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文檔簡介
機(jī)關(guān)單位考勤制度一、目的
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,制定本考勤制度。通過明確考勤管理制度,使全體員工充分認(rèn)識到考勤管理的重要性,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,形成良好的工作作風(fēng)。
二、適用范圍
本考勤制度適用于機(jī)關(guān)單位全體在編人員、合同制人員及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
2.休息時(shí)間:周六、周日及國家法定節(jié)假日。
3.根據(jù)工作需要,單位可對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體員工。
4.特殊崗位或特殊情況,可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,由所在部門提出申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,保持良好的工作狀態(tài),不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
(2)簽到方式:采用電子考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)簽到表進(jìn)行簽到,簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間:上午上班簽到時(shí)間為8:30前,下午上班簽到時(shí)間為14:00前。
(3)遲到簽到:員工如因特殊原因遲到,應(yīng)在到達(dá)單位后30分鐘內(nèi)完成簽到,否則視為曠工。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未簽到時(shí),員工需在當(dāng)天內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告外出事由,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)外出期間,員工應(yīng)確保外出事由真實(shí)可靠,如有虛假報(bào)告,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后30分鐘內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并盡快完成補(bǔ)簽。
(2)忘記簽到超過30分鐘且未向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門:負(fù)責(zé)制定、修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對考勤異常情況進(jìn)行處理和報(bào)告。
(3)員工:自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有異常情況及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,填寫請假申請表,明確請假原因、起始日期、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)提前提交,特殊情況需在請假當(dāng)天提交申請,并說明原因。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由部門負(fù)責(zé)人審批;
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3)請假3天以上,由所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,同時(shí)將請假申請表交回人力資源部門存檔。
(2)請假期間如有變動,員工需及時(shí)通知所在部門負(fù)責(zé)人,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假申請。
(3)未按時(shí)銷假者,視為曠工,按照曠工管理制度進(jìn)行處理。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下聯(lián)系到本人。如有特殊情況,需及時(shí)回應(yīng)單位的工作安排。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類:包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:員工根據(jù)實(shí)際情況提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面休假申請,填寫休假申請表,經(jīng)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事請假,應(yīng)提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工本人結(jié)婚,可申請婚假,根據(jù)國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,根據(jù)國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪假期。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國家規(guī)定享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國家規(guī)定享受帶薪年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
(2)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)合理安排年假,原則上應(yīng)在前三個(gè)季度內(nèi)休完,如有特殊情況,可適當(dāng)調(diào)整。
(3)年假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便單位在緊急情況下聯(lián)系到本人。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行,單位根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或補(bǔ)休。
(2)單位在公眾假期期間,根據(jù)工作需要安排值班,值班人員按照相關(guān)規(guī)定享受加班待遇。
(3)員工在公眾假期期間,如因工作需要加班,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并根據(jù)加班規(guī)定享受加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕微遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)視為一般遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請假未被批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:輕微遲到,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;一般遲到,將在當(dāng)月績效考核中予以體現(xiàn);嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù),將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假而缺勤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到,一經(jīng)查實(shí),將按照嚴(yán)重違紀(jì)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,且不得計(jì)入工齡。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,單位有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并完成補(bǔ)簽。
(2)未及時(shí)補(bǔ)簽且未說明原因的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主
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