中學檔案借（查）閱制度

第第頁中學檔案借（查）閱制度徒司中學檔案借（查）閱制度一、我校教職工因工作需要查閱本處（室）有關(guān)檔案可直接與檔案管理人員聯(lián)系查閱檔案資料。二、我校教職工以外人員查閱檔案資料，必需持單位介紹信，經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方能查閱。三、凡需要復(fù)印的檔案資料，必需經(jīng)學校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并嚴格履行復(fù)印登記手續(xù)，復(fù)印件應(yīng)嚴格管理，不得遺失。四、查閱檔案資料，一般不得帶出檔案室，確因工作需要必需借出的，必需辦理借閱登記手續(xù)。五、借（查）閱檔案的同志要注意保護檔案，不得對檀卷任意涂改、增刪、劃圈、打入、抽取、調(diào)換、污損、折角、拆散；不得查閱與所盤問題無關(guān)的檔案料子；摘抄檔案內(nèi)容必需經(jīng)管理人員同意，違者追究責任。六、借（查）閱檔案料子者，必需履行借（查）閱登記手續(xù)，遵守檔案室的各項規(guī)章制度。七、借（查）閱檔案者，應(yīng)遵守國家保密法的規(guī)定，對檔案內(nèi)容不得泄露，違者視問題性質(zhì)和情況予以處理。篇2:鎮(zhèn)第二學校學校檔案管理制度鎮(zhèn)第二學校學校檔案管理制度學校檔案工作是學校管理工作的緊要構(gòu)成部分。建立健全學校各類檔案，目的緊要在于為學校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策供應(yīng)準確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務(wù)，訂立管理制度如下：1、學校成立學校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學校檔案資料實行統(tǒng)一管理。2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。3、檔案箱、櫥進行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找檀卷指引卡。4、依照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件料子及各種資料經(jīng)過選擇，集中管理。任何部門和個人都不得私自保管、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的料子。5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無過錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取挽救措施。6、樂觀地為學校和各項工作供應(yīng)服務(wù)。7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的，須經(jīng)組長（校長）批準，方可摘抄、復(fù)印，并要立刻歸檔。8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必需經(jīng)學校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小構(gòu)成員批準，并填寫相關(guān)記錄，定時歸還，確保檔案完好無損。9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案料子，經(jīng)同意摘抄的料子，必需經(jīng)檔案管理人員認真核對簽署看法。10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不絕挖掘檔案信息，編制各種輔佑襄助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。篇3:學院檔案館借閱制度學院檔案館借閱制度一.屬開放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案，本校師生員工持本人證件，說明利用檔案的范圍和目的，即可查閱。二.凡需利用本館尚未開放的檔案，按下列規(guī)定辦理：1.本校人員利用黨群類、行政類檔案，須經(jīng)有關(guān)管理利用部負責人批準。查閱黨政緊要會議記錄等緊要檔案或密級檔案，必需經(jīng)檔案館負責人批準，指定專人借閱。2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的一般科研檔案、教學檔案，須經(jīng)課題組負責人同意。查閱秘密、機密級科研檔案，本課題組人員須持有負責人簽字的系介紹信，其他人員須經(jīng)科研處批準，查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會負責人批準，指定專人查閱。3.本校人員查閱會計檔案須經(jīng)財務(wù)部門同意。4.校外人員利用檔案，除持有正式介紹信外，還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱，不得借出。情況特殊，確須借出時，只限開放檔案或本人經(jīng)辦的非密級的一般檔案，時間不超出一周。其他檔案一律不借出。四.利用檔案須認真填寫借閱登記表，歸還時須經(jīng)檔案