中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理制度

中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)

為加強(qiáng)中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與有效執(zhí)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政管理法》及有關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于通過中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)召開的各類會(huì)議的組織、召開、記錄、落實(shí)及會(huì)議室的管理工作。

第三條會(huì)議性質(zhì)與分類

（一）會(huì)議性質(zhì)分為決策性會(huì)議、協(xié)調(diào)性會(huì)議、報(bào)告性會(huì)議及專題性會(huì)議。

（二）根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的重要性與涉及范圍，會(huì)議分為全體會(huì)議、部門會(huì)議和小組會(huì)議。

第四條基本原則

（一）高效原則：會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保議題集中，時(shí)間緊湊。

（二）公開原則：除涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私外，會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保持透明，接受監(jiān)督。

（三）參與原則：鼓勵(lì)相關(guān)部門和人員積極參與，保障各方利益和意見的充分表達(dá)。

（四）責(zé)任原則：會(huì)議的決定和任務(wù)應(yīng)明確責(zé)任人，確保會(huì)議結(jié)果的落實(shí)。

第五條會(huì)議組織與管理

（一）中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)立專門的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督及服務(wù)工作。

（二）管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定年度會(huì)議計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整。

（三）會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持、總結(jié)及會(huì)議紀(jì)要的審批。

第六條違規(guī)處理

違反本制度規(guī)定，影響會(huì)議正常進(jìn)行或造成不良后果的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第七條制度修訂

本制度根據(jù)工作需要適時(shí)修訂，修訂后的制度報(bào)批后公布實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程。

2.管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)在會(huì)議召開前，通知參會(huì)人員，并確保會(huì)議資料準(zhǔn)備齊全。

3.參會(huì)人員收到會(huì)議通知后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)是否能參加會(huì)議，如有特殊情況需提前告知會(huì)議召集人。

第二條會(huì)議簽到

1.參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前到達(dá)會(huì)議室，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議開始前核對(duì)參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員符合要求。

第三條會(huì)議議程執(zhí)行

1.會(huì)議召集人按照議程主持會(huì)議，確保每個(gè)議題得到充分討論。

2.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程發(fā)言，保持議題的連貫性和針對(duì)性。

3.會(huì)議召集人應(yīng)控制會(huì)議節(jié)奏，確保會(huì)議在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

第四條會(huì)議記錄

1.會(huì)議指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論的主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果和任務(wù)分配等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于會(huì)后查閱。

第五條會(huì)議決策與表決

1.會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行充分討論，確保參會(huì)人員充分表達(dá)意見。

2.會(huì)議決策需進(jìn)行表決時(shí)，應(yīng)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行。

3.表決結(jié)果由會(huì)議召集人宣布，并記錄在會(huì)議紀(jì)要中。

第六條會(huì)議總結(jié)與閉幕

1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，明確任務(wù)分工和責(zé)任人。

2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議總結(jié)，確保對(duì)會(huì)議決策有清晰的認(rèn)識(shí)。

第七條會(huì)議資料的歸檔與分發(fā)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員。

2.會(huì)議資料歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。

第八條會(huì)議反饋與改進(jìn)

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議流程、組織等方面提出意見和建議，以提高會(huì)議效率和質(zhì)量。

2.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集會(huì)議反饋，針對(duì)存在的問題進(jìn)行改進(jìn)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，并將初稿發(fā)送給會(huì)議召集人審核。

2.會(huì)議召集人應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要初稿后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批，確保會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注明審批日期，由會(huì)議召集人簽發(fā)。

第二條會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論的主要議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配及行動(dòng)計(jì)劃。

2.會(huì)議紀(jì)要中的決策內(nèi)容應(yīng)清晰明確，避免歧義。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含具體的執(zhí)行時(shí)間表和責(zé)任人，以便跟蹤執(zhí)行情況。

第三條會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)與通知

1.審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)以書面形式分發(fā)至所有參會(huì)人員及相關(guān)執(zhí)行部門。

2.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)應(yīng)確保及時(shí)性，以便各責(zé)任人迅速了解并執(zhí)行會(huì)議決策。

第四條會(huì)議決策的跟蹤執(zhí)行

1.各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)分配，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，并指定專人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任人應(yīng)定期匯報(bào)任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，會(huì)議召集人負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)執(zhí)行過程中的問題。

3.對(duì)于執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)反饋給會(huì)議召集人，必要時(shí)提請(qǐng)召開臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行討論。

第五條會(huì)議決策的評(píng)估與反饋

1.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，包括進(jìn)度、質(zhì)量和效果。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)以書面形式報(bào)告給會(huì)議召集人，并作為改進(jìn)會(huì)議決策和執(zhí)行流程的依據(jù)。

3.對(duì)于未能按時(shí)完成或執(zhí)行效果不佳的情況，應(yīng)分析原因，提出改進(jìn)措施，并追究相關(guān)責(zé)任。

第六條會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循保密原則，未經(jīng)許可不得隨意泄露。

3.對(duì)于需要公開的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行適當(dāng)公開，接受監(jiān)督和查詢。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)通過中央會(huì)議網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行，由會(huì)議召集人或指定人員負(fù)責(zé)。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，確保會(huì)議室配置符合會(huì)議需求。

3.預(yù)訂成功后，會(huì)議召集人應(yīng)遵守預(yù)訂時(shí)間，不得隨意更改或占用會(huì)議室。

第二條會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板等。

2.管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)施正常運(yùn)行，及時(shí)維修或更換損壞設(shè)備。

3.會(huì)議室應(yīng)保持整潔，提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

第三條會(huì)議室使用規(guī)范

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議期間保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)，遵守會(huì)議紀(jì)律。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，不得隨意移動(dòng)或損壞會(huì)議室設(shè)施。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)將個(gè)人物品帶走，保持會(huì)議室整潔。

第四條會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)陌踩胧?，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保會(huì)議安全。

2.會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行的討論內(nèi)容屬于機(jī)密范疇，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

3.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。

第五條會(huì)議室預(yù)訂優(yōu)先級(jí)

1.會(huì)議室預(yù)訂遵循先到先得的原則，對(duì)于重要會(huì)議或緊急會(huì)議，可由管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

2.如有特殊情況需取消或變更會(huì)議室預(yù)訂，應(yīng)提前通知管理機(jī)構(gòu)，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

第六條會(huì)議室使用反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室設(shè)施、環(huán)境等方面如有意見或建議，可向管理機(jī)構(gòu)反饋。

2.管理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待反饋，及時(shí)改進(jìn)會(huì)議室管理和服務(wù)水平。

第七條違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，涉及違規(guī)的參會(huì)人員或部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.嚴(yán)重違反規(guī)定，影響會(huì)議正常進(jìn)行或造成損失的，將依法追究責(zé)任。

第五章附則

第一條制度