合同管理規(guī)定范文

合同管理規(guī)定范文第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、有效性和執(zhí)行力，提高企業(yè)的合同管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實際情況，訂立本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)全部與外部機構(gòu)、單位和個人簽訂的各類合同的管理。第三條定義合同：指企業(yè)與外部機構(gòu)、單位或個人訂立的具有法律效力的協(xié)議、契約等文件。合同管理人員：指負(fù)責(zé)合同管理工作的相關(guān)部門或人員。第二章合同簽訂第四條合同受理外部機構(gòu)、單位或個人向企業(yè)提出合同要求時，應(yīng)填寫《合同申請表》，并供應(yīng)相應(yīng)的合同文本及相關(guān)資料。企業(yè)接受合同申請后，應(yīng)在五個工作日內(nèi)完成初步審核，并通知申請方。第五條合同審查合同管理人員應(yīng)在收到合同申請后，立刻組織相關(guān)部門對申請料子進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包含但不限于：合同文本的規(guī)范性、法律合規(guī)性、交付條款、價格條款、保密條款等。合同管理人員應(yīng)在十個工作日內(nèi)完成合同的認(rèn)真審查，若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時向申請方提出修改看法。企業(yè)應(yīng)確保合同審查工作的公正、客觀和科學(xué)，嚴(yán)禁以任何方式干擾、影響審查結(jié)果。第六條合同簽訂合同管理人員應(yīng)在合同審查通過后，將合同文本發(fā)給申請方，并告知簽署合同的時間和地方。合同簽署應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：進(jìn)行實名認(rèn)證，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)親自簽署。合同簽署現(xiàn)場應(yīng)有相關(guān)證照及身份證明。由合同管理人員或公證人員作為證人出席。企業(yè)應(yīng)妥當(dāng)保管合同原件，并按要求存檔備查。第三章合同執(zhí)行第七條合同履行雙方當(dāng)事人應(yīng)按合同商定的時間、地方和方式履行各自的義務(wù)。如遇特殊情況導(dǎo)致無法定時履行合同，當(dāng)事人應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商解決方案。第八條合同更改若需要更改已簽訂的合同，應(yīng)當(dāng)由雙方當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商全都并書面確認(rèn)。雙方當(dāng)事人應(yīng)妥當(dāng)保管合同更改協(xié)議，并按要求存檔備查。第九條合同解除合同解除應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和合同商定。解除合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過雙方當(dāng)事人協(xié)商全都，并采取書面形式。合同解除后，雙方當(dāng)事人應(yīng)依照商定進(jìn)行結(jié)算，并依法履行解除合同的其他義務(wù)。第四章合同臺賬和歸檔第十條合同臺賬企業(yè)應(yīng)建立合同臺賬，記錄全部合同的相關(guān)信息，包含但不限于合同編號、合同名稱、合同當(dāng)事人、簽訂日期、履行期限等。合同臺賬應(yīng)定期更新，并建立相應(yīng)的備份和保密措施。第十一條合同歸檔合同管理人員應(yīng)依據(jù)各類合同的緊要性、履行期限等因素，定時將合同歸檔。歸檔的合同應(yīng)妥當(dāng)保管，建立電子和實物兩種形式的存檔備份。歸檔合同應(yīng)分類存放，方便查詢和管理。第五章監(jiān)督和追溯第十二條監(jiān)督合同管理人員應(yīng)對合同簽訂和履行過程進(jìn)行監(jiān)督，確保合同執(zhí)行的及時性和合規(guī)性。合同管理人員應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理合同違規(guī)行為，并依照相關(guān)規(guī)定采取相應(yīng)的矯正措施。第十三條追溯如發(fā)生合同糾紛或爭議，合同管理人員應(yīng)搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和解決。合同管理人員應(yīng)供應(yīng)合同原件和相關(guān)證據(jù)，幫助解決合同糾紛，確保企業(yè)的合法權(quán)益。第六章附則第十四條法律遵守企業(yè)應(yīng)在合同管理過程中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和政策，不得違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。第十五條流程優(yōu)化企業(yè)應(yīng)不絕完善合同管理流程，提高管理效率和質(zhì)量，依托信息技術(shù)手段提升合同管理的智能化水平。第十六條規(guī)定的解釋和修訂本規(guī)定的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，修訂時應(yīng)依照法律法規(guī)和企業(yè)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，并及時通知相關(guān)部門和人員。第七章附錄相關(guān)表