外部合作伙伴和合同管理制度

外部合作伙伴和合同管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范外部合作伙伴與企業(yè)間的合作關(guān)系，提高合作效率，保護(hù)企業(yè)利益，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》和公司內(nèi)部管理規(guī)范，適用于公司與外部合作伙伴間的合作項目和合同管理。第二條適用范圍本制度適用于與公司合作的外部合作伙伴，包含但不限于供應(yīng)商、分銷商、合作伙伴等。同時，適用于公司與外部合作伙伴之間的合作項目和簽訂的合同。第二章外部合作伙伴管理第三條合作伙伴甄選公司在選擇外部合作伙伴時，應(yīng)依據(jù)合作目標(biāo)、合作內(nèi)容和公司需求等因素，進(jìn)行謹(jǐn)慎甄選。具體程序如下：部門提出合作需求，明確合作目標(biāo)和要求；部門負(fù)責(zé)人與采購部門共同訂立合作伙伴甄選標(biāo)準(zhǔn)；采購部門依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)找尋潛在合作伙伴，進(jìn)行初步篩選；部門負(fù)責(zé)人與采購部門進(jìn)行面談和深入了解，結(jié)合公司業(yè)務(wù)情況，綜合評估；部門負(fù)責(zé)人提出合作伙伴申請，提交給高級管理層審批；高級管理層審批通過后，與合作伙伴簽訂合作協(xié)議或合同。第四條合作協(xié)議和合同簽訂合作協(xié)議和合同應(yīng)明確合作雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含但不限于項目內(nèi)容、價格、交付時間、履約要求等；合作協(xié)議和合同應(yīng)由法務(wù)部門審核，確保合法合規(guī)；簽訂前，應(yīng)由雙方的授權(quán)代表進(jìn)行認(rèn)真閱讀和核對；簽訂后應(yīng)進(jìn)行歸檔并備份保管，不得隨便更改或遺失；合作協(xié)議和合同的更改、解除或停止，需經(jīng)雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)。第五條合作伙伴管理與合作伙伴建立合作關(guān)系后，應(yīng)進(jìn)行定期評估和管理；合作伙伴的評估內(nèi)容包含但不限于質(zhì)量、交付本領(lǐng)、合作態(tài)度等；合作伙伴的評估結(jié)果將影響到合作關(guān)系的維護(hù)與連續(xù)；對于未實現(xiàn)公司要求的合作伙伴，應(yīng)進(jìn)行合理的整改和解決，并保存停止合作的權(quán)利；合作伙伴造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償公司損失。第三章合同管理第六條合同備案公司與外部合作伙伴簽訂的合同，應(yīng)進(jìn)行備案管理。合同備案應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性；備案包含但不限于合同編號、簽訂日期、合同雙方、合同重要內(nèi)容等；合同備案應(yīng)在簽訂后的五個工作日內(nèi)完成；備案后的合同應(yīng)妥當(dāng)保管，并設(shè)置相應(yīng)的保密措施。第七條合同履行和管理合同的履行應(yīng)依照商定進(jìn)行，不得擅自延期或違約；合同項下的交付、質(zhì)量、付款等事項應(yīng)嚴(yán)格依照合同商定執(zhí)行；合同履行過程中的問題和糾紛應(yīng)及時溝通解決，不得影響合作進(jìn)程；合同履行過程中發(fā)生的更改、解除或停止，應(yīng)依照合同商定和法律規(guī)定辦理，并及時通知相關(guān)部門。第八條合同風(fēng)險管理合同風(fēng)險管理應(yīng)由特地的風(fēng)險管理部門負(fù)責(zé)；風(fēng)險管理部門應(yīng)自動識別、分析和評估合同風(fēng)險；風(fēng)險管理部門應(yīng)訂立相應(yīng)的應(yīng)對措施，并及時報告和通知相關(guān)部門；對于合同風(fēng)險的掌控和應(yīng)對，應(yīng)保障公司利益最大化。第四章附則第九條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部應(yīng)建立合作伙伴和合同管理的監(jiān)督與檢查機(jī)制。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對合作伙伴的選擇和合作項目的管理負(fù)責(zé)；監(jiān)督與檢查部門應(yīng)對合作伙伴和合同管理情況進(jìn)行定期檢查和抽查；發(fā)現(xiàn)問題及時整改并采取相應(yīng)的制度措施。第十條附則公司內(nèi)部各部門應(yīng)相互搭配、信息共享，提