應(yīng)用文寫作（第2版） 課件 項目六 活動策劃書

徐鴻張雋主編應(yīng)用文寫作（第2版）【情景導(dǎo)入】

國外某次關(guān)于“大氣臭氧層”國際性會議，會議組織者在主會場門前道路旁，放置了一些冰雕的企鵝。因為陽光的照耀，冰雕的企鵝在融化。那天，當(dāng)?shù)睾腿澜缧侣劧汲霈F(xiàn)了“企鵝在融化”圖片及關(guān)于“大氣臭氧層”相關(guān)新聞報道。項目六

活動策劃書

啟示：每天電視新聞中有太多的國際、國內(nèi)會議，“融化的企鵝”是一個杰出的策劃標(biāo)桿。一個抽象的話題，怎么適合新聞傳達？我們模擬一下“融化的企鵝”策劃人員的思路：

臭氧層稀薄，造成了什么？溫度升高。溫度高了又造成什么？冰山融化，海平面上升。找出一個與冰山有關(guān)、與海有關(guān)的事物——很容易想到企鵝。但想到冰雕的企鵝，想到會議中心道路兩旁的冰雕的企鵝在陽光下正在融化，需要足夠的才氣了。

那么，在我們?nèi)粘；顒又杏秩绾尾邉潱拍苋〉门c眾不同的反響和效果呢？【布置任務(wù)】

××職業(yè)技術(shù)學(xué)院擬于今年10月底至11月中旬舉辦第一屆校園文化藝術(shù)節(jié)，此次活動由團委主辦。如果你是團委干事，請為此次活動擬訂一則策劃書?！救蝿?wù)要求】（1）了解活動策劃書的類型及寫作要點。（2）分析和掌握寫作活動策劃書的策略與技巧?！颈貍渲R】一、活動策劃書的含義

活動策劃書主要針對外接待、參觀、開業(yè)、慶典、新聞發(fā)布會、記者招待會、競賽、捐助等大型活動。這種專題活動是為了達到一定的目的，在一個特定的時期、特定的場合下，使成為對象的每一個人都能親身體會到有直接針對性的某種刺激媒介，這種直接性是報紙雜志、廣播電視等媒介所不可比擬的。當(dāng)組織有新產(chǎn)品問世、開張營業(yè)時，當(dāng)組織聲譽受損，受到指責(zé)、誤解時，有針對性的公關(guān)活動就十分有必要了。而活動策劃書就是對上述這些活動所制訂的行動計劃。

特別是現(xiàn)在的商務(wù)活動中，活動策劃（或稱公關(guān)策劃）對企業(yè)來說是越來越必不可少了。企業(yè)樹立形象要依靠它，與消費者建立良好關(guān)系要依靠它，企業(yè)受挫時想要消除危機，也同樣要依靠它。而這一切，都離不開活動策劃書的撰寫。二、活動策劃書寫作的基本步驟1．選定主題

主題是整個策劃的靈魂。主題是對活動內(nèi)容的高度概括，是策劃所要達到具體目的的主要理念，是統(tǒng)領(lǐng)整個活動、連接各個項目和各個步驟的紐帶?；顒右獮閺V大公眾接受，就必須選好主題。2．確定日期

日期的選擇一般較為靈活，策劃人員首先要將日期和時間確定下來，以便做具體的時間安排，并將其列入組織計劃中去。最好避開重大節(jié)日。3．選擇地點

策劃人員在選擇活動地點時必須考慮公眾分布情況、活動性質(zhì)、活動經(jīng)費以及可行性等因素。4．通知參加者

要通知參加者具體日程安排，如設(shè)計日程計劃表，明確起止日期和公眾宣傳日程。5．費用預(yù)算

無論是舉辦什么活動，都要考慮成本問題。策劃人員應(yīng)計劃如何用有限的資金支付各項費用，估計可能需要的各種支出，準(zhǔn)備呈報上級批準(zhǔn)。

總之，活動策劃的基本要求是主題明確，內(nèi)容具體；時機恰當(dāng)，規(guī)模適中；形式新穎，組織周密；符合公眾心理，贏得社會支持。三、活動策劃書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容1．標(biāo)題

標(biāo)題一般包括活動經(jīng)辦單位、活動名稱和文種。2．正文

正文的內(nèi)容主要包括如下內(nèi)容。（1）概況。簡述現(xiàn)階段的基本情況，以及根據(jù)這一現(xiàn)狀，需要采取何種活動（或公關(guān)活動），明確活動的主題，說明所要進行活動的基本內(nèi)容。（2）細(xì)則。即主體部分，主要闡明活動的相關(guān)內(nèi)容。①活動的目的。要具體化，便于操作和檢查，并指出目的與內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系。②對所要影響的公眾進行分析，對將會產(chǎn)生的效果做出預(yù)測。③列出本次活動所需的各種信息傳播手段。④以文字或圖表形式列出本次活動所需的人力、物力、財力。⑤列出本次活動的時間表。⑥列出本次活動需要經(jīng)費的各個項目。⑦效果評估。根據(jù)活動的實際情況選擇相關(guān)的內(nèi)容策劃。要注意方案需具有良好的操作性。要扼要、有根據(jù)地分析對公眾的影響?；顒宇A(yù)算要詳細(xì)準(zhǔn)確。3．落款

署明策劃人和策劃日期。

依照上述格式和要求撰寫活動策劃書，可以成功地指導(dǎo)活動（或公關(guān)活動）?！緦懽髂０濉靠驁D模式活動策劃書文字模板一、策劃書名稱盡可能具體地寫出策劃名稱，如“×年×月×日信息系××活動策劃書”，置于頁面中央二、活動背景簡單描述策劃這樣一次活動的原因，為什么想到要策劃這樣一次活動即策劃這次活動的背景材料三、活動目的或意義活動的目的或意義，應(yīng)用簡潔明了的語言將策劃的活動最終達到的結(jié)果表述清楚四、活動時間活動開展的具體時間五、活動地點活動開展的具體地點六、活動內(nèi)容作為活動策劃書中最重要的部分，應(yīng)該是一個完整的過程，應(yīng)該包括三塊內(nèi)容：活動前的準(zhǔn)備工作、活動中的執(zhí)行過程、活動后的收尾工作七、經(jīng)費預(yù)算各項費用根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免地會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)對措施也應(yīng)在策劃書中加以說明九、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）【相關(guān)鏈接】突出活動策劃亮點，給您支幾招

首先，活動策劃必須具有大眾傳播性，一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在第一時間傳播出去，引起公眾的注意。

其次，活動策劃具備公關(guān)職能，活動的策劃往往是圍繞一個主題展開的，這種主題大多是有關(guān)環(huán)保、節(jié)約能源等貼近百姓生活，能夠獲得廣大消費者美譽度的。通過這些主題活動的開展，最大限度地樹立起品牌形象，從而使消費者不單單從產(chǎn)品中獲得使用價值，更從中獲得精神層面的滿足與喜悅。廣告宣傳尤其是公益廣告的宣傳有時也能夠取得公關(guān)效應(yīng)，但遠(yuǎn)不能與活動策劃公關(guān)職能的實效性、立體性相比。

最后，活動策劃具有深層闡釋功能。廣告本身所具有的屬性，決定了它不可以采取全面陳述的方式來表現(xiàn)；但是，通過活動策劃，可以把需要向客戶表達的東西說得明明白白。因此，活動策劃可以把企業(yè)要傳達的目標(biāo)信息傳播得更準(zhǔn)確、詳盡。

寫作新聞活動策劃書時應(yīng)想到的8個問題（1）確定活動主題，認(rèn)真審視會議將宣布的內(nèi)容是什么。（2）時間是否合適，地點是否便利，環(huán)境是否舒適？（3）記者可能提出哪些問題？（4）應(yīng)邀出席者的范圍與活動涉及的范圍是否合適？（5）是否為記者提供了較完備的信息資料？（6）有關(guān)會務(wù)問題是否能夠落實？（7）整個活動進程安排得是否科學(xué)、縝密？（8）會后工作是否準(zhǔn)備就緒？重大節(jié)日慶祝與慶典活動類型及策劃的基本步驟一、重大節(jié)日慶祝與慶典活動類型（1）慶典活動。如國慶、校慶、廠慶、店慶、婚慶、開業(yè)典禮、奠基典禮等。（2）紀(jì)念活動。如紀(jì)念“五四”運動、紀(jì)念黨的生日活動等。（3）剪彩儀式。如開業(yè)剪彩、開幕剪彩等。（4）開放參觀儀式。如展覽開展儀式、揭幕儀式等。（5）聯(lián)誼活動。如單位聯(lián)誼、同學(xué)聚會、同鄉(xiāng)聚會、軍民聯(lián)誼等。

一個單位或組織開展上述活動都要制定出活動方案。良好的策劃方案，加上順利的實施就能使活動圓滿。二、重大節(jié)日慶祝與慶典活動策劃的基本步驟（1）選定主題。主題是對活動內(nèi)容的高度概括，是整個策劃的靈魂。要為廣大公眾接受，就必須選好主題。（2）確定日期。除了固定的紀(jì)念日，日期的選擇一般較為靈活，但策劃時首先要將日期和時間確定下來，以便做具體的時間安排，并將其列入組織計劃中。（3）選擇地點。選擇地點時必須考慮公眾分布情況、活動性質(zhì)、活動經(jīng)費以及活動