企業(yè)固定管理制度

企業(yè)固定管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、有效使用，提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)利用率，保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部固定資產(chǎn)的管理，包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、車輛等。3.資產(chǎn)登記管理3.1每位員工在進(jìn)入企業(yè)工作時(shí)需完成資產(chǎn)登記手續(xù)，確認(rèn)接收資產(chǎn)的種類、規(guī)格、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，并簽署資產(chǎn)領(lǐng)用責(zé)任書。3.2資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)登記臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)和修理、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息。3.3資產(chǎn)管理員定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，核對資產(chǎn)登記臺(tái)賬與實(shí)際情況是否全都，并記錄清查結(jié)果。4.資產(chǎn)使用管理4.1員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)依照正確的操作規(guī)范進(jìn)行操作，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)行和安全使用。4.2員工應(yīng)妥當(dāng)保管使用中的資產(chǎn)，避開因疏忽導(dǎo)致資產(chǎn)遺失、損壞等問題。4.3資產(chǎn)使用過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障、異常等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門或資產(chǎn)管理員，并依照規(guī)定的流程進(jìn)行維護(hù)和修理或更換。4.4資產(chǎn)管理員應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并記錄維護(hù)和修理、更換等相關(guān)信息。4.5資產(chǎn)管理員應(yīng)組織培訓(xùn)，提升員工對于資產(chǎn)的使用和保管意識(shí)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長資產(chǎn)使用壽命。5.資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)5.1資產(chǎn)使用部門應(yīng)依照規(guī)定的保養(yǎng)要求對資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行和使用壽命。5.2資產(chǎn)維護(hù)和修理部門應(yīng)依照規(guī)定的流程進(jìn)行資產(chǎn)的維護(hù)和修理，確保資產(chǎn)的快速恢復(fù)正常運(yùn)行。5.3資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)記錄應(yīng)認(rèn)真記錄每次保養(yǎng)和維護(hù)和修理的時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息，并由資產(chǎn)管理員進(jìn)行審核。6.資產(chǎn)報(bào)廢處理6.1資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)定的使用年限或無法連續(xù)使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢申請。6.2資產(chǎn)管理員依據(jù)報(bào)廢申請進(jìn)行審核，并依照規(guī)定的流程進(jìn)行資產(chǎn)的報(bào)廢處理。6.3資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)注銷在資產(chǎn)登記臺(tái)賬中，并記錄報(bào)廢原因和處理方式。7.資產(chǎn)安全管理7.1資產(chǎn)管理員應(yīng)定期檢查資產(chǎn)的安全情形，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7.2員工應(yīng)嚴(yán)格遵守資產(chǎn)使用規(guī)定，確保資產(chǎn)的安全。7.3離職或調(diào)職的員工需及時(shí)歸還所持有的資產(chǎn)，并進(jìn)行交接手續(xù)。8.資產(chǎn)盤點(diǎn)8.1資產(chǎn)管理員應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)登記臺(tái)賬與實(shí)際情況是否全都，并記錄盤點(diǎn)結(jié)果。8.2盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門，并進(jìn)行處理。9.外借與借用9.1外借固定資產(chǎn)需經(jīng)過資產(chǎn)管理員審批，并簽署借用協(xié)議，明確借用期限、責(zé)任等要求。9.2借用人在借用期限內(nèi)應(yīng)正確使用和保管資產(chǎn)，期滿應(yīng)及時(shí)歸還，并進(jìn)行交接手續(xù)。10.違規(guī)處理10.1對于違反資產(chǎn)管理制度的行為，將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、責(zé)令停工停產(chǎn)、停職檢查、辭退等處理方式。10.2對于有意損壞或偷竊企業(yè)資產(chǎn)的行為，將依法追究法律責(zé)任。11.審查和修訂11.1本制度的管理責(zé)任由企業(yè)高管層負(fù)責(zé)，定期審查制度執(zhí)行情況。11.2如有必需，企業(yè)高管層可對本制度進(jìn)行修訂，并及時(shí)通知相關(guān)部門和人員。12.生效日期本制度自