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文檔簡(jiǎn)介

/酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序(公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板)甲方:**單位或個(gè)人乙方:**單位或個(gè)人簽訂日期:**年**月**日簽訂地點(diǎn):**省**市**地酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序

酒店財(cái)務(wù)部收款其他程序應(yīng)收帳款的結(jié)帳程序

1.收銀點(diǎn)根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務(wù)作相應(yīng)處理;

2. 如是掛至后臺(tái)的帳務(wù),后臺(tái)則需核對(duì)掛帳是否有效、真實(shí),整理歸檔;

3.財(cái)務(wù)部根據(jù)收銀報(bào)告及時(shí)催收;

4. 收到帳款時(shí),將款交與出納,并在電腦中將掛帳埋尾為相應(yīng)方式;

5. 月終根據(jù)收款情況,報(bào)出應(yīng)收帳款分析表;應(yīng)付帳款付款程序

1.核對(duì)原始單據(jù),包括申購單、收貨單,付款合同或者協(xié)議、發(fā)票等各種票據(jù),看是否正確無誤;

2. 然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;

3.出納根據(jù)審批手續(xù)齊備的原始單據(jù)付款;盤點(diǎn)工作程序盤點(diǎn)工作是酒店進(jìn)行成本控制的主要手段之一,是進(jìn)行成本核算的重要環(huán)節(jié),為能準(zhǔn)確有效地進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)酒店財(cái)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定,特制定以下盤點(diǎn)工作程序:

1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)在每次盤點(diǎn)前將"盤存安排表"發(fā)至各部門,各盤點(diǎn)部門嚴(yán)格按盤存安排表的時(shí)間安排好盤點(diǎn)人員,并在盤點(diǎn)之前做好準(zhǔn)備工作。避免在盤點(diǎn)進(jìn)程中發(fā)貨、領(lǐng)貨及部門間轉(zhuǎn)物等,以保證盤點(diǎn)工作的順利完成;

2. 倉庫的食品原材料、物料用品、低值易耗品、工程物料等物品的盤點(diǎn),由財(cái)務(wù)人員以日常收貨入庫單、領(lǐng)料單、內(nèi)部調(diào)撥單輸入電腦后的數(shù)據(jù)為依據(jù),在帳帳相符的前提下對(duì)實(shí)物逐一進(jìn)行盤點(diǎn),如有疑問及時(shí)查出原因,核對(duì)帳實(shí)相符后,財(cái)務(wù)部打出收發(fā)存匯總表,盤點(diǎn)雙方簽字認(rèn)可,年終裝訂成冊(cè);

3.餐廳的食品原材料、酒吧的酒水飲料、客房的客用品、印刷品、清潔劑等當(dāng)期實(shí)際結(jié)存物品的盤點(diǎn),由部門盤點(diǎn)人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)物品數(shù)量,財(cái)務(wù)盤點(diǎn)人員監(jiān)督清點(diǎn)并負(fù)責(zé)對(duì)所盤物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,做好記錄。盤點(diǎn)時(shí)按順序逐一盤點(diǎn),防止漏盤、錯(cuò)盤、重盤等現(xiàn)象發(fā)生;盤完后將原始盤點(diǎn)表編號(hào)并注明盤點(diǎn)時(shí)間及地點(diǎn)后交給財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)計(jì)核對(duì);如有異議,由財(cái)務(wù)部成本核算會(huì)議將部門盤點(diǎn)表匯總,制成正式盤點(diǎn)表交盤點(diǎn)部門主管對(duì)照原始盤點(diǎn)表審閱并簽字認(rèn)可,財(cái)務(wù)部將以此作帳,正式盤點(diǎn)表隨憑證一同裝訂,原始盤點(diǎn)表單獨(dú)裝訂備查;

4. 房務(wù)部、餐飲部的布草、瓷器、玻璃器皿、不銹鋼用品、竹籃盤等低值易耗品盤點(diǎn)依據(jù)日常領(lǐng)料單、調(diào)撥單及月底報(bào)損單輸機(jī)后的數(shù)據(jù),除每季度由財(cái)務(wù)部門盤點(diǎn)外,各部門內(nèi)部每月底須對(duì)以上物品自行盤點(diǎn)。并于次月1日前將部門盤點(diǎn)結(jié)果及報(bào)損報(bào)告交財(cái)務(wù)部;

5. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)與各部門二級(jí)資產(chǎn)管理員(部門指定專人負(fù)責(zé)、兼職)一起對(duì)各類資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、物品編號(hào)、擺放地點(diǎn)及損壞情況進(jìn)行認(rèn)真記錄,并與原始記錄核對(duì);

6. 盤點(diǎn)完畢后,財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)撰寫盤點(diǎn)報(bào)告,真實(shí)反映物品的盤盈、盤虧,于次月8日前報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批示后作相應(yīng)部門實(shí)物帳,并作帳務(wù)處理;發(fā)票管理程序

1.將購買回的發(fā)票按類別造冊(cè)登記;

2. 領(lǐng)用時(shí)順號(hào)發(fā)放,并標(biāo)明領(lǐng)用時(shí)間、地點(diǎn)、領(lǐng)用人;

3.不得跳號(hào)使用,住宿發(fā)票作廢時(shí)加注"作廢"章,應(yīng)三聯(lián)齊全;

4. 回銷時(shí),在發(fā)票登記本上填寫使用金額、時(shí)間、地點(diǎn)、回銷人,發(fā)票存根應(yīng)保存五年;

5. 發(fā)票應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)金額開出,不多開、偽開,核單員根據(jù)存根每日進(jìn)行復(fù)核;

6. 每日做出發(fā)票使用報(bào)告;帳單管理程序

1.由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理;

2. 發(fā)放時(shí)做好登記,包括使用地點(diǎn)、時(shí)間、領(lǐng)用人、號(hào)碼;

3.發(fā)放時(shí)順號(hào)發(fā)放,使用順號(hào)使用,不得跳號(hào)、缺號(hào),作廢兩聯(lián)齊全,且標(biāo)注原因,請(qǐng)部門經(jīng)理簽字;

4. 審計(jì)根據(jù)日?qǐng)?bào)回銷,存根應(yīng)保存五年;

本范文文章系精心整理,難免有不足之處,歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí),我會(huì)格外小心,確保自己不會(huì)落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng),以及如何避免這些坑的方法:###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**:-在簽署任何合同之前,我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人,我會(huì)要求查看身份證件,并保留復(fù)印件。如果是公司,則需查詢其工商注冊(cè)信息,以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**:-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款,尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確,并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**:-我會(huì)特別留意合同中的小字條款,因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如,一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**:-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定,包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理,既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**:-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息,我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋C軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**:-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同,我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**:-我會(huì)在沒有空白行的地方簽名,以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字,避免簽字被篡改。8.**明確日期**:-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期,這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**:-**解決方案**:在簽訂合同之前,我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況,比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**:-**解決方案**:我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格,確保折扣的真實(shí)性,并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問題**:-**解決方案**:我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書或樣品,并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**:-**解決方案**:在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款,包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費(fèi)用**:-**解決方案**:要求對(duì)方列出所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用,并在合同中明確列出,避免出現(xiàn)隱藏費(fèi)用。6.**不公平條款**:-**解決方案**:對(duì)于任何看起來不公平或不合理的條款,我會(huì)要求對(duì)方做出修改,必要時(shí)尋求法律咨詢。通過這些詳細(xì)的步驟和預(yù)防措施,我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應(yīng)有的保護(hù)。本范文文章系精心整理,難免有不足之處,歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí),我會(huì)格外小心,確保自己不會(huì)落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng),以及如何避免這些坑的方法:###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**:-在簽署任何合同之前,我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人,我會(huì)要求查看身份證件,并保留復(fù)印件。如果是公司,則需查詢其工商注冊(cè)信息,以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**:-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款,尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確,并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**:-我會(huì)特別留意合同中的小字條款,因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如,一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**:-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定,包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理,既不過分嚴(yán)厲也不過于寬松。5.**保密條款**:-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息,我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋C軈f(xié)議來保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**:-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同,我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**:-我會(huì)在沒有空白行的地方簽名,以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字,避免簽字被篡改。8.**明確日期**:-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期,這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**:-**解決方案**:在簽訂合同之前,我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況,比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**:-**解決方案**:我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格,確保折扣的真實(shí)性,并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問題**:-**解決方案**:我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書或樣品,并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**:-**解決方案**:在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款,包括維修、退換

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