信息技術(shù)復(fù)習(xí)指導(dǎo) 課件 羅偉強 第3、4章　圖文編輯、數(shù)據(jù)處理

信息技術(shù)復(fù)習(xí)指導(dǎo)第三章圖文編輯配套電子教案【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1.理解圖文編輯軟件（WPSOffice2019之文字）的功能和特點。2.熟練掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存以及打開、關(guān)閉的方法。3.熟練掌握文檔的類型轉(zhuǎn)換與文檔合并。4.掌握打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容。5.熟練掌握文本的查找與替換。6.掌握對文檔信息的加密和保護。7.熟練掌握設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式。8.掌握使用樣式對文本格式的快捷設(shè)置。9.掌握對文檔插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼。10.掌握對文檔插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片。11.熟練掌握插入和編輯表格。12.熟練掌握設(shè)置表格格式。13.熟練掌握文本與表格的相互轉(zhuǎn)換。14.掌握繪制簡單圖形。15.了解圖文版式設(shè)計基本規(guī)范。16.掌握圖、文、表混合排版和美化處理。知識點1WPSOffice2019之文字概述WPSOffice是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的一款辦公軟件套裝，可以實現(xiàn)辦公軟件最常用的文字（W）、表格（S）、演示（P）等多種功能。具有內(nèi)存占用低、運行速度快、體積小巧、強大插件平臺支持、免費提供海量在線存儲空間及文檔模板、支持閱讀和輸出PDF文件、全面兼容微軟MicrosoftOffice格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx)獨特優(yōu)勢。覆蓋Windows、Linux、Android、iOS等多個平臺。WPS文字是一個文字處理軟件，具有豐富的文字處理功能，利用它可以將圖、文、表格混排，編寫出專業(yè)的報告、報紙、書籍、報表和網(wǎng)頁等。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作1.WPSOffice2019的啟動與退出1）啟動WPSOffice2019啟動WPS2019的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“開始”按鈕，在開始菜單中選擇“所有程序→WPSOffice→單擊上方的加號→選擇新建空白文檔。方法二：雙擊桌面上的WPSOffice2019快捷方式圖標(biāo)。方法三：找到計算機中的文檔圖標(biāo)，雙擊可打開關(guān)聯(lián)的WPSOffice程序。2）退出WPSOffice2019之文字退出WPSOffice2019之文字的常用方法有以下幾種。方法一：單擊“文件”選項卡，在文件菜單下方選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口的“關(guān)閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵關(guān)閉WPSOffice2019窗口。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作2.WPSOffice2019文檔的創(chuàng)建、打開、保存和關(guān)閉1）新建空白文檔方法一：打開“文件”菜單，“文件”-->“新建”（或按N鍵）。方法二：直接按Ctrl+N組合鍵→“新建空白文檔”按鈕創(chuàng)建新文檔。2）打開文檔方法一：雙擊WPSOffice2019，在啟動WPSoffice后，單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“打開”，或按Ctrl+O組合鍵，打開“打開”對話框。方法二：雙擊所要打開的文檔或選中所要打開文檔后單擊“打開”按鈕。3）保存文檔在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕，或按Ctrl+S組合鍵，或單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“保存”或“另存為”，打開“另存為”對話框。4）關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔通常可以采用以下方法。方法一：單擊“文件”選項卡標(biāo)簽，在打開的界面中選擇“退出”。方法二：單擊WPSOffice2019之文字窗口右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。方法三：按Alt+F4組合鍵。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標(biāo)題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。知識點2WPSOffice2019之文字的基本操作3.WPSOffice2019之文字的操作界面WPSOffice2019之文字具有窗口化的操作界面，包括標(biāo)題欄、“文件”選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、工作區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄等，具體如圖3-1所示。1）標(biāo)題欄2）“文件”選項卡與“文件”菜單3）快速訪問工具欄4）功能區(qū)5）工作區(qū)6）插入點7）滾動條8）顯示比例滑塊9）標(biāo)尺10）狀態(tài)欄11）“視圖”按鈕知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式1.輸入文本將光標(biāo)置于要插入字符的位置，再依次輸入內(nèi)容。2.輸入字符單擊“插入”選項卡→選擇“符號”→“其他符號”→在彈出的對話框中選中需要的符號→單擊“插入”按鈕。如圖3-6所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式3.選擇文本選取操作方

法一般選取將鼠標(biāo)指針移動到對象前，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)到對象結(jié)尾選取單詞雙擊單詞選取一行在行左側(cè)的選定區(qū)（指針形狀變?yōu)?/p>

）單擊選取一個段落在段落左側(cè)的選定區(qū)雙擊，或三擊段落中的任何位置選取句子按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置選取矩形區(qū)域按住Alt鍵，同時按住左鍵拖曳鼠標(biāo)選取不連續(xù)的多個文本塊先選中一個文本塊，再按住Ctrl鍵拖動鼠標(biāo)選中其他的文本塊選定對象單擊對象，如圖形、文本框等；使用Shift鍵可以同時選取多個對象選取全部文檔在文檔左側(cè)的選定區(qū)三擊，或按Ctrl+A，或單擊“開始”功能區(qū)右側(cè)“選擇”命令中的“全選”功能選取整頁文本先在頁的開始處單擊，然后按住Shift鍵，再單擊頁的結(jié)尾處撤銷選取的文本在選定區(qū)外的任何地方單擊知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式4.設(shè)置字符格式1）利用“字體”功能組或浮動工具欄設(shè)置字符格式2）利用“字體”對話框設(shè)置字符格式3)用格式刷設(shè)置字符格式知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式1）利用“段落”功能組設(shè)置段落格式2）利用“段落”對話框設(shè)置段落格式3)利用標(biāo)尺設(shè)置段落格式知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式1）利用“段落”功能組設(shè)置段落格式2）利用“段落”對話框設(shè)置段落格式3)利用標(biāo)尺設(shè)置段落格式類型格式名稱及按鈕作

用對齊方式左對齊

段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊

段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊

段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊

段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進

格式無縮進縮進量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進方式?？梢酝ㄟ^減少縮進按鈕

和增加縮進按鈕調(diào)整縮進量首行縮進

段落首行的左邊界移到縮進位置，其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進位置行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式4)設(shè)置邊框和底紋方法一：在“開始”選項卡“段落”功能組中單擊“所有框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3-13所示。方法二：在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”功能組中單擊“頁面邊框”按鈕打開“邊框和底紋”對話框。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式5)應(yīng)用項目符號和編號在“開始”選項卡的“段落”功能組中單擊“項目符號”按鈕或“編號”按鈕。若默認(rèn)的樣式不符合要求，則單擊“項目符號”或“編號”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“自定義項目符號”或“自定義編號”，如圖3-14所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式6)分欄在文檔中選中需要設(shè)置分欄的內(nèi)容（如果選擇的文本在文章最末尾，必須最少保留一個回車不被選中）。-->在“頁面布局”選項卡-->“分欄”-->“更多分欄”，打開分欄對話框，如圖3-15所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式5.設(shè)置段落格式7)設(shè)置首字下沉選擇“首字下沉”文字-->“插入”選項卡-->單擊“首字下沉”按鈕，彈出“首字下沉”對話框，選擇“下沉”，設(shè)置參數(shù)如圖3-16所示。8)設(shè)置文字方向“頁面布局”選項卡-->單擊“文字方向”按鈕，然后在其下拉列表中選擇合適的文字方向，也可以打開“文字方向”對話框進行設(shè)置，如圖3-17所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式1）設(shè)置文檔的頁面格式設(shè)置紙張大小，設(shè)置紙張方向，設(shè)置頁邊距，如圖3-18所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式2）設(shè)置頁面背景選擇“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標(biāo)按鈕旁的下三角號→根據(jù)需求進行設(shè)置，如圖3-19所示。知識點3設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式6.設(shè)置頁面格式3）設(shè)置水印單擊“頁面布局”選項卡→單擊“背景”圖標(biāo)按鈕旁的下三角號→“水印”→“插入水印”，如圖3-20所示。為文檔設(shè)置背景為“金山”紋理，如圖3-21所示；并設(shè)置水印文本“嚴(yán)禁復(fù)制”，如圖3-22所示。操作步驟：“頁面布局”→“背景”→“其他背景”→“紋理”→選擇相應(yīng)紋理。知識點4文本的查找與替換1.文本的查找文本的查找有兩種方法：一般查找和高級查找?！伴_始”-->“查找替換”按鈕，或按Ctrl+F組合鍵打開“查找和替換”對話框，如圖3-23所示。知識點4文本的查找與替換2.文本的替換替換是指將文檔中指定的字符或文本替換為另一個字符或文本?？梢蕴鎿Q文字，也可以替換字體格式?！伴_始”-->單擊“查找替換”下拉列表中的“替換”按鈕或按Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡，如圖3-24所示。用戶可以運用“替換”選項卡中“格式”、“特殊格式”按鈕，設(shè)置替換的范圍、格式和特殊字符等。具體操作方法如下。將文檔中的所有“北京冬奧會”替換成紅色斜體。操作步驟如圖3-25所示。知識點4文本的查找與替換3.文本的定位在編輯長文檔時，可利用“定位”命令將插入符快速定位到指定的行、節(jié)或頁等位置?！伴_始”選項卡-->“查找替換”按鈕-->在下拉列表中選擇“定位”，如圖所示。知識點5文檔的類型轉(zhuǎn)換與文檔合并1.WPS文檔轉(zhuǎn)換成PDF2.WPS文檔輸出為圖片3.PDF轉(zhuǎn)換成wps文檔4.圖片轉(zhuǎn)文字5.文檔拆分合并知識點6打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容1.文檔的打印預(yù)覽2.文檔的打印知識點7對文檔信息的加密和保護1.文檔信息的加密和保護2.設(shè)置文檔權(quán)限知識點8樣式對文本格式的快捷設(shè)置1.使用預(yù)設(shè)樣式利用樣式設(shè)置文本格式，需要對文本預(yù)設(shè)樣式。預(yù)設(shè)好的樣式在預(yù)設(shè)樣式列表框會出現(xiàn)。選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預(yù)設(shè)樣式”列表框→選擇樣式，如圖3-31所示。2.創(chuàng)建“新樣式”操作步驟：選擇文本→單擊“開始”選項卡→展開“預(yù)設(shè)樣式”列表框→“新建樣式”→根據(jù)需求進行設(shè)置→單擊“確定”，如圖3-32所示。知識點9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼1.插入和設(shè)置批注設(shè)置批注前，首先選擇所有需要設(shè)置批注的內(nèi)容，接著可用以下幾種方法插入批注。方法：單擊“文件”菜單→“插入”→“批注”命令，如圖3-33所示。知識點9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼2.設(shè)置頁眉和頁腳“插入”選項卡-->“頁眉頁腳”按鈕或者雙擊頁眉/頁腳位置，打開“頁眉頁腳”選項卡，對“頁眉”或“頁腳”進一步編輯，如圖3-34所示。知識點9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼3.插入分隔符和頁碼1）插入分隔符分隔符包括分頁符和分節(jié)符。如圖3-35所示。2）插入頁碼“插入”選項卡-->“頁碼”按鈕-->選擇頁碼類型。在頁碼旁邊單擊“頁碼設(shè)置”按鈕，可以打開“頁碼格式”對話框，如圖3-36所示。相關(guān)知識“分隔符”對話框中的參數(shù)作用類

型作

用分隔符分頁符使插入點后的內(nèi)容移動下一頁分欄符在多欄式文檔中，使插入點后的內(nèi)容移到下一欄換行符使插入點后的文字移到下一行，但換行后的兩部分內(nèi)容仍屬于同一段落分節(jié)符下一頁插入分節(jié)符并分頁，使新節(jié)由下一頁開始連續(xù)插入分節(jié)符，使新節(jié)由插入點開始偶數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個偶數(shù)頁開始奇數(shù)頁插入分節(jié)符，使新節(jié)由下一個奇數(shù)頁開始知識點9插入和設(shè)置批注、頁眉頁腳和頁碼知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框1）插入文本框“插入”選項卡-->“文本框”按鈕-->選擇“橫向”“豎向”-->拖動鼠標(biāo)繪制，如圖3-37所示。2）復(fù)制文本框按住Ctrl鍵，拖動文本框至合適位置，然后釋放鼠標(biāo)左鍵可復(fù)制文本框。另外，選中文本框后，按Ctrl+C組合鍵將其復(fù)制，然后按Ctrl+V組合鍵將其粘貼，也可以復(fù)制文本框。知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框3）設(shè)置文本框的位置、大小和環(huán)繞方式①設(shè)置文本框的位置用戶可用鼠標(biāo)指針指向文本框的邊框線，當(dāng)指針形狀變成時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動可移動文本框的位置。此外，用戶還可選中文本框，通過鍵盤方向鍵小幅移動文本框的位置。②設(shè)置文本框的大小用戶可單擊選中文本框，此時文本框的四周會出現(xiàn)八個控制點，拖動任意控制點可改變文本框大小。③改變文本框的環(huán)繞方式選中文本框-->在快捷工具欄中單擊“布局選項”按鈕-->在“布局選項”下方的“查看更多”，打開“布局”對話框進行設(shè)置，如圖3-38所示。知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片1.文本框4）設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框的格式，可改變文本框的邊框線、填充顏色等。選中文本框-->“文本工具”選項卡，可以設(shè)置文本框中文字的格式及樣式，如圖3-39所示。知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片2.藝術(shù)字1）插入藝術(shù)字在編輯排版中，插入藝術(shù)字可以提升文檔的視覺美感?！安迦搿边x項卡-->單擊“藝術(shù)字”按鈕-->選擇相應(yīng)的藝術(shù)字樣式，如圖3-42所示。2）編輯藝術(shù)字WPS文字中插入的藝術(shù)字可以設(shè)置文字格式，也可以把藝術(shù)字當(dāng)作圖形對象進行編輯，包括設(shè)置位置與大小、文字環(huán)繞等。設(shè)置方法與文本框設(shè)置類似。知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片3.插入與編輯圖片1）插入圖片“插入”選項卡-->單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，可以將本地電腦、掃描儀、稻殼圖片等圖片嵌入到文檔中,如圖3-43所示。知識點10插入和設(shè)置文本框、藝術(shù)字和圖片3.插入與編輯圖片2）編輯圖片選定圖片后，圖片四周會出現(xiàn)8個控制點，拖動這些控制點可改變圖片的大小。使用“圖片工具”選項卡可調(diào)整圖片的顏色、藝術(shù)效果、邊框、大小、位置、壓縮圖片等，“圖片工具”選項卡如圖3-44所示。知識點11插入和編輯表格1.表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。根據(jù)需要可以對單元格、行或列進行編輯（合并、拆分單元格、插入、刪除等）和格式化操作，如圖3-46所示。知識點11插入和編輯表格2.插入表格簡單表格是指由多行和多列構(gòu)成的表格，這種表格中只有橫線和豎線，沒有斜線。方法一：“插入”-->“表格”按鈕-->選定所需繪制表格的行數(shù)和列數(shù)-->松開鼠標(biāo)左鍵。方法二：“插入”-->“表格”-->“插入表格”，打開“插入表格”對話框（見圖3-47）。方法三：插入內(nèi)容型表格“插入”-->“表格”-->“插入內(nèi)容型表格”區(qū)域，可以選擇匯報表、通用表等預(yù)設(shè)類型的表格。知識點11插入和編輯表格3.在表格中輸入文本創(chuàng)建表格后，可以在單元格中輸入文本，按Tab鍵或單擊鼠標(biāo)切換單元格位置。4.編輯表格1）選定表格2）編輯表格行、列和單元格插入表格行或列刪除表格行或列刪除整個表格拆分單元格合并單元格知識點12設(shè)置表格格式1.設(shè)置表格對齊方式選定表格-->“表格工具”-->“對齊方式”-->選定相應(yīng)的對齊按鈕，或右鍵“單元格對齊方式”可設(shè)置表格的對齊方式，如圖3-50所示。知識點12設(shè)置表格格式2.調(diào)整表格的尺寸1）精確調(diào)整表格的行高列寬2）表格的自動調(diào)整3.自動套用表格樣式將插入點置于表格內(nèi)-->“表格樣式”-->選擇相應(yīng)樣式可對表格應(yīng)用樣式，如圖3-53所示。知識點12設(shè)置表格格式4.設(shè)置表格邊框和底紋選擇表格-->右鍵“邊框和底紋”，打開“邊框和底紋”對話框，在其中可設(shè)置單元格的邊框和底紋，如圖3-54所示。另外，在“表格樣式”選項卡中單擊“邊框”按鈕或“底紋”按鈕，在其下拉列表中同樣可設(shè)置單元格的邊框和底紋。知識點13文本與表格的相互轉(zhuǎn)換1.將文字轉(zhuǎn)換成表格選定文本-->“插入”-->“表格”-->“文本轉(zhuǎn)換成表格”-->打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框，注意設(shè)置文字分隔位置類型，如圖3-55所示。知識點13文本與表格的相互轉(zhuǎn)換2.將表格轉(zhuǎn)換成文本方法一：選擇表格-->“插入”選項卡-->“表格”-->“表格轉(zhuǎn)換為文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。方法二：選擇表格-->“表格工具”-->“表格轉(zhuǎn)換成文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。如圖3-56所示。知識點14繪制簡單圖形1.插入圖形“插入”選項卡-->單擊“形狀”按鈕-->選擇相應(yīng)的形狀-->按住鼠標(biāo)左鍵拖動繪制圖形，如線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、標(biāo)注、星與旗幟等，如圖3-57所示。知識點14繪制簡單圖形2.編輯圖形選擇圖形-->“繪圖工具”選項卡，可為圖形設(shè)置邊框線、填充等效果。選中對象，形狀右邊將出現(xiàn)快捷面板，同時會打開繪圖工具選項卡，在文檔右側(cè)打開屬性面板，可以設(shè)置形狀的填充與輪廓、效果面板等。設(shè)置方法與圖片編輯類似，如圖所示。右鍵圖形-->選擇“添加文字”，可在圖形中插入文本。文本格式編輯與文本框中文本設(shè)置類似，如圖所示。將多個圖形組合在一起，以便整體調(diào)整。如圖所示。知識點15圖文版式設(shè)計基本規(guī)范

為了使文檔變得圖文并茂、形象直觀，更加引人入勝，經(jīng)常需要在文檔中插入圖形、自選圖形、藝術(shù)字等。WPS文字中能方便插入各種對象并可以設(shè)置對象格式，如漸變、顏色、邊框、形狀和底紋等多種效果。為了使文檔的頁面布局更加美觀、規(guī)范、條理化，可以靈活設(shè)置對象的排列方式和疊放次序等。數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理信息技術(shù)復(fù)習(xí)指導(dǎo)數(shù)據(jù)處理WPSOffice2019之表格概述1目錄contents工作簿、工作表、單元格等基本概念2工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作3輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)4導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)5數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理6單元格的地址7公式和常用函數(shù)的使用8數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總9用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表10初識大數(shù)據(jù)11表格概述1WPSOffice2019之表格概述工作簿、工作表、單元格等基本概念WPS電子表格的窗口組成

WPS表格工作窗口組成，主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、選項卡、功能區(qū)、名稱框、命令、編輯欄、工作表列表區(qū)、狀態(tài)欄等，用戶可以根據(jù)需要自定義某些功能元素的顯示與隱藏，如圖4-1所示。WPSOffice2019之表格概述WPS電子表格的基本功能1)表格編輯根據(jù)需要制作表格；利用公式對表格數(shù)據(jù)進行計算；對表格進行增、刪、改、查、替換和鏈接等操作；對表格進行格式化。2)制作圖表根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)制作各種類型的統(tǒng)計圖表，直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)和說明數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3)數(shù)據(jù)管理對表格中的數(shù)據(jù)進行排序、篩選、分類匯總等操作，利用數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的透視圖。4)公式與函數(shù)公式與函數(shù)提高了WPS的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。5)科學(xué)分析利用系統(tǒng)提供的多種類型的函數(shù)，對表格中的數(shù)據(jù)進行回歸分析、規(guī)劃求解、方案與模擬運算等各種統(tǒng)計分析。(6)分享文檔分享WPS的工作簿，讓用戶通過網(wǎng)絡(luò)查看或進行交互協(xié)作處理數(shù)據(jù)。WPSOffice2019之表格概述基本概念2工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿、工作表、單元格等基本概念工作簿and工作表工作簿是指WPS表格用來儲存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，也就是說一個WPS文檔就是一個工作簿。它是工作區(qū)中一個或多個工作表的集合，其擴展名為“.et”格式，也可以保存為“.xlsx”格式。工作表是顯示在工作簿窗口中的表格，一個工作表可以由行和列構(gòu)成，行的編號依次用1、2、3、4……表示，列的編號依次用字母A、B、C……表示，行號顯示在工作簿窗口的左邊，列號顯示在工作簿窗口的上邊。創(chuàng)建WPS工作簿時，會生成默認(rèn)3張工作表，默認(rèn)名稱為“Sheet1”、“Sheet2”及“Sheet3”，如圖4-2所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念單元格and活動單元格單元格是WPS表格中最基本的單位，它是用行和列交叉形成的，名字由列和行組成，每個單元格都有一個地址，單元格地址也就是單元格在工作表中的位置。單元格地址的組成格式是列在前，行在后，如第A列、第1行所在單元格的地址是A1。一個連續(xù)矩形區(qū)域的單元格地址，如從B2到D4，共9個單元格的地址表示為B2:D4?；顒訂卧窬褪钱?dāng)前正在操作的單元格，由綠色框顯示。如圖4-3所示。工作簿、工作表、單元格等基本概念填充句柄填充句柄是活動單元格或者活動區(qū)域的右下角的小方塊，鼠標(biāo)指針指向小方塊時，指針會變成小“十”字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動或雙擊填充柄即可進行填充，如圖4-4所示?；静僮?工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作工作表的重命名選中表名，鼠標(biāo)右鍵，點擊“重命名”，輸入新名稱即可，如圖4-5所示。工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作工作表的插入右鍵單擊“工作表列表區(qū)”中的工作表按鈕，在彈出的菜單列表中單擊“插入工作表”，或按組合鍵Shift+F11，或單擊工作表標(biāo)簽欄中的“+”按鈕，均可在工作簿中插入一張空白工作表，如圖4-6所示。工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作工作表的移動方法一：使用鼠標(biāo)移動工作表。移動鼠標(biāo)指針到工作表標(biāo)簽欄的相應(yīng)工作表標(biāo)簽上，按住鼠標(biāo)左鍵拖動工作表標(biāo)簽，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可。方法二：使用“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖4-7所示。工作表的重命名、插入、移動、復(fù)制等基本操作工作表的復(fù)制方法一：參照上述方法打開“移動或復(fù)制工作表”對話框，從中選擇移動位置，并選中“建立副本”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕可復(fù)制工作表，如圖4-8所示。方法二：將鼠標(biāo)指針移到工作表標(biāo)簽欄的相應(yīng)工作表標(biāo)簽上，按住Ctrl鍵的同時按下鼠標(biāo)左鍵拖動工作表標(biāo)簽到指定位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可復(fù)制工作表到指定位置。表格數(shù)據(jù)4輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作電子表格的基本操作。WPS電子表格的單元格中可以輸入各種數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文本、公式、函數(shù)、日期、時間等。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)1）常見向單元格輸入數(shù)據(jù)的方法·選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)?！みx定要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)?！るp擊單元格，當(dāng)單元格中出現(xiàn)插入光標(biāo)時即可進行數(shù)據(jù)輸入或修改。輸入數(shù)據(jù)后，按Enter鍵或Tab鍵或光標(biāo)移動鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕或鼠標(biāo)單擊另外的單元格，均可完成輸入操作。2）文本的輸入文本可以是任何字符串（包括字符與數(shù)字的組合），在單元格中輸入文本時自動左對齊。如果輸入的內(nèi)容是數(shù)字，但要當(dāng)作文本來處理，應(yīng)在其前面加上英文單引號，如“′1234”。3）數(shù)字的輸入在單元格中輸入數(shù)字時，數(shù)字自動右對齊。如果輸入的數(shù)字長度超過單元格的寬度，系統(tǒng)自動按字符串來表示。4）日期與時間的輸入在單元格中輸入可識別的日期和時間數(shù)據(jù)時，單元格會按設(shè)定的格式自動轉(zhuǎn)化為“日期”或“時間”格式。要在單元格中輸入系統(tǒng)日期，可以按“Ctrl+；”組合鍵。要在單元格中輸入系統(tǒng)時間，可以按“Ctrl+Shift+；”組合鍵。5）有規(guī)律數(shù)據(jù)（日期、序號等）的輸入對于一系列有規(guī)律的數(shù)據(jù)，不需要逐一輸入，利用WPS電子表格的“自動填充”功能可以快速輸入。輸入連續(xù)數(shù)字。選定單元格，輸入起始數(shù)字，例如輸入數(shù)字“1”，當(dāng)鼠標(biāo)移動到“填充柄”，鼠標(biāo)指針變成實心的“十”字符號時，用鼠標(biāo)拖動單元格右下角的“填充柄”到目標(biāo)單元格（數(shù)字的自動填充選項默認(rèn)為“以序列方式填充”），放開鼠標(biāo)左鍵，即可按規(guī)則填充相應(yīng)的數(shù)字序列，如圖4-9所示。輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)輸入、編輯和修改工作表中的數(shù)據(jù)

5）有規(guī)律數(shù)據(jù)（日期、序號等）的輸入自定義填充序列規(guī)則。如果用戶預(yù)先設(shè)置兩個相鄰單元格的值，然后選中這兩個單元格并按住鼠標(biāo)左鍵拖動“填充柄”，則可以按相鄰單元格的數(shù)據(jù)規(guī)則填充后面的單元格，如圖4-10(a)、(b)所示。

2.編輯、修改數(shù)據(jù)若發(fā)現(xiàn)某單元格內(nèi)數(shù)據(jù)輸入錯誤時，可以按Delete鍵刪除數(shù)據(jù)再輸入，或直接在單元格內(nèi)輸入正確數(shù)據(jù)會覆蓋原來的。外部數(shù)據(jù)5導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)WPSOffice2019之表格可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)或連接外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入是把外部數(shù)據(jù)插入到當(dāng)前表格中，連接是建立快速訪問的鏈接并未將數(shù)據(jù)復(fù)制進來。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的操作方法如下：1.先打開WPS表格文件，選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，如圖4-11所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)2.在打開的數(shù)據(jù)選項下面，直接點擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，如圖4-12所示。3.彈出導(dǎo)入數(shù)據(jù)對話框后，選擇“直接打開數(shù)據(jù)文件”，然后再點擊“選擇數(shù)據(jù)源”，如圖4-13所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)4.在打開的對話框里，找到要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)源文件，選中，然后點擊打開，如圖4-14所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)5.在文件轉(zhuǎn)換界面上，選擇合適的編碼，然后點擊下一步，如圖4-15所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)6.選擇【分隔符號】，然后再點擊下一步，如圖4-16所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)7.在分隔符號處選擇其他，然后輸入數(shù)據(jù)源里的分隔符，這里是“Tab鍵”為分隔符的，然后點擊下一步，如圖4-17所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)8.選擇需要的列數(shù)據(jù)類型，沒有特殊需要就選擇常規(guī)，然后點擊完成，如圖4-18所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)9.導(dǎo)入成功后，就可以在WPS表格上看到外部數(shù)據(jù)了，也可以在WPS表格上進行數(shù)據(jù)操作，如圖4-19所示。導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)處理6數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換WPS表格可以對數(shù)據(jù)類型做各種轉(zhuǎn)換。如數(shù)值型（身份證號）輸入時會出現(xiàn)（3.52601E+16）字樣，無法顯示正確的身份證號，必須轉(zhuǎn)換成文本類型才可以，如圖4-20所示。還有數(shù)值型可轉(zhuǎn)日期型、貨幣型、時間型、百分比等等。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理數(shù)據(jù)的格式化格式化數(shù)據(jù)的操作主要有兩種方法：方法一：通過“開始”選項卡下工具欄上的按鈕，如圖4-21所示。方法二：在“單元格格式”對話框中進行設(shè)置，如圖4-22所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設(shè)置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作，增加工作表的美觀度。1）設(shè)置邊框可以給選定表格設(shè)置內(nèi)邊框和外邊框，設(shè)置線形和顏色等，如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理格式化工作表主要操作包括設(shè)置工作表的對齊方式、背景、顏色、底紋、表格的邊框、條件格式、套用樣式等美化修飾操作，增加工作表的美觀度。1）設(shè)置邊框可以給選定表格設(shè)置內(nèi)邊框和外邊框，設(shè)置線形和顏色等，如圖4-23(a)、(b)所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理設(shè)置背景顏色和底紋在工作表中可以插入圖片背景、填充背景顏色、底紋、標(biāo)簽顏色等美化表格，增強視覺效果，如圖4-24所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理使用樣式①套用表格樣式單元格樣式是格式的組合，包括字體、字號、對齊方式與圖樣等。在WPSOffice2019之表格中提供了幾十種預(yù)設(shè)的單元格樣式，用戶可以直接套用，如圖4-25所示。數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理使用樣式②條件格式用戶可以為滿足一定條件的數(shù)據(jù)設(shè)置不同于其他數(shù)據(jù)的字體屬性，如顏色、字形、字號等，這樣可以突出顯示符合條件的數(shù)據(jù)，便于瀏覽數(shù)據(jù)，如圖4-26所示。單元格地址7單元格的地址單元格的地址1.引用單元格地址一個單元格內(nèi)容被其他單元格中的公式或函數(shù)所使用稱為引用，該單元格地址稱為引用地址。在復(fù)制公式的操作中，公式中所引用的單元格地址會隨著公式的位置的變化而改變。在公式引用單元格地址時，系統(tǒng)默認(rèn)為相對引用。2.相對引用(即相對地址)數(shù)據(jù)的類型轉(zhuǎn)換及格式化處理3.絕對引用(即絕對地址)在復(fù)制公式的操作中，在公式中所引用的單元格地址不會隨著公式的位置變化而改變。在行號和列號前均加上“$”符號來表示絕對引用，可用快捷鍵F4設(shè)置，如圖4-27所示。公式函數(shù)8公式和常用函數(shù)的使用公式和常用函數(shù)的使用1.使用自定義公式計算公式可以在單元格或者“編輯欄”中輸入，首先輸入“＝”，公式中的加、減、乘、除以及小數(shù)點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式編輯完成后，按Enter鍵或單擊“編輯欄”上的√按鈕獲得計算結(jié)果。這種計算方法使用最方便，可以求和sum、求平均average、計數(shù)（統(tǒng)計記錄個數(shù)）count、求最大值max、求最小值min等。其實，采用這種方法計算，計算機在計算時是調(diào)用相應(yīng)的函數(shù)進行計算。2.自動計算WPS數(shù)據(jù)表格中的計算有三種常用的方法：使用自定義公式、自動計算、使用函數(shù)。公式和常用函數(shù)的使用函數(shù)的格式是“函數(shù)名（參數(shù)列表）”，參數(shù)主要是指參與計算的數(shù)據(jù)，參數(shù)可以是具體數(shù)據(jù)或單元格地址，參數(shù)列表可以包含一個或多個由逗號隔開的參數(shù)。函數(shù)若以公式的形式出現(xiàn)，則需在函數(shù)名稱前面輸入等號“＝”。WPS2019電子表格提供了大量函數(shù)，如表4-1所示。3.使用函數(shù)計算公式和常用函數(shù)的使用表4-1常用函數(shù)類型和使用范例函數(shù)說明使用范例SUM(返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值之和=SUM(A1,A3,A4)表示將單元格A1、A3和A4中的數(shù)字相加AVERAGE(返回參數(shù)的平均值（也作算術(shù)平均值）=AVERAGE(F2:F7)表示求F2:F7單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值COUNT(計算包含數(shù)字的單元格以及參數(shù)列表中數(shù)字的個數(shù)=COUNT(A1:A20)表示計算區(qū)域A1:A20中數(shù)字單元格的個數(shù)。假設(shè)A1:A20中有10個單元格包含數(shù)字，則結(jié)果為10MAX(返回一組值中的最大值=MAX(A2:A6)表示求A2:A6區(qū)域中的最大值MIN(返回參數(shù)列表中的最小值=MIN(A2:A6)表示求A2:A6區(qū)域中的最小值IF(用于條件判斷，如果指定條件的計算結(jié)果為TRUE，返回某個值；如果計算結(jié)果為FALSE，則返回另一個值=IF(A3>=B4,A3*2,A3/B4)表示使用條件測試A3是否大于等于B4，如果A3>=B4為真，則返回A3*2，否則返回A3/B4COUNTIF(對區(qū)域中滿足單個指定條件的單元格進行計數(shù)=COUNTIF(B2:B24，"李明華")表示求“李明華”在B2:B24單元格區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)ROUND(將某個數(shù)字四舍五入為指定的位數(shù)=ROUND(A1，2)表示將數(shù)字A1四舍五入為小數(shù)點后兩位INT(將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)=INT(8.9)表示將8.9向下舍入到最接近的整數(shù)8數(shù)據(jù)處理9數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總工作表中的數(shù)據(jù)剛輸入時是隨機無序的，可以根據(jù)需要把無序的數(shù)據(jù)按升序（從小到大）、降序（從大到小）或自定義序列重新排列。排序時可以對全部數(shù)據(jù)排序也可以對選定的部分?jǐn)?shù)據(jù)排序，一般在選擇數(shù)據(jù)時要連同標(biāo)題一起選中；可以根據(jù)單個字段排序也可以根據(jù)多個字段排序；不僅可以按數(shù)值排序，還可以按文本值、單元格顏色、文本顏色等進行排序。1.數(shù)據(jù)的排序1）簡單排序根據(jù)單個關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)表進行簡單排序，如圖4-28所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總2）多重排序（多關(guān)鍵字排序）根據(jù)兩個及兩個以上字段排序，稱為多重排序，計算機會先根據(jù)主關(guān)鍵字排序，若主關(guān)鍵字取值相同的記錄有多個，不能確定順序時再根據(jù)次關(guān)鍵字排序，若主、次關(guān)鍵字取值都相同時，則可按第三個關(guān)鍵字排序，依此類推，如圖4-29所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總篩選是指顯示某些符合條件的數(shù)據(jù)記錄，暫時隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)記錄，便于在復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查看滿足條件的部分?jǐn)?shù)據(jù)。篩選分為自動篩選、自定義自動篩選和高級篩選（高級篩選學(xué)考不作要求）三種模式。2.數(shù)據(jù)的篩選利用WPS2019電子表格的分類匯總功能，不用創(chuàng)建公式就可以把數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)分門別類地進行統(tǒng)計。WPS2019電子表格會自動對各類別數(shù)據(jù)進行求和、求平均值等計算。進行分類匯總的數(shù)據(jù)表的第一行必須為列標(biāo)簽，且每個列中都要包含類似的數(shù)據(jù)，并且區(qū)域中不能包含任何空白行或空白列。另外，在分類匯總前必須對作為分類字段的列進行排序。3.數(shù)據(jù)的分類匯總1）插入分類匯總將如圖4-30所示的數(shù)據(jù)按“地區(qū)”進行分類匯總。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總1）插入分類匯總①在數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇一個單元格。②單擊“數(shù)據(jù)”選項卡“中的“排序”按鈕，在打開的“排序”對話框中設(shè)置“主要關(guān)鍵字”為“地區(qū)”，按“地區(qū)”進行升序排序，然后單擊“確定”按鈕，結(jié)果如圖4-31所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總1）插入分類匯總③單擊“數(shù)據(jù)”選項卡中的“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框，設(shè)置“分類字段”為“地區(qū)”，“匯總方式”為“平均值”，“選定匯總項”為“大蔥”，然后單擊“確定”按鈕，如圖4-32所示。數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總

數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總要刪除分類匯總，可打開“分類匯總”對話框，單擊其中的“全部刪除”按鈕。刪除分類匯總的同時，WPS2019電子表格會刪除與分類匯總一起插入到列表中的分級顯示。2）刪除分類匯總數(shù)據(jù)圖表10用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表1.創(chuàng)建基本圖表常用的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點圖等。單擊“插入”選項卡“圖表”功能組中的圖表類型，可創(chuàng)建基本圖表，如圖4-33所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表

2．圖表的編輯圖表創(chuàng)建完成后，如果對工作表數(shù)據(jù)進行修改，圖表的信息也會隨之變化。如果工作表數(shù)據(jù)不變，也可以對圖表的“圖表類型”“圖表源數(shù)據(jù)”“圖表選項”和“圖表位置”等進行修改。可以利用“圖表工具”的子選項卡編輯和修改圖表，也可以選中圖表后單擊鼠標(biāo)右鍵，利用彈出的快捷菜單編輯和修改圖表，如圖4-34所示。用圖表制作簡單數(shù)據(jù)圖表