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文檔簡介

匯報(bào)材料字體格式匯報(bào)材料字體格式??篇一:匯報(bào)材料的格式和字體匯報(bào)材料的格式和字體??一、紙張印刷要求匯報(bào)材料統(tǒng)一用A4型紙張。要格式規(guī)范,布局合理,用字標(biāo)準(zhǔn),字體字號得當(dāng),印刷清晰美觀,裝訂整齊。??二、內(nèi)容格式要求??1、標(biāo)題要求居中排列,用2號宋體字加重標(biāo)注。下列具體匯報(bào)時間,要求居中排列,用3號楷體字加括號標(biāo)注,不加重。??2、內(nèi)容字體用3號仿宋體標(biāo)注。其中一級標(biāo)題用3號黑體字標(biāo)注,不加重。二級標(biāo)題用3號楷體字標(biāo)注,不加重。??3、結(jié)構(gòu)層次序號。第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。??三、頁面設(shè)置要求??1、用rd排版,上30?,下25?,左25?,右22?。頁眉:1.5cm,頁腳:1.75cm。??2、行間距。主標(biāo)題和匯報(bào)時間之間的行間距設(shè)為45磅。匯報(bào)時間下空1行為匯報(bào)內(nèi)容。匯報(bào)內(nèi)容行間距設(shè)為固定值25磅。具體操作為:將擬調(diào)整部分刷黑,點(diǎn)“格式”,點(diǎn)“段落”,點(diǎn)行距尋固定值”,尋設(shè)置值”45或25磅。??3、頁碼設(shè)為:“-1-”?..,靠下居中排列。??篇二:匯報(bào)材料格式規(guī)范附件2:匯報(bào)材料及印制格式??一、正文格式頁邊距:上??3.7厘米,下??3.5厘米,左3厘米,右??2.8厘米。字間距:縮放100%,間距標(biāo)準(zhǔn)0磅,位置標(biāo)準(zhǔn)0。行間距:設(shè)置固定值27磅,段前段后無間距、空行。標(biāo)題:二號加粗標(biāo)宋字(第6行居中)。匯報(bào)單位名稱:三號加粗楷體字(標(biāo)題下一行居中)。日期:括弧三號加粗楷體字,日期所用的文字全部為中文簡體字,“零”必須使用“,”。正文:日期下空一行,左空2字,回行頂格。數(shù)字年份不能回行。字體統(tǒng)一為三號加粗仿宋字。正文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。一般第一層標(biāo)題用黑體,第二層標(biāo)題用楷體。附件標(biāo)注:正文結(jié)尾下空1行左空2字用三號加粗仿宋字標(biāo)注“附件:××××××××”。如有多個附件,序號采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如“附件:1(××××××××”,排版格式詳見“匯報(bào)材料樣式”。??二、附件格式左上角頂格標(biāo)識“附件:”,如有多個附件,則注明附件序列,格式為“附件X:”。附件標(biāo)識下一行是附件標(biāo)題(附件標(biāo)識與附—1—件標(biāo)題之間不空行),用三號黑體字居中排布。附件正文從附件標(biāo)題下空一行的位置起始,格式與簽報(bào)正文格式相同。??三、裝訂文字性附件應(yīng)與正文部分分開裝訂,若篇幅較少時也可與正文部分合并裝訂;附表一般應(yīng)與正文部分合并裝訂,篇幅較多時也可單獨(dú)成冊。??四、其它??1(需要標(biāo)注密級的匯報(bào)材料,可根據(jù)涉密級別采用四號黑體字體在第一行居右標(biāo)注“,,公司商密???××年”、“內(nèi)部資料注意保密”、“會后收回”或“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”,其中“絕密”級材料還需在第二行居右打編號。??2(匯報(bào)材料中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。??3(匯報(bào)材料中的表格,由各部門根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置格式,總體上要與文字格式保持和諧統(tǒng)一。附件:1(匯報(bào)材料樣式(商業(yè)秘密)??2(匯報(bào)材料樣式(內(nèi)部資料)—2—,,公司商密???,年,,,,,匯報(bào)材料,,,,,,(部門)(二Ο一X年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,:,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,??。附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—3—匯報(bào)材料樣式(內(nèi)部資料):內(nèi)部資料注意保密,,,,,匯報(bào)材料,,,,,(部門)(二Ο一一年X月X日),,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,。??一、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,??。??附件:1(,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,2(,,,,,,,,,,,,—4—篇三:匯報(bào)材料排版格式要求匯報(bào)材料排版格式要求??一、頁面設(shè)置頁邊距上、下、左、右均設(shè)為??2.8厘米;裝訂線設(shè)為0厘米。??二、字體要求??1、右上角說明文字;小四號,黑體;2、題目:二號,宋體或黑體;3、副題(若有):二號,楷體-GB2312;4、正文一級標(biāo)題:三號,加粗,黑體;5、正文二級標(biāo)題:三號,加粗,楷體-GB2312;6、正文三級標(biāo)題:三號,加粗,仿宋-GB2312;7、正文內(nèi)容:三號,仿宋-GB2312;8、全文的阿拉伯?dāng)?shù)字均采用TimesNERman字體。??三、行距、字距、段落??1、行距一律設(shè)為固定值28磅;2、字符間距一律設(shè)為“標(biāo)準(zhǔn)”;3、段前、段后一律設(shè)為0行,首行縮進(jìn)2字符。??四、頁碼頁碼一律設(shè)在頁面底端(頁腳),居中。??五、參考模板(附后)關(guān)于(專項(xiàng)工作)的情況匯報(bào)正文............................................正文..............................................。??一、一級標(biāo)題正文............................................正文..............................................。??(一)二級標(biāo)題正文............................................正文..............................................。??1、三級標(biāo)題。正文....................................................................................。??2、三級標(biāo)題。正文....................................................................................。??(二)二級標(biāo)題正文..............................................................................................。??二、二級標(biāo)題正文..............................................................................................。篇四:匯報(bào)材料格式鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校教育工作匯報(bào)材料基本格式和要求??一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的匯報(bào)材料麻江縣**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府教育工作情況匯報(bào)(注:標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體二號字)**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長***(名字為楷體)(201X年5月28日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位督學(xué):大家好~今天,我們**熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檢查指導(dǎo)教育工作。首先,我謹(jǐn)代表中共**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府各位領(lǐng)導(dǎo)的到來表示熱烈的歡迎。下面,我就**鄉(xiāng)(鎮(zhèn))近年來的教育工作情況作簡要匯報(bào)。如有不妥之處,敬請批評指正。(注:這只是大致意思,不要全部照搬照抄。)??一、基本情況(簡要概述本鄉(xiāng)鎮(zhèn)情況,含地理位置、面積、人口、民族構(gòu)成及省數(shù)民族比例,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)國民經(jīng)濟(jì)基本情況。中小學(xué)、幼兒園教職工數(shù)、專任教師數(shù)、學(xué)生數(shù),學(xué)前入園(班)幼兒數(shù);小學(xué)和初中入學(xué)率、輟學(xué)率,學(xué)前入園(班)幼兒比例。)??二、工作開展情況與成效(本部分主要寫鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹落實(shí)縣委政府教育工作部署、履行教育工作職責(zé)中的做法與成效。要提練概括出幾條來分別寫。如“狠抓保學(xué)控輟工作,“兩基”成果得到鞏固提高”,然后再分小點(diǎn)一條條的寫采取的措施及取得成效。不必將“普及程度、辦學(xué)條件、師資水平”等結(jié)果羅列出來。本版塊可參照發(fā)給大家的《各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府履行教育工作職責(zé)迎接省對縣教育考核應(yīng)留存?zhèn)洳橘Y料的建議》所涉及的內(nèi)容來組織材料。總之,本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的重大教育工作措施與成效,教育亮點(diǎn)與特色應(yīng)盡量得以體現(xiàn)。)??三、存在的主要問題與下步工作打算(問題要略講,屬于縣的問題不講。寫完打算后,最后再簡要的寫一小段結(jié)語,結(jié)語內(nèi)容大致為希望省領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見和建議,我鄉(xiāng)鎮(zhèn)將認(rèn)真抓好整改,同時我鄉(xiāng)鎮(zhèn)將進(jìn)一步**,為進(jìn)一步促進(jìn)全鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育工作再上一個新的水平**。)二,一一年五月二十八日(成文日期處加蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章)注:1.寫好初稿后,送鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審定,修改完善后鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)簽處意見同意后再印裝存入本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的資料盒備查。同時,報(bào)一份加蓋有鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府公章的交督導(dǎo)室存檔備查。??2.文字格式,請按縣政府要求排布。(各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦有)??3.正式材料于5月20前交到督導(dǎo)室。??二、學(xué)校教育工作匯報(bào)材料麻江縣**學(xué)校教育工作情況匯報(bào)(注:標(biāo)題為方正小標(biāo)宋簡體二號字)(201X年5月28日)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位督學(xué):大家好~熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我校檢查指導(dǎo)教育工作。我們學(xué)校在各級黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級教育主管部門的具體指導(dǎo)下,近年來狠抓**幾個方面的工作,在**等方面取得了一定的成績。下面,我就學(xué)校近年來的教育工作情況作簡要匯報(bào)。如有不妥之處,敬請批評指正。(注:這只是大致意思,不要全部照搬照抄。)??一、基本情況(簡要概述本校情況,含地理位置,現(xiàn)在占地面積,設(shè)施設(shè)備基本情況,現(xiàn)有教職工數(shù)、專任教師數(shù)、學(xué)生數(shù)等。)??二、工作開展情況與成效(本部分主要圍繞學(xué)校如何抓學(xué)校常規(guī)管理、如何實(shí)施素質(zhì)教育、如何抓保學(xué)工作,如何加強(qiáng)教研教改、提高教師素質(zhì)、提高教育教學(xué)質(zhì)量,如何加強(qiáng)安全教育與管理等方面來寫。要提練概括出幾條經(jīng)驗(yàn)來分別寫,理念要新,不要總是俗套話。有關(guān)工作要結(jié)合縣、鄉(xiāng)的教育決策部署來寫,如保學(xué)工作應(yīng)結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的保學(xué)控輟部署安排和措施來寫??傊?,本校教育工作取得的成效所采取的措施要寫清,亮點(diǎn)與特色應(yīng)盡量得以體現(xiàn)。)??三、存在的主要問題與下步工作打算(問題要略講,屬于縣鄉(xiāng)的問題不講。寫完打算后,最后再簡要的寫一小段結(jié)語,結(jié)語內(nèi)容大致為希望省領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見和建議,我校將認(rèn)真抓好整改,同時我校將進(jìn)一步**,為進(jìn)一步提高學(xué)校教育管理水平,提高教育教學(xué)質(zhì)量**)。二,一一年五月二十八日(成文日期處加蓋學(xué)校公章)注:1.寫好初稿后,交聯(lián)系學(xué)校的教育科局同志作初審,初審修改后聯(lián)系學(xué)校的同志再送督導(dǎo)室審定,同意后再印裝存入本校的資料盒備查。同時,報(bào)一份加蓋有本校公章的交督導(dǎo)室存檔備查。2.文字格式,請按教科局下發(fā)到學(xué)校的公文樣式排布。沒有安裝有這些字體的,現(xiàn)隨同此件發(fā)給大家,請下載安裝。3.正式材料于5月20前交到督導(dǎo)室。篇五:政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級字體:一般用3號或4號黑體緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體正文的字體:常用3號或4號仿宋體附件的字體:常用3號或4號仿宋體作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。??1、密級用三號黑體字??2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字??3、文號用四號仿宋體字加黑??4、簽發(fā)人用三號楷體字??5、標(biāo)題用二號宋體字加黑??6、大小標(biāo)題號“一、??二、三??”用三號黑體;“(一)??(二)??(三)??”用三號仿宋體字??7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)??8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字??9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字??10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字??11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字??12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字??13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹。??一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。??1(公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。??2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“?”隔開。??3(緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。??4(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。??5(發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。6(簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。??二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。??1(公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字?;匦袝r要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。??2(主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),必須同時報(bào)送幾個主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。??3(公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。??4(附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。??5(成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。6(發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施,國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm,4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7(附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。??三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素。??1(主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)?反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,詞目用3號小標(biāo)宋體字,詞目之間空1字。??2(抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)。公文如有抄送,在主題詞下一行,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。??3(印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。??四、其他??1(格式中的幾個用線。??(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色反線。??(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線,寬度同版心。??2(用紙。公文用紙一般采用GBA4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm,紙張定量為60g,m2,80g,m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為85,,90,,橫向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85,,PH值為??7.5,9.5。??3(當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。??4(排版規(guī)格與印制裝訂要求。??(1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。??(2)印刷要求。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BI100,,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80,(M80,。印品著墨實(shí)、均勻,字面不花、不白、無斷劃。??(3)裝訂要求。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?,4處,允許誤差?4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm,5mm。??5(頁碼。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行處。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。篇六:政府公文格式及公文字體字號公文排版字體要求以及印制要求標(biāo)題:小標(biāo)宋體,二號字正文:仿宋,三號字行間距:一般設(shè)置“固定值”28磅字間距:一般不作要求政府公文格式及公文字體字號標(biāo)準(zhǔn)公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定。保密等級字體:一般用3號或4號黑體。緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)。文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體。簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)。標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體。正文的字體:常用3號或4號仿宋體。附件的字體:常用3號或4號仿宋體。作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)。日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)二級標(biāo)題為三號黑體三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī)。??1、密級用三號黑體字??2、緊急程度,“特急”、“加急”用三號黑體字??3、文號用四號仿宋體字加黑??4、簽發(fā)人用三號楷體字??5、標(biāo)題用二號宋體字加黑??6、大小標(biāo)題號“一、??二、三??”用三號黑體;“(一)??(二)??(三)??”用三號仿宋體字??7、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個字)??8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))??通知,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā))文件用三號仿宋體字??9、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字??10、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字??11、“主題詞”三個字用三號黑體字;詞組用三號宋體字??12、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字??13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字公文各要素和標(biāo)識簡單介紹??一、眉首部分主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。??1(公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標(biāo)識時,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。??2.秘密等級和保密期限。秘密等級是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限。標(biāo)識秘密等級時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“?”隔開。??3(緊急程度。急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標(biāo)識時,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級與緊密程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。??4(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣80mm處。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號一般應(yīng)小于22mmX15mm。。聯(lián)合行文時,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時,必須保證公文首頁顯示正文。??5(發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號組成,如“×政發(fā)〔1999〕82號”,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“〔1999〕”指年份,“82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位,即不編為001,不加“第”字。6(簽發(fā)人。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時,使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。??二、主體部分主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章、附注等要素。??1(公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,文字要求準(zhǔn)確、簡要、概括,書寫時要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字。回行時要注意做到詞意完整,排列居中對稱,間距恰當(dāng),做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。??2(主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān),必須同時報(bào)送幾個主送機(jī)關(guān)的,可以用抄送形式;下行文可以有兩個以上的主送機(jī)關(guān),但是,如果主送機(jī)關(guān)過多,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。??3(公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。??4(附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,如“附件:1××××××、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。??5(成文日期。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期需要完整寫出年、月、日,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“”)。成文時間標(biāo)識時,右邊要空4字。6(發(fā)文機(jī)關(guān)印章。按照《××省實(shí)施,國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm,4mm。,以端正、居中、下壓成文時間為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章。7(附注。指需要說明的其他事項(xiàng)。公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。??三、版記部分主要標(biāo)識主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等要素。??1(主題詞。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引、存儲、檢索等工作的工具,位于附注之下,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化,提高辦公效率和質(zhì)量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序?yàn)?反映公文內(nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列。主題詞用3

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