中央會議網(wǎng)絡平臺管理制度

中央會議網(wǎng)絡平臺管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強中央會議網(wǎng)絡平臺的管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的準確傳達與有效執(zhí)行，根據(jù)《中華人民共和國行政管理法》及有關法律法規(guī)，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于通過中央會議網(wǎng)絡平臺召開的各類會議的組織、召開、記錄、落實及會議室的管理工作。

第三條會議性質(zhì)與分類

（一）會議性質(zhì)分為決策性會議、協(xié)調(diào)性會議、報告性會議及專題性會議。

（二）根據(jù)會議內(nèi)容的重要性與涉及范圍，會議分為全體會議、部門會議和小組會議。

第四條基本原則

（一）高效原則：會議應嚴格按照議程進行，確保議題集中，時間緊湊。

（二）公開原則：除涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私外，會議內(nèi)容應保持透明，接受監(jiān)督。

（三）參與原則：鼓勵相關部門和人員積極參與，保障各方利益和意見的充分表達。

（四）責任原則：會議的決定和任務應明確責任人，確保會議結果的落實。

第五條會議組織與管理

（一）中央會議網(wǎng)絡平臺設立專門的管理機構，負責會議的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及服務工作。

（二）管理機構應制定年度會議計劃，并根據(jù)實際情況及時調(diào)整。

（三）會議召集人負責會議的召集、主持、總結及會議紀要的審批。

第六條違規(guī)處理

違反本制度規(guī)定，影響會議正常進行或造成不良后果的，將按照相關規(guī)定追究責任。

第七條制度修訂

本制度根據(jù)工作需要適時修訂，修訂后的制度報批后公布實施。

第二章會議流程

第一條會議籌備

1.會議召集人應根據(jù)工作需要，確定會議主題、時間、地點、參會人員及議程。

2.管理機構負責在會議召開前，通知參會人員，并確保會議資料準備齊全。

3.參會人員收到會議通知后，應及時回復確認是否能參加會議，如有特殊情況需提前告知會議召集人。

第二條會議簽到

1.參會人員應在會議開始前到達會議室，進行簽到。

2.會議召集人應在會議開始前核對參會人員名單，確保參會人員符合要求。

第三條會議議程執(zhí)行

1.會議召集人按照議程主持會議，確保每個議題得到充分討論。

2.參會人員應按照會議議程發(fā)言，保持議題的連貫性和針對性。

3.會議召集人應控制會議節(jié)奏，確保會議在規(guī)定時間內(nèi)完成。

第四條會議記錄

1.會議指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括討論的主要觀點、決策結果和任務分配等。

2.會議記錄應真實、準確、完整，便于會后查閱。

第五條會議決策與表決

1.會議決策事項應進行充分討論，確保參會人員充分表達意見。

2.會議決策需進行表決時，應按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行。

3.表決結果由會議召集人宣布，并記錄在會議紀要中。

第六條會議總結與閉幕

1.會議召集人應在會議結束時對會議成果進行總結，明確任務分工和責任人。

2.參會人員應認真聽取會議總結，確保對會議決策有清晰的認識。

第七條會議資料的歸檔與分發(fā)

1.會議結束后，會議紀要和有關資料應及時整理歸檔，并分發(fā)給相關參會人員。

2.會議資料歸檔應遵循保密原則，確保信息安全。

第八條會議反饋與改進

1.參會人員對會議流程、組織等方面提出意見和建議，以提高會議效率和質(zhì)量。

2.管理機構應收集會議反饋，針對存在的問題進行改進。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與審批

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內(nèi)完成會議紀要的初稿，并將初稿發(fā)送給會議召集人審核。

2.會議召集人應在收到會議紀要初稿后的兩個工作日內(nèi)完成審批，確保會議紀要內(nèi)容準確無誤。

3.審批通過的會議紀要應注明審批日期，由會議召集人簽發(fā)。

第二條會議紀要的內(nèi)容要求

1.會議紀要應詳細記錄會議的時間、地點、參會人員、討論的主要議題、決策結果、任務分配及行動計劃。

2.會議紀要中的決策內(nèi)容應清晰明確，避免歧義。

3.會議紀要應包含具體的執(zhí)行時間表和責任人，以便跟蹤執(zhí)行情況。

第三條會議紀要的分發(fā)與通知

1.審批通過的會議紀要應以書面形式分發(fā)至所有參會人員及相關執(zhí)行部門。

2.會議紀要的分發(fā)應確保及時性，以便各責任人迅速了解并執(zhí)行會議決策。

第四條會議決策的跟蹤執(zhí)行

1.各責任部門應根據(jù)會議紀要中的任務分配，制定詳細的執(zhí)行計劃，并指定專人負責。

2.責任人應定期匯報任務執(zhí)行進度，會議召集人負責監(jiān)督和協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的問題。

3.對于執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，應及時反饋給會議召集人，必要時提請召開臨時會議進行討論。

第五條會議決策的評估與反饋

1.管理機構應定期對會議決策的執(zhí)行情況進行評估，包括進度、質(zhì)量和效果。

2.評估結果應以書面形式報告給會議召集人，并作為改進會議決策和執(zhí)行流程的依據(jù)。

3.對于未能按時完成或執(zhí)行效果不佳的情況，應分析原因，提出改進措施，并追究相關責任。

第六條會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照規(guī)定的期限進行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會議紀要的查閱應遵循保密原則，未經(jīng)許可不得隨意泄露。

3.對于需要公開的會議紀要，應根據(jù)相關規(guī)定進行適當公開，接受監(jiān)督和查詢。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

1.會議室預訂應通過中央會議網(wǎng)絡平臺進行，由會議召集人或指定人員負責。

2.預訂時應提供會議主題、時間、參會人數(shù)等信息，確保會議室配置符合會議需求。

3.預訂成功后，會議召集人應遵守預訂時間，不得隨意更改或占用會議室。

第二條會議室配置與維護

1.會議室應配備必要的會議設施，如投影儀、音響設備、白板等。

2.管理機構負責定期檢查會議室設施，確保設施正常運行，及時維修或更換損壞設備。

3.會議室應保持整潔，提供舒適的會議環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

1.參會人員應按時進入會議室，會議期間保持手機靜音或關機，遵守會議紀律。

2.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，不得隨意移動或損壞會議室設施。

3.會議結束后，參會人員應將個人物品帶走，保持會議室整潔。

第四條會議室安全與保密

1.會議室應設置適當?shù)陌踩胧玳T禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)進行的討論內(nèi)容屬于機密范疇，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定。

3.管理機構應制定應急預案，應對會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

第五條會議室預訂優(yōu)先級

1.會議室預訂遵循先到先得的原則，對于重要會議或緊急會議，可由管理機構進行協(xié)調(diào)安排。

2.如有特殊情況需取消或變更會議室預訂，應提前通知管理機構，以便及時調(diào)整會議室安排。

第六條會議室使用反饋

1.參會人員對會議室設施、環(huán)境等方面如有意見或建議，可向管理機構反饋。

2.管理機構應認真對待反饋，及時改進會議室管理和服務水平。

第七條違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的行為，將按照相關規(guī)定進行查處，涉及違規(guī)的參會人員或部門應承擔相應責任。

2.嚴重違反規(guī)定，影響會議正常進行或造成損失的，將依法追究責任。

第五章附則

第一條制度