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全面檔案服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(服務(wù)方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方需要對自身檔案進(jìn)行整理、保管和提供查詢服務(wù),乙方具有提供全面檔案服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn),雙方本著平等、自愿、誠實(shí)、信任的原則,經(jīng)充分協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔,并建立完整的檔案索引系統(tǒng)。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的檔案進(jìn)行安全保管,確保檔案的完整、安全和保密。1.3乙方負(fù)責(zé)為甲方提供檔案查詢服務(wù),確保甲方在需要時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地找到相關(guān)檔案。第二條服務(wù)期限本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,有效期為__________年,自__________之日起至__________日止。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供全面檔案服務(wù),服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_________元整(大寫:_________________________元整)。3.2甲方應(yīng)在協(xié)議生效后__________日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)提供正式發(fā)票給甲方。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露。4.2乙方應(yīng)采取一切必要的措施,確保甲方檔案的安全和保密。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、保管和查詢服務(wù)的,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的__________%。5.2甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的,應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的__________%。第六條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):__________乙方(服務(wù)方):__________簽訂日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方(委托方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方(服務(wù)方)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方檔案清單4.乙方服務(wù)方案詳細(xì)描述5.乙方安全保管措施說明6.檔案查詢操作流程圖7.服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.正式發(fā)票9.違約金計(jì)算公式說明10.法律意見書(如有)二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、保管和查詢服務(wù)2.乙方未采取必要措施確保甲方檔案的安全和保密3.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用4.甲方未按約定提供必要的協(xié)助和配合5.甲方未按約定使用乙方提供的服務(wù)6.任何一方未經(jīng)對方同意擅自變更或終止協(xié)議7.任何一方違反協(xié)議中的其他條款三、法律名詞及解釋:1.檔案:指甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的、具有保存價(jià)值的文件、資料和記錄。2.全面檔案服務(wù):指乙方為甲方提供的包括檔案整理、保管、查詢等在內(nèi)的一系列服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為提供全面檔案服務(wù)所收取的費(fèi)用。4.違約金:指一方違反協(xié)議約定應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.滯納金:指甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用應(yīng)支付的逾期賠償金。6.保密:指乙方對在提供服務(wù)過程中獲得的甲方檔案信息予以保密,不得向任何第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.乙方無法按約定時(shí)間完成服務(wù)解決辦法:雙方協(xié)商延長服務(wù)期限或乙方加派人員加快進(jìn)度。2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用解決辦法:乙方提醒甲方支付,逾期支付的,甲方應(yīng)支付滯納金。3.檔案安全問題解決辦法:乙方應(yīng)加強(qiáng)安全措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制出入權(quán)限等。4.檔案查詢操作問題解決辦法:乙方對甲方人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作正確高效。5.協(xié)議變更或終止解決辦法:雙方協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明
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