人力資源系統(tǒng)采購合同模板2024年

?人力資源系統(tǒng)采購合同模板2024年合同編號：__________甲方（采購方）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________乙方（供應商）：__________地址：_________________聯(lián)系方式：______________鑒于甲方擬向乙方采購人力資源系統(tǒng)及相關服務，為明確雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條合同標的1.2甲方購買乙方提供的系統(tǒng)及服務，具體包括：系統(tǒng)軟件、實施服務、技術支持、培訓等。第二條合同價格及支付方式2.1本合同總金額為人民幣____元（大寫：____________________元整）。（1）合同簽署后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%；（2）系統(tǒng)實施完成并驗收合格后____個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的____%；（3）剩余的合同總價款的____%作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿后____個工作日內(nèi)無息支付。第三條交付及實施3.1乙方應在合同簽署后____個工作日內(nèi)，向甲方交付系統(tǒng)軟件及相關的技術文檔。3.2乙方應在合同簽署后____個工作日內(nèi)，完成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和實施工作，確保系統(tǒng)正常運行。3.3乙方應按照甲方的要求提供系統(tǒng)操作培訓，確保甲方人員熟練掌握系統(tǒng)操作。第四條系統(tǒng)驗收4.1甲方應在乙方完成系統(tǒng)實施后____個工作日內(nèi)進行驗收。4.2若甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在質(zhì)量問題，有權要求乙方在____個工作日內(nèi)進行整改。4.3驗收合格后，甲乙雙方簽署驗收報告，驗收報告作為系統(tǒng)交付的依據(jù)。第五條技術支持及售后服務5.1乙方提供____年的免費技術支持和售后服務，自系統(tǒng)驗收合格之日起計算。5.2乙方應確保系統(tǒng)在合同約定的時間內(nèi)正常運行，并對系統(tǒng)故障及時進行修復。（1）電話支持；（2）遠程技術支持；（3）現(xiàn)場技術支持；（4）系統(tǒng)升級服務。第六條違約責任6.1若乙方未能按照約定時間交付系統(tǒng)或完成實施工作，甲方有權按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金計算方式為：合同總價款的____%乘以逾期天數(shù)。6.2若乙方提供的產(chǎn)品或服務存在質(zhì)量問題，導致甲方無法正常使用，乙方應按照甲方要求進行整改，并承擔因此造成的一切損失。第七條保密條款7.1雙方在履行合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。7.2保密期限自本合同簽署之日起算，至合同履行完畢后____年止。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條合同的生效、變更與解除9.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的變更、解除必須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件。第十條其他約定10.1本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（采購方）：__________乙方（供應商）：__________簽署日期：______________注意事項：1.合同標的的明確：確保合同中詳細描述了人力資源系統(tǒng)及相關服務的具體內(nèi)容。2.支付條款的遵守：注意支付時間節(jié)點和比例，確保按合同約定及時支付。3.交付和實施時間：乙方需按照合同約定的時間完成系統(tǒng)的交付和實施。4.驗收程序的執(zhí)行：甲方應嚴格依據(jù)合同規(guī)定的驗收流程進行驗收。5.違約責任的界定：明確雙方違約的責任和違約金的計算方式。解決辦法：1.明確合同條款：在簽訂合同時，確保所有條款清晰、具體。2.定期溝通：雙方應保持定期溝通，確保合同執(zhí)行的順利進行。3.書面記錄：對于合同的任何變更或補充，應以書面形式記錄，雙方確認。法律名詞解釋：合同標的：指合同當事人權利義務所共同指向的對象，在本合同中指人力資源系統(tǒng)及相關服務。違約金：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，按照約定支付給對方的一定數(shù)額的金錢。驗收：指買方對賣方所提供的產(chǎn)品或服務進行檢驗和確認，以確定是否符合合同規(guī)定。保密條款：合同中關于保護商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息的條款。爭議解決：指在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，雙方采取的解決爭議的方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。特殊應用場合及合同補充條款：1.場景一：大規(guī)模企業(yè)并購后的人力資源系統(tǒng)整合補充條款：鑒于甲方即將完成對____公司的并購，乙方需確保提供的人力資源系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)無縫對接，并支持____名員工的信息整合。乙方應提供額外的系統(tǒng)整合服務，包括但不限于系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移、員工信息合并及權限設置等。2.場景二：跨國公司的人力資源系統(tǒng)部署補充條款：考慮到甲方為跨國運營公司，乙方需確保提供的人力資源系統(tǒng)支持多語言、多幣種及跨國法律法規(guī)的要求。乙方應提供國際數(shù)據(jù)安全標準的服務，確保員工數(shù)據(jù)的安全和合規(guī)。3.場景三：季節(jié)性業(yè)務波動導致的臨時員工管理補充條款：甲方由于業(yè)務特性，會在特定季節(jié)出現(xiàn)員工數(shù)量的顯著波動。乙方應提供靈活的系統(tǒng)配置方案，以適應甲方在高峰期對人力資源系統(tǒng)的需求變化，包括臨時增加的用戶賬號和權限管理。4.場景四：緊急情況下的系統(tǒng)備份和恢復補充條款：針對不可預見的緊急情況，例如自然災害或網(wǎng)絡攻擊，乙方應制定并實施詳細的系統(tǒng)備份和恢復計劃。乙方需保證在發(fā)生上述情況時，能夠迅速恢復系統(tǒng)運行，最大限度減少對甲方業(yè)務的影響。5.場景五：新勞動法規(guī)實施對系統(tǒng)功能的影響補充條款：隨著新的勞動法規(guī)的實施，乙方應及時更新系統(tǒng)功能，確保甲方能夠遵守最新的法律法規(guī)要求。乙方應在新法規(guī)公布后____個工作日內(nèi)提供必要的系統(tǒng)更新。附件列表：附件一：人力資源系統(tǒng)技術規(guī)格書附件二：系統(tǒng)實施計劃和時間表附件三：培訓計劃和材料附件四：技術支持和售后服務詳細條款附件五：系統(tǒng)