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文檔簡介
考勤獎懲管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,保障公司正常經營秩序,提高工作效率,確保員工權益,依據(jù)國家相關法律法規(guī),特制定本考勤獎懲管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,對遲到、曠工等違規(guī)行為進行有效管理,促進公司和諧發(fā)展。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體正式員工。
2.試用期員工、兼職員工、臨時員工參照本制度執(zhí)行,但另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作時間為8小時,午休時間為1.5小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務需要,各部門可適當調整員工工作時間,但每周工作時間不得超過40小時。
3.遇國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工應享有休息權利。
4.特殊崗位、特殊工作性質的人員,其工作時間由所在部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
5.公司鼓勵員工在不影響工作質量的前提下,合理安排工作與休息時間,提高工作效率。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,確保簽到信息的準確性。
-簽到時應確保個人信息無誤,如有變更,應及時向人力資源部報告,以便更新信息。
-簽到時應使用本人賬號,嚴禁代簽、串簽等作弊行為。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:30至09:00,下午上班簽到時間為13:00至13:30。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,應提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
-補簽需提供外出公干的相關證明,如外出公函、會議通知等。
-未提前報告且未在規(guī)定時間內補簽的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-員工因個人原因忘記簽到的,應在當日內向直接上級報告,并說明原因。
-忘記簽到且未在當日內報告的,視為曠工。
-如有特殊情況,可向人力資源部申請核實,經核實無誤后,可給予一次補簽機會。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責公司整體的考勤管理工作,包括制定、解釋和修訂考勤制度,處理考勤異常情況等。
-各部門負責人應負責本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接上級應負責監(jiān)督和指導下屬員工的考勤情況,對考勤異常情況及時處理和報告。
-員工本人應自覺遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明文件。
-請假申請經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-一周以上的請假,由公司總經理審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返回工作崗位的第一個工作日向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料。
-如請假期間發(fā)生特殊情況需延長請假時間,員工應提前通知直接上級并重新提交請假申請。
-銷假時,直接上級應核查請假期間員工的工作交接情況,確保工作順利進行。
-未經批準擅自離崗或請假逾期未歸的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假以及公眾假期。
-員工申請各類假期,均需按照本制度第五條“請假制度”中的申請和審批流程執(zhí)行。
-假期申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司實際情況確定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間,需提供醫(yī)療機構的病假證明,病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長,需提前申請并提交結婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天,需提交相關證明。
-產假:女性員工生育可申請產假,產假期限按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)根據(jù)在公司的工作年限和崗位性質確定,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假使用應提前申請,經批準后執(zhí)行。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女性員工產假按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,產假期間工資按照相關規(guī)定發(fā)放。
-男性員工可申請陪產假,陪產假期限按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定公眾假期安排放假,具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排員工值班或加班,應提前通知,并按照國家相關規(guī)定支付加班費或安排補休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,即為遲到。遲到時間按照分鐘計算,遲到30分鐘以內為輕度遲到,30分鐘以上至1小時為中度遲到,1小時以上為嚴重遲到。
-曠工:員工未簽到且未請假或請假未批準,整日未到崗工作,視為曠工。
-遲到處理:輕度遲到,由直接上級提醒注意;中度遲到,將在當月績效考核中予以體現(xiàn);嚴重遲到,按曠工半天處理。
-曠工處理:員工曠工,視情節(jié)輕重,按照公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或偽造考勤記錄,一經發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-偽造考勤記錄的,公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當日工資按日工資標準的2倍扣除。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未按請假制度申請的,視為曠工。
-忘記簽到且在當日內報告的,經核實后,可給予一次補簽機會。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤制度,加強對本部門員工的考勤管理。
-各級主管應定期檢查和核實下屬員工的考勤記錄,確保記錄
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