供應商評價和選擇制度

供應商評價和選擇制度1.目的和適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)能夠選擇和評價合適的供應商，以確保從供應商處獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務。本制度適用于全部與供應商有關的業(yè)務活動和決策。2.定義供應商：指為企業(yè)供應物品、供應服務或執(zhí)行合同的個人或組織。供應商評價：是對供應商在關鍵指標上的表現(xiàn)進行定性和定量評估的過程。供應商選擇：是在合適的候選供應商中進行選擇，并與之建立合作關系的過程。3.供應商評價過程3.1訂立評價指標依據(jù)企業(yè)的采購目標和戰(zhàn)略需求，確定供應商評價的關鍵指標。關鍵指標可以包含但不限于：產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時間、價格競爭力、售后服務、環(huán)境和社會責任等。3.2數(shù)據(jù)收集和分析收集供應商的相關數(shù)據(jù)，包含但不限于供應商的注冊資料、企業(yè)背景、產(chǎn)品質(zhì)量信息、交貨記錄等。對收集到的數(shù)據(jù)進行分析和驗證，以確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。3.3評估供應商績效依據(jù)評價指標，對供應商的表現(xiàn)進行定性和定量評估。評估結(jié)果可以采用評分制或排名制，以便對供應商進行比較和篩選。3.4風險評估對供應商的風險進行評估，包含但不限于：供應本領、財務情形、法律合規(guī)性等。依據(jù)評估結(jié)果，確定供應商的信譽和可靠性。3.5編寫評估報告依據(jù)評估結(jié)果，編寫供應商評估報告。報告應包含供應商的基本信息、評估指標和結(jié)果、風險評估、評估建議等。4.供應商選擇過程4.1訂立選擇標準依據(jù)企業(yè)的采購目標和戰(zhàn)略需求，訂立供應商選擇的標準。標準可以包含但不限于：供應本領、質(zhì)量管理體系、售后服務、價格競爭力等。4.2發(fā)布招標公告依據(jù)選擇標準，發(fā)布招標公告，并向潛在供應商發(fā)送邀請函。公告和邀請函應包含企業(yè)的需求描述、選擇標準、截止日期等。4.3供應商篩選對收到的投標文件進行篩選，并選擇符合標準的候選供應商。篩選過程應公正、透亮、公平，確保全部投標供應商的機會均等。4.4供應商訪談和洽談對候選供應商進行訪談和洽談，了解其認可程度、合作意愿、交貨本領等。依據(jù)訪談和洽談結(jié)果，進一步篩選和評估供應商。4.5最終選擇綜合考慮供應商的評估結(jié)果、風險評估、訪談和洽談結(jié)果等因素，作出最終供應商選擇的決策。5.供應商管理5.1合同簽訂在選擇供應商后，與供應商簽訂正式合同，并確保合同條款和條件明確。合同應包含供應商的責任和義務、產(chǎn)品和服務規(guī)格要求、價格和支出條件、交貨期限、售后服務等。5.2供應商績效監(jiān)測對供應商的績效進行定期監(jiān)測和評估，確保合同履行和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。監(jiān)測結(jié)果可作為評估和選擇供應商的依據(jù)。5.3供應商培訓和支持為供應商供應必需的培訓和技術支持，以提升其產(chǎn)品質(zhì)量和服務本領。培訓和支持的內(nèi)容和頻次可依據(jù)具體情況進行調(diào)整。5.4績效獎懲機制建立供應商的績效獎懲機制，以激勵供應商供應優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務。對績效優(yōu)秀的供應商進行嘉獎，對績效不佳的供應商采取相應的懲罰措施。6.修改和審查本制度應依據(jù)實際情況進行定期的修改和審查，以確保其適應企業(yè)的發(fā)展需求和變動環(huán)境。7.附則全部相關部門和員工應嚴格遵守本制度的規(guī)定，并對供應商評價和選擇過程負責。本制度與其他相關制度和政策相互搭配，確保供應商評價和選擇的全都性和可連續(xù)性。以上為供應商評價和選擇制度的認真內(nèi)