醫(yī)院藥品采購與配送管理制度

醫(yī)院藥品采購與配送管理制度1.背景和目的本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院藥品的采購和配送流程，確保藥品的安全、有效及時(shí)供應(yīng)，提高醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和效率。2.適用范圍本制度適用于我院全部涉及藥品采購和配送的部門、人員及相關(guān)外部供應(yīng)商。3.采購管理流程3.1采購需求確認(rèn)各臨床科室依據(jù)臨床需要，編制藥品采購計(jì)劃，并提交給藥事管理部門。藥事管理部門核實(shí)采購計(jì)劃的合理性，并在采購計(jì)劃上注明主管藥師看法。3.2藥品選擇和招標(biāo)采購藥事管理部門依據(jù)采購計(jì)劃，進(jìn)行藥品選擇和研究，向藥品監(jiān)管部門報(bào)備，并確保藥品的質(zhì)量和安全性。藥事管理部門依據(jù)采購計(jì)劃，組織招標(biāo)采購，并邀請(qǐng)符合相關(guān)法規(guī)要求的藥品供應(yīng)商參加。招標(biāo)采購過程中，要保證公平競爭、透亮、誠實(shí)守信，并記錄相關(guān)的審核、評(píng)審和中標(biāo)結(jié)果等信息。3.3供應(yīng)商合同簽訂藥事管理部門依據(jù)中標(biāo)結(jié)果，與中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判，并簽訂供貨合同。供貨合同中要明確藥品的數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)格、交付時(shí)間等條款，并確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資質(zhì)和合規(guī)要求。合同簽訂后，藥事管理部門將合同文本備案，并通知財(cái)務(wù)部門跟進(jìn)采購款項(xiàng)支出。3.4采購申請(qǐng)審批藥事管理部門依據(jù)醫(yī)院預(yù)算和采購計(jì)劃，向財(cái)務(wù)部門提出采購申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門審核采購申請(qǐng)是否符合預(yù)算，并依據(jù)授權(quán)額度進(jìn)行審批。審批通過后，財(cái)務(wù)部門將采購款項(xiàng)劃撥至相應(yīng)賬戶。3.5藥品入庫管理采購部門收到供應(yīng)商送貨后，由藥事管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。藥事管理部門檢查藥品的包裝、標(biāo)簽、有效期等信息是否符合要求，并進(jìn)行質(zhì)量抽檢。合格的藥品將依照規(guī)定的存放條件，及時(shí)入庫，并在庫存管理系統(tǒng)中進(jìn)行登記。4.配送管理流程4.1藥品領(lǐng)用申請(qǐng)各臨床科室依據(jù)患者需求和醫(yī)囑，填寫藥品領(lǐng)用申請(qǐng)單。藥事管理部門負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)單的合理性和規(guī)范性，并在申請(qǐng)單上注明主管藥師看法。4.2藥品配送藥事管理部門依據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單，核實(shí)庫存情況，并布置相應(yīng)的藥品配送任務(wù)。配送員依照配送計(jì)劃和要求，將藥品送至指定的臨床科室，并由接收人簽收。4.3藥品核算和報(bào)廢處理各臨床科室接收藥品后，應(yīng)立刻核對(duì)藥品的數(shù)量和質(zhì)量，確保無誤后進(jìn)行登記。若藥品存在質(zhì)量問題或過期，應(yīng)立刻上報(bào)藥事管理部門，并按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。5.監(jiān)督與評(píng)估5.1藥品供應(yīng)商評(píng)估藥事管理部門定期對(duì)合作藥品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，包含供貨質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面。評(píng)估結(jié)果作為后續(xù)的供應(yīng)商選擇和績效考核的緊要參考依據(jù)。5.2效果評(píng)估醫(yī)院管理部門定期對(duì)藥品采購和配送流程進(jìn)行評(píng)估，檢查執(zhí)行情況和效果。若發(fā)現(xiàn)問題或可改進(jìn)之處，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，以提高流程的質(zhì)量和效率。6.附則各部門及工作人員應(yīng)依照本制度要求執(zhí)行，如有違反，將依據(jù)相應(yīng)制度予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。