酒店財務部收款其他程序（標準版）

/酒店財務部收款其他程序（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個人乙方：**單位或個人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點：**省**市**地酒店財務部收款其他程序

酒店財務部收款其他程序應收帳款的結(jié)帳程序

1.收銀點根據(jù)掛帳協(xié)議,將帳務作相應處理;

2. 如是掛至后臺的帳務,后臺則需核對掛帳是否有效、真實,整理歸檔;

3．財務部根據(jù)收銀報告及時催收;

4. 收到帳款時,將款交與出納,并在電腦中將掛帳埋尾為相應方式;

5. 月終根據(jù)收款情況,報出應收帳款分析表;應付帳款付款程序

1.核對原始單據(jù),包括申購單、收貨單,付款合同或者協(xié)議、發(fā)票等各種票據(jù),看是否正確無誤;

2. 然后報財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批;

3．出納根據(jù)審批手續(xù)齊備的原始單據(jù)付款;盤點工作程序盤點工作是酒店進行成本控制的主要手段之一,是進行成本核算的重要環(huán)節(jié),為能準確有效地進行盤點,根據(jù)酒店財務工作相關(guān)規(guī)定,特制定以下盤點工作程序:

1.財務部負責在每次盤點前將"盤存安排表"發(fā)至各部門,各盤點部門嚴格按盤存安排表的時間安排好盤點人員,并在盤點之前做好準備工作。避免在盤點進程中發(fā)貨、領(lǐng)貨及部門間轉(zhuǎn)物等,以保證盤點工作的順利完成;

2. 倉庫的食品原材料、物料用品、低值易耗品、工程物料等物品的盤點,由財務人員以日常收貨入庫單、領(lǐng)料單、內(nèi)部調(diào)撥單輸入電腦后的數(shù)據(jù)為依據(jù),在帳帳相符的前提下對實物逐一進行盤點,如有疑問及時查出原因,核對帳實相符后,財務部打出收發(fā)存匯總表,盤點雙方簽字認可,年終裝訂成冊;

3．餐廳的食品原材料、酒吧的酒水飲料、客房的客用品、印刷品、清潔劑等當期實際結(jié)存物品的盤點,由部門盤點人員負責清點物品數(shù)量,財務盤點人員監(jiān)督清點并負責對所盤物資的品名、規(guī)格、數(shù)量,做好記錄。盤點時按順序逐一盤點,防止漏盤、錯盤、重盤等現(xiàn)象發(fā)生;盤完后將原始盤點表編號并注明盤點時間及地點后交給財務部成本核算會計核對;如有異議,由財務部成本核算會議將部門盤點表匯總,制成正式盤點表交盤點部門主管對照原始盤點表審閱并簽字認可,財務部將以此作帳,正式盤點表隨憑證一同裝訂,原始盤點表單獨裝訂備查;

4. 房務部、餐飲部的布草、瓷器、玻璃器皿、不銹鋼用品、竹籃盤等低值易耗品盤點依據(jù)日常領(lǐng)料單、調(diào)撥單及月底報損單輸機后的數(shù)據(jù),除每季度由財務部門盤點外,各部門內(nèi)部每月底須對以上物品自行盤點。并于次月1日前將部門盤點結(jié)果及報損報告交財務部;

5. 固定資產(chǎn)盤點每半年進行一次,財務部成本會計與各部門二級資產(chǎn)管理員(部門指定專人負責、兼職)一起對各類資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、物品編號、擺放地點及損壞情況進行認真記錄,并與原始記錄核對;

6. 盤點完畢后,財務成本核算會計撰寫盤點報告,真實反映物品的盤盈、盤虧,于次月8日前報財務經(jīng)理,由財務部經(jīng)理批示后作相應部門實物帳,并作帳務處理;發(fā)票管理程序

1.將購買回的發(fā)票按類別造冊登記;

2. 領(lǐng)用時順號發(fā)放,并標明領(lǐng)用時間、地點、領(lǐng)用人;

3．不得跳號使用,住宿發(fā)票作廢時加注"作廢"章,應三聯(lián)齊全;

4. 回銷時,在發(fā)票登記本上填寫使用金額、時間、地點、回銷人,發(fā)票存根應保存五年;

5. 發(fā)票應根據(jù)實際消費金額開出,不多開、偽開,核單員根據(jù)存根每日進行復核;

6. 每日做出發(fā)票使用報告;帳單管理程序

1.由財務部統(tǒng)一管理;

2. 發(fā)放時做好登記,包括使用地點、時間、領(lǐng)用人、號碼;

3．發(fā)放時順號發(fā)放,使用順號使用,不得跳號、缺號,作廢兩聯(lián)齊全,且標注原因,請部門經(jīng)理簽字;

4. 審計根據(jù)日報回銷,存根應保存五年;

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務條款，包括維修、退換貨等服務的承諾。5.**附加費用**：-**解決方案**：要求對方列出所有可能產(chǎn)生的費用，并在合同中明確列出，避免出現(xiàn)隱藏費用。6.**不公平條款**：-**解決方案**：對于任何看起來不公平或不合理的條款，我會要求對方做出修改，必要時尋求法律咨詢。通過這些詳細的步驟和預防措施，我可以最大程度地減少簽署合同過程中可能出現(xiàn)的風險，并確保自己能夠在合同關(guān)系中得到應有的保護。本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評指正。當我準備簽署合同或協(xié)議時，我會格外小心，確保自己不會落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項1.**核實對方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會先驗證對方的身份和主體資格。如果對方是個人，我會要求查看身份證件，并保留復印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊信息，以確保該公司確實存在且處于正常運營狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會仔細審閱合同中的每一個條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時間、質(zhì)量標準、違約責任和爭議解決機制的部分。我會確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細節(jié)**：-我會特別留意合同中的小字條款，因為這些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責任轉(zhuǎn)移、自動續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責任**：-我會檢查合同中關(guān)于違約責任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應該公平合理，既不過分嚴厲也不過于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會確保有適當?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來保護這些信息的安全。6.**知識產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會確保知識產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說明。7.**簽署過程**：-我會在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會使用不易擦除的墨水簽字筆來簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會在合同上清楚地標明簽署日期，這對于確定合同的有效期限和訴訟時效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會調(diào)查產(chǎn)品或服務的真實情況，比較廣告宣傳與實際情況的差異。2.**價格欺詐**：-**解決方案**：我會比較市場價格，確保折扣的真實性，并且了解合同中的定價策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標準和驗收流程。4.**售后服務不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細規(guī)定售后服務條款，包括維修、退換