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文檔簡介

?外來人員管控工作方案一、方案背景隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人員流動性越來越大,外來人員的管理成為一項重要任務(wù)。為保障公司、單位的安全穩(wěn)定,提高外來人員管控水平,特制定本方案。二、目標原則1.目標:確保公司、單位內(nèi)部安全,提高外來人員管控效率,降低安全風(fēng)險。2.原則:依法依規(guī),合理管控,熱情服務(wù),確保權(quán)益。三、工作措施1.設(shè)立外來人員管控小組由公司、單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負責(zé)人為成員,負責(zé)外來人員管控工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.制定外來人員管控流程(1)外來人員進入公司、單位前,需提前向管控小組報備,提供相關(guān)信息。(2)管控小組對報備信息進行審核,審批通過后,通知相關(guān)部門做好接待準備。(3)外來人員進入公司、單位時,需出示有效證件,由安保人員登記、核實身份。(4)外來人員進入公司、單位后,需佩戴臨時通行證,按照指定路線活動。(5)外來人員離開公司、單位時,需歸還臨時通行證,由安保人員登記、確認。3.加強安保人員培訓(xùn)對安保人員進行專業(yè)培訓(xùn),提高其對外來人員的識別、管控能力。4.完善硬件設(shè)施(1)在公司、單位入口處設(shè)立外來人員登記窗口,配備電腦、打印機等設(shè)備。(2)在公司、單位內(nèi)部安裝監(jiān)控攝像頭,實現(xiàn)對外來人員活動的實時監(jiān)控。5.建立外來人員檔案將外來人員的基本信息、活動軌跡等納入檔案管理,便于查詢、追溯。6.加強對外來人員的服務(wù)(1)設(shè)立外來人員休息區(qū),提供飲水、充電等服務(wù)。(2)提供必要的引導(dǎo)和幫助,確保外來人員順利完成任務(wù)。四、工作要求1.各部門要提高認識,高度重視外來人員管控工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。2.管控小組要嚴格履行職責(zé),確保外來人員管控工作落到實處。3.安保人員要嚴格執(zhí)行管控流程,確保公司、單位內(nèi)部安全。4.加強對外來人員的服務(wù),提高公司、單位形象。五、應(yīng)急預(yù)案1.如遇外來人員突發(fā)事件,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速處置。2.確保信息暢通,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件進展。3.及時調(diào)整管控措施,確保公司、單位內(nèi)部安全。任何外來人員進入前必須進行報備,避免未經(jīng)審批的人員進入公司造成安全隱患。未經(jīng)審批的外來人員堅決不得進入,如發(fā)現(xiàn)擅自闖入者,立即報警并采取措施控制。外來人員進入時必須出示有效證件,以核實身份,防止不法分子混入。如遇到無法提供有效證件或證件造假的情況,安保人員應(yīng)拒絕其進入,并及時上報管控小組。臨時通行證的佩戴是外來人員活動的必要標識,丟失通行證者應(yīng)立即報告,重新補辦,防止無證人員自由活動。監(jiān)控攝像頭的覆蓋對于實時監(jiān)控外來人員活動至關(guān)重要,一旦發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備故障,應(yīng)立即維修,確保監(jiān)控?zé)o死角。外來人員檔案的管理需要及時更新,防止信息滯后,對于離開的公司、單位的外來人員,應(yīng)及時從檔案中注銷。對于外來人員的服務(wù)態(tài)度要熱情,但也需要警惕,避免因為過度熱情而泄露公司機密。設(shè)置明確的服務(wù)范圍,確保在提供服務(wù)的同時,不會損害公司利益。遇到外來人員突發(fā)事件,應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進行處置,切不可慌亂,確保每一步行動都有序進行。加強對外來人員管控意識的教育,定期對員工進行安全意識培訓(xùn),提升大家對外來人員管控重要性的認識。建立快速響應(yīng)機制,確保在緊急情況下,能夠迅速集合力量,對外來人員進行有效管理。對外來人員進行分類管理,根據(jù)其訪問目的和性質(zhì),實施不同的管控措施,提高管理的精準性和效率。定期對安保人員進行技能考核,確保他們具備處理各種突發(fā)情況的能力,保持高度的專業(yè)素養(yǎng)。在公司內(nèi)部建立舉報機制,鼓勵員工發(fā)現(xiàn)并報告異常外來人員行為,形成群防群治的良好氛圍。制定外來人員管控的宣傳材料,通過手冊、海報等形式,向員工和外來人員普及管控規(guī)定和流程。對外來人員離開后的情

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