農業(yè)協同應用價值

中國農業(yè)出版社

協同OA應用價值分享王凱信息中心主任59194945一、中國農業(yè)出版社概況中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

中國農業(yè)出版社成立于1958年，是我國農業(yè)領域唯一一家中央級大型綜合性出版社。主要出版農業(yè)理論專著,農業(yè)大中專院校、農民職業(yè)技術教育等各類教材，農業(yè)實用技術圖書，工具資料書，農業(yè)古籍研究，社科類圖書，農村文藝及生活實用類圖書。為社會奉獻的圖書品種累計達5萬多種，總印數6億多冊，其中有300多種圖書榮獲國家級和省部級優(yōu)秀圖書獎。中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享二、項目背景中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

社領導班子高度重視并積極推進信息化建設，把信息化作為我社適應出版業(yè)產業(yè)升級和技術進步，提高科學管理和精細管理水平的基礎性工程來抓。是信息化建設的必然要求，也是全面適應現代化網絡高效管理的需要。中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

適應出版業(yè)轉企改制的要求：由事業(yè)單位改為企業(yè)單位，全面適應市場競爭的需要，也是現代企業(yè)管理制度的需要。

三、挖掘軟件的潛能中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

一個單位要想經營好，管理上必須到位,管理要到位就必須進行規(guī)范管理：梳理現有管理流程，優(yōu)化制度，把制度通過流程落到實地。

固化流程，建設應用表單。

中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享梳理流程

共制作了36個表單。1．表單應用表單應用優(yōu)點：

審批及時；公開透明：所有人都能看到各級領導的

審批意見；明確管理部門審批時限，過期不辦視為

同意；不用上下樓跑簽字；試運行后，所有編輯都不愿再填寫紙質單據中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享2．社

內

請

示

社內請示流程應用是我社對ＯＡ系統(tǒng)的深度應用。它將申請事件作為一條主線設置一條主流程，將所產生的審批需求作為支流程，也就是說有多少種審批需求就要設多少支流程，而致遠軟件的管理流程恰恰具有根據設置的不同條件進行判斷的特點。使前期審批是否辦、需要多少經費、是否有合同等都做好規(guī)劃，依此進行審批，日后的支出也都照此執(zhí)行。

做到計劃到位，監(jiān)督到位。中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享《社內請示》中的管理智慧

將出版社的管理思想與協同軟件功能融合的具體體現。我社的社內請示流程可以說是整個組織管理中最復雜的一個流程，由專人督促事件進展，安排會簽部門等，它不同于報銷單、樣書借閱單、辦公用品申領表這類由固定的人、固定的表單、固定的審批節(jié)點所組成的日常辦公流程。中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

獎勵

致遠軟件公司領導對我社挖掘軟件的潛力給予高度評價，不僅在我社成功召開出版界OA系統(tǒng)應用交流會，還在政策上給予我社特殊獎勵。中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享3．整合應用實現單點登錄：與ERP、網站等業(yè)務

系統(tǒng)整合；實現遠程訪問：通過VPN實現；實現信息的實時交互：像審核、審批

及時、透明；公告的閱讀記錄等；實現無紙化辦公；強大的統(tǒng)計功能中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

小結

致遠軟件的A8協同管理系統(tǒng)，徹底改變了我們出版社幾十年的工作習慣，提高的不僅僅是效率，而是中國農業(yè)出版社的整體管理理念的轉變。

——宋麗婭書記語中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享四、未來規(guī)劃中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享

★跟蹤、升級新版本

★正在測試固定資產管理；

★實現Android系統(tǒng)手機辦公功能，但顯示效果不佳，正在測試Iphone手機模塊，最終實現手機辦公；

★計劃做OA與用友NC財務軟件對接，實現憑證直接傳遞中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享手機辦公

顯示效果差一些中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享五、實施及使用體會中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享一把手工程：上線之初社長要求寫工作日記；理清思路：實施前理清現有審批的工作流程；表單嚴瑾：表格格式及稱謂規(guī)范統(tǒng)一；測試到位：保證上線前表單中無bug；系統(tǒng)優(yōu)秀：致遠A8系統(tǒng)功能非常強大；分工明確：報銷簽字時，財務審真?zhèn)?，領導審批的不再是看花了多少錢，而是看與計劃的是否一致，若超支必須走超支流程中國農業(yè)出版社協同OA應用價值分享實施體會使用體會之一使用體會之二使用體會之三增加