辦公室秘書的職責

辦公室秘書的職責秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導處理政務及日常事務并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務的人員。下面是小編為你整理的辦公室秘書的職責，希望對你有用!?辦公室秘書的職責?任職條件?一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。?工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。?崗位職責?1、在GS辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助做好GS的文秘工作。?2、協(xié)助搞好GS的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。?3、完成GS內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。?4、協(xié)助組織安排GS各種會議，同時做好會務工作并起草會議紀要。?5、協(xié)助做好或協(xié)助起草GS綜合性行政工作報告、總結(jié)、GS領(lǐng)導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以GS名義印發(fā)的各種文件。?6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好GS的檔案管理工作;?7、協(xié)助做好GS相關(guān)印章的使用、管理工作。?8、協(xié)助領(lǐng)導做好GS作息時間和節(jié)假日值班安排工作。?9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。?10、協(xié)助做好人力資源方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。?11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好GS員工的考核工作。?12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。?13、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。?辦公室秘書心得體會?爭當“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階?辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作，不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細致的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現(xiàn)在三個方面，即參謀高明、服務高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。?一、心中要有夢想?夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調(diào)適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢，要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉(zhuǎn)變思維，從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉(zhuǎn)變，從比資歷向比貢獻轉(zhuǎn)變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質(zhì)。再次，要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實干讓夢想成真。?二、腹中要有詩書?疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng)，才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典，認認真真學習中央、省市縣最新精神，扎扎實實學習先烈先進先輩事跡，不斷擴展知識領(lǐng)域，更新知識結(jié)構(gòu)，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等于有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強，復合性高，同志們要善于戰(zhàn)略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發(fā)展目標和發(fā)展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鉆研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進士之鄉(xiāng)”，書院文化源遠流長，要善于從先賢當中去感悟，從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取，知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法，揚長避短，趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創(chuàng)新思維，敢想敢干。?三、肩上要有擔當?辦公室系統(tǒng)作用重要，任何一項工作都關(guān)系長遠和全局，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗，以強烈的事業(yè)心和高度的使命感，兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結(jié)意識、廉潔意識，當好四個表率：在同D中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉(zhuǎn)作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內(nèi)化為D性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào)，堅持不懈持之以恒，集涓涓溪水，匯成大江河，干出成果。?四、腳下要有泥土?辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農(nóng)戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構(gòu)架溝通橋梁，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調(diào)研。要多動手、勤探索，積極落實信息報送機制，密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難