DB3418T 021-2022 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范

ICS03.080CCSA123418DatamanagementandsharingspecificationforinspectionandtestinginstitutDB3418/T021—2022本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由安徽省電機(jī)產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心提出。本文件由宣城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局歸口。本文件起草單位：安徽省電機(jī)產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心、涇縣市場(chǎng)監(jiān)督檢驗(yàn)所、涇縣寶豐機(jī)動(dòng)車檢測(cè)服務(wù)有限公司。本文件主要起草人：俞昊、翟文珺、楊剛、馬永豐。1DB3418/T021—2022檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范本文件提供了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)管理和共享規(guī)范的術(shù)語和定義、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)共享、監(jiān)督檢查。本文件適用于檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)管理和共享。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)inspectionbodyandlaboratory依法成立，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范，利用儀器設(shè)備、環(huán)境設(shè)施等技術(shù)條件和專業(yè)技能，對(duì)產(chǎn)品或者法律法規(guī)規(guī)定的特定對(duì)象進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)的專業(yè)技術(shù)組織。3.2數(shù)據(jù)electronicdata電子數(shù)據(jù)簡稱數(shù)據(jù)，是基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用、通信和現(xiàn)代管理技術(shù)等電子化技術(shù)手段形成包括文字、圖形符號(hào)、數(shù)字、字母等的客觀資料。數(shù)據(jù)包括但不限于下列信息、電子文件：a)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)網(wǎng)頁、博客、微博、貼吧、網(wǎng)盤等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布的信息；b)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)手機(jī)短信、電子郵件、即時(shí)通信、通訊群組等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)的通信信息；c)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)用戶注冊(cè)信息、身份認(rèn)證信息、電子交易記錄、通信記錄、登錄日志等信息；d)檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)文檔、圖片、音視頻、數(shù)字證書、計(jì)算機(jī)程序等電子文件。4數(shù)據(jù)管理4.1數(shù)據(jù)采集人員的培訓(xùn)與授權(quán)4.1.1數(shù)據(jù)主要來源于檢驗(yàn)檢測(cè)過程中使用的計(jì)算機(jī)、儀器等自動(dòng)化設(shè)備，操作人員應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握相應(yīng)知識(shí)和原理，熟練操作相應(yīng)自動(dòng)化設(shè)備。4.1.2應(yīng)對(duì)操作人員設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，授權(quán)使用。4.2數(shù)據(jù)的采集、處理4.2.1計(jì)算機(jī)、檢驗(yàn)檢測(cè)儀器等自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、處理過程中，應(yīng)保證全過程的連續(xù)性、穩(wěn)定性和完整性。若采集、處理過程中發(fā)生數(shù)據(jù)混亂、缺失等異常情況，應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、處理。4.2.2對(duì)于錄入計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備采集的數(shù)據(jù)，以及通過計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備處理后的數(shù)據(jù)和結(jié)果應(yīng)確保信息完整并及時(shí)存儲(chǔ)或打印為紙質(zhì)版存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)文件名稱和存儲(chǔ)方式應(yīng)便于識(shí)別。DB3418/T021—20224.2.3數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)檢查傳輸裝置和線路鏈接是否完好，以確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐〞?。?shù)據(jù)傳輸前后如需進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮、打包或解壓縮操作時(shí)，操作人員應(yīng)確保數(shù)據(jù)傳輸前后的一致性。4.3數(shù)據(jù)的備份及刪除4.3.1為防止計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備故障造成數(shù)據(jù)不可避免的丟失，數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)標(biāo)明儀器設(shè)備名稱、時(shí)間，并保證數(shù)據(jù)完整性。數(shù)據(jù)備份一般以專用計(jì)算機(jī)、刻錄光盤、移動(dòng)硬盤等方式記錄和歸檔4.3.2為保證數(shù)據(jù)的可追溯性，備份數(shù)據(jù)保存期不少于6年，具有特殊性的數(shù)據(jù)保存期按照相關(guān)行業(yè)要求執(zhí)行。數(shù)據(jù)刪除應(yīng)有相應(yīng)記錄。4.3.3數(shù)據(jù)記錄信息一般包括儀器設(shè)備名稱、數(shù)據(jù)名稱、采集系統(tǒng)、備份地點(diǎn)、備份時(shí)間、共享情況等內(nèi)容（見附錄A）。4.4維護(hù)與安全4.4.1數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定可靠與安全。4.4.2外來數(shù)據(jù)，在進(jìn)入計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，以防帶入病毒破壞數(shù)據(jù)系統(tǒng)。4.4.3計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)軟件升級(jí)，應(yīng)確保計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備與數(shù)據(jù)系統(tǒng)新軟件相匹配；如出現(xiàn)不匹配等異常情況，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件設(shè)計(jì)或安裝人員處理。5數(shù)據(jù)共享5.1數(shù)據(jù)共享體系5.1.1數(shù)據(jù)共享體系由數(shù)源部門、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)主管部門、數(shù)據(jù)使用部門組成。5.1.2檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)主管部門負(fù)責(zé)平臺(tái)建設(shè)、管理，數(shù)據(jù)編目、分類分級(jí)、歸集、共享以及特色數(shù)據(jù)倉建設(shè)實(shí)施，負(fù)責(zé)本級(jí)數(shù)據(jù)使用部門共享數(shù)據(jù)申請(qǐng)的審批管理工作。5.2共享要求數(shù)據(jù)使用部門提出數(shù)據(jù)共享需求，要素應(yīng)包括但不限于：——數(shù)據(jù)需求部門，——聯(lián)系人，——聯(lián)系方式，——應(yīng)用場(chǎng)景，——申請(qǐng)理由，——需求數(shù)據(jù)項(xiàng)，——數(shù)源單位。6監(jiān)督檢查6.1質(zhì)量管理人員應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)管理和共享情況。6.2檢查內(nèi)容包括培訓(xùn)學(xué)習(xí)、授權(quán)管理、數(shù)據(jù)采集及處理、備份、