辦公室6s管理制度培訓

辦公室6s管理制度培訓一、目的和職責

1、培訓管理制度的目的和依據(jù)

辦公室6S管理制度培訓的目的在于，通過系統(tǒng)的培訓，使公司全體員工深入理解和掌握6S管理的理念、方法和工具，提高工作效率，改善工作環(huán)境，強化團隊協(xié)作，提升公司整體管理水平，進而達到提高企業(yè)競爭力和持續(xù)改進的目的。此制度的依據(jù)為我國相關(guān)法律法規(guī)、公司章程以及企業(yè)管理實際需求。

（1）遵循國家有關(guān)企業(yè)培訓管理的法律法規(guī)，提高員工素質(zhì)，保障企業(yè)健康發(fā)展。

（2）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，提升員工專業(yè)技能和管理水平，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

（3）營造良好的學習氛圍，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力，促進個人與企業(yè)的共同成長。

2、公司人力行政部的職責與權(quán)限

公司人力行政部是負責辦公室6S管理制度培訓的歸口管理部門，其主要職責與權(quán)限如下：

（1）制定、完善和修訂辦公室6S管理制度培訓相關(guān)政策和規(guī)定。

（2）組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦公室6S管理制度培訓工作的實施。

（3）對培訓效果進行評估和反饋，提出改進措施，確保培訓質(zhì)量。

（4）負責培訓資源的配置和管理，包括培訓場地、教材、師資等。

（5）制定培訓計劃和預算，報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。

（6）對違反培訓管理制度的行為進行查處，保障培訓工作的順利進行。

（7）定期向上級領(lǐng)導匯報培訓工作情況，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

（8）開展內(nèi)部講師選拔和培養(yǎng)，提高培訓師資水平。

二、培訓類別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓

（1）第一階段

-培訓目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速融入公司文化，了解公司基本架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，掌握基本的職場技能和工作方法。

-培訓對象：當年新招聘的應(yīng)屆大學畢業(yè)生。

-培訓時間：為期1周，自入職之日起開始。

-培訓方式：采用集中授課、互動討論、實地參觀等形式。

-培訓內(nèi)容及分工：包括公司文化、組織架構(gòu)、職業(yè)道德、辦公軟件使用、職場溝通技巧等，由人力資源部與相關(guān)部門共同承擔培訓任務(wù)。

-培訓要求：新員工需全程參與，培訓結(jié)束后進行考核，考核合格后方可進入下一階段培訓。

（2）第二階段

-培訓目的：針對新員工所在崗位的專業(yè)知識和技能進行深入培訓，提高其崗位勝任能力。

-培訓對象：完成第一階段培訓并通過考核的新員工。

-培訓時間：為期2周，根據(jù)崗位特點安排在入職后的第二個月。

-培訓方式：采用崗位實操、導師輔導、案例分析等相結(jié)合的方式。

-培訓內(nèi)容及分工：由各部門根據(jù)崗位要求制定詳細的培訓計劃，由經(jīng)驗豐富的員工作為導師進行一對一輔導。

-培訓要求：新員工需積極參與，并在導師的指導下完成各項實操任務(wù)。

（3）復訓

-培訓目的：鞏固前期培訓成果，對未掌握或理解不深的知識點進行再次培訓。

-培訓對象：第一階段和第二階段培訓中表現(xiàn)不佳或考核未通過的新員工。

-培訓時間：根據(jù)個人情況靈活安排。

-培訓方式：采用小班授課或一對一輔導，針對性地解決問題。

-培訓內(nèi)容及分工：由人力資源部與相關(guān)部門共同負責，針對新員工的不足進行強化訓練。

-培訓要求：新員工需認真對待復訓機會，確保培訓效果。

2、新員工崗前培訓

（1）崗前培訓目的

-使新員工熟悉崗位職責、工作流程和崗位操作規(guī)程，提高工作效率和準確性。

（2）培訓對象

-所有新入職的員工。

（3）培訓時間

-根據(jù)崗位不同，崗前培訓時間為1-3天，通常安排在正式上崗前進行。

（4）培訓方式

-采用講解、示范、實操相結(jié)合的方式。

（5）培訓內(nèi)容及分工

-包括崗位說明書學習、工作流程介紹、安全知識培訓等，由所在部門負責人及指定專人負責培訓。

（6）培訓要求

-新員工需認真參加培訓，并在培訓結(jié)束后進行考核，考核合格后方可上崗。

3、在職員工培訓

（1）培訓目的

-提高在職員工的專業(yè)技能和管理水平，適應(yīng)公司發(fā)展需要，提升個人職業(yè)素養(yǎng)。

（2）培訓種類及實施主體

-包括專業(yè)技能培訓、管理能力提升、團隊建設(shè)等，由人力資源部、各部門及外部專業(yè)機構(gòu)共同實施。根據(jù)培訓內(nèi)容不同，分別采取內(nèi)部培訓、外部培訓和在線培訓等形式。

三、培訓需求分析與計劃制定

1、培訓需求分析

-公司人力行政部需定期組織各部門進行培訓需求調(diào)查，了解員工在專業(yè)技能、管理能力、綜合素質(zhì)等方面的提升需求。

-通過員工績效評估、工作反饋、崗位要求等多方面收集信息，確定培訓重點和方向。

-根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標，分析行業(yè)趨勢，預測未來人才需求，制定長期和短期培訓計劃。

2、計劃制定

-根據(jù)培訓需求分析結(jié)果，制定詳細的年度、季度和月度培訓計劃。

-培訓計劃應(yīng)包括培訓目標、內(nèi)容、對象、時間、地點、方式、預算等。

-年度培訓計劃需報公司領(lǐng)導審批，通過后方可實施。

四、培訓預算與費用管理

1、預算制定

-人力行政部根據(jù)年度培訓計劃，結(jié)合公司財務(wù)狀況，制定年度培訓預算。

-培訓預算包括培訓費、教材費、講師費、差旅費等，需詳細列支。

-預算需經(jīng)過公司領(lǐng)導審批，并在財務(wù)部門的指導下執(zhí)行。

2、費用管理

-嚴格按照批準的培訓預算執(zhí)行，控制培訓成本。

-培訓費用報銷需憑有效發(fā)票和相關(guān)培訓證明，按照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

-對培訓費用的使用進行監(jiān)督和審計，確保費用的合理性和效益。

五、高層次學歷/學位教育費用報批

1、申請條件

-員工需在公司工作滿一定年限，表現(xiàn)優(yōu)秀，且申請的學歷/學位教育對公司發(fā)展具有積極意義。

-員工需提交申請，包括教育項目的名稱、費用、學習時間、預期收益等。

2、報批流程

-申請人需將申請材料提交給人力行政部，由人力行政部進行初步審核。

-審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。

-審批通過后，與員工簽訂學習協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

3、費用報銷

-員工完成學業(yè)并獲得相應(yīng)學歷/學位證書后，可按照公司規(guī)定報銷相關(guān)費用。

-報銷需提供有效發(fā)票、證書復印件等證明材料，按照公司財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。

六、培訓實施和管理

1、培訓管理部門的職責

-人力行政部作為培訓管理部門，負責制定培訓管理制度，組織實施培訓計劃。

-負責培訓資源的采購和分配，包括講師、教材、場地等。

-對培訓過程進行監(jiān)督，確保培訓質(zhì)量，對培訓效果進行評估和反饋。

-建立和維護員工培訓檔案，跟蹤員工培訓成長軌跡。

2、培訓活動的節(jié)儉原則

-培訓活動應(yīng)遵循節(jié)儉、高效的原則，避免不必要的開支。

-選擇性價比高的培訓資源，合理利用內(nèi)部資源，減少外部培訓費用。

-培訓場地、設(shè)備等應(yīng)充分利用現(xiàn)有資源，避免浪費。

3、培訓準備

-培訓前，培訓管理部門需做好培訓內(nèi)容的準備，確保教材、資料的齊全和準確。

-安排合適的培訓時間和場地，通知參訓人員，確保參訓人員能夠準時參加。

-對培訓講師進行選拔和培訓，確保講師具備相應(yīng)的專業(yè)知識和授課能力。

4、培訓控制

-培訓過程中，培訓管理人員應(yīng)監(jiān)控培訓進度，確保培訓按計劃進行。

-及時解決培訓過程中出現(xiàn)的問題，調(diào)整培訓方法和內(nèi)容，以提高培訓效果。

5、培訓評價

-培訓結(jié)束后，組織參訓人員進行培訓評價，收集反饋意見，作為改進培訓的依據(jù)。

-定期對培訓效果進行評估，通過問卷調(diào)查、考試成績、工作表現(xiàn)等方式，評估培訓成果。

6、外訓學員的管理

-對于參加外部培訓的學員，培訓管理部門應(yīng)建立外訓檔案，記錄學員的學習情況。

-學員返回公司后，需進行知識分享，將所學內(nèi)容傳授給其他員工。

7、培訓效果的評估與考核

-建立培訓效果評估體系，通過考核、測試、實際操作等方式，檢驗培訓成果。

-將培訓成果與員工績效掛鉤，作為晉升、獎勵的參考。

8、培訓費用的報銷條件

-培訓費用報銷需符合公司規(guī)定，報銷時需提供相關(guān)證明材料。

-報銷的培訓費用需為已批準的培訓項目，且參訓人員已順利完成培訓。

9、培訓服務(wù)期的約定

-員工在享受公司提供的培訓服務(wù)后，如未達到約定的服務(wù)期離職，需按比例賠償公司培訓費用。

-約定服務(wù)期應(yīng)根據(jù)培訓項目的性質(zhì)、費用和員工職級等因素合理設(shè)定。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責

-內(nèi)部講師負責根據(jù)公司培訓計劃和部門需求，進行專業(yè)知識和技能的傳授。

-準備和更新培訓教材，確保培訓內(nèi)容的前瞻性和實用性。

-參與培訓課程的設(shè)計和開發(fā)，提供改進培訓方法的建議。

-對參訓員工的培訓進度和效果進行跟蹤，提供反饋和指導。

-參與培訓效果的評估和總結(jié)，不斷提升自身教學水平。

2、內(nèi)部講師資格評審及程序

-內(nèi)部講師的選拔應(yīng)基于員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗和授課能力。

-申請人需提交個人簡歷、授課經(jīng)驗證明、所在部門推薦等材料。

-人力行政部負責組織評審，對申請人的資質(zhì)進行審核。

-通過評審的申請人將接受一定時間的培訓，包括教學技巧、課程設(shè)計等。

-評審通過后，內(nèi)部講師將獲得正式聘書，并納入公司內(nèi)部講師庫。

3、內(nèi)部講師的獎勵與優(yōu)先權(quán)

-內(nèi)部講師完成授課任務(wù)后，可獲得相應(yīng)的課時費或獎金。

-表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部講師，公司可給予榮譽證書、額外獎勵或其他福利。

-內(nèi)部講師在崗位晉升、專業(yè)發(fā)展等方面享有優(yōu)先權(quán)。

-公司定期組織內(nèi)部講師培訓和研討會，提升其專業(yè)能力和教學水