信息技術復習指導 第四章 數(shù)據(jù)處理

數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理信息技術復習指導數(shù)據(jù)處理WPSOffice2019之表格概述1目錄contents工作簿、工作表、單元格等基本概念2工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作3輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)4導入和引用外部數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理6單元格的地址7公式和常用函數(shù)的使用8數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總9用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表10初識大數(shù)據(jù)11表格概述1WPSOffice2019之表格概述工作簿、工作表、單元格等基本概念WPS電子表格的窗口組成

WPS表格工作窗口組成，主要包括快速訪問工具欄、標題欄、選項卡、功能區(qū)、名稱框、命令、編輯欄、工作表列表區(qū)、狀態(tài)欄等，用戶可以根據(jù)需要自定義某些功能元素的顯示與隱藏，如圖4-1所示。WPSOffice2019之表格概述WPS電子表格的基本功能1)表格編輯根據(jù)需要制作表格；利用公式對表格數(shù)據(jù)進行計算；對表格進行增、刪、改、查、替換和鏈接等操作；對表格進行格式化。2)制作圖表根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作各種類型的統(tǒng)計圖表，直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)和說明數(shù)據(jù)之間的關系。3)數(shù)據(jù)管理對表格中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等操作，利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的透視圖。4)公式與函數(shù)公式與函數(shù)提高了WPS的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5)科學分析利用系統(tǒng)提供的多種類型的函數(shù)，對表格中的數(shù)據(jù)進行回歸分析、規(guī)劃求解、方案與模擬運算等各種統(tǒng)計分析。(6)分享文檔分享WPS的工作簿，讓用戶通過網(wǎng)絡查看或進行交互協(xié)作處理數(shù)據(jù)。WPSOffice2019之表格概述基本概念2工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿and工作表工作簿是指WPS表格用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是說一個WPS文檔就是一個工作簿。它是工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其擴展名為“.et”格式，也可以保存為“.xlsx”格式。工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，一個工作表可以由行和列構成，行的編號依次用1、2、3、4……表示，列的編號依次用字母A、B、C……表示，行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。創(chuàng)建WPS工作簿時，會生成默認3張工作表，默認名稱為“Sheet1”、“Sheet2”及“Sheet3”，如圖4-2所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念單元格and活動單元格單元格是WPS表格中最基本的單位，它是用行和列交叉形成的，名字由列和行組成，每個單元格都有一個地址，單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址的組成格式是列在前，行在后，如第A列、第1行所在單元格的地址是A1。一個連續(xù)矩形區(qū)域的單元格地址，如從B2到D4，共9個單元格的地址表示為B2:D4。活動單元格就是當前正在操作的單元格，由綠色框顯示。如圖4-3所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念填充句柄填充句柄是活動單元格或者活動區(qū)域的右下角的小方塊，鼠標指針指向小方塊時，指針會變成小“十”字形，按住鼠標左鍵拖動或雙擊填充柄即可進行填充，如圖4-4所示?；静僮?工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的重命名選中表名，鼠標右鍵，點擊“重命名”，輸入新名稱即可，如圖4-5所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的插入右鍵單擊“工作表列表區(qū)”中的工作表按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“插入工作表”，或按組合鍵Shift+F11，或單擊工作表標簽欄中的“+”按鈕，均可在工作簿中插入一張空白工作表，如圖4-6所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的移動方法一：使用鼠標移動工作表。移動鼠標指針到工作表標簽欄的相應工作表標簽上，按住鼠標左鍵拖動工作表標簽，到指定位置后松開鼠標左鍵即可。方法二：使用“移動或復制工作表”對話框，如圖4-7所示。工作表的重命名、插入、移動、復制等基本操作工作表的復制方法一：參照上述方法打開“移動或復制工作表”對話框，從中選擇移動位置，并選中“建立副本”復選框，單擊“確定”按鈕可復制工作表，如圖4-8所示。方法二：將鼠標指針移到工作表標簽欄的相應工作表標簽上，按住Ctrl鍵的同時按下鼠標左鍵拖動工作表標簽到指定位置，松開鼠標左鍵即可復制工作表到指定位置。表格數(shù)據(jù)4輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基本操作。WPS電子表格的單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文本、公式、函數(shù)、日期、時間等。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)1）常見向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法·選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)?！みx定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。·雙擊單元格，當單元格中出現(xiàn)插入光標時即可進行數(shù)據(jù)輸入或修改。輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵或Tab鍵或光標移動鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕或鼠標單擊另外的單元格，均可完成輸入操作。2）文本的輸入文本可以是任何字符串（包括字符與數(shù)字的組合），在單元格中輸入文本時自動左對齊。如果輸入的內(nèi)容是數(shù)字，但要當作文本來處理，應在其前面加上英文單引號，如“′1234”。3）數(shù)字的輸入在單元格中輸入數(shù)字時，數(shù)字自動右對齊。如果輸入的數(shù)字長度超過單元格的寬度，系統(tǒng)自動按字符串來表示。4）日期與時間的輸入在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格會按設定的格式自動轉(zhuǎn)化為“日期”或“時間”格式。要在單元格中輸入系統(tǒng)日期，可以按“Ctrl+；”組合鍵。要在單元格中輸入系統(tǒng)時間，可以按“Ctrl+Shift+；”組合鍵。5）有規(guī)律數(shù)據(jù)（日期、序號等）的輸入對于一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)，不需要逐一輸入，利用WPS電子表格的“自動填充”功能可以快速輸入。輸入連續(xù)數(shù)字。選定單元格，輸入起始數(shù)字，例如輸入數(shù)字“1”，當鼠標移動到“填充柄”，鼠標指針變成實心的“十”字符號時，用鼠標拖動單元格右下角的“填充柄”到目標單元格（數(shù)字的自動填充選項默認為“以序列方式填充”），放開鼠標左鍵，即可按規(guī)則填充相應的數(shù)字序列，如圖4-9所示。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)

5）有規(guī)律數(shù)據(jù)（日期、序號等）的輸入自定義填充序列規(guī)則。如果用戶預先設置兩個相鄰單元格的值，然后選中這兩個單元格并按住鼠標左鍵拖動“填充柄”，則可以按相鄰單元格的數(shù)據(jù)規(guī)則填充后面的單元格，如圖4-10(a)、(b)所示。

2.編輯、修改數(shù)據(jù)若發(fā)現(xiàn)某單元格內(nèi)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，可以按Delete鍵刪除數(shù)據(jù)再輸入，或直接在單元格內(nèi)輸入正確數(shù)據(jù)會覆蓋原來的。外部數(shù)據(jù)5導入和引用外部數(shù)據(jù)導入和引用外部數(shù)據(jù)WPSOffice2019之表格可以導入外部數(shù)據(jù)或連接外部數(shù)據(jù)，導入是把外部數(shù)據(jù)插入到當前表格中，連接是建立快速訪問的鏈接并未將數(shù)據(jù)復制進來。導入外部數(shù)據(jù)的操作方法如下：1.先打開WPS表格文件，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，如圖4-11所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)2.在打開的數(shù)據(jù)選項下面，直接點擊“導入數(shù)據(jù)”，如圖4-12所示。3.彈出導入數(shù)據(jù)對話框后，選擇“直接打開數(shù)據(jù)文件”，然后再點擊“選擇數(shù)據(jù)源”，如圖4-13所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)4.在打開的對話框里，找到要導入的數(shù)據(jù)源文件，選中，然后點擊打開，如圖4-14所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)5.在文件轉(zhuǎn)換界面上，選擇合適的編碼，然后點擊下一步，如圖4-15所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)6.選擇【分隔符號】，然后再點擊下一步，如圖4-16所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)7.在分隔符號處選擇其他，然后輸入數(shù)據(jù)源里的分隔符，這里是“Tab鍵”為分隔符的，然后點擊下一步，如圖4-17所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)8.選擇需要的列數(shù)據(jù)類型，沒有特殊需要就選擇常規(guī)，然后點擊完成，如圖4-18所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)9.導入成功后，就可以在WPS表格上看到外部數(shù)據(jù)了，也可以在WPS表格上進行數(shù)據(jù)操作，如圖4-19所示。導入和引用外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理6數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換WPS表格可以對數(shù)據(jù)類型做各種轉(zhuǎn)換。如數(shù)值型（身份證號）輸入時會出現(xiàn)（3.52601E+16）字樣，無法顯示正確的身份證號，必須轉(zhuǎn)換成文本類型才可以，如圖4-20所示。還有數(shù)值型可轉(zhuǎn)日期型、貨幣型、時間型、百分比等等。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的格式化格式化數(shù)據(jù)的操作主要有兩種方法：方法一：通過“開始”選項卡下工具欄上的按鈕，如圖4-21所示。方法二：在“單元格格式”對話框中進行設置，如圖4-22所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作，增加工作表的美觀度。1）設置邊框可以給選定表格設置內(nèi)邊框和外邊框，設置線形和顏色等，如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作，增加工作表的美觀度。1）設置邊框可以給選定表格設置內(nèi)邊框和外邊框，設置線形和顏色等，如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理設置背景顏色和底紋在工作表中可以插入圖片背景、填充背景顏色、底紋、標簽顏色等美化表格，增強視覺效果，如圖4-24所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理使用樣式①套用表格樣式單元格樣式是格式的組合，包括字體、字號、對齊方式與圖樣等。在WPSOffice2019之表格中提供了幾十種預設的單元格樣式，用戶可以直接套用，如圖4-25所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理使用樣式②條件格式用戶可以為滿足一定條件的數(shù)據(jù)設置不同于其他數(shù)據(jù)的字體屬性，如顏色、字形、字號等，這樣可以突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)，便于瀏覽數(shù)據(jù)，如圖4-26所示。單元格地址7單元格的地址單元格的地址1.引用單元格地址一個單元格內(nèi)容被其他單元格中的公式或函數(shù)所使用稱為引用，該單元格地址稱為引用地址。在復制公式的操作中，公式中所引用的單元格地址會隨著公式的位置的變化而改變。在公式引用單元格地址時，系統(tǒng)默認為相對引用。2.相對引用(即相對地址)數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理3.絕對引用(即絕對地址)在復制公式的操作中，在公式中所引用的單元格地址不會隨著公式的位置變化而改變。在行號和列號前均加上“$”符號來表示絕對引用，可用快捷鍵F4設置，如圖4-27所示。公式函數(shù)8公式和常用函數(shù)的使用公式和常用函數(shù)的使用1.使用自定義公式計算公式可以在單元格或者“編輯欄”中輸入，首先輸入“＝”，公式中的加、減、乘、除以及小數(shù)點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式編輯完成后，按Enter鍵或單擊“編輯欄”上的√按鈕獲得計算結果。這種計算方法使用最方便，可以求和sum、求平均average、計數(shù)（統(tǒng)計記錄個數(shù)）count、求最大值max、求最小值min等。其實，采用這種方法計算，計算機在計算時是調(diào)用相應的函數(shù)進行計算。2.自動計算WPS數(shù)據(jù)表格中的計算有三種常用的方法：使用自定義公式、自動計算、使用函數(shù)。公式和常用函數(shù)的使用函數(shù)的格式是“函數(shù)名（參數(shù)列表）”，參數(shù)主要是指參與計算的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是具體數(shù)據(jù)或單元格地址，參數(shù)列表可以包含一個或多個由逗號隔開的參數(shù)。函數(shù)若以公式的形式出現(xiàn)，則需在函數(shù)名稱前面輸入等號“＝”。WPS2019電子表格提供了大量函數(shù)，如表4-1所示。3.使用函數(shù)計算公式和常用函數(shù)的使用表4-1常用函數(shù)類型和使用范例函數(shù)說明使用范例SUM(返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值之和=SUM(A1,A3,A4)表示將單元格A1、A3和A4中的數(shù)字相加AVERAGE(返回參數(shù)的平均值（也作算術平均值）=AVERAGE(F2:F7)表示求F2:F7單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值COUNT(計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)=COUNT(A1:A20)表示計算區(qū)域A1:A20中數(shù)字單元格的個數(shù)。假設A1:A20中有10個單元格包含數(shù)字，則結果為10MAX(返回一組值中的最大值=MAX(A2:A6)表示求A2:A6區(qū)域中的最大值MIN(返回參數(shù)列表中的最小值=MIN(A2:A6)表示求A2:A6區(qū)域中的最小值IF(用于條件判斷，如果指定條件的計算結果為TRUE，返回某個值；如果計算結果為FALSE，則返回另一個值=IF(A3>=B4,A3*2,A3/B4)表示使用條件測試A3是否大于等于B4，如果A3>=B4為真，則返回A3*2，否則返回A3/B4COUNTIF(對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)=COUNTIF(B2:B24，"李明華")表示求“李明華”在B2:B24單元格區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)ROUND(將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)=ROUND(A1，2)表示將數(shù)字A1四舍五入為小數(shù)點后兩位INT(將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)=INT(8.9)表示將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)8數(shù)據(jù)處理9數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總工作表中的數(shù)據(jù)剛輸入時是隨機無序的，可以根據(jù)需要把無序的數(shù)據(jù)按升序（從小到大）、降序（從大到?。┗蜃远x序列重新排列。排序時可以對全部數(shù)據(jù)排序也可以對選定的部分數(shù)據(jù)排序，一般在選擇數(shù)據(jù)時要連同標題一起選中；可以根據(jù)單個字段排序也可以根據(jù)多個字段排序；不僅可以按數(shù)值排序，還可以按文本值、單元格顏色、文本顏色等進行排序。1.數(shù)據(jù)的排序1）簡單排序根據(jù)單個關鍵字對數(shù)據(jù)表進行簡單排序，如圖4-28所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總2）多重排序（多關鍵字排序）根據(jù)兩個及兩個以上字段排序，稱為多重排序，計算機會先根據(jù)主關鍵字排序，若主關鍵字取值相同的記錄有多個，不能確定順序時再根據(jù)次關鍵字排序，若主、次關鍵字取值都相同時，則可按第三個關鍵字排序，依此類推，如圖4-29所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總篩選是指顯示某些符合條件的數(shù)據(jù)記錄，暫時隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)記錄，便于在復雜的數(shù)據(jù)中查看滿足條件的部分數(shù)據(jù)。篩選分為自動篩選、自定義自動篩選和高級篩選（高級篩選學考不作要求）三種模式。2.數(shù)據(jù)的篩選利用WPS2019電子表格的分類匯總功能，不用創(chuàng)建公式就可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計。WPS2019電子表格會自動對各類別數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等計算。進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須為列標簽，且每個列中都要包含類似的數(shù)據(jù)，并且區(qū)域中不能包含任何空白行或空白列。另外，在分類匯總前必須對作為分類字段的列進行排序。3.數(shù)據(jù)的分類匯總1）插入分類匯總將如圖4-30所示的數(shù)據(jù)按“地區(qū)”進行分類匯總。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總1）插入分類匯總①在數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇一個單元格。②單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“中的“排序”按鈕，在打開的“排序”對話框中設置“主要關鍵字”為“地區(qū)”，按“地區(qū)”進行升序排序，然后單擊“確定”按鈕，結果如圖4-31所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總1）插入分類匯總③單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，設置“分類字段”為“地區(qū)”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“大蔥”，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-32所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總

數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總要刪除分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊其中的“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，WPS2019電子表格會刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級顯示。2）刪除分類匯總數(shù)據(jù)圖表10用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建基本圖表常用的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等。單擊“插入”選項卡“圖表”功能組中的圖表類型，可創(chuàng)建基本圖表，如圖4-33所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

2．圖表的編輯圖表創(chuàng)建完成后，如果對工作表數(shù)據(jù)進行修改，圖表的信息也會隨之變化。如果工作表數(shù)據(jù)不變，也可以對圖表的“圖表類型”“圖表源數(shù)據(jù)”“圖表選項”和“圖表位置”等進行修改?？梢岳谩皥D表工具”的子選項卡編輯和修改圖表，也可以選中圖表后單擊鼠標右鍵，利用彈出的快捷菜單編輯和修改圖表，如圖4-34所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

2．圖表的編輯1）修改圖表類型右擊圖表繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”，打開“更改圖表類型”對話框，從中選擇目標圖表類型，然后單擊“插入”按鈕，即可修改圖表類型。2）修改圖表源數(shù)據(jù)向圖表中添加源數(shù)據(jù)：用戶可根據(jù)需要在圖表數(shù)據(jù)源中添加數(shù)據(jù)。選擇要修改的圖表繪圖區(qū)，單擊“圖表工具”選項卡中的“選擇數(shù)據(jù)”按鈕，或右擊要修改的圖表繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“編輯數(shù)據(jù)源”對話框，如圖4-35所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

單擊“圖表數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右側的“選擇數(shù)據(jù)源”按鈕，折疊“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，如圖4-36所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

通過重新選擇圖表所需的數(shù)據(jù)區(qū)域，完成向圖表中添加源數(shù)據(jù)的操作，單擊“確定”按鈕確定設置，結果如圖4-37所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

3）刪除圖表中的數(shù)據(jù)當刪除工作表中的數(shù)據(jù)時，圖表中的數(shù)據(jù)將同時被刪除，圖表會自動更新。如果只從圖表中刪除數(shù)據(jù)，在圖表上單擊所要刪除的圖表系列，然后按Delete鍵即可。利用“選擇數(shù)據(jù)”對話框“圖例項（系列）”區(qū)域的“刪除”按鈕也可以刪除圖表數(shù)據(jù)。3.圖表的格式化創(chuàng)建圖表后，可以快速對圖表應用預定義布局和樣式，也可以根據(jù)需要手動設置各個圖表元素的布局和格式。對圖表應用預定義圖表布局可執(zhí)行以下操作。①單擊要使用預定義圖表布局來設置其格式的圖表的任意位置，此時將顯示“圖表工具”下的各功能設置，如圖4-38所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

②單擊“圖表工具”中要使用的圖表“快速布局”樣式，應用選定的布局，如圖4-39所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

初識大數(shù)據(jù)11初識大數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總大數(shù)據(jù)（bigdata），IT行業(yè)術語，是指無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集