學(xué)校物業(yè)維修部庫(kù)房管理規(guī)定

學(xué)校物業(yè)維護(hù)和修理部庫(kù)房管理規(guī)定第一章總則第一條規(guī)定目的為了規(guī)范學(xué)校物業(yè)維護(hù)和修理部庫(kù)房管理，保障設(shè)備技術(shù)保障和物料儲(chǔ)存的有效性、安全性和高效性，提高物業(yè)維護(hù)和修理工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特訂立本規(guī)程。第二條規(guī)定范圍本規(guī)程適用于學(xué)校物業(yè)維護(hù)和修理部全部庫(kù)房的管理。第三條規(guī)定依據(jù)本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》《中華人民共和國(guó)消防法》《設(shè)備管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)訂立。第二章庫(kù)房管理職責(zé)第四條學(xué)校物業(yè)維護(hù)和修理部的庫(kù)房管理員應(yīng)具備以下責(zé)任：負(fù)責(zé)庫(kù)房日常管理工作，包含物資采購(gòu)、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等；訂立庫(kù)房管理制度和操作規(guī)范，確保庫(kù)房管理工作的規(guī)范性和高效性；負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全管理，確保庫(kù)房環(huán)境乾凈、設(shè)備完好；組織庫(kù)房設(shè)備檢修、保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常使用；定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，完成庫(kù)存報(bào)表；及時(shí)報(bào)廢、更新庫(kù)存物資，確保庫(kù)房物資的及時(shí)更新和合理配置；幫助上級(jí)訂立庫(kù)房年度計(jì)劃和預(yù)算，合理掌控庫(kù)存本錢(qián)；搭配相關(guān)部門(mén)進(jìn)行巡查和核查工作，確保庫(kù)房管理符合相關(guān)政策法規(guī)。第五條員工的責(zé)任：依照規(guī)定的流程申請(qǐng)物品，并填寫(xiě)相應(yīng)的出入庫(kù)票據(jù)；遵守庫(kù)房管理制度和操作規(guī)范，保證庫(kù)房的安全和乾凈；以合理、經(jīng)濟(jì)的方式使用庫(kù)存物資，杜絕揮霍；定期參加相關(guān)培訓(xùn)，提高庫(kù)房管理本領(lǐng)；發(fā)現(xiàn)庫(kù)房安全隱患及時(shí)上報(bào)并搭配處理；搭配庫(kù)房管理員進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，并幫助核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果；保護(hù)庫(kù)房資產(chǎn)，防止損失和偷竊。第三章庫(kù)房設(shè)備與環(huán)境要求第六條庫(kù)房設(shè)備要求：庫(kù)房設(shè)備應(yīng)保持正常工作狀態(tài)，如有故障應(yīng)及時(shí)維護(hù)和修理；庫(kù)房應(yīng)配置必需的防火、防爆、防盜設(shè)施和滅火器材；庫(kù)房應(yīng)配備合格的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、貨車(chē)、叉車(chē)等；庫(kù)房設(shè)備應(yīng)定期檢修、維護(hù)、保養(yǎng)，確保設(shè)備安全、可靠。第七條庫(kù)房環(huán)境要求：庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)注庫(kù)房名稱(chēng)和管理單位；庫(kù)房應(yīng)保持乾凈，放置物品應(yīng)有序擺放、分類(lèi)存放；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持通風(fēng)良好，溫濕度適合且穩(wěn)定，防止物品受潮、腐爛等；庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)定期清理雜物，防止聚積過(guò)多影響工作環(huán)境和安全；庫(kù)房入口應(yīng)設(shè)有門(mén)禁系統(tǒng)，嚴(yán)格掌控進(jìn)出人員和物品；庫(kù)房應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，對(duì)緊要區(qū)域進(jìn)行視頻監(jiān)控。第四章出入庫(kù)管理第八條入庫(kù)管理：入庫(kù)前要查驗(yàn)物品的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，與采購(gòu)訂單或合同全都；入庫(kù)人員要認(rèn)真驗(yàn)收物品，如有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)退貨；入庫(kù)人員應(yīng)填寫(xiě)入庫(kù)單，并及時(shí)上報(bào)到庫(kù)房管理員；入庫(kù)單應(yīng)認(rèn)真記錄物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息；入庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行物品的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)和擺放，確保物品易于找尋和管理。第九條出庫(kù)管理：出庫(kù)前要核對(duì)領(lǐng)取人員的身份、領(lǐng)料單等相關(guān)證件；出庫(kù)人員要認(rèn)真核對(duì)物品的品種、數(shù)量等信息；出庫(kù)人員應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單，并及時(shí)上報(bào)到庫(kù)房管理員；出庫(kù)單應(yīng)認(rèn)真記錄物品的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)取人等信息；出庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存系統(tǒng)，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第五章庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)與報(bào)廢第十條庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)：庫(kù)房管理員要定期組織庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤；盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)和實(shí)際庫(kù)存，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)解決；盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)訂立認(rèn)真的盤(pán)點(diǎn)方案，確定盤(pán)點(diǎn)人員，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄和移交；盤(pán)點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)，做好庫(kù)存調(diào)整和更新工作；盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞、過(guò)期、廢舊物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。第十一條庫(kù)存報(bào)廢：庫(kù)房管理員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)及報(bào)廢庫(kù)存中的損壞、過(guò)期、廢舊物品；報(bào)廢物品應(yīng)進(jìn)行登記和分類(lèi)，明確報(bào)廢原因和處理方式；報(bào)廢物品應(yīng)做好標(biāo)識(shí)和封存工作，防止被他人利用；報(bào)廢物品應(yīng)由專(zhuān)人統(tǒng)一銷(xiāo)毀或委托合格單位進(jìn)行處理；報(bào)廢記錄要做好備份和歸檔工作，以備查閱和審計(jì)。第六章安全管理和保密要求第十二條安全管理：庫(kù)房管理員要加強(qiáng)庫(kù)房安全管理，確保庫(kù)房?jī)?nèi)部安全；庫(kù)房出入口要設(shè)有門(mén)禁系統(tǒng)，訪客需登記后方可進(jìn)入；庫(kù)房存放緊要物品時(shí)，應(yīng)加添額外安全措施，如加裝報(bào)警器、監(jiān)控等；庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等不安全物品；庫(kù)房?jī)?nèi)有明火作業(yè)時(shí)，應(yīng)加添消防器材，并由專(zhuān)人監(jiān)護(hù)。第十三條保密要求：庫(kù)房管理員要嚴(yán)格遵守保密要求，不得泄露庫(kù)房?jī)?nèi)部信息；庫(kù)存清單、物資流動(dòng)等相關(guān)信息不得對(duì)外公開(kāi)，僅供內(nèi)部人員查閱；庫(kù)房人員要簽署保密協(xié)議，接受保密教育培訓(xùn)，加強(qiáng)保密意識(shí)；庫(kù)房?jī)?nèi)不得私自外借庫(kù)存物資，未經(jīng)批準(zhǔn)不得移出庫(kù)房使用；庫(kù)房?jī)?nèi)資料要妥當(dāng)保管，防止丟失和被他人竊取。第七章違紀(jì)與懲罰第十四條違紀(jì)行為：庫(kù)房人員違反以下行為之一，視情節(jié)輕重，可予以口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、革職等相應(yīng)懲罰：未按規(guī)定或擅自調(diào)配庫(kù)存物資；庫(kù)房?jī)?nèi)私自借用、挪用庫(kù)存物資；未經(jīng)批準(zhǔn)私自拆動(dòng)、有償出借庫(kù)存物資；泄露庫(kù)房?jī)?nèi)部信息；有意破壞庫(kù)房設(shè)施設(shè)備；違反保密制度；對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行虛報(bào)和竄改。第十五條申訴與處理：庫(kù)房人員對(duì)懲罰有異議，可向?qū)W校物業(yè)部門(mén)提出書(shū)面申訴，物業(yè)部門(mén)應(yīng)組織調(diào)查并進(jìn)行處理，確保公正、公平。