高效組織會議策劃服務協(xié)議

高效組織會議策劃服務協(xié)議合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要高效組織會議策劃服務，乙方具備提供此類服務的資質(zhì)和能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議策劃、組織、實施及協(xié)調(diào)等服務，確保會議的順利進行。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求，制定會議方案，包括但不限于會議主題、議程、參會人員、場地布置、設備設施、餐飲安排等。1.3乙方負責與會議相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào)，包括但不限于酒店、講師、參會人員等。1.4乙方應確保會議的安全和順利進行，負責會議期間的安全保障工作。二、服務期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2乙方向甲方提供會議策劃服務的時間自協(xié)議生效之日起至會議結(jié)束之日止。三、服務費用3.1乙方根據(jù)甲方提供的會議需求，制定會議方案，并報甲方審批。甲方審批同意后，乙方向甲方提交會議費用預算。3.2甲方應在接到乙方提交的會議費用預算后____個工作日內(nèi)予以確認，并將會議費用支付至乙方指定賬戶。3.3乙方應在收到甲方支付的會議費用后，按照約定提供會議策劃服務。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定提供會議策劃服務，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的會議費用。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復印件3.會議策劃服務方案4.會議費用預算明細5.會議場地布置示意圖6.會議設備設施清單7.參會人員名單8.保密協(xié)議9.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間提供會議策劃服務，或提供的服務不符合甲方需求，視為違約。2.甲方未按照約定時間支付會議費用，或未支付足額會議費用，視為違約。3.雙方未履行保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，視為違約。4.甲方未按照約定時間批準會議費用預算，或解除協(xié)議無正當理由，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會議策劃服務：指乙方為甲方提供會議主題、議程、參會人員、場地布置、設備設施、餐飲安排等方面的服務。2.保密義務：指雙方在履行協(xié)議過程中，對獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等予以嚴格保密的義務。3.違約金：指一方違反協(xié)議約定，向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.適用法律：本協(xié)議適用中華人民共和國法律。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃服務不符合甲方需求：乙方應及時調(diào)整方案，重新提交甲方審批；如乙方多次調(diào)整后仍無法滿足甲方需求，甲方有權(quán)解除協(xié)議。2.會議費用支付不足：乙方應提醒甲方支付剩余費用；如甲方仍未支付，乙方有權(quán)暫停提供服務，直至甲方支付完畢。3.會議期間發(fā)生安全事故：乙方應立即采取措施保障參會人員安全，及時通知甲方，并按照甲方要求進行善后處理。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付違約金；如造成損失，乙方還需承擔賠償責任。五、所有應用場景：1