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文檔簡介
第1章緒論1.1研究背景中國經濟自上個世紀末期以來一直處于穩(wěn)定發(fā)展的態(tài)勢,進入本世紀以后,我國經濟更步入軌道。在經濟飛速發(fā)展的帶動下,企業(yè)界也迎來了春天,處處充滿著發(fā)展機會,這期間中小企業(yè)也像雨后春筍般茁壯成長。當然隨著發(fā)展機遇也有很多挑戰(zhàn),中小企業(yè)間競爭日趨激烈。在這一形式之下,成本管理對于企業(yè)本身的運營與發(fā)展起到了至關重要的影響,與此同時,成本控制與管理還能體現出企業(yè)盈利水平與競爭力。而對于企業(yè)來說其成本控制會直接影響其未來的發(fā)展,在一個其他市場環(huán)境不變的前提下,企業(yè)的成本越少則代表著企業(yè)能夠從該項目中獲得更多的效益。有鑒于此,選取上海榮冠公司為實證研究對象,進行以成本控制為目標。本文針對上海榮冠公司成本控制中存在的問題,提出相應的建議及改進措施,旨在使企業(yè)員工的工作更主動,既要做好本職工作,又要重視企業(yè)發(fā)展。企業(yè)要構建一個較為合理,科學的成本管理體系才能讓企業(yè)更好的迎接市場帶來的影響與挑戰(zhàn),從競爭中獲取更大的收益。成本控制活動涉及很多方面與問題,對企業(yè)經營與發(fā)展至關重要,工作內容較為繁雜。它不僅能夠推動企業(yè)自身的經營管理,還能在宏觀上考量對國家及社會經濟起到關鍵作用。特別是對一些運營中需要花費大量費用的公司而言,成本控制就更顯得重要。本文結合上海榮冠公司具體的成本控制工作進行調研和分析,找出多數中小型企業(yè)管理成本中所面臨的一些問題,指出他們未來發(fā)展的方向。希望廣大中小企業(yè)能夠得到很好地發(fā)展,并為中國經濟繁榮盡一份綿薄之力。1.2研究意義成本控制有關企業(yè)未來的生存以及發(fā)展,因此,研究并分析企業(yè)成本控制問題有著一定的意義:首先,探究企業(yè)控制問題的問題能夠幫助企業(yè)最大限度上減少成本。所有的企業(yè)都非常希望能夠使用最小的成本得到最大的利益。為了達到這一目的,企業(yè)就需要在確保自身產品質量合格的情況下,設法控制企業(yè)的成本。企業(yè)在經營的過程中,能夠通過分析對企業(yè)成本有影響的所有因素,及時調整企業(yè)的成本。二是探討企業(yè)成本控制中存在的問題,可以幫助其提升經濟效益,促進其更好地發(fā)展。最后,對企業(yè)成本控制問題的探討可以推動企業(yè)競爭優(yōu)勢的增強。企業(yè)運用成本控制可以盡量阻止或降低非必要資源消耗并在產品價格中占有優(yōu)勢,使其競爭水平進一步提高。1.3文獻綜述歷經百余年。歐美等發(fā)達國成本管理與控制體系己經基本上系統(tǒng)化,整體化了。伴隨著時代的進步,歐美發(fā)達國家首先在企業(yè)成本管理方面取得科學化和規(guī)范化的進步。Chitongo(2018)運用系統(tǒng)動力學方法分析工程造價控制過程中存在的一些意想不到的弊端,文中還結合工程實例對模型進行了分析。Csiszer(2018)將掙值管理、平衡計分卡和六西格瑪企業(yè)流程管理系統(tǒng)的方法相結合,提出了FAR(Focus-Attribute-Role)模型,它能讓管理者在制定決策時充分考慮可能帶來消極影響的各種因素,從而為管理者提供及時糾正錯誤的機會。Eshghi等人(2019)在此基礎上,提出了一套新的績效評價指標,用以度量工程項目在不確定的情況下的進度、績效、成本和完工時間。我國企業(yè)成本管理制度是從改革開放進程中逐漸確立的。隨著我國改革開放的不斷深入和建設市場的迅猛發(fā)展,當前迫切需要建立和完善企業(yè)成本管理體系。借鑒西方的先進經驗,我國逐步形成了與市場經濟相適應、與國情相符合的成本管理制度。國內學者關于成本控制方面的研究,多數都是圍繞成本最優(yōu)展開的。以此為基礎,提出了求解成本最優(yōu)問題的數學模型并提出了幾種具有實際意義的算法。從二十世紀八十年代開始,我國在企業(yè)經營管理制度上做了較大的變革,同時也在借鑒與吸收國外比較成熟的思想與方法。1997年,熊新友研究了“掙值法”在工程中的應用,并根據“掙值法”找出了相應的基礎參數和評價指標,采用“掙值法”對工程造價與進度進行分析,測試,預測與修正,以達到綜合控制的目的。戚安邦在2002年明確運用計算機網絡規(guī)劃技術綜合控制成本的前提,分析其中存在的困難及應對措施,為后續(xù)進一步研究奠定堅實基礎。聶洪磊通過對項目進度與造價控制的分析,總結進度與造價控制一體化思想,論述掙值法理念,操作過程,給出基于關鍵路線的造價分析方法。賴芨宇根據企業(yè)成本管理的目標與需要,構建了基于掙值分析的企業(yè)成本管理動態(tài)評價模型,并結合案例,進行分析,效果良好。在成本控制視角下,對企業(yè)經營與成本控制研究提供一種新方法。與國外相比較,我國在成本控制研究方面起步較晚且略顯滯后。黃元生(2018)等用資本時間價值理論分析工程造價,建議在保證工期、質量前提下可盡可能推遲施工環(huán)節(jié)、降低投資成本、減少投資失誤。李紅立、游普元(2020)認為,要對工程造價進行科學管理,就必須對工程造價進行全面監(jiān)控,制定合理的控制措施。翟國平等(2021)針對施工中易出現的問題,提出控制成本應著重關注的事項,提出較好的成本控制方案。吳軍剛(2019)論述了工程造價管理中存在的問題,提出我國軟件工程造價管理中存在的主要問題以及如何改進成本估算體系、加強預算管理,健全薪酬考核體系,增加對技術更新的投入等作了說明。國內的學者們已經對企業(yè)的成本控制進行了深入的探討,但在理論上和技術上卻缺乏相關的研究。大多是參考國外的文獻及照搬國外經驗,無法對建筑工程造價進行全面、高效的管理。但是,在我國的實際工作中,對先進的成本管理手段和措施卻是十分緊迫的。如何有效地在工程建設中有效地控制成本,是本論文的重點。本文將結合實際案例,對企業(yè)的成本管理問題進行分析,并提出相應的改進意見,從而實現問題的分析與解決。1.4研究方法文獻研究法。文獻研究主要是從國內外有關文獻中獲取相關的理論材料。本文充分運用了文獻研究法,查閱了大量的國內外相關論文、期刊,對國外、國內有關成本控制的研究文獻進行回顧,對成本控制理論及應用情況進行總結。有助于對知識體系形成較為全面的認知,對問題的研究起到促進作用。個案研究法。個案研究法不同于理論研究,它是以事實案例為基礎進行的研究。為提高研究的理論實用性,本文選取上海榮冠公司作為案例,對其成本控制進行研究。財務分析法。財務分析法主要區(qū)別于文獻理論研究,從財務的角度用數字來呈現文章需要表達的中心思想,即如何節(jié)約項目成本。用財務分析法做出的成本對比,說明對成本的控制措施真實有效。第2章成本控制理論概述2.1成本控制概念所謂成本控制,就是對生產階段產品成本進行控制。它是指生產與使用中運用某種方法對某種產品總成本消耗進行嚴格而科學的測算,監(jiān)督與約束,并對實際消耗加以約束。將成本同預定預算、計劃或者標準進行比對,分析出實際超過計劃或者標準的因素,積極采取應對措施,對會計進行管理,從而實現成本的全面下降。成本控制作為現階段企業(yè)發(fā)展過程中的一項重要管理內容,是企業(yè)會計與管理相統(tǒng)一與相結合的產物,需要科學管理與調度企業(yè)掌握的各項資源。但擔負成本控制任務的會計人員首先要有會計知識方面的能力,同時還要考慮到企業(yè)發(fā)展與管理方面的能力,將公司戰(zhàn)略發(fā)展目標加以提煉與細化,考核評價前期工作,與企業(yè)現行制度對標。唯有如此,才能夠準確地理解與把握企業(yè)成本,以便加以控制與調整,為高層制定政策與決斷提供寶貴信息,以期有助于企業(yè)在經營和發(fā)展過程中取得更大的經濟效益,確保公司能在激烈的市場競爭中有序穩(wěn)定發(fā)展。只有成本控制管理工作做得比較好,才能夠使企業(yè)更靈活的面對市場所帶來的部分影響,從而為其未來發(fā)展奠定堅實的基礎。2.2成本控制意義成本控制是企業(yè)獲得盈利的重要途徑。成本控制以服務客戶為目的,不管發(fā)生多少,公司增加利潤的方法之一就是降低企業(yè)生產成本。即便不完全以贏利為目的的國有企業(yè),假如由于公司經營產生的成本費用過高,而長期處在虧本狀態(tài)下,極易出現公司的生存問題,在調節(jié)市場、促進公共事業(yè)、擴大就業(yè)市場等方面也無法充分發(fā)揮它應有的功能,不能為公眾帶來便利,在時間的沉淀中慢慢失去價值,被市場淘汰。成本控制作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎。企業(yè)為了生存下去,不可避免地需要消耗一些人力,物力,財力。然后這一切都耗費了企業(yè)的必要費用。通常企業(yè)還有些可變動的成本,企業(yè)的負責人可以選擇花費或者不花費的成本。那么這么看來,降低企業(yè)的必要成本是很有必要的。一個企業(yè)成本如果低了,可以自己選擇降價而擴大銷售,如果企業(yè)經營的基礎牢固了,就有能力提高產品的質量,去尋找創(chuàng)新產品。成本控制作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎。在我國社會主義市場經濟中,市場的需求正在發(fā)生變化,各個行業(yè)都存在著激烈的競爭,競爭手段也呈現出多樣化的特點,相同類型行業(yè)中的企業(yè)也越來越多,與此同時,出現了一些同類企業(yè)逐漸沒落,直至為市場所淘汰。所以企業(yè)一定要根據市場需求的改變來不斷地調整自己的經營行為,同時也要不斷地改變自己所處的內外部經營環(huán)境。也就是企業(yè)在實施運營計劃時需要運用控制管理來對其正常的生產經營活動進行調節(jié),以適應不斷變化的市場需求,實現其預期的運營目的??傊瑢嵤┏杀究刂萍纫_到成本目標又要更好地預測成本、決策成本。成本控制對企業(yè)改善經營管理具有推動作用。企業(yè)所發(fā)生的一切費用,都與企業(yè)生產經營活動密不可分,都與企業(yè)管理水平有關。企業(yè)生產經營的目的就是為了取得盈利,每一個企業(yè)都希望利潤盡可能高,盈利和企業(yè)所創(chuàng)造的收支有關。企業(yè)以銷售產品或提供勞務等形式取得收益,但銷售產品或勞務時常常會產生一些費用,盈利的多少是收入與支出綜合作用的結果,所以企業(yè)需要采取成本控制這一措施。企業(yè)在進行相應成本控制時,需要制定相應的成本控制方案并對不同產品成本實施不同成本控制。在持續(xù)實施企業(yè)各項成本管理工作中,確保成本控制成果能取得預期成效,并為改善企業(yè)經營管理提供了動力。成本控制對于建立和完善企業(yè)經濟責任制具有十分重要的意義。經濟責任制為成本控制提供了重要保障,企業(yè)對成本進行控制,將企業(yè)所發(fā)生的成本費用指標進行分解,并在公司各環(huán)節(jié),各部門進行執(zhí)行。通過指標分析,使公司各部門,各環(huán)節(jié),各崗位對于所分配的成本指標有了更明確的了解,使企業(yè)可以根據不同成本指標更好地管理各部門。所以各部門,各環(huán)節(jié),各崗位的工作人員都要為所分擔的成本經濟指標承擔經濟責任,并通過指標分配來培養(yǎng)職工積極主動地以個人為單位進行成本控制的自覺性,有意識地去思考節(jié)約成本和減少成本并能保證成本指標,使成本控制得以順利實施,把成本控制落在實際效果上。成本控制是抵御內外壓力的重要保障。市場競爭劇烈,現代公司內部遭遇了兩難:外有同業(yè)競爭、政府財政課稅和公司經營環(huán)境的瞬息改變等不利因素,內有員工提高薪酬和大股東要求分紅的巨大壓力。針對上述問題,中小企業(yè)主要是采取減少企業(yè)生產成本、改善服務質量、創(chuàng)新產品等方式來提高中小企業(yè)的產銷量,達到提高利潤的目的。但企業(yè)一旦增加了產品銷售量,相關的經銷商和供應商就可能會有提價需求以及提高產品銷售流轉稅的壓力,為此企業(yè)可能通過減少相應的生產成本解決。2.3成本控制方法成本控制方法包括:定額法,目標成本法,作業(yè)成本法等。定額法主要以往年年消耗的費用為參照,采用一定的技術和方法,于每一年初制定成本控制計劃。定額成本法適用對象主要是定額管理制度相對健全,定額管理依據良好,產品生產已定型且各種消耗定額相對準確和穩(wěn)定。這種方法有一些好處:一是能反映實際成本與定額成本之間的落差,二是便于定期進行成本分析;三是有助于促進定額管理水平的提高;四是能較好地分配完工產品及月末產品所要承擔的成本。當然這種方式也存在著一些弊端,表現為這種方式工作核算量太大,對相關工作人員造成較大負擔。目標成本法是指為獨立業(yè)務流程編制特殊生產計劃及預期利潤計劃以更好地面對市場環(huán)境,滿足不同消費者需求,努力為商家降低成本。目標成本法在制造企業(yè)成本管理中一般比較適用,在這方面具有以下優(yōu)勢:強調原材料至產品發(fā)貨整個成本管理過程,可以促使成本管理效率得到提高。強調對產品壽命周期成本進行全過程、全員管理可以推動客戶價值的實現,提高產品市場競爭力。尋求成本規(guī)劃與利潤規(guī)劃活動相統(tǒng)一可以推動產品提高綜合競爭力。它的弊端主要表現在它的運用既需要企業(yè)對各類人才的需求,又需要相關部門及人員的協同配合,對管理水平也提出了很高的要求。作業(yè)成本法是指把作業(yè)視為一個對象,以估算企業(yè)所有資金的耗費,并根據動因將作業(yè)成本分配給成本對象和管理環(huán)節(jié)的一種計量方法。作業(yè)成本法多應用于和作業(yè)類型多,作業(yè)鏈長的公司。它的優(yōu)勢主要體現在以下幾個方面:一是能夠提供更加準確的各個維度的成本信息,便于企業(yè)在產品定價,作業(yè)和流程改進以及客戶服務方面提升決策準確性;二是健全和強化加強成本控制,提高和完善績效管理;三是推動促進作業(yè)基礎預算的編制,提升作業(yè),流程和作業(yè)鏈管理等方面能力。其不足之處主要表現在:對一些作業(yè)進行鑒別,分割,合并和確定,在成本動因選擇及成本動因計量方法選擇上存在較大主觀性,運算非常復雜,開發(fā)成本和維護成本較高。2.4成本控制相關理論成本規(guī)劃理論。成本計劃是指企業(yè)的生產成本管理計劃,旨在控制企業(yè)的整體生產成本,從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術兩個層面提出企業(yè)成本管理的戰(zhàn)略思路,從而確定總體設計目標。公司日常的計劃管理工作對于公司的管理與發(fā)展必不可少,財務人員也可以從規(guī)劃中對公司現有的商品或業(yè)務進行分析,在此基礎上,制定合理的費用計劃。在企業(yè)成本計劃中,了解產品質量與生產成本的關系是非常重要的,當公司產品變動時,生產成本也將做出相應反映與變動。在此同時,企業(yè)不僅要考慮企業(yè)發(fā)展的變化,還要考慮市場大環(huán)境的因素。以及對企業(yè)成本費用變化的客觀需要,而這種外界需求將會對公司定制成本計劃,明確績效考核的對象和標準,公司成本費用管理的方向,建立成本核算的精度標準等產生深遠影響。第3章上海榮冠公司成本控制現狀3.1公司簡介上海榮冠公司集開發(fā)、制造、銷售為一體,是電器自制造商。公司位于上海市金山區(qū)興塔鎮(zhèn)興發(fā)路,于2001年07月08日在金山區(qū)市場監(jiān)管局登記成立,在公司21年的發(fā)展壯大過程中,我們一直向用戶提供優(yōu)良的技術支持及產品,并提供無懈可擊的售后服務。我公司以家用電器、計算機及周邊設備為主。公司制造設備先進,技術實力強、制造經驗豐富、員工素質高,配有多條生產線和檢測設備。3.2公司成本控制狀況3.2.1成本費用構成情況上海榮冠公司成本費用涉及管理費用,營業(yè)成本和銷售費用。如表3-1所示:表3-1上海榮冠公司2019-2021成本費用表項目201920202021數額(萬元)增長率數額(萬元)增長率數額(萬元)增長率營業(yè)收入19414.50226.32%24035.5924.45%22145.61-7.81%營業(yè)成本16509.08926.43%20764.3325.56%19886.40-4.32%銷售費用490.71328.2%646.5731.70%673.444.15%管理費用403.7029.2%521.5729.31%516.16-1.05%財務費用-138.906.78%-147.576.24%-140.55-4.79%銷售利潤2051.158.26%2250.689.79%1217.16-45.87%根據上表3-1中的數據分析,上海榮冠公司在2019年至2021年這幾年中,其成本費用均呈現增長態(tài)勢。需要指出的是該公司在銀行中的利潤劃歸為該公司的財務費用,該項數據為負數。盡管該公司在2021年相較于2019年其收入有所提高,但是該公司的營業(yè)成本、管理費用以及銷售等支出的漲幅卻超出了其收入的漲幅。所以從整體上看,公司利潤率非但沒提高,還降低了。所以由這組資料可推斷出上海榮冠電器公司在成本管理工作上做得不好,未能很好的達到給企業(yè)減少成本和提高收益的作用。表3-2上海榮冠公司主要構成成本表項目201920202021數額(萬元)占比數額(萬元)占比數額(萬元)占比原材料17865.0089.56%19434.7889.25%18519.5088.43%直接人工704.943.54%605.612.67%542.242.49%制造費用534.902.58%710.183.16%824.903.84%銷售費用490.632.45%656.562.89%673.493.12%表3-2所列為上海榮冠電器公司全部費用比例。從表中數據可了解到,公司成本支出包括:材料費用,人力支出及制造與銷售等幾部分,其中近幾年度成本支出中比重最高的就是它的耗材支出。盡管該公司近些年來通過改進工藝和一些施工步驟的辦法來使得該公司的成本消耗逐年降低,然而相對于其他方面的成本支出來說,原材料消耗仍然在公司成本消耗中占很大比重。同時,從數據中還可發(fā)現,公司人力輸出所占比例較低,與公司行業(yè)特點直接相關。本公司產品技術含量高,所以它不需要太多人力支出,再加上產品最終包裝階段部分人工費用是計算在原材料上,由于包裝時要使用部分紙箱,木板和毛氈。即企業(yè)的人工成本費用實際上還有些是歸入其他費用中去,如制造費用中實際上就有些是人工費用。除此以外,公司近年來還購置和增加了不少新型自動化生產線,雖然生產量有所增加,但制造成本卻進一步上升。3.2.2產品設計成本管理情況上海榮冠公司不斷推出一些新工藝,新技術,以提高其技術能力水平。本公司產品設計按下圖3-1過程進行。公司在產品設計上首先是按照目前所處行業(yè)產品技術水平來計劃,其次需通過財務部門核算成本。應當清楚地看到,這部分資本化了的支出應在成本中進行分割,不應劃入本期支出。圖3-1上海榮冠公司產品設計流程圖3.2.3產品制造成本管理情況上海榮冠公司產品制造以現場管理和生產推進環(huán)節(jié)為主線。因公司經營范圍以電氣產品研發(fā)制造為主,但因電氣產品型號較多,各產品加工方法不同。不僅在加工環(huán)節(jié)上有很大差異,而且在產品放置,儲存等方面也不相同,這就造成了它們在生產制造過程中成本高。并需專門消耗人力對產品進行轉運與管理。它嚴重地限制著公司生產節(jié)拍,而復雜且差異較大的加工生產工序又造成公司維修保養(yǎng)費用越來越高。通過考察得知,上海榮冠電器公司故障率增加,這些成本最終是算入產品的制造成本等。如圖3-2:圖3-2上海榮冠公司設備故障率3.2.4采購成本管理情況上海榮冠電器公司的產品生產需要足夠的原材料做基礎,這無疑會加大采購成本。而電氣元件的材料并非普通材料其都是一些金屬材料以及其他一些含有較大技術含量的材料,這導致其采購成本相對來說較高。企業(yè)購買前通常先圍繞所需購買的原料做市場調研,再做預算資金。下一步還要相關部門負責人進一步審查通過后,才能夠最后真正進入產品購買環(huán)節(jié)。這些采購方式實際上已不能適應目前快速變化的信息化社會的需要,急需公司跟隨時代發(fā)展中的一些環(huán)節(jié)做出調整與完善。3.2.5營銷服務成本管理情況本文以上海榮冠公司為研究對象,得知公司設有產品銷售部門與分公司聯合進行營銷服務,公司營銷服務費用在財務報表中沒有直接計提。目前公司里有些人對成本管理有片面性理解,覺得這些工作無非就是沒多大意義上的數據備份與整理,而有關數據信息也只是些枯燥無味的簡單內容而已,受這一思想的影響,有的工作中不認真完成有關任務。而且采用糊弄應付方式,造成企業(yè)部分財務數據統(tǒng)計中出現大量缺失,甚至出現部分直接假數據現象,根本不可能通過整理分析這些信息為企業(yè)高層決策提供支撐。這對出于目前市場環(huán)境下的企業(yè)而言是一個十分嚴峻的課題,因為如果不采取有效的決策,同樣不能使企業(yè)對市場變動所帶來的影響做出較好的反應。另外為在短期內取得較好額銷售業(yè)績,公司售后人員往往利用折扣方式推銷產品,自然造成企業(yè)銷售成本上升。第4章上海榮冠公司成本控制中存在的問題4.1缺乏成本控制意識得知盡管上海榮冠公司已具備自身的成本控制和管理體系,但成本控制是上海榮冠公司內處于很次要地位,企業(yè)里根本就沒有一個部門具體負責這項工作,完全由公司領導來監(jiān)督。這體現了該企業(yè)對成本控制認識的偏差,因為它在思想上并沒有把這項工作擺到重要地位,所以它在進行工作時并沒有為之投入較大的努力。這項工作的進行只是單純地保證了企業(yè)管理系統(tǒng)的完整性,并未真正起到對企業(yè)高層進行決策指導所應起到的效果。具體工作人員對于這項工作的意義也有一個正確而深刻的認識。在此環(huán)境下本公司成本控制徹底處于可有可無,雞肋地位。至于成本控制亦只是分散注意原材料進價問題,但現代化成本控制決不在于原料采購源頭這點,這是一項系統(tǒng)的過程,要求企業(yè)發(fā)展鏈條上的各個環(huán)節(jié)都要起作用,以獲得更好的成本控制效果。由于企業(yè)管理層缺乏正確而嚴格的成本管控意識,導致他們對企業(yè)下一線員工產生影響,他們在進行工作時缺乏充分利用原材料和節(jié)約成本等意識,致使只考慮工作如何順手如何做,并沒有以哪種施工方法最利于企業(yè)發(fā)展為基準進行考慮,同時企業(yè)在這方面又缺少配套的監(jiān)督與考核機制。自然公司生產環(huán)節(jié)也出現了許多不科學合理的物料使用,造成浪費現象隨處可見。盡管在這一點上浪費的物資不多,但從長遠看,這種狀況如不扭轉將使企業(yè)因此而承受很大的負擔,這是“積少成多”。4.2成本考核機制不完善上海榮冠公司成本控制管理目標設定中,對市場調研不透徹,對企業(yè)實際發(fā)展狀況不全面。而目標制定得很籠統(tǒng)完全沒有細化或定義,更談不上中長期目標了。對公司來說,它在成本核算中呈現出管理目標隨意性大、混亂、不規(guī)范等特點。更多地表現為一種為完成工作任務的行為,企業(yè)這方面的規(guī)章制度成為一紙空談,無人嚴格遵守相關條款。從現狀上看,雖然公司已經建立了一套比較全面、詳細的賬面體系,但我發(fā)現它對賬面監(jiān)管有錯配之處,也無法為和誠公司的開發(fā)與決策提供有益的借鑒與參考。而且企業(yè)成本管理目標還無不與企業(yè)賬目體系是否真實息息相關,正因為有了以上問題,才使得公司成本管理目標嚴重脫離了公司發(fā)展戰(zhàn)略,根本不能承擔起公司成本管理工作指導功能。4.3成本控制管理基礎工作薄弱企業(yè)成本管理作為一個系統(tǒng)工程,需要以基礎工作為基礎,如對企業(yè)部分原始數據的積累與記錄等等本公司所欠缺的,與此同時企業(yè)在工作流程以及運作方法上與當前社會發(fā)展相比較具有滯后性,并且公司在計量手段等等方面不具有先進性。這就給公司成本管理工作帶來了困難。更多地表現為一種為完成工作任務的行為,企業(yè)這方面的規(guī)章制度成為一紙空談,無人嚴格遵守相關條款。尤其在目前的市場環(huán)境下,這一對于基礎信息的理解與把握就顯得格外重要。如果企業(yè)基礎信息不夠精確,甚至簡直是缺位與失誤,可以想象,企業(yè)成本控制工作就會變成海市蜃樓。在企業(yè)遭遇一些突發(fā)事件,沒有很好的成本控制管理情況下,上海榮冠公司不只自身的成本控制工作不能順利地開展,而且自身的發(fā)展還會陷入困境。4.4缺乏科學的成本控制實施環(huán)境成本管理組織不夠完善。上海榮冠公司在成本管理方面存在著組織不夠健全等問題,致使在成本控制工作進展過程中出現了不少問題。它在前進過程中有許多因素影響著成本控制,生產全過程從原料采購、中間產品組到組裝、產品試車、最終產品銷售等均由此帶來成本問題。但是在實際的生產加工中,有時由于其他原因造成工序及技術要求的變更與調整,這些變更自然就會引起工程量及相關數據的變化,影響到生產的順利進行。特別是有些改動將擾亂以往的總體布局與計劃,甚至造成牽一發(fā)而動全身,使最終項目的整體成本大打折扣。因此,若缺乏完善的成本管理組織,那么相關工作就不可能有序地進行與展開。成本控制管理缺乏信息化。目前信息化發(fā)展十分迅速,同時企業(yè)成本控制要涉及很多方面與問題,它有著復雜煩瑣等特征。且隨著企業(yè)的發(fā)展其有關的信息不斷增加,在這種情況下在采用傳統(tǒng)的成本控制方式顯得力不從心。不僅會增加大量人力去完成相關任務,而且還會因為煩瑣的數據處理存在一定的遺漏與誤差。但上海榮冠公司信息系統(tǒng)開發(fā)明顯略顯落后,使得公司成本控制管理在推進中存在諸多問題。第5章上海榮冠公司強化成本管理的對策5.1提升成本控制意識成本是由企業(yè)生產經營全過程所形成。同時成本管理又是企業(yè)內部與部門間的管理。這就不可避免地成為了成本控制的任務,需要企業(yè)所有員工的共同參與。對此,上海榮冠公司應加強成本控制必要性,重要性及必然性認識,同時還應具有系統(tǒng),總體成本控制觀念。這需要上海榮冠機床集團從公司員工培訓與訓練入手,強化企業(yè)成本管理,建立全過程管理與全方位管理相結合的理念。此外,為了強化上海榮冠機床集團的成本管理,必須充分利用公司全體職工的主體意識,不斷強化公司每一位員工作為成本控制的主要機構,從而強化公司每一位員工。他們都認識到,每個環(huán)節(jié),每個崗位,每個操作過程,都有可能成為推動整個公司成本上漲的原因,最終促使企業(yè)全體員工在任何時間、任何地點、人人都重視成本,并能最大限度地發(fā)揮成本控制潛能。當然,企業(yè)成本控制領域的領導者也一定是企業(yè)各個層次的管理者。畢竟,各部門的管理層制訂了有關的成本管理規(guī)定和具體的內部控制措施。所以,在整個成本管理系統(tǒng)中,各個環(huán)節(jié)是否合理,是否科學,最后怎樣進行評估,都應該由企業(yè)管理者進行相應的監(jiān)督。因此,上海榮冠公司的經營管理也要具備一定的成本觀念。正確理解成本降低的好處。為了使企業(yè)生產經營有序地進行成本控制,必須先使上海榮冠公司負責人真正了解管控成本所帶來的效益。唯有如此,企業(yè)高層才能夠真正促進企業(yè)內部成本控制工作的開展,有了高層領導的支持,他們的工作才能夠更順利地進行,其中有些難點與障礙才有可能被突破。并且制訂了較好的成本管理方案。建立系統(tǒng)的成本控制觀念。企業(yè)成本管理是個系統(tǒng)工程,決非單純的一環(huán)、一關控制便可掌控。所以要求上海榮冠公司必須樹立系統(tǒng)管理觀念,整體開展系統(tǒng)體系建設,將其與企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略相結合,唯其如此才能夠起到很好的成本控制作用。擁有企業(yè)長期競爭優(yōu)勢等理念。上海榮冠公司管理層必須從更高層次去策劃,同時實施成本控制。成本控制并不只是節(jié)約一點開支而要通過這一途徑來不斷改善企業(yè)結構與布局,從而進一步增強其市場競爭力。只有做到這一點,那么公司才能在激烈的市場競爭中得到較好地發(fā)展,才能避免逐步邊緣化,最終退出市場。確立科技創(chuàng)新觀念。社會發(fā)展離不開科技進步,特別是當前時代背景下科學技術進步成為了促進社會發(fā)展最重要的動力源。上海榮冠公司需明白這一點,加大新產品研發(fā)力度,以最新科技與創(chuàng)新理念武裝頭腦,這樣不僅能提升產品品質,還能進一步壓縮成本。5.2完善企業(yè)內部制度設立成本控制獎勵體系以保證責權利的結合。為使上海榮冠公司成本控制管理制度真正得到實施與執(zhí)行,公司應以成本控制工作為中心建設考核機制,并把考核結果與責任人工資待遇等做到掛鉤,做到責權結合。本企業(yè)須梳理并完善現行企業(yè)獎懲體系,以最前沿的管理理念與業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)對標其存在的問題與缺陷,尋找企業(yè)在管理過程當中存在的不足與不足,并且不斷地優(yōu)化與改革,從而使企業(yè)在管理體系上變得更加完善與合理。對于某些現代企業(yè)而言高效、先進的權責管理體系可以充分地調動職工的工作積極性、認清職責,對工作產生使命感與責任。為更好促進企業(yè)內部管理工作開展,必須要密切結合企業(yè)薪酬獎勵和職責,建立和完善考核機制,從而全面系統(tǒng)地開展評價工作。唯有如此,企業(yè)中的每個員工都能在各自的位置上發(fā)揮各自的能力與水平,所謂“人心齊泰山移”,每個人的實力匯集起來,企業(yè)整體產能才會有所提升,企業(yè)才能夠較好的迎接市場帶來的影響與挑戰(zhàn)。形成了成本控制報告與成本分析會制度。上海榮冠公司有必要建設自己的成本管理報告,同時建立分析例會,定期與各個部門領導就企業(yè)成本控制現狀交流分析。這一體系有助于企業(yè)成本管控工作的有序開展,遇有相關問題還能及時發(fā)現、協商解決、整改,以免造成更多問題。為使成本分析例會制度能夠長久地向前發(fā)展,也為例會中所發(fā)現的問題能夠真正地落實與實施,這一制度要求企業(yè)高層領導必須參與其中,對具體問題進行批示,并且擬定各題專門負責人和叩問解題循環(huán),如不能按時完成則應講清情況和按具體理由進行評價。例會上出現的問題如不妥善解決,它就不可能任意封閉這個問題,下周內報告每個問題的發(fā)展。對上海榮冠公司采購流程進行改進。制訂和改進采購制度及采購流程。按照上海榮冠公司長遠規(guī)劃,制訂采購部門工作方針、目標,并負責采購方針、策略制度以及采購工程流程、辦法的制訂,以保證貫徹落實;擬訂招、投標管理辦法及各類物品財務標準并嚴格實施。采購計劃的制訂與執(zhí)行根據上海榮冠公司規(guī)模與經營目標制訂出行之有效的采購目標與計劃;開展市場調研,以上海榮冠公司采購需求為導向,熟悉各物資的供應渠道及市場變化情況,在搜集信息的基礎上制定采購預算及采購計劃;負責組織實施公司采購供應材料等物資供應工作,保證合理組織采購和及時提供生產需要的材料;改進ERP系統(tǒng),針對所有出庫,入庫和物資的使用,進行清晰的注冊和后續(xù)資料的修復維護,制定了完整的庫存管理流程,工作中應該嚴格地執(zhí)行,同時它又是對采購成本進行有效控制的有效途徑。建立嚴格差旅費和營銷費用審查標準。企業(yè)增強了成本控制可控性。企業(yè)成本控制有很多內容,有可控成本與不可控成本之分。其中可控成本是指企業(yè)經營多年并且對于整體辦公,員工福利以及勞保用品都有了一套規(guī)范的制度來實施,該部分成本完全由管理者控制,并且適當地進行了細微地調整。不可控成本主要由幾方面構成,分別是企業(yè)設備維修,員工薪資調配和納稅等政策。由不可控因素引起的費用增加,再比如:差旅費和營銷費都是企業(yè)正常運營中不可控制的要素,但是怎么能把這幾個變量增加費用的要素附在一個標準上呢、一、系統(tǒng)來控制我公司函需要處理的問題例如外資企業(yè)對差旅費和營銷費用規(guī)定差極化標準,超出標準限定后不報銷。盡管營銷人員執(zhí)行權利受到僵化制度的掣肘,但是這方面的制約能夠較好的控制成本增長,然后對特殊情況進行特殊對待的政策能夠重新激活某些僵化限定界限。堅決制止售后人員騙取補貼的現象,建立嚴格差旅費報銷體系,要求領導簽批、嚴把質量關,對達不到標準者不予報銷,并對每張發(fā)票進行嚴把真假關。結合考勤表對出差人員出差天數進行檢查,杜絕報假出差天數。也是如今網絡系統(tǒng)已非常發(fā)達,可執(zhí)行網絡簽到制度、銷售人員差旅現場執(zhí)行區(qū)域打卡制度、只需抵達差旅指定位置即可打卡成功,借此更準確地確認出差天數、更好地督促出差人員負責任地完成分內工作、嚴格制度將在銷售成本控制中發(fā)揮關鍵作用。5.3加強成本控制的戰(zhàn)略規(guī)劃建立和完善考核機制。企業(yè)作為一個錯綜復雜的組織體,各項工作的有序進行與發(fā)展都離不開完善的考核機制,在科學考核機制的作用下,才能夠使員工的工作能力得到真正意義上的客觀呈現,而且還可以依此把考核結果與企業(yè)獎懲建立起對應關系。在公平、客觀的考核機制下,才能保持并調動職工的工作積極性,每個人都能更全身心的投入工作。同時,完善的考核機制也是解決職工之間矛盾與差異的重要途徑與方式,職工本身為企業(yè)所做出的努力與與自身能力水平及其最終所獲得的工資待遇之間表現出一種等比例關系,這種透明化的工資分配可以消除職工間的猜忌與不滿情緒,有助于建立一個和諧、秩序良好的企業(yè)經營環(huán)境。而且尤其應該注意到,公司橫向管理中存在著溝通不暢現象,這種現象會阻礙公司開展具體成本管理工作,所以企業(yè)應該打破橫向管理中的癥結所在,為未來成本管理工作開展鋪路搭橋。以上海榮冠電氣為例,按管理不同級別,需逐級進行任務分配,并明確設定各級考核指標。設計與成本核算要按科學合理原則進行,所界定的評價指標應與可管理范圍相同。在使用評價指標之后,要制定相關評價體系并明確各層級的權、責。所以,為保持評估體系的嚴肅性與公平性,企業(yè)在進行評估時一定要做到資料精確,核算細致,獎懲制度公正。合理降低企業(yè)的人工成本。(1)崗位細分,員工各司其職。每個企業(yè)都設有不同的崗位,不同崗位需要做的事也各不相同。企業(yè)應當設定好崗位,做好每個崗位的職責分工,合理分配勞動組織。要做到這幾方面,就需要企業(yè)加大對企業(yè)固定定員工的定額管理,適當減少固定的投入、增加產出,從而降低企業(yè)的人工成本。(2)提高企業(yè)勞動生產效率,預測企業(yè)的最佳投入產出效益。每個企業(yè)都需要員工為其服務,企業(yè)的生產水平、生產效率以及生產速度不在于員工數量的多少,而取決于員工的工作效率。員工的工作效率越高,企業(yè)的生產速度越快,企業(yè)的生產水平越高。通過裁減員工來增加企業(yè)工作效率、提高企業(yè)的勞動生產效率是任何一個企業(yè)能夠降低單位產品中勞動消耗費的重要措施。(3)提高企業(yè)員工素質,發(fā)揮員工的最大作用。企業(yè)要提高員工素質,最主要的就是提高員工的技能水平。企業(yè)的技能水平依靠企業(yè)的人才,企業(yè)人才數量越多,人才質量越高,企業(yè)的技能水平越高。常言道:科學技術是第一生產力,要想提高企業(yè)的產品質量,必須依靠企業(yè)的員工和科學技術。同時,企業(yè)所必須耗費的成本是由科技進步的速度決定的。因此,這也是有效降低人工成本的方法之一。進行工作流程的整合和合理規(guī)范的分工等。為了使上海榮冠公司在目前市場經濟發(fā)展環(huán)境下能夠有一個好的健康發(fā)展,就需要對其工作流程加以改革與融合,使各個部門之間的分工更趨于規(guī)范與合理。本實用新型與目前業(yè)界最新技術與工藝相結合,在保證產品質量與性能要求的情況下,省略不必要的工序與過程,不僅能夠提高工作效率,還能夠減少浪費與開支。合理分配與利用資源以提高其利用率。以期能使企業(yè)的各項資源都能被充分利用起來,并且最大限度地減少在生產中出現的不必要浪費現象。上海榮冠公司項目合同訂立之初,需要結合自身經驗,制定一個縝密的可行性較強的材料使用計劃,建立一套屬于自己的系統(tǒng)管理機制。使之貫徹于生產經營之中,又促進了企業(yè)生產力的發(fā)展。5.4創(chuàng)建良好的成本管理環(huán)境為了使成本管理工作能夠有序地推進與發(fā)展,就必須有一個專門的組織機構來實施,不然也不可能不斷地向前發(fā)展。并且成本管理組織機構的成立也要求更多的企業(yè)發(fā)展與市場行情變化進行及時調整與優(yōu)化,使之工作效率不斷提升?,F代信息化水平越來越高,網絡日益發(fā)達,財務信息系統(tǒng)日臻完善,財務鏈條對當今大數據時代起著決定性作用。當今市場遼闊,競爭也越來越激烈,一個企業(yè)想要在激烈的競爭狀態(tài)中實現對其成本的控制,則需要對其自身信息情況十分熟悉,只有清楚地把握了企業(yè)本身的信息情況,才有可能為企業(yè)的每一次決策作出最佳的抉擇。也就是說,一個企業(yè)根據其自身具體情況來建立和健全一個按公司自身生產成本劃分的信息系統(tǒng)是十分必要的,該信息系統(tǒng)能夠有效地提供生產成本信息,加強了各個部門之間的溝通,給生產成本管理的執(zhí)行創(chuàng)造了很好的方便,而且使用信息系統(tǒng)可以對各個部門生產成本數量進行統(tǒng)計并使用圖像進行分析、表格和其他各種形式展示了公司生產成本動態(tài)變化情況,并對公司管理決策給出了最優(yōu)化方法。管理人員能夠熟悉、參與信息系統(tǒng)提供的成本費用管理中,這些措施能夠更好的增進管理人員和員工間的交流,培育管理人員的成本費用管理意識,增強管理人員的工作積極性,進而促進企業(yè)實現信息化財務模型的建立。在整個生產經營過程中,成本控制必須貫穿整個生產經營,企業(yè)對市場的信息敏銳,適時抓住投資機會,積極尋找成本控制的方式,并設計好成本控制目標,同時也要重視對競爭公司的成本控制,必要時可以采用對比法,將本身的成本管控與競爭企業(yè)的成本管控進行比較,進行分析,找出自身的不足之處,抓住發(fā)展的趨勢。企業(yè)也可以把成本控制的關鍵設定為人員績效考核的關鍵點,設立了人員考評機制、人員業(yè)績獎勵機制等,以達到將成本管理責任落實到公司各個部門、各種職位、每位員工的目的。采用部門獎勵、個人懲罰來衡量的考核成本控制。同時采集公司各部門、各職位人員的成本費用數據,并結合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標和成本預算分析每期成本費用控制的重點所在,管理人員適時采取措施,把不利差異糾正過來,來實現企業(yè)各個部門計劃的成本費用限額。目前社會已發(fā)展至一個全新階段,信息量愈加豐富以及市場變化愈加快節(jié)奏,此種形勢下先進科學成本控制還需結合信息化。這不僅可以更快總結出相關數據與資料,而且還可以根據這些數據與資料找出隱藏在這些數據與資料中的問題所在,從而更好的指導企業(yè)進行成本管控。而改善成本信息化也可以增強企業(yè)競爭力與發(fā)展?jié)摿?。綜上所述,現代市場經濟環(huán)境之下,成本控
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