建設工程資料管理制度

建設工程資料管理制度第一章總則為規(guī)范建設工程資料的收集、管理、存檔及利用，確保工程項目的順利推進和資料的有效利用，依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及本單位相關規(guī)章制度，特制定本制度。建設工程資料是工程項目的基礎性文件，記錄了項目從立項到竣工各階段的情況，是項目管理、質(zhì)量控制和后續(xù)維護的重要依據(jù)。第二章目標1.確保建設工程資料的完整性、準確性和及時性。2.提高資料管理的科學性和規(guī)范性，降低資料管理風險。3.為項目決策和管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。4.通過有效的資料管理，提升工程項目的整體管理水平。第三章適用范圍本制度適用于本單位所有建設工程項目的資料管理，包括但不限于：-項目立項資料-設計文件-施工組織設計-施工記錄-監(jiān)理資料-質(zhì)量檢驗及驗收資料-變更審批文件-竣工資料第四章法規(guī)依據(jù)1.《建設工程質(zhì)量管理條例》2.《建筑法》3.《工程資料管理規(guī)定》4.相關行業(yè)標準和地方性法規(guī)第五章管理規(guī)范5.1資料分類建設工程資料按類別分為以下幾類：-立項資料：項目申請表、立項批復文件等。-設計資料：設計圖紙、設計說明書、設計變更文件等。-施工資料：施工組織設計、施工記錄、施工日志、施工變更通知等。-監(jiān)理資料：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理記錄、監(jiān)理報告等。-驗收資料：質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收文件等。5.2資料收集1.各部門須在規(guī)定時間內(nèi)收集、整理與本項目相關的資料。2.資料應完整、真實、有效，并由相關責任人簽字確認。5.3資料歸檔1.資料歸檔應遵循“誰收集、誰歸檔”的原則。2.歸檔前需進行審核，確保資料的完整性和準確性，未通過審核的資料不得歸檔。3.資料歸檔應按照統(tǒng)一的分類標準進行，建立資料目錄。第六章操作流程6.1資料收集流程1.各項目部按照項目進度，定期收集相關資料。2.資料收集后，由項目經(jīng)理進行初步審核，確保資料的真實性和完整性。3.收集完成后，形成資料清單，提交至綜合管理部。6.2資料審核流程1.綜合管理部對各項目部提交的資料進行審核，重點檢查資料的完整性和準確性。2.審核通過后，資料予以歸檔；未通過的資料，需提出整改意見，限期整改。6.3資料歸檔流程1.資料歸檔應使用統(tǒng)一的檔案盒和標簽，確保資料清晰可辨。2.每份資料需編號，并建立電子檔案，以便于查閱和管理。3.歸檔完成后，需填寫《資料歸檔登記表》，由歸檔人員和審核人員簽字確認。6.4資料查閱流程1.資料查閱需填寫《資料查閱申請表》，提交至綜合管理部。2.綜合管理部審核后，方可查閱相關資料。3.查閱期間，應確保資料的完整性，不得擅自涂改、拆換資料。第七章監(jiān)督機制7.1監(jiān)督職責1.綜合管理部負責對各項目部的資料管理工作進行監(jiān)督和指導。2.定期開展資料管理檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保資料管理規(guī)范。7.2評估機制1.每季度對資料管理工作進行評估，評估內(nèi)容包括資料的完整性、準確性及管理流程的執(zhí)行情況。2.評估結(jié)果將作為各部門年度考核的重要依據(jù)。7.3反饋機制1.建立資料管理反饋機制，各部門可對資料管理提出意見和建議。2.綜合管理部應定期收集反饋意見，并根據(jù)實際情況對制度進行修訂和完善。第八章附則1.本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起實施，原相關制度同時廢止。3.如遇國家法律法規(guī)修訂，