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文檔簡介

{人力資源管理}微訊明強(qiáng)人事管理系統(tǒng)某X31X3(Word/Excel格式)、員工檔案管理、員工履歷查看與導(dǎo)出、員工識別卡發(fā)放功能;人事業(yè)務(wù)管理本系統(tǒng)將人員管理、工資管理、保險福利管理等方面的管理活動按照其內(nèi)在聯(lián)系組成的一個有機(jī)整體,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容。系統(tǒng)通過考勤、工資等項目的時效性,并采用大型數(shù)據(jù)庫技術(shù),靈活地設(shè)定員工屬性、考勤、工資等技術(shù)手段滿足企業(yè)復(fù)雜的工資自動計算功能,使人力資源部門的工作效率大大提高;通過擴(kuò)展可與其他財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)融合了現(xiàn)代人力資源管理理念,充分體現(xiàn)“以人為本”的思想,以提升組織管理能力和戰(zhàn)略執(zhí)行能力為宗旨,力求創(chuàng)建以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的任職管理體系和以績效管理為核心的評估與激勵體系,從而確保企業(yè)有效招聘員工、開發(fā)員工、激勵員工、運(yùn)用員工,以達(dá)到“員工與企業(yè)同步發(fā)展”的目標(biāo)。2系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)維護(hù):系統(tǒng)參數(shù)定義了系統(tǒng)運(yùn)行的全局信息,規(guī)定系統(tǒng)運(yùn)行的方式,大多是不輕易會修改,某些信息甚至是一經(jīng)定義就不能再修改,如公司結(jié)賬日、系統(tǒng)自刷新的頻率、考勤規(guī)則等三十多項設(shè)置;數(shù)據(jù)字典定義:數(shù)據(jù)字典可以自定義常用的詞組,以減少業(yè)務(wù)操作時的輸入量,如定義國籍、民族、政治面貌、電腦水平等;操作日志維護(hù):所有用戶自登錄系統(tǒng)起至登出系統(tǒng)止,系統(tǒng)將記錄用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡,以便日后查驗,操作日志可以按業(yè)務(wù)類型分類查看,歷史操作日志可定期清理;用戶定義:新增用戶,設(shè)置帳戶名稱和帳戶密碼,描述帳戶用途,隸屬用戶組,設(shè)置用戶屬性,可選擇下次登錄需修改密碼、密碼不能修改、密碼永不過期、帳戶已禁用;修改用戶,修改用戶密碼、描述、屬性、隸屬組信息;刪除用戶,對不再使用的帳戶予以刪除;用戶組定義:新增用戶組,定義用戶組名稱,描述用戶組用途,定義其成員;修改用戶組,更新描述信息,更改成員用戶;刪除用戶組,對不再使用的用戶組予以刪除;權(quán)限分配:分配用戶組的操作權(quán)限,用戶組所有成員自動繼承該用戶組的權(quán)限;權(quán)限列表按業(yè)務(wù)類型分類排列,權(quán)限按業(yè)務(wù)操作設(shè)置,劃分明確、詳細(xì);我的桌面:列出了管理人員待辦事宜,受工作流控制,可以設(shè)定諸如是否只顯示本部門提醒、設(shè)置條件篩選提醒記錄等,提醒的內(nèi)容有加班申請單提醒、招聘申請單提醒、待招聘提醒、異動申請單提醒、人事調(diào)動人員提醒、調(diào)薪申請單提醒、試用期員工到期提醒、請假出差外出申請單提醒、轉(zhuǎn)正申請單提醒、調(diào)休申請單提醒、離職申請單提醒、在職員工協(xié)議到期提醒、在職員工生日提醒;點(diǎn)擊記錄會跳轉(zhuǎn)到相關(guān)審批頁面,執(zhí)行審批操作;部門機(jī)構(gòu)管理:新增公司部門,定義部門編號、名稱、編制、領(lǐng)導(dǎo)、上級部門等信息,可定義部門間的層級和隸屬關(guān)系;修改部門,更新部門基礎(chǔ)信息,可改變部門隸屬關(guān)系;刪除部門,對已撤銷部門予以刪除;崗位管理:新增崗位,定義崗位編號、名稱、編制、級別、崗位職責(zé);修改崗位,更新崗位基礎(chǔ)信息;刪除崗位,對已撤銷崗位予以刪除;職務(wù)管理:新增職務(wù),定義職務(wù)編號、名稱、編制、級別、職務(wù)描述;修改職務(wù),更新職務(wù)基礎(chǔ)信息;刪除職務(wù),對已撤銷職務(wù)予以刪除;員工資料維護(hù):新增員工資料,錄入員工編號、姓名、家庭住址、聯(lián)系電話、身份證號碼、護(hù)照號碼、健康狀況、病史、所屬部門、崗位、職務(wù)、合同時間等等信息,資料信息全面,總計有六十多項可供選擇;修改員工資料,修改錄入的員工基礎(chǔ)資料;刪除員工資料,對錯誤錄入的員工或未到職員工的資料可直接刪除,但離職員工資料則應(yīng)通過離職手續(xù)轉(zhuǎn)到離職員工庫而不應(yīng)直接刪除;其中員工編號系統(tǒng)自動遞增滾動,公司所有員工(包括離職員工)都不能重復(fù),員工登記號系統(tǒng)自動提示五個當(dāng)前可用編號,所有在職員工不能重復(fù);員工基礎(chǔ)工資項目:添加、修改、刪除員工基礎(chǔ)工資包含的項目,這些項目所設(shè)置的數(shù)值將會在員工工資結(jié)算時被引用參與計算;工作經(jīng)歷維護(hù):新增員工工作經(jīng)歷,錄入員工工作過的工作單位、所處的工作崗位、擔(dān)任的職務(wù)等信息;修改工作經(jīng)歷資料,更新工作經(jīng)歷;刪除工作經(jīng)歷,對無效、虛假工作經(jīng)歷予以刪除;教育經(jīng)歷維護(hù):新增員工教育經(jīng)歷,錄入員工就讀學(xué)校、學(xué)習(xí)專業(yè)、取得的結(jié)業(yè)證書;修改教育經(jīng)歷資料,更新教育經(jīng)歷;刪除教育經(jīng)歷,對虛假教育經(jīng)歷予以刪除;社會關(guān)系維護(hù):新增員工社會關(guān)系,錄入員工直系親屬姓名、與本人關(guān)系、工作單位等信息;修改社會關(guān)系資料,更新社會關(guān)系資料;刪除社會關(guān)系,刪除失效社會關(guān)系;員工資料查找:根據(jù)員工編號、工號、姓名、所屬部門、崗位、職務(wù)、在職/離職、工齡等信息篩選員工資料;對查找出的員工可查看其詳細(xì)信息,查看詳細(xì)信息時可選擇包含員工簡歷;或修改員工資料,可單獨(dú)修改員工基本資料、補(bǔ)充資料或員工簡歷;或刪除員工資料,刪除后的員工資料會徹底丟失無法恢復(fù)。也ExcelWord員工檔案管理:新增員工電子檔案、非電子檔案描述,可預(yù)覽電子檔案縮略圖;修改員工檔案,更新檔案;刪除員工檔案,對無效檔案予以刪除;員工履歷查看:根據(jù)員工編號信息;對查找出的員工可查看其詳細(xì)信息,查看詳細(xì)信息時可選擇員工獎懲Excel;員工識別卡發(fā)放:根據(jù)員工編號、姓名、入職日期、所屬部門、職務(wù)、崗位等信息篩選員工資料;對查找出的員工可查看其詳細(xì)信息,查看詳細(xì)信息時可修改員工登記號、識別卡卡號和密碼,還可單獨(dú)修改和批招聘申請:新增用人申請,可預(yù)覽用人申請縮略圖;修改用人申請,更新用人申請;刪除用人申請,對無效用人申請予以刪除;試用期員工轉(zhuǎn)正申請:新增試用期員工轉(zhuǎn)正申請,可預(yù)覽試用期員工轉(zhuǎn)正申請縮略圖;修改試用期員工轉(zhuǎn)正申請,更新試用期員工轉(zhuǎn)正申請;刪除試用期員工轉(zhuǎn)正申請,對無效試用期員工轉(zhuǎn)正申請予以刪除;合同到期員工續(xù)簽:合同到期員工會自動列出,在此進(jìn)行合同到期員工續(xù)約;合同未到期員工不能進(jìn)行此操作,除非手動終止當(dāng)前合同截止期;員工離職申請:新增員工離職申請,可預(yù)覽員工離職申請縮略圖;修改員工離職申請,更新員工離職申請;刪除員工離職申請,對無效員工離職申請予以刪除;員工異動申請:新增員工異動申請,可預(yù)覽員工異動申請縮略圖;修改員工異動申請,更新員工異動申請;刪除員工異動申請,對無效員工異動申請予以刪除;員工獎懲記錄維護(hù):新增員工獎懲記錄信息;修改員工獎懲記錄信息,更新員工獎懲記錄信息;撤銷員工獎懲記錄信息,對無效員工獎懲記錄信息予以撤銷;請假出差外出申請:新增員工請假出差外出申請,可預(yù)覽員工請假出差外出申請縮略圖;修改員工請假出差外出申請,更新員工請假出差外出申請;刪除員工請假出差外出申請,對無效員工請假出差外出申請予以刪除;加班管理:新增員工加班申請,可預(yù)覽員工加班申請縮略圖;修改員工加班申請,更新員工加班申請;刪除員工加班申請,對無效員工加班申請予以刪除;班次管理:新增班次管理信息,可預(yù)覽班次管理信息縮略圖;修改班次管理信息,更新班次管理信息;刪除班次管理信息,對無效班次管理信息予以刪除;員工排班時,對于有多個班次的員工可以按日期設(shè)定班次或按固定輪班設(shè)定班次,對于只有一個班次的員工可以設(shè)置默認(rèn)班次無需手動排班,對于沒有正常班次人員可以設(shè)置自動抓班,由系統(tǒng)按考勤時間獲取出勤情況,不參與考勤的人員可以不按排班次且不進(jìn)行考勤結(jié)算;固定輪班:新增固定輪班信息,可預(yù)覽固定輪班信息縮略圖;修改固定輪班信息,更新固定輪班信息;刪除固定輪班信息,對無效固定輪班信息予以刪除;排班管理:根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號查找員工,對選擇的員工安排班次,排班可按天和班次逐天安排也可根據(jù)輪班設(shè)置快速排班,按輪班設(shè)置排班后還可對任意日期進(jìn)行微調(diào)班次;排班表:根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號等信息;對查找出的員工可查看其排班詳細(xì)信息;也可以將查找出的所有員工排版資料打印;考勤結(jié)算:根據(jù)部門、崗位、班組、員工編號、在職、離職查找員工,按照選定時間結(jié)算考勤,結(jié)算后可Word考勤項目維護(hù):新增考勤項目信息,可預(yù)覽考勤項目信息縮略圖;修改考勤項目信息,更新考勤項目信息;刪除考勤項目信息,對無效考勤項目信息予以刪除;工資等級賬套:新增工資等級賬套信息,設(shè)定工資賬套包含的項目,設(shè)定每個工資項目的計算公式;修改工資等級賬套信息,更新工資等級及其包含的項目和項目計算公式信息;刪除工資等級信息,對無效工資等級信息予以刪除;每個員工都必須隸屬于某個工資賬套,在工資結(jié)算時將按所設(shè)置的工資賬套信息進(jìn)行計算,每個項目的數(shù)額按項目設(shè)定的公式計算得出;個人所得稅級距設(shè)置:新增個人所得稅級距及計算信息,可預(yù)覽個人所得稅級距縮略圖;修改個人所得稅級距信息,更新個人所得稅級距及計算信息;刪除個人所得稅信息,對無效個人所得稅信息予以刪除;在結(jié)算薪資時將據(jù)此計算員工應(yīng)納稅額;工資結(jié)算:根據(jù)結(jié)算月份、用工形式、部門、薪資等級、是否在職查找員工,對選擇的員工按月進(jìn)行工資結(jié)算;結(jié)算工資時系統(tǒng)將自動拉取員工的考勤結(jié)算結(jié)果和員工基本工資組成信息,綜合項目計算公式進(jìn)行結(jié)算,還可根據(jù)薪資等級賬套中的設(shè)置判斷哪些項目可以手動修正,修正后自動重新結(jié)算相關(guān)項目值,但修改工資只能在公司對賬截止日之前完成,員工月份工資只能結(jié)算一次,若要重新結(jié)算須在公司對賬截止日之前將過期賬單刪除,否則逾期不能辦理修正和刪除,只能在下個月結(jié)賬單中修正;工資單查看:根據(jù)員工編號、用工形式、所在部門、薪資等級、結(jié)算月份、是否在職等信息篩選員工資料;對查找出的員工可查看其詳細(xì)信息,查看詳細(xì)信息時可修改員工工資單、刪除員工工資單;在薪資結(jié)算截止日前可以重新結(jié)算薪資,過了結(jié)算截止日則需要轉(zhuǎn)到下個月賬套中進(jìn)行處理;工資發(fā)放:根據(jù)發(fā)放部門、發(fā)放月份、薪資等級、用工形式、是否在職來查看工資清單發(fā)放表、員工工資ExcelWord調(diào)整員工薪資:新增員工薪資信息,可預(yù)覽員工薪資信息縮略圖;修改員工薪資信息,更新員工薪資信息;刪除員工薪資信息,對無效員工薪資信息予以刪除;薪資項目維護(hù):新增薪資項目信息;可修改薪資項目信息,更新薪資項目信息;刪除薪資項目信息,對無效薪資項目信息予以刪除;工作流定義與維護(hù):定義各種表單的審批流程,可動態(tài)修正流程節(jié)點(diǎn)和行為,完全自定義工作流程的走向和條件;本嵌入式工作流主要用于人事管理事務(wù)中的審批流程,實(shí)現(xiàn)自定義審批步驟,審批條件和審批流轉(zhuǎn);審批流程:系統(tǒng)自動加載已流轉(zhuǎn)到當(dāng)前用戶的待審批記錄,點(diǎn)擊記錄或查看更多跳轉(zhuǎn)到審批頁面,顯示選定記錄的詳細(xì)信息和已審批信息,并指出當(dāng)前步驟,審批人填入審批意見后點(diǎn)擊通

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