
第二十三條監(jiān)銷人員在檔案銷毀前,應(yīng)認(rèn)真審查、核對檔
案銷毀清冊;檔案銷毀后,應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽章。書面銷
毀意見、檔案銷毀清冊主要負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)件應(yīng)作為永久性檔
案長期保存。
(3)健全的財務(wù)制度
第一條為了規(guī)范財務(wù)管理行為,加強(qiáng)我公司的財務(wù)管理,
提高資金使用效益,
保障事務(wù)所健康發(fā)展,依據(jù)國家頒發(fā)的有關(guān)政策和其他相
關(guān)規(guī)定,結(jié)合
我公司的具體情況,制定本制度。
第二條本公司是自收自支的企業(yè)單位,在國家法律、法規(guī)
允許的范圍內(nèi),開展
財務(wù)活動,依法納稅,并接受財政、稅務(wù)、工商管理等政
府部門的監(jiān)督。第三條財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制收支
預(yù)算,如是反映本公司財務(wù)狀況,
合理組織收入,按時交納稅金、會費(fèi)、努力節(jié)約支出,加
強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,
提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條本公司的財務(wù)管理工作,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,
由財務(wù)室統(tǒng)一管理。
一、預(yù)算管理
第五條本公司年度財務(wù)收支計劃,依據(jù)本公司年度經(jīng)營目
標(biāo)編制,在上一年度
12月中旬之前完成。
第六條年度財務(wù)收支計劃采用全額法編制,收入與支出各
項(xiàng)目(詳見附表)可
根據(jù)上年度預(yù)計完成加、減變動因素求得,必要時也可以
采用零基預(yù)算。第七條年度財務(wù)收支計劃編制完畢,在股東會
議上討論,最后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)
行。
第八條年度財務(wù)收支計劃批準(zhǔn)后,由財會室執(zhí)行,每月匯
總報執(zhí)行情況,若有
重大變化,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以適當(dāng)調(diào)整。
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