學校物業(yè)維修部庫房管理規(guī)定

學校物業(yè)維護和修理部庫房管理規(guī)定第一章總則第一條規(guī)定目的為了規(guī)范學校物業(yè)維護和修理部庫房管理，保障設備技術保障和物料儲存的有效性、安全性和高效性，提高物業(yè)維護和修理工作效率和服務質(zhì)量，特訂立本規(guī)程。第二條規(guī)定范圍本規(guī)程適用于學校物業(yè)維護和修理部全部庫房的管理。第三條規(guī)定依據(jù)本規(guī)程依據(jù)《中華人民共和國物權法》《中華人民共和國消防法》《設備管理制度》等相關法律法規(guī)訂立。第二章庫房管理職責第四條學校物業(yè)維護和修理部的庫房管理員應具備以下責任：負責庫房日常管理工作，包含物資采購、入庫管理、出庫管理、庫存盤點等；訂立庫房管理制度和操作規(guī)范，確保庫房管理工作的規(guī)范性和高效性；負責庫房的安全管理，確保庫房環(huán)境乾凈、設備完好；組織庫房設備檢修、保養(yǎng)工作，確保設備的正常使用；定期對庫存物資進行盤點，保證庫存數(shù)據(jù)準確無誤，完成庫存報表；及時報廢、更新庫存物資，確保庫房物資的及時更新和合理配置；幫助上級訂立庫房年度計劃和預算，合理掌控庫存本錢；搭配相關部門進行巡查和核查工作，確保庫房管理符合相關政策法規(guī)。第五條員工的責任：依照規(guī)定的流程申請物品，并填寫相應的出入庫票據(jù)；遵守庫房管理制度和操作規(guī)范，保證庫房的安全和乾凈；以合理、經(jīng)濟的方式使用庫存物資，杜絕揮霍；定期參加相關培訓，提高庫房管理本領；發(fā)現(xiàn)庫房安全隱患及時上報并搭配處理；搭配庫房管理員進行庫存盤點，并幫助核對盤點結(jié)果；保護庫房資產(chǎn)，防止損失和偷竊。第三章庫房設備與環(huán)境要求第六條庫房設備要求：庫房設備應保持正常工作狀態(tài)，如有故障應及時維護和修理；庫房應配置必需的防火、防爆、防盜設施和滅火器材；庫房應配備合格的倉儲設備，如貨架、貨車、叉車等；庫房設備應定期檢修、維護、保養(yǎng)，確保設備安全、可靠。第七條庫房環(huán)境要求：庫房內(nèi)懸掛明顯的標識牌，標注庫房名稱和管理單位；庫房應保持乾凈，放置物品應有序擺放、分類存放；庫房內(nèi)應保持通風良好，溫濕度適合且穩(wěn)定，防止物品受潮、腐爛等；庫房內(nèi)應定期清理雜物，防止聚積過多影響工作環(huán)境和安全；庫房入口應設有門禁系統(tǒng)，嚴格掌控進出人員和物品；庫房應設置監(jiān)控設備，對緊要區(qū)域進行視頻監(jiān)控。第四章出入庫管理第八條入庫管理：入庫前要查驗物品的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，與采購訂單或合同全都；入庫人員要認真驗收物品，如有質(zhì)量問題及時退貨；入庫人員應填寫入庫單，并及時上報到庫房管理員；入庫單應認真記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息；入庫后，應及時進行物品的分類、標識和擺放，確保物品易于找尋和管理。第九條出庫管理：出庫前要核對領取人員的身份、領料單等相關證件；出庫人員要認真核對物品的品種、數(shù)量等信息；出庫人員應填寫出庫單，并及時上報到庫房管理員；出庫單應認真記錄物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領取人等信息；出庫后，應及時更新庫存系統(tǒng)，保證庫存數(shù)據(jù)的準確性。第五章庫存盤點與報廢第十條庫存盤點：庫房管理員要定期組織庫存盤點工作，確保庫存數(shù)據(jù)準確無誤；盤點時，應核對庫存數(shù)據(jù)和實際庫存，如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時解決；盤點時，應訂立認真的盤點方案，確定盤點人員，并進行現(xiàn)場記錄和移交；盤點結(jié)果要及時上報相關部門，做好庫存調(diào)整和更新工作；盤點過程中發(fā)現(xiàn)損壞、過期、廢舊物品，應及時進行報廢處理。第十一條庫存報廢：庫房管理員要及時發(fā)現(xiàn)及報廢庫存中的損壞、過期、廢舊物品；報廢物品應進行登記和分類，明確報廢原因和處理方式；報廢物品應做好標識和封存工作，防止被他人利用；報廢物品應由專人統(tǒng)一銷毀或委托合格單位進行處理；報廢記錄要做好備份和歸檔工作，以備查閱和審計。第六章安全管理和保密要求第十二條安全管理：庫房管理員要加強庫房安全管理，確保庫房內(nèi)部安全；庫房出入口要設有門禁系統(tǒng)，訪客需登記后方可進入；庫房存放緊要物品時，應加添額外安全措施，如加裝報警器、監(jiān)控等；庫房內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等不安全物品；庫房內(nèi)有明火作業(yè)時，應加添消防器材，并由專人監(jiān)護。第十三條保密要求：庫房管理員要嚴格遵守保密要求，不得泄露庫房內(nèi)部信息；庫存清單、物資流動等相關信息不得對外公開，僅供內(nèi)部人員查閱；庫房人員要簽署保密協(xié)議，接受保密教育培訓，加強保密意識；庫房內(nèi)不得私自外借庫存物資，未經(jīng)批準不得移出庫房使用；庫房內(nèi)資料要妥當保管，防止丟失和被他人竊取。第七章違紀與懲罰第十四條違紀行為：庫房人員違反以下行為之一，視情節(jié)輕重，可予以口頭警告、書面警告、記過、記大過、降級、革職等相應懲罰：未按規(guī)定或擅自調(diào)配庫存物資；庫房內(nèi)私自借用、挪用庫存物資；未經(jīng)批準私自拆動、有償出借庫存物資；泄露庫房內(nèi)部信息；有意破壞庫房設施設備；違反保密制度；對庫存數(shù)據(jù)進行虛報和竄改。第十五條申訴與處理：庫房人員對懲罰有異議，可向?qū)W校物業(yè)部門提出書面申訴，物業(yè)部門應組織調(diào)查并進行處理，確保公正、公平。