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文檔簡介
第頁如何撰寫匯報提綱匯報提綱
——“匯報提綱”也是總結的一種形式,是向上級或者上級領導人匯報工作的時候使用的一種公文。
——“匯報提綱”就是要寫清楚工作情況,經驗體會,問題教訓,今后打算,以及需要上級領導幫助解決的一些問題和意見建議。
——“匯報提綱”分兩種。一種是作為向領導口頭匯報時所自己用的,這樣一種簡明顧要的,要點是的,工作記載,它不是給別人看的,是在自己口頭匯報的時候用的,這種“匯報提綱”,不是我們說的作為一種公文的“匯報提綱”。我們說的公文的匯報提綱,它就是以文字形式、書面出現(xiàn)的,也可能和口頭匯報同時使用,也可以單獨使用。同時使用的時候,要事先呈送給所匯報的對象,領導機關來的同志或者是領導人。匯報提綱的這種文字版本,它要求我們不是按照自己在本子上或者自己用的紙上寫那么幾條,有時候自己寫,只寫幾個關鍵詞就作為自己一個使用的一個匯報提綱,也是可以的,但是要呈送給匯報的對象所用的這個匯報提綱,必須是書面化的公文格式,符合公文格式的這種寫法文體,所以匯報提綱它和工作總結是有很多共同的地方,事實上它是
1把總結和請示集中在一起。因為我們匯報工作除了要領導知道我們做的怎么樣,還要讓領導幫助我們解決一些我們的困難或者給領導提一些建議,下一步應該怎么做,怎么來(這個)我們這個單位在上級領導下做的更好,需要上級在統(tǒng)一部署方面做出一些什么要求,在對我們個別指導方面做出一些什么樣的行動,這些都是需要向上級逐一請示的內容,所以事實上是總結各請示的結合體。所以匯報提綱(呢)一般來分為兩個部分或者三個部分。如果分成兩個部分。
第一部分就是我們工作的情況。另一部分需要領導幫助我們解決的問題或者和我們向領導提出的建議。作為建議呢就可能面更廣一些,就是希望上級機關在整個面上的領導方面、指導方面作出一些改進,哪些改進。這是分兩部分的一種寫法,這是適用于在時間比較短的,篇幅比較短的這樣一種匯報提綱的寫法。如果匯報的時間比較長,我們書面的稿子就可以長一些,那么我們就要可以分成三個部分。第一部分就是我們這個單位的基本情況和我們這項工作承擔這項工作的背景情況,我們這個單位一共有多少人,我們設多少機構,我們有多少經費,我們有多少我們的管理資源,我們這項工作以前做到什么程度,現(xiàn)在開始的時候是一個什么樣的基礎,這是第一部分。第二部分呢就講我們開展這項工作整個的過程,以及它的做法、效果。第三部分呢就是我們還需要領導在哪些方面幫我們解決一些問題,我們這項工作才2能做得更好或者給領導提出建議,這分成三個塊。那么核心的問題仍然是兩條,既是分成三塊寫也是兩條,一個就是工作情況,一個就是需要領導解決的問題。
匯報提綱的撰寫要把握兩個統(tǒng)一。一個是靈活性與原則性的統(tǒng)一。靈活性就是什么呢。這個文體它和其它的文體有一個很大的不同,它不像請示、簡報、那樣的,指向性非常明確,就你只能在這個規(guī)定的內容當中來組織內容、組織文字,不能超出這種。比如,簡報你就不能夾帶匯報,一些請示就必須寫一件事情的請示,不能講其它事情,我們這個匯報提綱(來),就比較靈活,我們需要領導解決的問題可以是一個,也可以是兩個三個四個都可以,這個具有很大的靈活性,我匯報的情況也可以把成績說得多一些,也可以把我們的體會說的多一些,這都沒有固定的格式,這是靈活性。原則性呢。就是要把握這個文體的基本原則。就是我們是下對上的,這從口氣到內容,都要把握好這個分寸,我們必須包含兩塊核心內容。一個是工作的情況,包括經驗和教訓,今后的打算;另一塊就是需要上級幫助解決的問題,這是匯報提綱必須要寫的,如果領導來了你只匯報你的工作情況,取得的成績,沒有提出向領導這個的需要解決的什么問題,提點建議,這就不叫“匯報提綱”了,這是它的原則性。
我們要把靈活性和原則性統(tǒng)一起來。就是既要針對具體事情,我們做的事情它需要從那幾個角度來匯報,每件事情
3是不一樣的。比如說,我們匯報一個突發(fā)事件,處置以后這個工作情況的匯報。上級領導來了我們這個事情剛剛處理完一個礦難,那么我們首先要匯報的是礦難當中死傷人員,確確實實到目前為止是多少人,這必須是就先,因為以人為本是我們的基本原則,領導最關心這個問題,然后講我們采取了什么應對措施,救援隊伍派了多少去,效果怎么樣,然后講我們估計什么時候就可以把這個問題全部解決,這是一種匯報的方式。如果領導是屬于另外一種檢查工作,檢查我們搞衛(wèi)生城市的創(chuàng)建來了聽取匯報。那我們匯報的時候來,就可以從我們本地區(qū)近幾年來的經濟社會的全面發(fā)展情況講起,講到創(chuàng)建衛(wèi)生城市的具體做法,可以從大往小,一二三四五介紹、匯報。這是,就是靈活性,可以說我們根據不的同匯報的內容匯報的對象來決定,但是呢。我們要掌握好原則性,領導給你多少時間,你就要匯報多少時間,不能拖踏,領導說:“只有20分鐘匯報”,你絕對不能匯報到25分鐘,這是一個原則問題,至于你怎么用這20分鐘這個里面有巨大的空間;還有一個統(tǒng)一,就是共性和個性的統(tǒng)一。我們要反映我們普遍情況,總體
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